如何在云端结合使用 Excel 和 Power BI 创建交互式仪表板

我相信你肯定遇到过这种情况：你有一个数据量非常丰富的Excel表格，但当需要向老板或团队展示结果时，图表却显得力不从心，而且缺乏交互性。这就是…… Excel 和 Power BI 的战略结合微软推出的这款功能强大的组合，可让您从简单的表格创建出视觉效果惊艳的控制面板，并且可以从世界任何地方访问。

与其二选一，最明智的做法是充分利用两者的优势。虽然 Excel 仍然是无可争议的王者，但 表格信息的组织 Power BI 凭借快速的计算能力，将商业智能分析提升到了一个新的水平，使我们能够连接多个数据源并生成可视化图表，从而清晰地展现我们业务的现状。

Power BI 和 Excel 之间的协同作用：它包含哪些内容？

简而言之，Power BI 本质上是一个旨在……的分析平台 将复杂数据转化为交互式仪表盘它能够连接各种信息源，使公司不必依赖单个文件，而是可以交叉引用来自云端、SQL 数据库或外部应用程序的数据，从而获得全局视图。

就其本身而言，Excel 是结构化数据管理的首选工具。通过结合两者，我们可以增强电子表格的有序存储…… 高级 Power BI 建模优化工作流程，消除重复的复制粘贴数据任务。

连接这两个工具的真正优势

这不仅仅是为了让界面更美观；集成这些工具还能带来切实的运营效益。其中一个优势是： 获取丰富的数据源因为 Power BI 可以从云服务中吸收信息，然后与您已经在 Excel 中管理的结构无缝集成。

此外，该 更新自动化 这真是个救星。再也不用每周一手动导出文件了；连接建立后，数据会自动刷新，让你始终使用最新版本的信息。这意味着…… 大幅降低误差范围 通过简化报告撰写流程来提升人性化程度。

就可访问性而言，将报告发布到云端可以让任何团队成员无论身在何处都能访问这些报告。 通过手机查看关键绩效指标 (KPI) 或者平板电脑，培养一种基于真实数据而不是直觉的决策文化。

如何将 Excel 文件连接到 Power BI 云

根据文件存储位置的不同，有几种方法可以将数据导入 Power BI。如果您使用 OneDrive 个人版或企业版整个过程极其流畅：只需在 Power BI Desktop 中点击“获取数据”，选择 Excel，然后导航到您的云存储即可。更棒的是，您还可以启用自动更新，确保工作流程的持续性。

如果贵公司使用 SHAREPOINT该技术略有不同。在这种情况下，使用文档库 URL。Power BI 将分析文件夹，您可以筛选出所需的特定文件。此方法非常适合共享公共工作文件夹且需要……的团队。 集中式数据源.

对于那些不想使用桌面版的用户来说， Power BI 服务（网页版） 它还允许您直接从 OneDrive 或 SharePoint Online 导入文件，无需在计算机上安装其他软件即可创建快速数据流。

从表格到图表：创建交互式报告

数据导入 Power BI 后，神奇之处才刚刚开始。第一步是导入，您需要选择真正有价值的 Excel 表格或工作表。专家建议是仔细阅读以下内容： 查询编辑器 清理数据、删除不必要的列或更改格式，确保在开始绘制之前对模型进行优化。

构建仪表板非常直观：只需将字段从数据面板拖到画布上即可。您可以选择以下几种方式： 条形图、热力图或散点图自定义颜色和标签，使信息一目了然。别忘了添加…… 数据分割器（切片器）这些功能允许用户通过单击一下即可按日期、地区或产品筛选信息。

为了完成设计阶段，如果报告篇幅很长，建议将信息分布在多个页面上，并添加图片或描述性文字等视觉元素。一切就绪后，只需点击即可。 发布 将作品上传到 Power BI 服务并与组织共享。

功能对比：Excel 与 Power BI

至关重要的是要理解，它们之间并非竞争关系，而是互相帮助。当我们处理好相关问题时，Excel 是无敌的。 适中的数据量 （最多一百万行）我们需要执行特定的计算或快速分析。您的 Excel 中的数据透视表 它们非常出色，尽管它们的互动性有限，而且报告往往比较静态。

另一方面，Power BI 专为大数据而设计。它没有同样的行数限制，而且其云架构允许…… 管理海量信息 无需电脑死机。虽然在 Excel 中更新通常是手动操作，但在 Power BI 中则是自动更新。 程序化和自动.

在高级分析部分，Power BI 引入了该语言。 DAX（数据分析表达式）Excel 使用传统公式，而 DAX 允许您创建更复杂的指标和时间趋势分析，如果仅使用单元格和列来实现，将会非常棘手。

高级功能和商业成功案例

真正的整合体现在公司的日常运营中。例如，在 营销部门您可以将来自 SQL 数据库和 Google Analytics 的数据整合到 Excel 表格中，然后使用 Power BI 在单个交互式仪表板中可视化广告系列的投资回报率。

在物流领域，使用非常普遍。 电源查询 在将数据加载到 Power BI 之前，需要统一来自不同提供商的数据格式。这有助于实现精确的库存控制，并支持…… 预计会出现库存短缺 通过可视化方式分析需求趋势。

财务部门也从这种集成中受益。他们可以在 Excel 中预测预算，然后将其连接到 Power BI 仪表板。 比较实际支出与计划支出如果设置了警报，系统可以在支出超过既定限额时自动通知财务团队，防止月底出现意外情况。

直接发布和数据导出

从 2016 版本开始，Excel 允许 直接在 Power BI 中发布书籍 无需通过桌面应用程序。点击“发布”后，您有两个主要选项： 上传或导出如果选择上传，文件的行为方式与在 Excel Online 中相同；如果选择导出，数据将转换为 Power BI 语义模型，从而可以创建功能更强大的报表。

反过来也可以： 将 Power BI 数据导出到 Excel当您需要对特定表格进行非常详细的分析，或者与没有 Power BI 许可证的人共享数据提取时，此功能非常有用。只需点击可视化图表上的三个点，然后选择导出为 .xlsx 或 .csv 格式即可。

要让这一切像钟表一样精准运转，关键在于…… 实时同步通过使用 Excel Online 和 Power BI 服务，分析师对电子表格所做的更改几乎会立即反映在仪表板中，从而无需每次修改时都通过电子邮件发送文件。

掌握这些工具可以让任何专业人士从简单的数据管理员转变为商业智能专家，使信息能够从 Excel 单元格无缝流向高管的屏幕，确保每一项战略决策都基于充分的信息。 有最新数据支持 视觉上清晰可见。