如何在手机上签署 PDF 文件：应用程序、签名类型和完整指南

如今，我们的工作、银行业务、与政府机构的往来，甚至日常购物都装在口袋里。难怪越来越多的人想知道如何在手机上签署PDF文件，而无需打印、无需扫描仪，也无需到处找人借笔。我们的手机已经变成了我们的小型移动办公室。

最棒的是，我们不再需要讨论那些复杂或怪异的解决方案：现在有很多非常简单的手机应用程序，无论是安卓系统还是苹果系统，都可以用它们来签署文件，涵盖了从常见的指纹签名到具有更高法律效力的高级数字签名等各种功能。接下来，我们将详细了解所有可用的选项、使用方法以及每种选项最适合您的需求。

用手机签署文件：您今天可以做什么

手机和平板电脑已经从简单的通话设备发展成为管理文档、合同和流程的关键工具。就像您现在可以通过手机进行转账或预约医疗服务一样，您也可以无纸化签署PDF和其他格式的文件。

直到最近，通常的做法是打印文件，手写签名，扫描后再寄回。这个过程既费时又费力，浪费纸张、墨水和时间。如今，得益于电子签名应用程序和现行法规，您可以完全以电子方式签名，而且该签名在大多数日常和专业交易中都完全有效。

在西班牙，2020 年第 6 号法律强化了电子签名作为数字文档有效认证方式的地位。根据您的安全需求，您可以选择简单型、生物识别型或带有数字证书的高级电子签名，所有这些签名都可以使用相应的工具通过手机创建。

此外，这些应用程序不仅限于 PDF：它们允许您签署Word、Excel、图像和其他类型的文件，将文档存储在云端，请求其他人签名，并对每个流程的状态进行非常精细的控制。

您可以通过手机使用的电子签名类型

在选择应用程序之前，了解您会遇到的数字签名类型非常重要，因为并非所有数字签名都具有相同的安全性和法律效力。实际上，您在移动设备上主要会看到以下几种类型的数字签名：

最基本的电子签名方式是简单的电子签名，通常是用手指在屏幕上绘制签名，或者将签名图像插入到PDF文件中。这种方式非常适用于低风险文档（例如学校表格或内部授权书），许多通用应用程序都提供这种快捷方式。

更进一步的是生物特征签名，它收集您签名笔画的数据（速度、力度、节奏），并将其与文档关联起来。这种签名方式被PortaSigma等解决方案广泛采用，它能加强签名者的身份识别，并且在发生争议时更加可靠。

接下来是高级电子签名，它通常结合双因素身份验证系统（例如，向手机发送验证码或通过电子邮件验证）和由可信机构颁发的数字证书。当需要更高的法律确定性时，例如某些更敏感的合同或协议，就会使用这种签名方式。

最后，带有时间戳并符合 eIDAS、ESIGN 或 EUTA 等法规的数字签名，会添加经过认证的时间戳和加密系统，从而保证文档的完整性以及签署的确切时间。iLovePDF 等工具为商业合同和受监管文档提供此选项。

用于签署 PDF 的移动应用程序：最完整的

虽然有很多选择，但有些工具凭借其易用性、兼容性和安全性，已成为真正的行业标杆。让我们来看看在 Android 和iOS 系统上进行 PDF 签名的主要选项，它们各自的优势以及最适用的应用场景。

SignEasy：支持自助签名、现场签名和远程签名

SignEasy是移动设备上最知名的文档签署和填写应用程序之一。它的优势在于其多功能性：您可以自己签名，让其他人在您的设备上签名，或者将文档发送给其他人进行远程签名。

使用 SignEasy，您可以签署、填写和发送多种格式的文档：PDF、Word、Excel、文本文件、Pages、JPG 或 PNG 图片等等。这意味着您无需事先将所有内容转换为 PDF；该应用程序会自动调整文档格式，以便您添加签名和其他信息。

如果您已经将签名扫描在纸上，该应用程序允许您上传图像用作您的签名。它还包含屏幕自动签名选项，因此您可以用手指或触控笔绘制签名，并根据需要重复使用任意次数。

SignEasy在文件管理方面与领先的云存储服务（如Dropbox、Box、Evernote等）集成。这使您可以轻松地从任何设备导入文档并保持同步，始终通过SSL加密建立安全连接，保护您发送和保存的内容。

关于使用模式，SignEasy 提供七天免费试用。试用期结束后，如需继续使用其所有功能，您需要根据自身需求选择月度或年度订阅，或购买预付费签名套餐。

DocuSign：应用最广泛的解决方案之一

DocuSign 几乎已成为专业电子签名领域的行业标准，在全球拥有数百万用户。通过其移动应用程序，您可以填写并签署 PDF 和其他文档，还可以请求他人签名，既可以当面在您的设备上签名，也可以通过电子邮件发送文档链接的方式进行签名。

该应用程序支持PDF、Word 文档、Excel 表格和图像（JPEG、PNG、TIFF 等格式），能够高度灵活地满足企业和自由职业者的日常需求。与其他功能强大的解决方案一样，它集成了Dropbox、Box、Google Drive、Evernote 和 Salesforce等云服务，让您可以随时随地访问您的合同和表单。

在安全性方面，DocuSign 集成了高级加密和隐私设置，允许您根据文档类型设置不同的保护级别。这在处理敏感数据或在受监管行业工作时尤为有用。

DocuSign 的一大优势在于它提供免费版本，签名数量不限，非常适合想要试用该工具或暂时使用的用户。如果之后需要更多功能，您可以升级到付费套餐，这些套餐会增加额外功能并允许更高的签名数量。

SignNow：文件签署和跟踪

SignNow致力于让用户能够极其轻松地将任何文件或图像转换为可签名的PDF。您可以从电子邮件、云端上传文档，甚至可以使用手机摄像头拍摄照片，该应用程序会自动将其转换为PDF格式，供您编辑。

转换完成后，SignNow 允许您在字段中填写文本、添加日期，并用手指签名。整个工作流程非常简单，只需轻点几下即可完成文档的发送或存档。

与其他类似应用一样，SignNow 集成了云存储服务，允许您将文档发送给其他人签名。它的独特之处在于其带有通知功能的跟踪系统，因此您可以准确了解每位收件人何时签名以及文档何时完成。

据该公司称，其安全采用银行级加密技术，这在处理敏感信息或重要合同时是一项至关重要的功能。这增强了用户在商业环境中使用该工具的信心。

SignNow 的免费版本提供基本功能，每月可签署的文件数量有限。如果这还不够，您可以订阅付费套餐，以提高文件数量上限并解锁更多高级功能。

Adobe 为移动设备上的 PDF 签名提供的解决方案

谈到PDF文件，就不得不提Adobe，它是PDF格式的创建者。该公司提供多种工具，让用户能够轻松地在手机或平板电脑上直接填写和签署文档，无论是只想快速处理文档的用户，还是需要更深入地处理PDF文件的用户，都能找到合适的工具。

Adobe Fill & Sign：即时填写表单并签名

Adobe Fill & Sign 是一款专为需要轻松填写和签署 PDF 表单的用户而设计的应用程序。其理念是简化操作：打开文档，输入所需信息，即可在几秒钟内添加签名。

它最实用的功能之一是能够拍摄纸质文档的照片并将其转换为数字文件。拍摄完成后，应用程序会生成一份文档，您可以填写、签名，然后通过电子邮件发送或保存到云端，而无需使用传统的扫描仪。

至于签名，您可以用手指或电子笔绘制签名，还可以保存您的姓名首字母，以便在需要时快速插入。这是一款非常直观的工具，非常适合想要快速、免费且无需订阅的用户。

其主要缺点在于，与其他更专业的平台相比，它提供的安全高级功能和签名工作流程管理功能较少。即便如此，对于日常任务和法律意义较小的文档而言，它通常也绰绰有余。

移动设备上的 Adob​​e Acrobat Reader：分步教程

另一种非常流行的手机签名PDF文件的方法是使用安卓或iPhone上的官方Adobe Acrobat Reader应用程序。大多数用户只把它当作阅读文档的工具，但它也能让你非常轻松地用手写方式签名。

首先，从 Google Play 或 App Store 下载应用，并使用帐户登录（您可以使用 Google、Apple、Facebook或 Adob​​e 帐户）。接受服务条款后，即可使用该应用打开 PDF 文件。

在主屏幕上，您会看到应用检测到的手机上最新的 PDF 文档。如果您要签名的文件是您最近下载的文件之一，它通常会显示在这里。否则，您可以点击“+”图标，然后从文件管理器或云存储中打开它。

文档打开后，屏幕底部会出现一个选项栏。选择“填写并签名”。然后，点击右侧的钢笔图标，选择“添加签名”。

应用会显示一个屏幕，您可以在上面用手指绘制签名。满意后，点击“完成”并返回文档：只需点击 PDF 上的相应位置，即可将签名放置在所需区域。之后，您可以保存文件并通过电子邮件、短信或其他方式分享。

此外，您还可以使用 Google 云端硬盘应用直接从 Google 生态系统扫描文档。这样，您只需使用手机即可扫描文档、生成 PDF 文件，并使用 Adob​​e Acrobat Reader 进行签名，完全无需打印机。

无需安装任何软件即可注册：移动工具和网络解决方案

您可能不想安装更多应用程序，或者可能只需要签署一次文件。在这种情况下，您有几种简便易行的替代方案，既可以使用操作系统自带的工具，也可以使用基于网络的解决方案。

iPhone 的标志性功能：无需额外应用

如果你使用的是 iPhone，苹果内置了一项功能，允许你通过“文件”应用、“邮件”或其他兼容应用向 PDF 文件添加签名。当你不想使用第三方应用时，这是一个非常实用的选择。

操作很简单：打开文档，点击笔尖图标。这将打开标记工具面板。然后点击“+”号，选择“签名”。此时会出现一个框，您可以在其中用手指绘制签名；如果您已经创建了签名，则可以从已保存的签名列表中选择它。

创建或选择签名后，只需将其放置在 PDF 文档的相应位置，必要时可用手指调整大小即可。这种方式快捷方便，但安全性较低，而且与典型的屏幕签名非常相似。

PortaSigma：一个具有不同级别签名功能的网络平台

当您需要更专业、更具法律确定性和可追溯性的解决方案时，PortaSigma 等平台便能派上用场。它是一个可集成到各种类型组织的网络平台，支持文件认证，无需用户为每次交易注册。

PortaSigma 基于云端运行，这意味着您无需在移动设备上下载或安装任何软件。您可以通过浏览器访问它；服务器管理文档，这些文档存储在安全保密的环境中，您可以随时访问。

该工具的最大优势在于，它允许您根据每个流程所需的法律安全级别，从多种电子签名模型中进行选择。它提供基本电子签名、生物识别签名、带有双因素身份验证的高级签名以及带有集中式数字证书的签名。

此外，该平台还提供签名监控和跟踪功能。例如，您可以设置通知，以便在有人签署文件时收到提醒，从而随时了解每个流程的状态并简化内部流程。

iLovePDF：在线和通过移动设备签署PDF文件

iLovePDF 是一款知名的在线 PDF 文档处理套件，其中包含功能全面的免费数字签名工具。它适用于专业人士和企业，也适用于偶尔需要签署文档的学生或个人。

PDF签名工具让文档认证变得无比轻松：您不仅可以添加自己的签名，还可以请求他人签名。整个过程均可通过网页浏览器或移动应用程序完成，界面非常直观。

iLovePDF 的“PDF 签名”功能提供三种不同的签名创建方式：您可以输入文本、使用鼠标或触控板绘制，或者上传签名图片（扫描或拍照）。创建完成后，您可以在所有需要的 PDF 文件中重复使用该签名。

使用方法很简单：上传需要签名的文档，选择您喜欢的方式创建签名，然后将其插入到 PDF 文档的相应位置。它不仅适用于发票或表格；凭借其高级功能，它也适用于合同和更正式的协议。

该工具区分普通电子签名和数字签名。前者是您手写签名的数字化版本，非常适合法律效力较低的文件（例如学校同意书）。后者则添加了经eIDAS 认证的时间戳，并符合eSIGN、EUTA 和 eIDAS等法规，因此适用于保密协议、商业合同和其他受监管的文件。

如果您需要他人签署合同，iLovePDF 允许您通过电子邮件发送签名请求。要使用此功能，您需要创建一个帐户并使用您的凭据登录。在您的控制面板中，您可以跟踪每个签名请求的状态并集中管理整个工作流程。

此外，iLovePDF 还提供适用于 iOS 和 Android 系统的移动应用，让您在几秒钟内即可签署 PDF 文档和表单。移动版的功能比网页版更基础，但足以满足您随时随地签署文档的需求。

用于在 Android 系统上签署 PDF 文件的特定应用程序：例如 Sign PDF。

在安卓平台上，也有一些应用几乎只专注于一件事：让你快速、免费、轻松地签署PDF文件。“Sign PDF: Free, Quickly and Easily”就是一个很好的例子，它完美地展现了这类轻量级工具的功能。

这些应用程序的目标是让您只需几个步骤即可选择文档、添加签名并分享或保存。无需注册，无需强制订阅，如果您不想的话，也无需通过外部服务器。

以 Sign PDF 为例，该应用直接在您的设备上生成签名，并将文档存储在您的手机上，甚至支持离线功能。这意味着它不使用云存储或外部服务器，如果您注重隐私，这将是一个优势。

它还具备基本的PDF查看器和编辑器功能，因此除了签名之外，您还可以对文档进行一些简单的修改。其界面包含一个高级签名面板，能够非常逼真地模拟真实笔迹的签名效果，避免看起来像是绘图应用程序中随意涂鸦。

另一个实用功能是使用 Android 原生文件选择器选择性地导入文档。该应用不会请求访问所有文件，而是允许您选择要打开的特定 PDF 文件，从而可以从 Google 云端硬盘、Dropbox 和其他来源导入。

此外，它还支持密码保护文档：应用会要求输入密码，解密文件以便您签名，然后在保留原有权限的情况下重新加密文件。它还允许您选择签名“墨水”的颜色（蓝色、黑色、红色、绿色等），以匹配您常用的笔。

行政部门的电子签名应用程序：AutoFirma 和公司

除了商业工具外，公共管理部门也提供了使用数字证书签署电子文件的解决方案，尤其适用于官方程序。

西班牙一个著名的例子是政府的电子签名应用程序AutoFirma 。它几乎可以签署任何类型的电子文档，克服了Word或Adobe等程序的局限性——这些程序只能签署自身格式的文件，并且要求接收方也安装相同的应用程序来验证签名。

诸如 AutoFirma 之类的专用签名工具可以免费下载，用于添加政府系统认可的电子签名。虽然这些工具传统上更多地用于电脑，但也有移动应用程序和网页演示，允许您通过手机测试签名。

在某些基于网络的测试环境中，您可以选择签名格式，选择要签名的文件，甚至可以使用示例数据或简单的网页表单。这些解决方案旨在确保签名符合相关法规，并保证签名者的身份和信息的完整性。

使用手机签署文件的优势

使用手机进行电子签名不仅仅是为了方便；无论您是自由职业者还是组织的一员，它都会对时间、成本和流程控制产生直接影响。

首先，可以节省时间和资源。通过减少纸张使用和频繁打印，您可以降低材料成本（纸张、墨水、打印机维护），并大幅缩短准备、签署和返回每份文件的周期。您不再需要花费在重复性工作上的时间可以用于更高价值、更高效的活动。

此外，许多此类平台，尤其是像 PortaSigma 或 iLovePDF 这样的专业平台，都提供了对签名流程的更强大控制。您可以查看谁已签名、谁未签名、文档何时发送，并在签名完成后收到实时通知，这有助于您更快地做出决策。

另一个关键点是消除不必要的等待时间。在时间至关重要的流程中，例如接受报价或签署服务合同，使用数字签名可以大幅缩短处理时间。这有助于更快地达成交易，并改善客户或合作伙伴的体验。

最后，电子签名有助于实现更规范、更安全的文档管理。通过将文档集中存储在云端或专用服务器上，并进行加密和操作日志记录，可以最大限度地降低丢失风险，提高可追溯性，并有助于遵守监管规定——这在受监管行业尤为重要。

在手机上签署PDF文件已从一次性技巧发展成为一种标准工​​作流程：从使用Adobe Fill & Sign或iPhone自带工具等应用快速手指签名，到SignEasy、DocuSign、SignNow、iLovePDF或PortaSigma等更全面的解决方案，甚至包括AutoFirma等政府专用应用。选择合适的工具、签名类型和安全级别，只需轻点屏幕即可完成流程、合同和交易的最终确认，从而节省时间、纸张和精力。