- Word 允许您向字典中添加单词并管理审核例外情况。
- 可以根据每个文档定制高级语法检查选项。
- 通过检查您的设置和语言，可以轻松解决常见的拼写检查器问题。
当我们处理 Word 文档时， 拼写和语法检查器 它通常是我们避免印刷错误和提高文本质量的最佳盟友。然而，我们经常发现某些习惯用词或短语、专有名词或技术术语不断被强调，打断了我们的工作流程并分散了我们的注意力。幸运的是，Word 不仅允许您纠正错误，而且还 添加例外或忽略某些单词 以免看到它们被标记为不正确。如果您使用多种语言写作、使用专业术语或只是希望拼写检查器忽略某些术语，这将特别有用。
在本文中您将发现 如何自定义 Word 的拼写检查器：从如何将单词添加到您的个人词典中，以便它们不再被标记为错误，到如何管理高级审阅设置，为文档创建例外，甚至 解决最常见的问题 当校正器停止工作或没有忽略您想要的错误时，就会出现这种情况。所有这些都一步一步地解释清楚 清晰且最新的语言.
Word 的拼写和语法检查器的工作原理
系统 自动 Word 审阅 它在大多数当前版本中默认启用。当你输入时，程序会将拼写错误的单词用下划线标出 红色波浪线，而那些语法不正确的人通常会出现 蓝线。该功能非常灵活，允许您即时进行更正，或者，如果您愿意，也可以稍后进行手动审核。
如果您在任何时候不再看到这些下划线，则自动校对选项可能已被禁用。要纠正它你只需要：
- 打开 Word 并访问菜单 档案.
- 点击 选项 然后在 调整.
- 确定盒子 键入时检查拼写 它被激活了。
这样，Word 就会突出显示拼写和语法错误，以便您轻松纠正它们。
忽略错误并将单词添加到自定义词典
对于使用专有名称、技术术语、品牌或其他非常规术语的人来说，最大的缺点之一是 不断强调完全有效的词语 适合您的上下文。幸运的是，Word 提供了几种方法来避免这种情况：
- 忽略单个错误： 右键单击带下划线的单词并选择“跳过一次”。仅在这种情况下，Word 才会停止将其标记为错误。
- 添加到字典： 如果这是您经常使用的词（例如，您的姓氏、公司名称或技术术语），请右键单击并选择“添加到词典”。这样， 永远不会再被标记为不正确 在该计算机上并为该用户。
自定义词典是 对于使用特定词汇撰写文档的人来说，这是一项重要工具。。如果您需要编辑或管理添加的单词，您可以从 选项 > 审阅 > 自定义词典.
在 Word 中配置拼写和语法检查选项
除了忽略单词或将其添加到词典之外，Word 还允许您 深度定制标记错误的方式和类型。这包括语法、句子清晰度，甚至写作风格和形式问题。要访问这些高级设置，请按照以下步骤操作：
- 打开文档后，转到菜单 档案 并选择 选项.
- 在左侧面板中，选择 调整.
- 在该部分下 在 Word 中更正拼写和语法， 按 组态.
- 将出现一个窗口 详尽的纠正和建议类型列表 Word 可以解决以下问题：从具体的语法问题（例如省略冠词、使用副词、冗余等）到风格问题（例如清晰度或正式语言）。
- 您可以根据需要有选择地启用或禁用每个功能。
- 完成后，按 接受 保存更改。
此外，你还有几个 预定义设置 例如“语法”或“语法和改进”，其关于清晰度和正式性的建议数量有所不同。您还可以创建自己的自定义风格来仅查看您感兴趣的内容。
创建拼写和语法检查的例外
另一个非常有用的功能是可以 为特定文档创建审查例外。例如，如果您有一个不想让拼写或语法检查器检查的文档，则可以禁用对该文件的检查：
- En 选项 > 审查，查找该部分 例外情况.
- 选择您不想应用打字检查的文档。
- 选中该框可禁用该特定文档的拼写和/或语法检查。
这对于其他语言的文本、包含许多技术词汇的作品或编辑不需要更正的临时文档特别有用。
手动打开或关闭拼写检查
有时，自动校对可能会在您写作时分散您的注意力，或者出于某种原因，您更喜欢在完成文本后进行最后的修改。为了 暂时禁用拼写检查或语法检查， 跟着这些步骤：
- 在 Word 中，按 文件 > 选项 > 审阅.
- 取消选中该框 键入时检查拼写.
- 您可以随时按照相同的流程重新激活它。
如果您稍后想进行手动审核，只需转到标签 要审查 在功能区上并选择 拼写和语法.
别忘了重新打开评论。 在提交或分享您的作品之前，拼写或语法错误可能会对文档的专业或学术形象产生负面影响。
解决 Word 拼写检查器的常见问题
可能会发生 拼写检查器未检测到错误 即使它们明显存在，或者一些已经添加到词典中的单词仍然被标记为不正确。最常见的问题通常有一个简单的解决方案：
- 确保 修正工具已安装。在某些旧版本或自定义安装中，可能不包含适合您语言的补丁包。如果是这样，请使用 Office 安装程序修改您的安装并添加校对工具。
- El 拼写检查插件 可能已被禁用。在这种情况下，访问 文件 > 选项 > 插件，将类型更改为“禁用项目”并重新启用检查器。
- 确保“不检查拼写或语法”选项未启用。 针对整个文档或选定部分。您可以通过选择整个文本并点击来检查 审阅 > 语言 > 设置校对语言。在打开的窗口中，确保 取消选中该框 相对应的。
- 检查拼写检查器语言是否与文本语言匹配。有时设置不同的语言可能会导致拼写检查器错过错误。
- 在极端情况下，您可能需要修改注册表。 Windows 纠正高级配置错误，尽管这仅推荐给有经验的用户。
其他拼写检查工具和替代方案
虽然 微软Word 报价 强大且可配置的校正器，在某些情况下，有替代方案可以补充甚至超越其能力。
- WPS办公: 这个免费的办公套件包括一个内置的拼写检查器，易于使用并支持多种语言。它允许您通过单击启用或禁用更正，自动或手动检查错误，即使在资源不足的计算机上也能快速运行。此外，您可以从菜单、审阅选项卡或直接按 F7 来访问拼写检查器。
- 外部工具，例如 Grammarly： 如果您正在寻找更高级的语法检查，Grammarly 等应用程序可以帮助您检测多种语言的复杂风格、清晰度和语法错误。
如果 Word 不能满足您的特定需求或者您需要额外的校对功能，那么这两个选项都很有用。 以下是有关 Microsoft 365 中的 AI 积分的一些信息。.
其他 Office 应用程序中的拼写检查
并非所有 Office 程序都允许相同的 审核中的定制 比 Microsoft Word 更胜一筹。例如，在 Excel 或 PowerPoint 中，选项通常更基本，您只能激活或停用自动更正，以及配置某些设置。 符号 或自动套用格式。
在 Outlook 中，可以从新电子邮件的撰写窗口调整语法检查器。为此，请导航至 邮件 > 审阅 并根据您的喜好配置选项。
充分利用 Word 拼写检查器的技巧
这里有一些 技巧 有助于充分利用拼写检查器并轻松管理例外情况：
- 定期更新 Office 以确保您拥有最新的功能和词典。
- 检查高级设置 根据您的需要定制语法检查：您可以自定义标点符号、清晰度、冗余等规则。
- 使用例外按钮 以避免特殊文件、其他语言的文本或正在进行的草稿的干扰。
- 请记住，自定义词典对于计算机上的每个用户都是唯一的。。如果您更换机器或帐户，则需要重新添加单词。
- 如果您需要高度集中注意力，请暂时禁用审核 并且您不希望在写作时受到视觉干扰。
对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识，这就是我在这个博客中要做的，向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。