如何在 Power BI 中自定义报告：完整且更新的指南

Power BI已成为企业和专业人士高效分析、可视化和共享数据不可或缺的工具。除了创建基本报表之外，其最强大的功能之一是能够完全自定义报表的外观和行为。

从应用企业颜色和配置视觉样式，到允许用户自定义可视化效果，Power BI 提供详尽的个性化功能，既能满足个人需求，又能符合公司标准。本文旨在提供一份全面、最新且实用的指南，介绍如何在 Power BI 中自定义报表，包括使用内置和自定义主题、通过 JSON 文件进行配置、使用交互式工具等等。

Power BI 报告主题：它们是什么以及如何使用它们

在 Power BI 中自定义报表的第一步是应用主题。主题是一组预定义的设置，用于更改报表中所有元素的视觉外观，包括颜色、字体、背景和边框。Power BI 提供两种类型的主题：

• 集成主题：预先设计的选项具有常见的颜色组合，与其他 Microsoft 产品类似。
• 自定义主题：它们是从头开始创建的，或者通过修改现有的来创建。它们可以使用 JSON 文件保存和导入。

应用内置主题

要在 Power BI Desktop 中应用内置主题：

1. 转到标签 见.
2. 单击按钮旁边的箭头 主题.
3. 选择一个可用的内置主题。您还可以访问 主题画廊 下载社区创建的其他主题。

当您应用主题时，报告中的所有视觉效果都会自动更新为新的颜色和样式。您可以随时将其改回，而不会丢失内容。

创建和编辑自定义主题

如果您想要更精确的控制，您可以直接在 Power BI Desktop 中自定义主题：

1. 选择一个基本主题 查看 > 主题.
2. 点击 自定义当前主题.
3. 在对话框中，您可以修改颜色、文本、背景、过滤器面板等方面。
4. 保存并应用您的更改以重新使用该主题。

选项分为清晰的几个部分，例如名称和颜色、文本、视觉效果、页面和筛选面板。

使用 JSON 文件进行高级主题

为了实现更高级的自定义，Power BI 允许您导入 JSON 文件，这些文件可以精确定义报表的所有图形元素。这些 JSON 主题可以包含颜色、字体、线条样式、边框、文本大小，甚至可以包含每种可视化类型的特定设置。

主题 JSON 文件可以包含什么？

• 的定义 数据颜色.
• 颜色 结构的 例如背景、边框、网格线等。
• 具有字体、大小和颜色设置的文本类。
• 图表、卡片、矩阵等对象的特定视觉样式。

JSON 文件的一个基本示例如下：

{“name”：“我的自定义主题”，“dataColors”：}

您可以从 Power BI Desktop 的“搜索主题”>“导入”中导入此文件。您还可以导出现有主题以供稍后编辑。

使用 visualStyles 进行深度定制

JSON 中的`visualStyles`属性允许按视觉类型进行详细自定义：

{ “visualStyles”：{ “barChart”：{ “*”：{ “gridlines”： } } } }

这将关闭报告中所有条形图上的网格线。这种设置可以让你为整个类别的视觉对象建立统一的风格。

自定义报告中的每个视觉对象

Power BI 允许您单独编辑报表中的每个图表、表格或卡片。您可以在“可视化”窗格和“格式”选项卡中执行此操作，具体操作如下：

• 更改条形、线条或背景的颜色。
• 修改边框、阴影和视觉样式。
• 根据数值或字段应用条件格式。
• 调整标签、图例和标题。

一个实用技巧是，如果您想撤销对视觉对象所做的所有更改，可以使用“重置为默认值”选项。

每个数据点都有单独的颜色

在条形图或柱状图等图表中，您可以通过选择元素并在“数据颜色”部分配置颜色，为每个类别应用单一颜色。例如，这样可以突出显示表现特别出色的销售细分市场。

允许用户定制

Power BI 的最新功能之一是允许最终用户在报表的读取视图中自定义视觉对象，而无需编辑权限或联系作者。此功能允许：

• 交换列或度量.
• 更改显示类型 （例如，从条形图到折线图）。
• 添加或删除图例或标签.
• 保存自定义视图 通过 个人书签.

这些更改是暂时的，仅影响相关用户，用户可以随时恢复到原始版本。

启用自定义视觉效果的选项

要激活此功能：

1. 在 Power BI Desktop 或服务中，转到 页面布局.
2. 激活选项 允许自定义视觉对象.
3. 您还可以根据需要按单个视觉或按页面限制选项。

您还可以使用表格编辑器等工具创建的视角，提供一个仅允许自定义某些字段的聚焦视图，这对于非常大的数据模型来说是理想的。

在您自己的工作区中自定义报告

另一种重要的方法是创建自定义工作区，以便更好地控制数据访问和可视化。这在使用流程挖掘或自定义用户报告等功能时尤其有用。

在 Power BI 中创建工作区时，您可以：

• 分配角色和权限 给不同的用户。
• 从 Power Automate 等其他工具导入分析。
• 允许直接从 Power BI Desktop 更新和发布报告。

当每个用户只需要查看与他们对应的数据时，这一点至关重要，例如，项目经理只需要访问他们自己的 KPI 和指标。

每个用户的过滤器、模板和定制可视化

Power BI 最强大的功能之一是能够创建应用到用户级别的筛选器。这是通过建立已登录用户与其可查看数据之间的关系来实现的，例如使用以下功能：

• 数据库中的安全字段（例如，“负责代码”）。
• 行级安全 (RLS) 角色和规则。
• 使用动态参数过滤数据集。

这确保每个人只能访问自己的信息，尊重公司的机密性。