如何使用摄像头将纸质表格导入 Excel

手机已经成为数字时代的瑞士军刀：我们用它拍照、缴费、工作、安排自己的生活……现在我们还可以…… 只需拍照即可将纸质表格转换为 Excel 电子表格。这项功能利用了摄像头和微软的人工智能技术，在手动输入数据时可以节省大量时间。

如果您经常需要处理打印的清单、日程表、发票或报告，然后需要将它们导入 Excel，那么这款工具将非常有用。简单来说，Excel 会使用您手机的摄像头作为智能扫描仪，将文件导入 Excel。 它可以检测行和列，识别文本，并将其转换为可编辑的表格。 在您的电子表格中，两者都在 安卓 如在 iOS.

使用相机将纸质表格传输到 Excel 的功能是什么？

微软在移动设备版 Excel 中加入了一个名为“类似”的选项 插入图像数据这款工具可让您使用摄像头捕捉纸上或屏幕上的任何表格，并将其转换为完全可编辑的 Excel 电子表格。该系统基于 Office Lens 技术和微软的光学字符识别算法。

此功能使用了多个技术层：一方面，使用光学字符识别 (OCR) 读取文本；另一方面， 图像理解技术和机器学习模型 确定单元格的起始和结束位置、列的结构以及原始表格的形状。

有趣的是，所有这些操作都无需离开 Excel 即可完成： 无需打开其他应用程序或使用外部扫描仪你打开工作簿，点击相机图标，拍照，然后等待几秒钟让数据处理完毕。之后，你检查是否有错误，确认无误后，将表格插入到工作表中。

此外，此功能在以下情况下可用： 兼容安卓和iOS系统，支持二十多种语言这样您就可以在不同的环境下处理文档。微软还将其集成到其他工具中，例如 Word （功能 PDF Reflow）、Office Lens 或 Seeing AI，但它在 Excel 中表现尤为出色，因为它是专门为表格数据设计的。

前提条件：使用 Excel 连接相机前需要准备哪些内容

在开始拍摄任何文件之前，最好先了解一些基本要点。首先，你需要…… 已安装最新版本 微软的Excel 在您的手机上在 Android 系统中，该功能最初出现在特定版本（例如 16.0.11629.20124 或更高版本）中，此后逐步推广到更多设备。

在安卓系统上，您可以通过两种方式使用 Excel：一是安装免费的 Microsoft Excel：电子表格应用 Google 玩，或者通过 订阅 微软365 这将解锁更多功能 它允许您使用整个 Office 套件。 Windows支持 macOS、Android 和 iOS 系统。免费版应用功能较为有限，但对于大多数用户来说，其图像数据采集功能已经足够使用。

使用 Microsoft 365，除了完整版的 Excel、Word、PowerPoint、OneNote、Outlook 或 Skype 之外，您还可以获得： 1 TB 存储 在 OneDrive 中同步云端文档对于每天都要处理 Office 文件，并且需要随时随地进行协作和访问的用户来说，这个付费选项可能很有吸引力；对于偶尔使用的用户来说，免费应用程序通常就足够了。

需要注意的是，该功能并非在所有手机上同时推出。 在某些型号中，会立即出现从图像插入数据的选项，而在另一些型号中，则需要过一段时间才会出现。即使应用已更新，也会出现问题。例如，它在某些 Pixel 或 OnePlus 设备上可以正常运行，而在某些三星或其他厂商的设备上则需要更长时间才能激活。

除了需要安装正确版本的应用程序外，您还需要授予某些权限。首次使用该工具时，Excel 会请求授权。 将图像发送到微软服务器进行在线处理此外，还需要访问设备的摄像头以拍摄照片或录制视频。如果没有这些权限，该功能将无法运行。

理想的表格条件：如何准备纸质文件

要使识别功能正常工作，仅仅随意拍摄是不够的。您要捕获的文档必须满足某些最低要求。首先，数据必须是…… 打字和印刷都非常完美手写表格，尤其是笔迹不规则的表格，更难辨认，系统可能会出现很多错误，或者根本无法识别许多字段。

文档结构实际上必须是一个表格，这一点也很重要。 行和列对齐如果内容位置错误，文本错位或混合了几种不寻常的格式，Excel 将更难解释每个单元格的起始位置和结束位置以及哪些内容属于哪一列。

理想情况下，纸张应平铺在稳定的表面上，周围没有强烈的阴影或可能干扰图像的物体。图像越清晰，效果越好。 摄影模式, 这样一来，之后需要对有问题的单元格进行更正的地方就会减少。。 虽然 IA 它的效果相当不错，但这仍然取决于输入（照片）的质量是否足够好。

最后，字体不必很大，但应该在正常距离拍摄的照片中清晰可辨。如果文字太小或模糊， OCR可能会混淆数字和字母，或者跳过某些字符。有时候，只需将相机稍微靠近一些或改善一下光线，就能带来截然不同的效果。

一步一步教你如何使用 Excel 将纸质表格数字化

应用程序设置完毕且文档准备就绪后，实际操作过程非常简单，但最好还是仔细按照步骤操作，以获得最佳效果。首先，在移动设备上打开 Excel， 创建新书或打开现有书籍 你想把转换后的表格插入到哪里？

在 Excel 移动版界面的底部，你会看到一个非常容易辨认的图标：一个表格，前面有一个小摄像头。那就是按钮…… 直接将图像中的表格导入到工作表中它通常显示在默认选项中；如果看不到，请检查“插入”部分，或查看您的应用程序版本是否已支持此功能。

首次点击该图标时，会出现一条警告，说明图像将被发送到微软服务器，由其识别系统进行处理。您需要接受此在线处理。 同时授权访问设备的摄像头这些是 Android 和 iOS 中的标准权限对话框，类似于其他应用程序请求的权限对话框。 应用 谁在使用相机。

授予所有权限后，您将在 Excel 中进入相机模式。该应用程序会自动检测屏幕上纸张或表格的边缘，并 在预览中，选择要捕获的区域。您可以稍微移动手机，直到桌子居中并正确构图；应用程序会尝试调整裁剪，但您有一些调整空间来帮助它。

建议稍作停顿，确保图像清晰：如果焦点不完全清晰，某些数字或字母更容易被误解。确认无误后， 按下按钮拍照 Excel 将跳转到可以调整捕获设置再进行转换的屏幕。

图像编辑：裁剪、矫正和调整

拍照后，Excel 会显示图像预览，右上角有一些基本工具。您可以从那里…… 裁剪照片边缘，只保留桌子部分。 如果拍照时角度有点歪，可以旋转照片进行调整。这在匆忙拍照且床单略微倾斜时非常有用。

该系统与 Office Lens 的功能非常相似：您可以拖动裁剪区域的角点，将其调整到桌子的边缘，从而去除无用的背景区域。裁剪越精确， 算法越容易理解单元格的位置。 并避免与外部因素混淆。

如果照片拍摄角度不对或页面旋转了，只需使用旋转功能调整到舒适的阅读角度即可。无需完全对齐，但要足够直，以便…… 行线和列线很容易区分。然后Excel会自动处理内部的各种问题。

确认裁剪和方向正确后，点击屏幕底部的“确定”按钮。Excel 随后将开始处理照片，并显示以下消息： 将图像转换为数据或类似格式这个过程通常只需要几秒钟，但具体时间可能会因网络连接和表格的复杂程度而有所不同。

完成后，您将直接进入以下屏幕： 数据预览在这里，您将实际看到转换结果，并可以在将表格插入 Excel 工作簿之前决定要更正哪些内容。

数据审核：插入前更正有问题的单元格。

在预览中，Excel 会显示它根据图像重建的表格。表格的整体结构通常都能很好地保留下来： 列和行通常会出现在它们应该出现的位置。 只要照片清晰、文字印刷清晰，大多数细胞都能被正确识别。

系统无法确定内容的单元格会以红色背景或视觉指示器标记​​。这些单元格表示 Excel 不确定是否正确理解了其中的内容，您应该格外注意。 直接点击任意单元格即可编辑其内容。 在屏幕顶部出现的文本框中。

如果您不想手动逐一查看，可以使用 Excel 在此屏幕上提供的“审阅”按钮。按下此按钮后，应用程序将…… 它会自动逐个检查所有可疑单元格。在原始图像中突出显示与您正在检查的单元格对应的区域，以便您可以快速验证值是否匹配。

在每个选中的单元格中，通常有两个基本选项：忽略或编辑。如果您认为系统读取的数据是正确的，您可以…… 单击“忽略”以移除警告并保留单元格原样。如果发现错误（数字更改、字符读错、多余空格等），可以使用“编辑”功能，输入正确的值，然后将其标记为已完成。

您不仅可以编辑以红色高亮显示的单元格，还可以修改任何未选中的单元格。只需点击该单元格，编辑上方出现的文本框，然后点击右上角的“完成”按钮进行确认。所有这些操作都会在将最终结果插入到最终电子表格之前完成。

将表格插入Excel工作簿并进行操作。

查看完您感兴趣的单元格（所有红色单元格或部分单元格）后，下一步是单击预览右上角的“插入”按钮。Excel 将执行此操作。 它会将转换后的表格插入到你一开始打开的工作簿中。占据活动工作表中的相应单元格。

如果您在未检查可疑单元格的情况下尝试插入表格，Excel 通常会显示一条额外的警告，询问您是否愿意继续使用。 首先检查是否有错误，或者直接继续插入。这个小小的确认可以防止你意外输入错误数据，但如果你时间紧迫，也可以直接接受并按原样输入表格。

进入工作簿后，该表格已经是Excel原生表格：您可以应用格式、创建图表、使用筛选器等。 公式数据透视表和任何其他标准工具。数据不再仅仅是图像，而是 具有可编辑和可计算值的真实单元格就像你一个个手工打出来的一样。

这种工作方式在处理非常长的列表或重复性结构（例如，会计记录、库存清单、工时表或销售报告）时尤其有用。您无需手动输入数据，系统会自动捕获大部分数据，您只需进行必要的完善即可。 少数被标记为可疑的细胞.

最终效果取决于原图的质量和照片的清晰度，但总的来说，体验相当令人满意，修正量通常也很合理。 El Temppo 这样就节省了流程。

实用方法和充分利用技巧

使用摄像头将纸质电子表格传输到 Excel 的功能，为日常生活开辟了许多可能性。例如，您可以用它来…… 快速将日程表、打印发票、考勤表、菜单、库存清单或时间表数字化 进而 计算平均数、众数和中位数。 无需在计算机上从头开始重建文档即可获取数据。

完全可以将摄像头对准屏幕而不是纸张：如果演示文稿中显示的是表格、显示器，甚至是另一台平板电脑，您都可以这样做。 直接从屏幕上捕获图像并将其转换为数据显然，反射越少，屏幕越清晰，识别效果就越好。

在商业环境中，对于那些仍然需要定期打印文档的人来说，这个工具非常方便：例如送货单、生产汇总、标准表格等。用户无需等待他人手动打印，即可自行打印。 拍摄论文照片，并准备好数据以供分析或报告。 在几分钟内

虽然该功能可以帮你完成大部分工作，但养成一些习惯仍然很有帮助：尽量保持光线均匀，避免页面上出现生硬的阴影，并尽量将图像居中放置在画面中，周围不要有任何多余的元素。这样， 该算法将减少视觉噪声，从而降低对细胞检测的干扰。.

对于重复使用的文档（例如，始终使用相同的打印报告模板），最好更详细地检查初始转换过程。确认 Excel 能够正确识别该特定结构后， 以下类似文档的屏幕截图几乎不需要进行任何修改。因为该系统针对设计一致的表格进行了优化。

使用手机摄像头 将数据导入 Excel 它改变了您处理纸质文档的方式：它将繁琐重复的任务转化为一个快速流程，您只需修正一些细微的错误。结合云同步和高级 Office 功能，这款工具可以将任何文档处理工作变成轻松快捷的体验。 智能手机 对于每天使用电子表格和处理大量信息的人来说，它是一个强大的助手。