如何在 Microsoft Teams 中实时共享文件：完整指南

数字协作彻底改变了团队共享信息的方式，尤其是在专业和教育环境中。 Microsoft Teams 已成为团队合作的重要工具，可实现实时文件共享并提高工作效率。 了解如何充分利用这些功能不仅可以优化您的项目，还可以节省您的时间并使协作工作变得更加容易。

在本文中我们将告诉你， 详细清晰地介绍如何在 Teams 中共享文件并实时协作。您还将了解不同的权限选项、如何使用 OneDrive 管理您的内容以及如何与您的团队同时处理文档。如果您希望充分利用 Microsoft Teams 进行文件管理，那么这里就是您的最佳选择。

为什么选择 Microsoft Teams 进行文件共享？

在 Microsoft Teams 中共享文件不仅仅是发送附件。 该系统专为积极协作而设计，允许多个人同时实时地编辑、审阅或评论同一个文件。这对于企业、教师、学生或任何需要不断更新文档而又不失去版本控制的团体尤其有益。

Teams 与 OneDrive 无缝集成，并且 SHAREPOINT，这意味着文件不仅可以从任何设备访问，而且在云中也是安全且集中的。此外，它还有助于管理权限和访问，从而可以非常轻松地决定谁可以查看、编辑或审查每个文档。

在 Microsoft Teams 中实时共享文件的方法

Teams 中有多种文件共享方式，可以满足个人用户和整个团体的需求。 主要选项包括在聊天或会议中使用 OneDrive、频道文件库和附件功能。

• OneDrive：它是共享个人文档或限制仅限特定用户访问的理想选择。
• 频道文件库：允许所有频道成员查看和编辑与共同项目相关的文件。
• 聊天和会议中的附件：在对话或视频通话期间快速轻松地共享文件。

这些文件共享形式并不互相排斥，并且可以根据团队动态进行组合。 目标始终是促进访问和高效协作。

如何在 Teams 中共享 OneDrive 文件

要通过 Teams 共享 OneDrive 上托管的文件，请按照以下步骤操作，以确保轻松、安全地访问：

1. 输入 Microsoft Teams 并选择 OneDrive > 我的文件.
2. 找到您要共享的文件。
3. 将鼠标悬停在文件上并单击 分享.
4. 输入您想要与之共享文件的人员或团队的姓名、群组或电子邮件地址。
5. 如果您愿意，可以添加一条消息来提供有关该文件的上下文。
6. 访问 共享设置 定义权限（他们可以编辑、审查或仅仅查看）。
7. 您可以选择 复制链接 如果需要，可以通过其他渠道分享链接。
8. 点击 发送.

权限灵活性是关键。这样，您可以决定收件人是否只能查看文件、审阅文件（建议更改）或主动编辑文件。这是一个巨大的优势，可以保证信息的安全和控制。

访问和组织 Teams 频道中的文件

每个 Microsoft Teams 频道都有一个与之关联的特定空间，用于存储和共享文件。 这个集中的文件库使所有渠道成员能够轻松快速地找到所需的文件。 进行他们的联合项目。

• 进入选项卡 团队 （通常位于应用程序的左侧）。
• 选择相关频道。
• 访问标签 记录 在频道的顶部。

在这里您可以查看该频道中已共享的所有文件、组织新文件夹或上传更多文档。 渠道成员具有完整的可视性，确保协调的环境.

在 Microsoft Teams 中上传和共享文件：分步指南

将文件上传到 Teams 是一个简单的过程。您可以在 OneDrive 中或直接在频道中执行此操作。我将详细介绍这两种方法：

1. 从 Teams 将文件上传到 OneDrive

1. 在计算机上打开 Teams 并转到 OneDrive.
2. 按下 添加新内容>文件上传.
3. 从您的设备中选择文件并点击 打开.

该文件将自动上传，您可以共享或协作。

2. 将文件上传到频道

1. 访问 团队 并选择所需的频道。
2. 在标签 记录，您可以直接从计算机将文件拖放到窗口中，也可以使用 负荷 选择文件或文件夹。

该频道的任何成员都可以访问和编辑您在此处上传的文件。，这有助于集体工作。

直接在 Microsoft Teams 中创建新文件

您不必仅共享现有文件： Teams 允许您使用 OneDrive 创建新文档 来自同一平台。

1. 输入 OneDrive 来自 Teams。
2. 点击 新增.
3. 选择所需的文件类型（Word、Excel、PowerPoint 等）。
4. 命名并按下 创建.
5. 该文档将打开，可供您的团队协作编辑。

这个小细节使得 创建、编辑和管理文件更加敏捷，鼓励共同创作。

实时协作：同时编辑和权限

Microsoft Teams 的巨大优势在于 能够实时处理同一文档。共享文件时，您可以定义协作者是否可以编辑、审阅或只能查看。这样，几个人可以同时编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 演示文稿，并且几乎可以立即看到彼此的更改。

要实时共享和协作，请遵循以下建议：

• 从 OneDrive，使用菜单共享文件 分享 并选择适当的权限。
• 在权限设置中，选择：允许编辑、仅允许审阅或只读。
• 使用选项 发送 通知合作者。
• 成员所做的更改会立即反映出来，甚至显示谁在编辑文档的每个部分。

对于正式审查，您可以限制访问权限，以便其他用户只能提出建议，确保对主文档的控制。

在 Microsoft Teams 会议期间共享文件

另一个非常有用的功能是 会议期间实时共享文件 或在线课程。这是通过消息框本身或通过函数完成的 分享 从会议工具栏。

• 按下按钮 分享 （通常标识为向上箭头图标或带有箭头的矩形）。
• 选择是否要展示整个屏幕、特定窗口、PowerPoint 或 Excel 文件。
• 如果您选择一个文件，与会者可以实时查看内容，如果您授予他们权限，甚至可以即时协作。

另外， 您可以将屏幕控制权交给其他人 这样您就可以直接与内容进行交互，这在培训、头脑风暴会议或共享演示中很有用。如果您愿意，您可以随时重新获得控制权。