如何在APA格式中引用和参考文献

如果你正在准备学术论文、学位论文、硕士论文或博士论文，迟早会遇到同样的问题：如何在不抓狂的情况下使用APA格式进行引用和参考文献标注。APA（美国心理学会）格式是心理学、教育学和许多社会科学领域的标准格式，虽然乍一看可能令人生畏，但只要有好的指南，就会发现其实很容易掌握。

在本指南中，您将逐步学习如何在文本中引用文献，如何按照 APA 第七版格式创建参考文献列表，如何处理信息缺失的情况（例如作者、日期、页码等），如何设置参考文献页的格式，以及如何引用几乎所有类型的文献：书籍、科学文章、网站、法律条文、社交媒体内容、视频、论文、数据等等。本指南旨在让您在写作时可以随时查阅。

什么是APA格式？它有什么用途？

APA格式是一套用于引用文献和呈现学术论文的指南。其第七版于2020年出版，目前被大多数大学以及社会和行为科学期刊所采用。

从本质上讲，APA 格式基于作者-日期系统：在正文中，您需要包含作者的姓氏和年份，并在作品末尾创建一个参考文献列表，其中包含每个来源的所有详细信息，以便任何人都能轻松找到它。

为了方便起见，有一些工具，例如自动APA引用生成器，可以根据来源信息自动生成参考文献和文​​中引用。即便如此，熟悉APA格式规则仍然非常重要，因为如果来源信息不完整或输入错误，生成的结果也会出错。

APA格式主要规范两个方面：文中引用（指向出处简短的引文）和参考文献列表（所有引用来源的完整列表）。让我们详细了解一下每个部分。

在 APA 格式中，为什么、何时以及应该引用哪些内容？

引用文献不仅仅是教授的正式要求；它也是认可其他作者工作成果、将你的研究置于更广阔背景中以及避免抄袭的一种方式。此外，高质量的引用能够增强你的论点，并表明你使用了可靠的资料来源。

无论使用来自其他来源的观点、数据、结果、定义或直接引语，无论是书籍、期刊文章、网站、视频还是其他任何类型的资源，都必须注明出处。对于常识性的内容（例如“地球绕着太阳转”）无需注明出处，但如果您不确定，最好还是注明出处。

关于参考文献的数量，大多数论文中每个关键概念只需一到两篇相关的参考文献即可。然而，文献综述或前沿分析通常涵盖大量研究，因此你会看到一些段落中将多个参考文献集中在一起。

文中引用的所有内容，包括所有细节，都必须出现在最终的参考文献列表中。同样，文中未引用的内容不应出现在参考文献列表中（除非你的机构要求更详尽的参考文献列表，那是另一回事）。

文中引用遵循 APA 7 格式

文中引用是指插入到文章正文中的简短参考文献。它们用于简要说明每条信息的来源，并引导读者查看参考文献列表中的完整条目。

APA 基本引用格式包括作者的姓氏和出版年份。引用作品的特定部分（例如，一个句子或一条特定信息）时，还需要添加定位符：页码、页码范围、段落号、视频时间戳等。

一些典型的例子包括：(Smith, 2020, p. 170)、(Johnson, 2017, pp. 39-41)，或者，如果是视频，则类似于(Harris, 2020, 03:46)。学术头衔、学位或后缀不包含在内（引文中不包含“Dr.”、“Ph.D.”或“Jr.”）。

请记住，如果是括号内的引用，则应将其放在句末句号之前。如果句子中包含作者姓名，则年份放在姓氏之后，其余引用信息（如有页码）则放在适当的位置。

括号内引用和叙述性引用

在 APA 格式中，你可以用两种不同的方式呈现引用：在句子末尾（或句子内部）用括号括起来，或者融入到文章中，这被称为叙述性引用。

在括号引用中，作者的姓氏、年份以及（如果适用）页码用括号括起来：“根据最新研究……（Smith，2020） ”。这是当您想要突出内容而不是作者时最常用的方法。

另一方面，在叙述性引用中，作者自然地作为句子的一部分出现，年份紧随其后，用括号括起来。例如：“史密斯（2020）指出……”。如果要在直接引用中添加页码，页码则放在句末，同样用括号括起来。

两种形式都正确，而且经常在同一作品中结合使用。重要的是保持一致性，并在全文中运用相同的逻辑，尤其是在篇幅较长的文章中。

与一位或多位作者及企业作者的会面

作者人数和作者类型会影响文中引用的呈现方式。APA 7 格式根据作者人数（一位、两位、三位或更多）以及作者是实体还是组织，制定了具体的引用规则。

对于只有一位作者的作品，引用格式很简单：(Harris, 2020)或，以叙述形式，Harris (2020)。就这么简单。

当一部作品有两个作者时，在括号引用中，姓氏之间使用 & 符号：(Harris & Cook, 2020)。在叙述性引用中，西班牙语使用连词“y”：Harris y Cook (2020)。

如果作者人数为三人或以上，无论是括号引用还是正文引用，作者列表都简化为第一位作者，后跟“et al.”：( Harris et al., 2020)或Harris et al. (2020)。这适用于正文中的所有引用，包括第一条引用。

当作者是组织机构（例如政府部门、协会、国际组织）时，应使用其全称作为作者，例如：(世界卫生组织，2022)或世界卫生组织 (2022)。如果该组织机构使用缩写，则可以在首次引用时使用全称，并在括号内注明缩写；在后续引用中，只需使用缩写即可。

信息缺失时的引用格式：例如，缺少作者、日期或页码。

你不可能总能从某个来源找到所需的所有信息，尤其是在线来源。APA格式明确规定了当缺少作者、日期或页码时应该如何处理。

如果作者未知，第一步是检查是否有负责该内容的机构。如果有，则使用该机构作为作者。如果没有，则使用作品的缩写标题代替作者姓氏，并根据情况使用斜体或引号：例如，“文章标题”，2020 年，或“书籍标题”，2020 年。

如果文献没有出版日期，APA 格式规定应使用缩写sf（无日期）代替年份。引用格式如下：(Harris, n.d.)。参考文献列表中也应采用相同的格式。

直接引用时，必须注明引文出处。如果来源没有页码（例如，网站、社交媒体帖子或视频），可以使用其他定位方式：段落号、章节名称或时间戳。例如：(Basu & Jones, 2007, 第 4 段)或(CDC, 2020, 流感季章节)。

在某些情况下，如果引用的是整部作品而不是某个片段，则可以省略定位符，只保留作者和年份，就像常规的释义引用一样。

同时引用多个来源，避免歧义。

一项论断得到多项研究或多位作者支持的情况非常普遍。在这种情况下，您可以将所有引用的文献放在同一个括号内，按字母顺序排列，并用分号分隔。

例如，你可以这样写：“多项研究发现了类似的结果（Cooper，2018；Harris，2020；Parker，2019）。”如果多部作品出自同一作者之手，则按年份排序，并用逗号分隔：（Cooper，2015，2018）。

有时，不同的文献来源会导致文中引用看似相同。例如，如果您有两篇 Cooper 同年发表的论文，则需要通过添加字母来区分它们：(Cooper, 2018a)和(Cooper, 2018b)，并在参考文献列表中使用这些字母。

如果作者姓氏相同，则加上他们的姓名首字母：（H. Taylor，2019）和（BJ Taylor，2016）。当多部作品的作者超过三位时，会缩写为“et al.”，并根据需要添加姓氏以区分作者。

这样可以确保文中每个引文都与最终列表中的一个参考文献明确对应，避免读者产生混淆。

间接引用：“如被引自”

你可能会在一本书或一篇文章中发现一个有趣的观点或引言，但却无法找到它最初出现的原始出处。在这种情况下，引用二手资料就显得尤为重要。

APA的建议很明确：理想情况下，您应该始终参考原始资料。如果无法做到这一点，您可以使用“引自……”的表达方式，通过二手资料进行引用。

例如，在括号引用中，可以这样写：（Brown，1829，引自 Mahone，2018）。在叙述性引用中，可以这样写：“Brown（1829，引自 Mahone，2018）认为……”。

参考文献列表仅包含二手文献（例如 Mahone，2018），因为这是实际查阅的文献。Brown 的著作只会在正文中提及。

引用个人交流

个人通信包括电子邮件、短信、未发表的采访、电话交谈以及读者无法访问的任何其他交流。

这类资料仅在正文中引用，绝不列入参考文献列表，因为第三方无法检索到它们。引用格式略有不同：包括作者的姓名首字母和姓氏、“私人交流”字样以及完整日期。

一个典型的例子是：（A. Pérez，私人通信，2022年3月15日）。如果以叙述的方式将其融入正文，你可以这样写：“正如A. Pérez所评论的（私人通信，2022年3月15日）……”

还要记住，在涉及访谈的研究中，参与者的原话不能作为外部来源引用或列入参考文献，因为它们构成了你自己的经验数据的一部分，而且也存在保密问题。

APA格式中的直接引用和释义

当你使用作者的原话时，你就是在进行直接引用或逐字引用。在这种情况下，除了作者和年份之外，还必须注明页码（或其他引用位置）。如果你只是用自己的话表达他们的观点，你就是在进行释义。

直接引用一小段文字（少于40个单词）时，文本仍保留在段落中，用双引号括起来，后面紧跟相应的引文。句号应放在引文的右括号之后，切勿放在之前。

例如：“围绕这一问题的困惑在于姑息治疗中角色的重叠性，其中，‘医学学科的人员满足医疗需求；团队中的任何成员都可以负责非医疗需求’ （Cisaki & Chaitin，2006 年，第 112 页）。”

当直接引语超过 40 个字时，应单独成段，不加引号，左侧缩进 1,27 厘米。整个引语段与正文一样采用双倍行距，引语置于句号之后。

如果引用块内有多个段落，则每个段落的第一行都要缩进。如果作者和年份在引用块之前的叙述中已经出现，则在段落末尾只需在括号中注明页码，例如（第 87 页）。

不分页的直接引用

当引用没有页码的逐字内容时（一些网站、HTML 文档、博客文章、社交媒体帖子等），APA 允许使用其他定位符来引导读者。

常用的时间戳选项包括段落编号（例如，第 4 段）、标题或章节名称（例如，“骨关节炎章节”），或两者结合。在视听内容中，时间戳也是可以接受的。

因此，您可能会发现这样的例子：“Basu 和 Jones (2007) 甚至提出需要一个新的‘知识框架来考虑网络空间监管的性质和形式’ （第 4 段）。”

重要的是读者能够比较快地在原文中找到该片段，因此最好具体说明段落、章节或视频时间。

APA参考文献列表中不包含哪些内容

虽然一般规则是文中引用的每个来源都会出现在参考文献列表中，但也有一些材料明确地被排除在该列表之外。

一方面，我们有私人通信记录（电子邮件、电话、私人信息），这些记录仅在文中引用，因为读者无法直接获取。同样，您在访谈中受访者的陈述也属于这种情况。

对整个网站或期刊的笼统引用也不包括在内（例如，提到“世界卫生组织网站”或“《自然》杂志”而未引用具体文章）。在这些情况下，引用非常普遍，来源也广为人知，因此无需在参考文献列表中列出。

同样，在献词或作品标题中使用的简短励志名言不一定需要附上参考文献，除非你的中心或期刊明确要求这样做，因为它的功能更多的是提供背景信息而不是进行论证。

简而言之，只需列出读者理解和验证你的作品所必需的参考文献即可。其余参考文献可以保留在正文中，无需单独列入参考文献部分。

APA格式的参考文献页

参考文献页是文章的最后一部分，其中列出了文中引用的所有资料来源，并按字母顺序排列。它应该紧接在正文之后，附录之前。

本页第一行以粗体居中显示“参考文献”一词，未加引号或下划线。参考文献条目从下一行开始，逐条排列，同样采用双倍行距，条目之间没有空隙。

整个页面保持双倍行距和1,27 厘米的悬挂缩进：也就是说，每个参考文献的第一行从左边距开始，而该参考文献的其余行都缩进。

关于字体，APA建议使用易于阅读的字体，例如Times New Roman 12号、Arial 11号或同等规格的字体。页码通常位于页眉中，右对齐。

请记住，本节不包括个人交流或一般性提及，正如我们所看到的，并且每个条目必须与正文中的至少一个引用相对应。

APA参考文献的基本要素

列表中的每条完整参考文献通常由四个基本要素构成：作者、日期、标题和来源（作品的获取地点或方式）。

作者栏包括姓氏和名字的首字母。如果有多位作者，则用逗号分隔；西班牙语作者姓名前加“y”，如果遵循英文原文拼写，则加“&”。

日期通常标注在作者姓名后的括号内。书籍和文章中会注明年份；网页条目、新闻稿或社交媒体帖子中，如果知道月份和日期，也会一并注明。

文章、章节、词条等标题以常规字体（非斜体）显示，书籍、报告、电影或全集标题以斜体显示。在某些情况下，会在方括号内添加描述，例如[视频]、[展览目录]或[数据集]。

信息来源可以是期刊名称和卷号、图书出版商、报告发布机构，或者对于数字资源，可以是网址或DOI。如果信息来源是更大来源的一部分（例如书籍章节、期刊文章等），则还需包含页码。

参考文献信息不完整

在现实世界中，某些来源的数据缺失非常普遍，尤其是在在线查阅的资料中。APA格式针对各种情况及其解决方法进行了阐述。

如果没有列出作者，参考文献条目以作品标题开头，后跟日期和其余信息。例如：文献标题。(2020)。来源。

当日期未知时，年份的位置用（n.d.）表示：作者.（n.d.）.标题.来源。参考文献列表和正文引用均采用相同的表示方法。

如果缺少标题，则使用括号内的简短描述，而不是自行拟定标题：作者.（日期）. [作品描述] .来源。例如，某些视听材料或内部文件可能采用这种方式。

关键在于，即使数据不完整，参考文献也能合理地识别作品，并在可能的情况下找到作品。

对参考文献列表进行排序

参考文献按作者姓氏字母顺序排列。同一作者有多部作品时，则按出版年份排序，从最早到最新。

如果同一作者在同一年发表了多部作品，则在参考文献和文​​中引用中，年份后添加小写字母（2020a、2020b 等）以区分它们。

对于多位作者的作品，APA第七版放宽了作者人数限制：参考文献中最多可列出20位作者。如果超过20位，则列出前19位，后接省略号，最后列出最后一位作者。

这种方案在篇幅较长的科学文章中得到普遍应用，在国际合作中，作者名单非常长的情况并不少见。

何时在参考文献中包含页码

在参考文献列表中，当作品属于更大的带页码的文献集时，才会出现页码。例如，在编辑书籍的章节、期刊文章、报纸文章或类似文献中。

在这种情况下，通常会在参考文献末尾注明章节或文章涵盖的页码范围。例如，书籍章节的页码范围为“pp. 221-237”，期刊文章的页码范围为“77(3), 437-471”，其中卷号用斜体字表示，期刊编号用括号括起来。

相反，在被视为“单元”的完整书籍、报告或其他文件中，参考文献中不标明页码，尽管在正文的引用中会使用具体的页码。

按来源类型分类的APA参考文献示例

为了更直观地了解这一点，我们来回顾一下如何为最常用的字体类型创建引用。请记住，以下名称和标题是引用的实际示例。

在有多位作者的科学论文中，格式大致如下：姓氏，首字母，姓氏，首字母，…，姓氏，首字母。（年份）。文章标题。期刊名称（斜体），卷号（期号），页码。DOI 或 URL。

一个经典的例子是 Kalnay 等人 (1996) 的研究：Kalnay, E., Kanamitsu, M., Kistler, R., Collins, W., Deaven, D., … Joseph, D. (1996). The NCEP/NCAR 40-Year Reanalysis Project. Bulletin of the American Meteorological Society , 77(3), 437-471. https://doi.org/fg6rf9。在正文中，该研究应引用为(Kalnay et al., 1996)。

在展览目录中，您会找到如下参考文献：Alejandre, T., Art al Quadrat, Ayela, A., … Tornero, J. (2021). EAC: XXI Contemporary Art Encounters Competition [Exhibition Catalog]. Juan Gil-Albert Alicante Institute of Culture. URL。

总体结构始终遵循作者-日期-标题-来源的顺序，仅根据文档类型调整细节和描述符。

书籍、章节和参考书

印刷书籍通常遵循以下格式：姓氏，姓名首字母。（年份）。斜体书名。出版社。例如：Echeita, G., & Serrano, G. (2019). Inclusive education: a midsummer night's dream . Octaedro.

在电子书中，保持相同的格式，如果适用，则添加访问的URL 或PDF ： Jorquera Rojas, G. (2015). The risk of poverty and exclusion in the Community of Madrid 2015. EAPN. URL。

对于合集著作中的章节，参考文献应包括章节作者、章节标题、书籍编辑、斜体书名、页码范围和出版社：Gilmartín, MA (2008). School environments. In JA Aragonés and M. Amérigo (Eds.), Environmental Psychology (pp. 221-237). Pirámide.

在词典和百科全书中，该条目通常作为一篇短文收录于一篇较长的著作中。例如：美国心理学会。(无日期)。教育心理学。载于《APA心理学词典》。2020年6月26日检索自URL。

杂志文章：印刷版和电子版

印刷期刊文章遵循非常具体的格式：姓氏，首字母.（年份）. 文章标题.期刊名称，卷号（期号），页码。例如：Rodríguez, C. (2007). God's eye does not look at signs. Early development and semiotics. Infancia y Aprendizaje , 30(3), 343-374.

如果文章是电子版，采用传统页码和 DOI，则数字标识符会添加到文章末尾：Blanco, M., Veiga, OL, Sepúlveda, AR, … Rojo, M. (2019). Family environment, physical activity and sedentary behavior in preadolescents with childhood obesity: ANOBAS case-control study. Atención Primaria , 52(4), 250-257. https://doi.org/10.1016/j.aprim.2018.05.013。

在使用电子标识符（eLocator）而非连续页码的电子期刊中，参考文献包含文章编号：Buring, D., Kilteni, K., Rabuffetti, M., Slater, M., & Pia, L. (2019). Body ownership increases the interference between observed and executed movements. PLOS ONE , 14(1), Article e0209899. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0209899

在所有情况下，文中引用都会根据作者人数进行调整：一位作者（Rodríguez，2007），两位作者（Worland & Williams，2015）或三位或更多作者（Buring et al.，2019）。

报告、会议、新闻稿和法律文件

在机构报告中，组织通常担任作者：Mutua Madrileña 基金会和 ANAR 基金会。(2022)。学生意见（第四份关于预防教育中心欺凌的报告）。网址。

新闻稿的引用格式为：包含机构作者、确切日期和描述的文件：国家统计局。(2022年10月13日)。2022-2072年人口预测[新闻稿]。网址。

会议通讯内容包括投稿类型和活动详情：Alonso-Vega, J., Álvarez-Iglesias, A., Ávila-Herrero, I., & Froxán-Parga, MX (2019年6月18日)。对一名有严重行为问题的成年人进行干预的言语互动分析[海报展示]。第十六届欧洲心理学大会，俄罗斯莫斯科。https ://doi.org/10.26226/morressier.5cf632bbaf72dec2b055469e

法律文本（法律、法令、宪法、判决、条约）均以其正式名称、日期以及（如适用）公布公告进行引用：2013 年 12 月 9 日第 8/2013 号组织法，旨在提高教育质量（2013 年 12 月 10 日第 295 号西班牙国家公报）。网址；西班牙宪法（1978 年 12 月 29 日第 311 号西班牙国家公报）。

国际条约的引用方式为：注明条约名称、通过日期，以及（如有）官方链接：联合国儿童权利公约，1989 年 11 月 20 日，网址。

专利、测试、论文、数据和在线资源

专利信息包括发明人、名称、国家/地区和专利号以及注册机构：del Barrio, C.、Ortega, JE 和 Van der Meulen, K. (2019)。带挂钩的活动监测系统（西班牙，专利号 201600945）。西班牙专利商标局。网址。

标准化测试被视为书籍或手册：韦克斯勒，D.（2005）。韦克斯勒儿童智力量表第四版（WISC-IV）：技术和解释手册。TEA。

博士论文和其他学术著作的引用方式为：注明作品类型、机构和存储库：Fernández González, A. (2010). Emotional intelligence as a predictor of psychosocial adaptation in students of the Community of Madrid [Doctoral thesis, Autonomous University of Madrid]. Biblos-e Archive. URL。

数据集包含标签 [Dataset]、存储库名称和 DOI：D' Souza, A., & Wiseheart, M. (2018). Cognitive effects of music and dance training in children (ICPSR 37080; Version V1) [Dataset]. ICPSR. https://doi.org/10.3886/ICPSR37080.v1。

网页引用应包含作者（个人或机构）、尽可能精确的日期、特定网页的标题（斜体）以及网址：世界卫生组织。(2022年3月)。关于自闭症谱系障碍（ASD）的问答。网址。

视听材料和社交媒体

在视频和其他视听材料中，资源类型及其托管平台均在括号内注明：教育和职业培训部。(2021年2月11日)。STEAM女性人才联盟。简·古道尔[视频]。YouTube。网址；福尔曼，M.（导演）。(1975)。飞越疯人院[电影]。联美公司。

在社交媒体上，个人资料和单个帖子是有区别的。例如，用户 X（Twitter）的个人资料可以这样引用：APA 格式 [@APA_Style]. (n.d.).帖子[X 的个人资料]. X. 2023 年 11 月 8 日检索自 URL。

在 X 中引用特定出版物时，需注明名称、用户、确切日期、斜体部分文章内容、描述符 [Post] 和 URL：APA 数据库 [@APA_Databases]。（2​​020 年 9 月 2 日）。我们整理了一系列来自 APA PsycArticles 的关于 #COVID19 的期刊文章。查看：https://bit.ly/2QrWj76 了解最新报道[Post]。X。URL。

尊重用户名的原始形式和消息的基本内容很重要，但要保持作者-日期-内容-资源类型-平台-URL的一般格式。

其他社交网络，例如Facebook，也遵循类似的方案，标明它是页面、个人资料还是特定帖子：马德里心理学学院官方。（无日期）。主页[Facebook 页面]。Facebook。2020 年 6 月 19 日检索自 URL。

根据作者数量划分的简单文内引用模型

为了更清楚地说明，您可以根据作者人数使用一些非常简单的释义括号引用模型。

如果只有一位作者，格式为：（姓氏，年份）。例如：（Vinyoles，2016）。简单明了。

如果作品有两个作者，则两个作者的姓氏仍需用“and”连接：（姓氏1和姓氏2，年份）。例如：（Njenga和Fourie，2010）。

对于三位或三位以上作者，总是简化为第一位作者的姓氏，后跟et al.：（姓氏 et al.，年份）。例如（Clegg et al.，2003）或（Nguyen et al.，2019）。

当责任方为实体时，结构应调整为：（实体名称，年份）。西班牙语境中的一个典型例子是：（加泰罗尼亚政府，2020）。

掌握了这些文中引用指南、参考文献页格式以及每种来源类型的示例，您就拥有了以 APA 格式严谨引用和参考文献所需的一切。起初可能需要一些练习，但一旦您内化了基本规则，剩下的就只是在您的作品中始终如一地应用它们了。