如何在 Windows 11 打印队列中查看打印作业

当你把东西送去打印的时候 Windows这份文件不会“直接”发送到打印机：它首先会经过系统管理的一个等待列表。在这个称为打印队列的列表中，打印作业会堆叠在一起，您可以查看哪些作业正在进行中、哪些作业已暂停，以及哪些作业阻塞了所有作业。 了解如何在 Windows 11 中打开和管理该队列 它能帮你节省时间，避免打印机不配合时带来的诸多烦恼。

此外，有时需要对某个文档进行优先级排序、暂停处理其他文档，或者删除误发的文档。队列窗口就是为此而设计的。您还可以通过队列窗口查看是否有文档卡住并进行修复。 在这份实用而详细的指南中 您将了解如何在 Windows 11 中打开打印队列、管理作业、激活打印历史记录以及解决常见的打印服务锁定问题。

什么是打印队列？为什么监控打印队列很重要？

打印队列实际上是一个小型数据库，Windows 会将到达打印机的作业存储在其中，并按照进入顺序（先进先出）进行管理，除非您更改优先级。 从该列表中，您可以暂停、恢复、重新启动或 取消 执行任务并检查是否有任何阻塞导致无法打印以下内容。

通常情况下，发送打印作业后，您会在通知区域看到一个打印机图标；点击该图标即可打开打印列表。或者，您也可以随时手动访问打印列表。 控制队列是关键 当打印机脱机、缺墨或出现临时错误时，如果您想重新订购或停止作业而不删除所有内容。

如何在 Windows 11 中查看打印队列

在 Windows 11 中，通过“设置”应用打开队列非常简单。 以下是进入显示招聘信息的窗口的步骤。 待印刷的：

1. 右键单击“开始”按钮并输入 组态 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪.
2. 选择您正在使用的打印机，然后按下按钮。 打开队列.
3. 将打开一个窗口，显示打印机名称，其下方显示作业列表。 如果列表为空没有任何搁置事项。

您也可以从传统的“设备和打印机”面板访问它，但在 Windows 11 中，最直接的方法是“设置”。 打开队列按钮 就是它带你进入那个所有事情发生的控制面板。

管理作业：暂停、恢复、重启、取消和查看属性

进入队列窗口后，您将看到每个文档及其状态、所有者、大小和日期。右键单击作业将打开一个包含操作的菜单。 这些选项让您无需触碰打印机即可进行控制。:

• 暂停暂时中止任务。选项变为“恢复”，以便稍后继续。
• 重启：从头开始重新打印，如果出现一次性故障则很有用。
• 取消：从队列中删除工作，如果您选择了错误的文件或不再需要该文件，这将是理想的选择。
• 物业：打开详细的作业信息和设置选项卡，例如演示和纸张/质量，如果您想检查文档的发送方式，这将非常有用。

此外，您可以一次选择多个作业以执行联合操作（例如，一次取消多个作业）。 属性选项 它还允许您调整优先级 作品尺寸越大，印刷速度就越快，比其他等待印刷的作品更快。

如果您在任何时候需要完全停止向打印机发送打印作业，您可以从队列窗口菜单暂时暂停所有作业。 这在发生机械故障或打印机缺纸时非常有用。 你肯定不希望再有任何货物积压。

如何查看已打印内容：启用打印历史记录

如果您需要跟踪已打印的内容，Windows 可以使用事件查看器保存历史记录。 激活只需一分钟。 然后您可以查看哪些文档已打印。

要启用打印服务注册： 使用事件查看器 这条路线：

1. 打开 事件查看器 从任务栏的搜索栏中搜索。
2. 转到应用程序日志： Microsoft > Windows > 打印服务.
3. 在“操作”面板中，右键单击 物业 和品牌 启用日志您可以选择“必要时覆盖事件”以保持其更新。

激活后，您可以随时访问查看器的同一部分，以查看已打印的内容。 它对于共享设备或耗材的管理非常有用。 当多个用户使用同一台打印机时。

保留一份你的作品副本：“保留打印文件”

另一种跟踪方法是告诉 Windows 在打印完成后保存作业。 此选项位于高级属性中。 打印机允许文档在打印后仍保留在队列中。

1. 打开 组态 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 并输入您的打印机。
2. 从队列中打开菜单 打印机 > 属性.
3. 在标签 先进该品牌 保留打印的文档 并确认“接受”。

选中此框后，您可以查看已完成的作业，并在必要时重新打印，而无需重新打开原始文档。 对于需要频繁重印的工作流程来说，这是一个完美的选择。 或内部验证。

队列堵塞的原因：常见原因及快速解决方法

然而，即使系统再强大，打印队列也可能出现卡顿。常见的情况是，某个作业显示为“正在取消”却始终无法完成，从而阻塞其他作业的运行。 别灰心，试试这些方法 分阶段实施 通常情况下，这可以解决大多数问题：

1）重启电脑

看起来和以前一样，但确实有效。完全重启会关闭进程并清除打印服务状态，使其重新启动。 这是找回尾巴最快的方法 当一切都静止不动的时候。

2) 重启“打印后台处理程序”服务

如果您不想重启计算机，可以只重启管理队列的服务。 访问 Windows 服务管理器 然后重新启动它：

1. 按 Windows + R的，写道 SERVICES.MSC 并确认。
2. 搜索 打印队列选中并按 重启 在左上角的面板中。

这将暂时停止服务，清除其内部状态，然后重新启动服务。 在许多情况下，重启后台打印程序后，就会出现问题。 打印机现在可以正常接收打印任务了。

3) 清除队列的快速脚本

如果您希望实现自动化，请使用具有管理员权限的控制台并运行此序列。 停止卷绕器， 从队列中清除临时文件 然后又开始了:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

如果你感兴趣，就保存下来吧。 comandos 将其保存到 .BAT 文件中，以便在队列卡住时双击运行。 如果您经常打印并且需要快速响应，这将特别有用。.

4) 手动删除 PRINTERS 文件夹

另一种方法是手动清理后台打印程序保留的文件。 您必须尽快停止打印服务。删除文件并重新启动：

1. 停止 打印队列 从 services.msc 或通过 net stop spooler.
2. 导航 C:\Windows\System32\spool\打印机 并删除所有文件（您会看到类似 FP00008 或 FP00008.SHD 的名称）。
3. 重新启动服务 net start spooler 或从“服务”面板中打开。

这样就消除了所有剩余的阻碍进展的障碍。 如果存在腐败行为，那它就会消失。 这样您就可以立即再次打印。

5）打印机驱动程序和重新安装

如果卡纸问题仍然存在，可能是驱动程序问题（网络打印机更常见）。请更新或重新安装驱动程序。 找出缺席的司机 并更新它们。 您可以从制造商的网站下载驱动程序，或者使用 Windows更新 从 设备管理器甚至还有第三方工具来保持它们的最新状态。

另一种方法是卸下打印机，然后重新安装。 在 Windows 11 中删除设备 是这样的：

1. 去吧 组态 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪.
2. 选择打印机并按 清除请确认，输入“是”。

要重新安装，请确保它已开启并连接。 通常情况下，当您点击“添加设备”时，Windows 会检测到它。 在“打印机和扫描仪”中。如果未显示，请选择“手动添加”。

6) 手动添加本地或网络打印机

如果自动助手找不到它，则会进行手动配置。 该助手本身提供了多种查找打印机的方式。如果是本地连接，请使用本地或网络打印机选项并进行手动配置：

1. 选择 使用现有端口 并选择正确的端口（USB（LPT 或 COM）。
2. 对于控制器，请按 我有一张磁盘 如果你有的话；如果没有，请使用 Windows更新 扩大模型列表。
3. 选择制造商和型号，然后按 下一篇.
4. 选择你喜欢的名称并确认 下一篇.
5. 决定是否 共享打印机 无论线上还是线下，这种情况都在持续。
6. 使用 打印测试页 验证一切是否正常，并以“完成”结束。

这样就能让您的打印机正常运行，并拥有正确的驱动程序和干净的打印队列。 如果问题出在不称职或腐败的司机身上问题会得到解决的。

7) Adob​​e PDF 和拖放的案例

一些用户依赖 Adob​​e PDF 队列来拖放数百个文档，转换速度比应用程序本身更快。此功能可能在最新版本中不可用。 如果类似的事情突然发生在你​​身上清理队列和检查驱动程序通常是恢复后台打印程序稳定性的第一步。

8) 从注册表中删除问题队列（高级）

如果无法通过常规方法移除卡住的队列，您可以尝试从注册表中删除它。但是，这是一种高级方法，应谨慎使用。 修改注册表可能会导致系统问题 如果您不小心删除了密码，请仅在您确信这样做安全的情况下才执行，并且最好事先做好备份。

1. 打开运行，输入 命令 确认后，输入 注册表编辑器 并按 Enter。
2. 导航 团队 > HKEY_CURRENT_USER > 打印机 > 连接.
3. 仅移除 受影响的打印机队列不要删除其他任何内容。

之后，重启打印服务或计算机，如有必要，重新安装打印机。 这种“深入”的方法 当清理 PRINTERS 文件夹或重启打印后台处理程序都无法解决问题时，此功能非常有用。

9) Windows 疑难解答

Windows 系统内置向导，可以检测并纠正常见的打印错误。 在 Windows 11/10 中，您可以打开“使用打印机”疑难解答程序。 来自经典控制面板：

1. 搜索 故障排除 或者在搜索引擎中搜索“故障排除”。
2. 打开 故障排除设置 （故障排除设置）或控制面板。
3. En 硬件 和声音， 跑 使用打印机.
4. 按 进阶选项 进而 以管理员身份运行.
5. Selecciona 下一篇 并应用建议的更正。

如果您仍在使用 Windows 8/8.1 或 Windows 7相应的助手位于控制面板中，依次选择“故障排除”>“硬件和声音”>“使用打印机”。 以管理员身份运行 它增加了修复权限和服务的可能性。

什么时候应该从头开始重新安装所有内容？

如果在清理 PRINTERS 文件夹、重新启动后台打印程序、运行故障排除程序和更新驱动程序之后，队列仍然循环，那么明智的做法是重新安装打印机。 从“设置”中移除设备重启电脑后再重新添加，最好使用制造商提供的驱动程序。

在共享环境中或使用网络打印机时，请确保您有安装权限或设备在网络上可见。 手动添加选项 它允许您根据需要通过地址或端口指定打印机。

避免堵塞的最佳实践

虽然交通堵塞偶尔不可避免，但养成一些习惯可以有所帮助。 打印机刚开始打印时，请勿取消打印作业。请稍等片刻或暂停一下。请确保您的驱动程序已更新，检查耗材，并将打印机连接到稳定的电源插座。

如果您与其他人共用一台打印机，请打开事件查看器历史记录或选择“保留打印文档”以了解发生了什么。 这样更容易发现规律。 如果它总是被阻止 某些文件格式或大小.

掌握打印队列的管理技巧，就能让你从浪费时间与打印机搏斗，到只需点击两下即可解决问题。你已经了解了如何在 Windows 11 中打开打印队列、管理打印作业、保存记录，以及最重要的——当打印队列卡在“正在思考”状态时如何解除锁定。 通过重启服务、清洁打印机、重新安装打印机以及使用故障排除程序来解决此问题。 几乎所有常见情况都会涵盖在内。