如何使用扫描功能和 Microsoft Lens 将可编辑文档数字化

将手机变成强大的扫描仪不再是科幻小说里的情节。如今，凭借这项功能， Office Scan 和应用程序 微软镜头将一张皱巴巴的纸变成一份可编辑的文档是完全可能的。 Word无需在家或办公室配备实体扫描仪，即可在几秒钟内扫描 PowerPoint 或 Excel 文件。它还能与 CamScanner、Adobe Scan 等其他应用程序以及 iOS 和 Android 系统自带的扫描仪无缝协作，彻底改变了我们的工作和学习方式。

在本文中，我们将冷静而详细地探讨如何利用…… 用于将可编辑文档数字化的扫描功能与其他扫描应用程序相比，Microsoft Lens 有哪些优势？如何将其与 OneNote 集成？ OneDrive 以及 Office 365，如果您只想通过移动设备快速轻松地完成某些操作，还有哪些替代方案？我们还将回顾确保扫描件清晰、易读且可编辑的最佳实践。

什么是 Microsoft Lens 以及 Office 应用中的扫描功能？

Microsoft Lens（以前称为 Office Lens）是一款 微软免费应用 这款应用旨在将手机摄像头变成功能强大的扫描仪。它的目标是将文档、白板或名片的任何照片转换成清晰易读、裁剪妥当，并可保存或编辑为数字格式的图像。

该工具允许 拍摄文档、白板、照片或卡片的图像自动校正透视、提高对比度、消除阴影和反射，而且最有趣的是， 使用 OCR 识别文本光学字符识别) 这样你就可以把它编辑成 Word、PowerPoint 格式，甚至可以导出成 Excel 格式。

Office 应用（或集成到 Microsoft 365 生态系统中的 Microsoft Lens）的扫描功能侧重于 将文档数字化，使其不再仅仅以图像的形式存在。， 但我知道 转换为 PDF 或可编辑文件您可以将这些文件保存到 OneNote、OneDrive 或您的设备本身。您还可以导入手机图库中已有的图片，并将其转换为数字文档。

微软镜头和扫描功能的主要用途

Microsoft Lens 专为工作、学习或个人用途而设计。它的主要优势在于： 它将大多数扫描场景集中到一个应用程序中。从一张发票到会后写满想法的白板。

工作效率

在专业环境中，该应用程序的表现就像一个真正的…… 口袋扫描仪 适用于任何类型的文档如果你远程办公、经常出差，或者手边没有传统扫描仪，它就特别有用。

使用 Microsoft Lens，您可以 扫描笔记、票据、打印文件和合同 并快速上传到云端。捕获后，您可以将其保存为 PDF您可以保存图片、Word 文档或 PowerPoint 演示文稿，并通过电子邮件发送、与您的团队共享或将其存档到 OneDrive 中。

另一个非常实用的用途是 会议结束时记录白板上的内容镜头可以校正透视、消除眩光并提高对比度，即使从奇怪的角度拍摄，信息也能清晰可辨。这样，即使擦掉白板上的内容，协议和待办事项也不会丢失。

该应用程序还允许 将名片数字化，使其成为联系人。您只需扫描名片，Lens 即可识别姓名、电话号码、电子邮件地址和其他信息，并让您直接将其保存到通讯录或 Microsoft Outlook 等服务中。这是一种快速整理人脉网络的方法，无需在桌面上堆放一叠名片。

教育领域的生产力

在教育环境中，Microsoft Lens 已成为一种非常有用的工具。 学生、教师和反对派候选人 人们越来越希望减少纸张的使用。它既方便内容的采集，也方便后续的内容整理和编辑。

使用 Lens，您可以 扫描课堂讲义、打印笔记和教师提供的材料。然后可以在 Word 或 OneNote 中打开它们，添加评论、摘要或数字高亮。OCR 识别的文本可以编辑（对英文文档和清晰的印刷文本尤其有效）。

它还非常有助于 课堂上拍摄黑板和粉笔板书的内容您在白板模式下拍摄照片，该应用程序会消除反光、校正倾斜、增强文字和马克笔或粉笔笔触，这样您就可以查看说明，而无需依赖歪斜或模糊的照片。

多亏了 OneNote 集成您可以轻松地按科目和主题整理所有课堂笔记。您可以扫描笔记，将其上传到 OneNote 笔记本，然后通过电脑、平板电脑或任何其他拥有 Microsoft 帐户的设备访问它们。

Microsoft Lens 中的专用扫描模式

微软 Lens 的一个关键特性是它提供 根据内容类型采用特定的扫描模式每种模式都会自动应用裁剪、色彩增强和调整，以适应您打算对拍摄对象进行的特定用途。

文档模式针对以下情况进行了优化： 收集纸张、合同、发票或表格上的印刷文本它可以调整透视，增强对比度，提高黑白或彩色文本的可读性，使其成为生成 PDF 或可编辑 Word 文件的理想选择。

白板模式侧重于 拍摄教室和会议室的白板或黑板画面它可以消除塑料的大部分阴影、反射和眩光，校正倾斜度，并突出显示记号笔的书写，即使您离板子很远或与板子呈一定角度，结果也清晰可辨。

当你想……时，拍照模式非常有用。 将图片保存为更经典的照片格式但经过校正和裁剪。这里的重点不在于文字，而在于很好地保留图像，例如，演示文稿中的幻灯片或信息海报。

名片模式是专为……而设计的 识别并提取名片上的联系信息它可以识别姓名、公司、电话、电子邮件和网站等字段，并提供直接在手机或 Microsoft 365 帐户中创建新联系人的选项。

从照片到可编辑文档：OCR 和输出格式

Office Scan 功能和 Microsoft Lens 的一个关键方面是它们的 OCR 功能，即…… 集成光学字符识别该系统分析图像中的字母，并将其转换为可选择和可编辑的数字文本。

当您使用 Lens 扫描文档并选择将其另存为时 Word 文件或 PowerPoint 演示文稿系统会尽可能保留原始设计：标题、段落、列表、图像以及文档格式。之后，您可以像编辑任何标准 Office 文件一样编辑内容。

屏幕截图也可以保存为 PDF 或以图像（JPG）格式保存PDF 格式非常适合发送不需要太多后续修改的文档以及进行存档，而图像格式则适合通过即时通讯或社交媒体快速分享内容。

另一个非常有趣的选择是使用 Lens for 将手写笔记数字化虽然手写识别比印刷文本更精细，但该应用程序允许您捕捉用钢笔或铅笔书写的笔记本、笔记或图表，并且在某些语言（例如英语）中，它可以尝试将其中一些内容转换为可编辑的文本。

与 OneNote、OneDrive 和 Microsoft 365 生态系统集成

与其他扫描应用程序相比，Microsoft Lens最大的优势之一是…… 与 OneNote、OneDrive 和其他 Office 产品深度集成如果你在工作或学习中使用 Microsoft 365，Lens 将完美融入你的工作流程。

您可以从应用程序本身 将扫描文档直接保存到 OneNote在特定的笔记本和章节中保存扫描件。这样，您可以将扫描件与手写笔记、屏幕截图、网页剪辑和其他学习或工作资料一起整理存放。

与 OneDrive 集成使其更便捷 每个生成的 PDF、图像或 Word 文件 自动同步到云端因此，如果您用手机扫描合同，就可以立即在办公室电脑上打开并打印，或者与您的团队共享，而无需手动发送文件。

当您将镜头连接到 办公室 365 帐户功能更加丰富：自动云保存、可轻松从 Word、PowerPoint 和 Excel 访问，以及在任何设备上更便捷地编辑。即使没有该帐户，您仍然可以使用该应用，但功能会受到更多限制。 存储 本地化，且仅用于图像或 PDF 的基本用途。

其他移动扫描应用：替代方案和附加组件

虽然 Microsoft Lens 和 Office 应用中的扫描功能已经很好地满足了 Microsoft 365 的生产力需求，但扫描应用市场非常广阔，而且还有许多其他选择。 其他非常强大的文档数字化解决方案各有其独特的方法。

Text Fairy：Android 上的高级 OCR

Text Fairy 是一款几乎完全专注于……的 Android 应用。 支持多种语言的OCR识别它的主要目标与其说是生成漂亮的 PDF，不如说是从图像中提取可编辑的文本。

有了这个应用程序，您可以 拍摄文件照片或从图库中选择图片。接下来，调整构图，选择文本语言，然后让系统识别字符。为了提高OCR识别结果，照片必须清晰对焦且光线充足。

一旦流程完成，文本仙子 它会显示生成的文本，并将任何可能被误解的词语用红色突出显示。这样你就可以查看和修改它们。然后你可以像在 Word 中一样编辑文本，并将其复制到 剪贴板您可以使用谷歌翻译进行翻译，将其保存为 PDF 格式，甚至可以让应用程序朗读出来。

微型扫描仪：无需OCR即可扫描简单文件

Tiny Scanner 适用于 iOS 和 Android 系统，专注于提供…… 这款文档扫描仪非常易于使用，但缺少OCR功能。换句话说，它允许你进行数字化、整理和共享，但不能使文本可编辑。

有了这个应用程序，您可以 使用手机中已有的新照片或图像创建多页文档缩略图视图使用户可以轻松地用手指拖动页面来重新排列页面，这对于按正确顺序组合多个页面的 PDF 文件非常方便。

屏幕截图可以保存为 图片或PDF格式具有不同的颜色模式：全彩、灰度或黑白，以及多个对比度级别，以更好地突出显示单色文本。

Tiny Scanner的另一个优点是 将文件整理到文件夹中的可能性操作方式与在电脑上类似。它甚至允许你设置密码来访问应用并保护你的内容。还有一个付费的专业版，可以去除广告并添加一些额外功能。

Genius Scan：批量扫描和扩展导出

Genius Scan（可在 iOS 和 Android 系统上使用）在概念上与 Tiny Scanner 非常相似： 将图像或 PDF 等文档数字化，但不进行完整的 OCR 识别。但它这样做非常注重生产力。

该应用程序允许 单独扫描或批量扫描文件可使用内置摄像头或已保存的图像。它具有裁剪、旋转、应用适用于黑白或彩色文档的自动滤镜等基本功能，以及选择不同的页面格式（A4、信纸、收据、名片等）。

免费版中，扫描结果会被保存。 例如存储在设备内存中的 PDF 文件或通过电子邮件发送的 PDF 文件。付费版本 Genius Scan+ 大大扩展了导出选项：它允许您将文档发送到 Box、Dropbox、Evernote、Google Drive、OneDrive、OneNote 等服务，以及从其他应用程序导入 PDF，使用密码保护文件，并且无广告运行。

iScanner：扫描时可选择签名

iScanner 适用于 iOS 和 Android 系统，其工作原理与 Tiny Scanner 和 Genius Scan 类似： 数字化文档而不专注于OCR但新增了一项对许多用户来说至关重要的功能：签名。

使用 iScanner，您可以 使用相机扫描或导入现有图像裁剪屏幕截图，调整亮度对比度，并将页面添加到同一文件中。最终结果可以保存为 JPG 或 PDF 格式，方便分享。

这款应用的独特之处在于…… 它允许您直接在数字化文档上书写和签名。如果您收到一份合同，您可以将其打印出来，用笔签名，用 iScanner 扫描，添加必要的签名或注释，然后通过电子邮件发送，而无需使用电脑。

iScanner 专业版去除了广告， 它增加了云存储选项。 使用 Dropbox、Google Drive 或 Evernote 等服务，对于那些需要处理大量需要签名或快速记录的文档的人来说，这是一个非常不错的选择。

CamScanner 和 Adob​​e Scan：移动扫描领域的巨头

除了微软Lens之外，在移动扫描领域还有两个名字脱颖而出： CamScanner 和 Adob​​e Scan这两款应用都提供了非常高的图像质量和高级功能，并且在许多方面都直接相互竞争。

CamScanner：多语言 OCR 和高级功能

CamScanner是最受欢迎的扫描应用程序之一，这要归功于它的…… 支持超过100种语言的强大OCR功能 以及其全面的文档编辑和管理工具。

其文本识别技术允许 将合同、发票或长篇文档的内容转换为可编辑和可搜索的文本您可以将结果导出为 TXT、Word 或 Excel 等格式，这对于数字化笔记的学生或处理大量合同或报告的专业人士非常有用。

除了 OCR 功能外，CamScanner 还包括 用于注释、高亮、数字签名和自定义水印的工具它还允许您将多个 PDF 文件合并为一个，将大型文档拆分为较小的文件，以及对文档进行密码保护。

他们的商业模式是免费增值模式：免费版本功能相当齐全，但 它会在文档上添加水印并限制某些功能。高级订阅服务（按月或按年付费）可以消除这些限制，扩展云存储空间，解锁完整的 OCR 编辑和高级导出到 Office 格式的功能，使其在高强度的专业环境中几乎不可或缺。

Adobe Scan：免费高质量扫描

Adobe Scan 依赖于 人工智能 de Adobe Sensei 将提供非常高质量的扫描服务非常注重文档的视觉清晰度及其与 Adob​​e 云的集成。

该应用程序会自动检测文档边缘， 校正透视、去除阴影、调整亮度和对比度通常情况下，生成的 PDF 文件非常清晰易读，往往能与许多传统桌面扫描仪相媲美，甚至更好。

文档默认保存为 Adobe Document Cloud 中的 PDF这样就可以从任何设备访问它们。 使用Adobe Acrobat 阅读器。如果您是 Acrobat Pro 订阅用户，则可以编辑这些 PDF 中的文本和图像、重新排列页面或导出为不同的文件格式。

与其他应用程序不同，Adobe Scan 是 完全免费，且不添加水印 对于文档，无限扫描、OCR 和基本云存储都是免费的；Adobe 的商业模式依赖于用户最终订阅 Acrobat Pro，以便进行高级 PDF 编辑。

iOS 和 Android 的原生扫描功能

如果您只是偶尔需要使用某些功能，并且不想安装更多应用程序，iOS 和 Android 都提供了相应的解决方案。 标配集成扫描功能 对于基本用途来说，它们非常好用。

在 iOS 上，备忘录应用允许 直接从便笺扫描文档只需新建一个笔记，点击相机图标，然后选择“扫描文档”。系统会自动检测边缘，校正透视，并在需要时生成多页文档，其质量足以满足偶尔使用的需求。

在安卓系统上，Google Drive 应用包含一个 扫描选项可将结果以 PDF 格式保存到您的硬盘驱动器。只需点击“+”按钮，选择“扫描”，然后将摄像头对准文档即可。借助谷歌的OCR技术，生成的PDF文本即可进行搜索，方便日后查找文档。

使用手机扫描文档的最佳实践

要使用 Office、Microsoft Lens 或任何其他应用程序中的扫描功能，建议按照以下步骤操作。 提高扫描质量的良好做法仅仅瞄准拍摄是不够的：细节决定成败。

首先要处理的是…… 灯光和背景尽量在光线充足的地方扫描，最好是柔和的自然光。避免纸张上出现明显的阴影和灯光反射。将文档放在对比鲜明的表面上（例如，如果纸张是白色的，则放在深色背景上），以便应用程序更好地识别边缘。

这也很重要 尽量保持手机与文件平行。虽然应用程序可以校正透视，但如果拍摄角度过大，照片质量仍然会受到影响。拍照前，请确保整个文档都在取景框内。

第三，建议 利用自动边缘检测但不要完全依赖它。让应用程序勾勒出图像轮廓，然后根据需要手动调整边角，以防止背景图像透出或文字被裁剪掉。精确裁剪能让 PDF 文件看起来更专业。

最后，如果你要进行OCR识别，请尽量确保…… 文字应清晰可见，不得模糊或污渍。避免使用褶皱严重或污渍较多的纸张；如有必要，可拍摄多张照片，并选择最清晰的一张。手写文件应字迹清晰工整，以便于识别。

在迈向无纸化世界的今天，将 Office 扫描功能、Microsoft Lens 以及 CamScanner、Adobe Scan、Text Fairy、Tiny Scanner、Genius Scan 或 iScanner 等各种扫描应用程序结合起来，可以实现更高效的扫描体验。 瞬间将成堆的纸质文件转换为云端有序、可搜索且始终可用的文件选择哪种工具取决于您优先考虑的是 Microsoft 365 集成、图像质量、OCR 功能、文档签名功能，还是仅仅需要从 iOS 或 Android 设备偶尔扫描的速度。但在所有情况下，您的 智能手机 它成为工作和学习的重要工具，无需依赖传统的扫描仪。