如何在 WordPress 中创建发票：7 个插件

你想知道如何 在 WordPress 中创建发票 或者免费的 WooCommerce？最好的 WordPress 发票插件使创建和支付发票的过程变得更加容易。

此外，您可以使用专业的 WordPress 计费插件自动化所有计费和付款流程，使您可以将所有时间和资源集中在发展业务上，而不是考虑服务的技术方面。

在这篇文章中，我们将介绍在 WordPress 发票插件中寻找什么以及用于直接从 WordPress 网站发送发票的最佳 WordPress 发票插件。接下来，我们将了解如何使用 WooCommerce。让我们开始吧！

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如何在 WordPress 中免费开具发票？

很简单。如果您已经拥有 WordPress 网站或博客，则需要一个免费的灵活发票插件。你已经“准备好出发”了！当然，如果你刚刚开始创业、写博客，或者想提供服务，你可能会想选择WordPress。

因为？因为 WordPress 是最受欢迎的 CMS 平台（41% 的网站使用它）。您可以将它用于您的公司、博客或任何项目。另外，WordPress 易于安装和入门。而且它还有很多配件（包括 WooCommerce）、主题、设计师、教程和一个很棒的社区。

创建 WordPress 发票

首先，查看设置插件和开具发票的流程 PDF 在下面的 WordPress 中。如您所见，首先插入所有必要的数据、产品和税金。然后，您可以批量下载所需的 PDF 发票或多张发票。

最后，您将它们发送给客户或在打印机上打印发票。一切都将在你的掌控之中。并且你会发现所有的 WordPress 中的发票 在您的博客文章和页面旁边。在一处使用发票管理您的 WordPress 博客或商业网站！因此，不再需要任何外部计费系统或在其他地方对您的服务进行计费。

• 步骤1： 批量下载所选日期范围内的发票。然后发送它们或打印发票。
• 步骤2： 选择插件设置并开始计费。
• 步骤3： 在 WordPress 和 WooCommerce 中设置发票。
• 步骤4： 查看所有发票，以便于编辑、下载和打印。
• 步骤5： 在 WordPress 中添加新发票 或 WooCommerce 随时。

在 WordPress 中制作发票插件需要寻找哪些功能？

找到一种能够一次性满足您所有计费要求的全面解决方案将很困难。您需要仔细检查每个功能，以找到满足您的计费和付款需求的解决方案。为了帮助您确定 WordPress 发票插件 哪些脱颖而出，请查看最好的，其主要功能如下：

• 能够向您的客户提供单一和连续发票。
• 能够创建付款计划并收回滞纳金。
• 带有付款提醒的电子邮件。
• 支持为您的客户提供多种支付网关，让他们能够使用最便捷的方式进行支付。
• 可选部分付款。
• 用于发票监控、付款处理和状态报告（包括减税和其他报告选项）的简单仪表板。

我们回顾了几个有用的插件 在 WordPress 中开具发票，旨在说明每个插件的功能，以帮助您选择最佳的插件 WordPress 发票。我们提供了免费和高级插件选项，因此您可以选择自己的投资级别：每个插件的功能、优点和缺点。

1.YITH WooCommerce

YITH WooCommerce PDF Invoice 是一个旨在帮助 WordPress 用户的插件 生成 PDF 格式的发票 自动为您的订单。该插件允许您自定义选项并自动在 WordPress 中创建发票，而无需担心。

通过自动化此流程，您无需为每个订单手动执行此操作，从而可以节省时间，从而使您能够专注于发展业务。此外，电子发票还有很多好处。

优点

• 自动将 PDF 发票链接到客户的确认电子邮件。
• 可定制的发票模板。
• 可定制的发货清单模板。
• 为了您的记录，请从客户订单网站下载发票。

缺点

• 这个插件没有什么可批评的，因为它的免费和付费版本都提供了一些有用的功能。

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2.切片发票

切片发票是一个插件 WordPress 计费 优质服务，包括您可以免费或收费发送给客户的发票和估价。您可以在这里尝试各种报价和发票。

Sliced Invoices 是一家多元化公司，提供的不仅仅是发票和报价。提供预先设计的模板和 附带许多插件，包括 2Checkout 支付网关、Authorize.net、客户区、Easy Translate、存款发票、重力表格、Stripe、附加税等。

另外， 你可以获得扩展 Braintree、更好的 URL、联系表 7、强大的表单、部分付款和经常性发票等。切片发票是获得这些扩展的唯一方法。此外，这些扩展是必不可少的，并提供最好的客户服务和 30 天退款保证。

优点

• 为了快速报价和开具发票，创建无限数量的预定义行项目。
• 付款是通过互联网进行的。例如，PayPal 允许您接受客户的信用卡付款。
• HTML 格式的通知。当您付款时，您将获得格式良好的 HTML 更新。

缺点

• 免费的 SlicedInvoices 插件具有最少的功能。一些最有用的功能仅包含在高级版中。

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3.新书

Freshbooks 是一个会计和金融平台 基于云的 这是世界上最好的之一。它主要是为小型企业或企业主以及想要跟踪其销售、转化和其他指标的自由职业者创建的，并通过自定义品牌其财务记录、徽标和设计在竞争中脱颖而出，除其他事项外。

该插件因 自动化客户发票 和时间控制。该软件是使用针对小型和成长型企业的算法创建的。该软件对于想要提高销售和转化周期的自由职业者也很有用。

Freshbooks 的创建方式让您可以高枕无忧，同时算法会处理您所有的财务和会计管理任务，当然包括在 WordPress 中创建发票。

当谈到创办和经营企业时，您不再需要担心不熟悉基本的会计和财务概念和流程。所有这些曲折的课程都已融入到应用程序中，让您在处理繁重的工作时放松身心。

优点

• Freshbooks 的计费方式非常复杂且可定制。
• 它有一个方便的在线支付系统。
• 该插件会自动在您的所有智能设备之间同步。因此，您仍然可以及时了解任何更改，并准备好做出快速决策。
• Freshbooks 还将帮助您获取有关自动税务循环的数据。

缺点

• 无需发送发票，只需向客户发送链接即可。有些客户不愿意点击通过电子邮件发送的链接。
• 与其他一些基于云的会计应用程序相比，它似乎很昂贵。
• 自定义计费方面没有太多选择。

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4。 发芽发票

在 WordPress 仪表板中，Sprout Invoices 可帮助您监控客户和程序并发送自定义发票和报价。它本质上是一个自动化的客户管理工作流程，这对于自由职业者和客户服务人员来说听起来是一件好事。

Sprout 发票有几个主要功能。然而，有能力 直接在 WordPress 中开发、发送和接收发票付款 这是第一个功能，也许也是最有用的功能。其用户界面允许您轻松在 WordPress 中创建发票、添加客户端，然后配置您希望如何接收付款。

补语 为您提供详细的发票 并且完全个性化，您可以交付给客户。然后，客户将直接从该页面支付发票。除此之外，Sprout Invoices 允许您将所有客户和项目集中到一个地方，然后自动向他们分配发票。

它还可以帮助您通过以下方式创建估算并收集数据 前端表单 它会自动完成后端。 Sprout Invoices 会记录过去的一切。

例如，报告会跟踪已发送的发票、已收集的发票、未完成的估算以及您实际正在进行的项目，所有这些都可以在管理器中轻松查看和编辑。

因此，如果您发现自己经常处理客户管理，Sprout Invoices 创建了一个工作流程，该工作流程应该具有足够的通用性以适应您当前的工作流程，同时仍然足够自动化以处理最令人恼火的弱点。

优点

• 您还可以将其与 Ninja Forms、WPForms 等表单插件结合使用，以进一步自定义您的发票。
• 芽苗菜发票 支持多种语言和当地货币，这样您就可以向您的客户发送发票，无论他们身在世界何处。
• 您有无限数量的发票和估价要发送，以及无限数量的客户。
• 您需要升级到 Sprout Invoices Pro 才能获得定期发票和付款、高级报告、特定集成和其他功能。

缺点

• 高级功能仅在高级版本中可用。

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5.WooCommerce PDF

它拥有超过 200 个活跃安装，是用于在 WordPress 中制作发票的有用插件官方目录中最常见的插件之一。它也是最受好评的之一，获得 000 颗 955 星评级（满分 5 颗星）。它能够创建自定义发票模板。该插件根据每个设计的单个模板创建发票。

但是，如果您愿意亲自编写代码，则可以创建自己的模型。 WooCommerce PDF 发票还可以帮助您在从管理部分将发票发送给客户之前预览发票。

当您激活插件时，列表中会出现一个新列 «订单«，带有发票链接，因为它将针对每个订单发给客户。在提交订单之前仔细检查所有内容是个好主意。

优点

• 它有一个易于使用的设置向导。
• 修改设置很容易。
• 对于其免费版本，该插件还提供非常灵敏的支持。
• 您还可以控制发票的编号方式，这对于跟踪您的财务状况至关重要。

缺点

• 该插件是为 WooCommerce 用户创建的。如果您使用不同的销售框架，请考虑此列表中其他最好的 WordPress 发票插件之一。

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6. WP 发票

WP Invoicing 是在 WordPress 中创建发票的理想插件，因为它是这方面的专家，并且具有许多功能。无需离开 WordPress 仪表板，您就可以快速创建、编辑并向客户发送个性化的详细发票。

在 WordPress 安装的管理部分生成发票，然后向您的客户发送一封电子邮件，其中包含发票的简要摘要和一次性连接。

然后，您的客户单击与您网站的特殊连接，其中会自动显示您的发票。您的客户在验证发票后使用信用卡或 PayPal 帐户支付发票，您会立即收到通知。

该插件支持多种支付网关，包括 PayPal、Stripe、Authorize.net 等。它还可用于设置定期付款并自动为每笔付款创建发票。

优点

• 使用您自己的信息和徽标进行定制。
• 接受部分付款。
• 如需更完整的客户管理，请连接到 WP-CRM。
• 可以保存线条对象以供重复使用。

缺点

• 您需要使用 WordPress 页面模板以使发票看起来正确。

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7. 施乐

Xero 是一个针对小型和成长型企业的基于网络的会计系统，成立于 2006 年。Xero 将小型企业与值得信赖的顾问联系起来，并向他们提供有关其财务状况的实时信息。

它可以从任何具有有效 Internet 连接的计算机进行访问，因为它是 基于网络的解决方案。借助 Xero 全面的会计功能，小型企业可以随时随地监控其现金流、采购和帐户信息。

所有银行交易都会自动导入并加密。在线账单支付可以轻松跟踪费用和监控逾期发票，有助于改善与提供基本业务用品的供应商的关系。

个人开支也可以通过 Xero 进行管理，它允许移动收据分析和批准。 Xero 提供无限的客户支持以及与 ADP、Bill.com 和 Vend 等多个不同程序的集成。对于产品审查和功能评估，该解决方案附带 30天免费试用期.

优点

• GUI 易于使用和理解。
• 发票设计精良，易于客户理解。
• 该应用程序连接到您的银行帐户并导入交易。

缺点

• 此选项比此列表中的其他选项更昂贵。
• 客户服务部门的声誉并不好。

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您最喜欢的 WordPress 发票插件是什么？

发芽发票 它是我们提到的用于在 WordPress 中创建发票的所有最佳插件中的最佳整体选项。它允许您生成无数的发票和预测，并可以与多个支付网关集成，以便您的客户安心付款。

该插件支持多种语言和货币，其发票是完全可定制的。您将可以访问报告和客户管理。基本插件是免费的，但如果您需要定期付款或想要与 WooCommerce 集成，则需要升级到高级版本。

但是，如果您运行 WooCommerce 商店，则 PDF 发票插件 WooCommerce 由于其批量生成功能，可能更可取。

使用免费插件在 WooCommerce 中生成 PDF 发票

您可以在 WordPress 中手动创建发票。当您通过联系表格、电话或电子邮件接受订单时，这可能就足够了。但是，当您的服务和产品变得更受欢迎时，请转向 WooCommerce。它也是一个免费插件，可让您将网站转变为商店。

您将能够展示您的报价和服务，并自动化获取新订单的过程。现在，通过您的电子商店销售您的产品和服务。这就是 WooCommerce 允许您做的事情。

WooCommerce PDF 发票插件

当您的 WooCommerce 商店启动并运行且销售自动化时。此外，您还获得了更多的时间和精力来发展您的业务。现在是时候为您的 WooCommerce 订单开具发票了。

灵活发票插件还允许您在 WooCommerce 中免费创建 PDF 发票。然后，您将能够在 WordPress 中开具发票付款、为 WooCommerce 订单生成发票，并同时开具手动 PDF 发票！

您安装的免费灵活发票插件现在也将为您的 WooCommerce 订单开具发票。该插件将适用于标准订单、手动订单以及通过结账进行的 WooCommerce 发票付款。例如，对于您不时需要的 WooCommerce 电话订单。

是否可以同时使用 WordPress 和 WooCommerce 的 PDF 发票插件？

是的！假设您在新的 WooCommerce 商店中在线销售产品和服务。补语 灵活的发票 它还可以帮助您为 WooCommerce 订单开具发票！发票从 WooCommerce 订单获取数据。您的客户帐单地址、电话号码、付款状态和方式。他们都去付账了。

但是，您仍然有一些“老”客户。他们更愿意给您打电话，并且不想下 WooCommerce 采购订单。因此，您仍然手动向他们开具发票。当然，所有发票都可以随时编辑、下载、通过电子邮件发送和打印（WooCommerce 和 WordPress 订单）。

自定义 WooCommmerce PDF 发票模板

当然，如果您需要编辑pdf发票模板，也可以这样做。在免费版本的插件中，您可以调整发票模板。在PRO版本中，您可以自定义3种类型的发票。可以根据您的需要调整发票，例如：

• 更改发票字体。
• 更改发票语言（该插件还支持 WPML）。
• 将付款链接添加到发票。
• 添加 WooCommerce 订单元字段或您需要的任何注释。
• 将附加信息添加到 WordPress 发票的发票备注中（WooCommerce 订单之外）

WooCommerce 订单的自动 PDF 发票

你能节省多少时间？对于 3 张发票（开具、下载、打印和发送发票），可能需要几分钟的时间。但如果每天 10 或 20 个，您可能需要加快流程并实现自动化。将为所选订单状态自动生成发票，然后通过电子邮件发送给客户。

使用 PRO 版本的插件自动创建 WooCommerce PDF 发票。无需手动执行此操作。利用这段时间执行其他任务或享用一杯咖啡或新鲜果汁。该插件将为您完成这项工作。

形式、发票和更正：3 种类型的 WooCommerce 发票

PRO 附带 3 种类型的文档。付款前的形式发票以及 WooCommerce 退款更正。当然，一切都是自动的！

他们还有 pdf 格式的发票模板。因此，现在您可以处理商店中任何类型的 WooCommerce 采购订单和情况。

增值税号验证、OSS 支持、转换表和反向收费在一个插件中！

灵活发票 PRO 插件与欧盟法规兼容。它拥有为欧盟客户开具发票、发送和打印发票所需的一切。因此，如果您需要为欧洲客户开具 WooCommerce 发票，或者只需几天或一周，请使用该插件。

集成了在欧盟销售所需的所有功能。您无需寻找任何其他插件即可满足欧盟要求。例如，验证 OSS/集合的欧盟增值税号。自 2021 年 XNUMX 月起，新的 OSS 税收机制开始使用，取代之前的 MOSS。

WooCommerce 发票系统、发票 WooCommerce、工厂 WooCommerce、电子会计 WooCommerce？

是的，该插件还被翻译成英语、法语、西班牙语、意大利语、波兰语和荷兰语。因此，请将其用作您的 WooCommerce 发票系统 (e-boekhouden WooCommerce) 或自动向您的商店开具 WooCommerce 发票。该插件还兼容 WPML！

为什么要创建数字下载发票

创建发票的数字方法具有广泛的用途。这些只是一些最实用的。

1.随时可用

只需点击鼠标即可随时获得客户发票的数字副本。他或她可能会因为始终可以从网站访问这些信息而感到欣慰。这是改善客户对您品牌的看法的细微差别之一。

2.节省时间

如果没有自动计费系统，发票很容易被存档或丢失。如果客户需要副本，可能需要一些时间才能找到。立即可用的数字副本可以提高这方面的业务效率。

3、无纸化系统

采用绿色技术的其他好处之一是，无纸化系统可以为公司节省资金，同时更加环保。这可以节省纸张、墨水，也是一种更有效的开展业务的方式。请按照以下步骤操作：

第 1 步：安装 Easy Digital Downloads

我们已经解释了如何借助 WooCommerce 在 WordPress 中创建发票，现在我们将使用 Easy Digital Downloads 进行配置 在线发票。该工具具有许多超出发票功能的功能，但我们仅关注发票部分。

注意： 发票扩展是一项高级功能。但是，如果您购买，您将可以使用各种工具，例如模板和在线发票定制。要查找并安装 Easy Digital Invoices，请转到 « 区域饰品» 从 WordPress 控制面板。

点击按钮«新增» 位于插件屏幕左上方附近。加载后，您将在右侧看到文本搜索栏。只需在此字段中输入插件的名称即可。 WordPress 将自动查找与此搜索相关的任何文件。

该插件必须位于列表中的第一个。单击按钮 «安装» 靠近插件描述的右上角。安装完成后，单击“激活«。

实际上，您可以安装的插件数量没有限制。但是，您需要确保它们全部兼容。并非所有插件都能很好地协同工作，并可能导致网站崩溃。

第 2 步：设置页面

激活插件后，EDD 会自动向您的网站添加几个新页面。其中包括“付款”等内容。但是，它没有可用于发票的发票。为此：

• 步骤1： 去 «网页» 在您的 WordPress 仪表板中。

• 步骤2： 点击按钮 «新增» 在顶部创建一个新页面。

编辑器加载后，为此页面输入新名称。我们建议您使用符合逻辑的内容，例如“法案«。这使每个人都可以轻松地在您的网站上找到信息。在页面的文本区域中，放置简码， «[edd_发票]«。

激活 EDD 后，WordPress 仪表板中将出现一个新控件。您可能会看到 «下载» 低于 « 区域的某处评论» 在左侧。找到链接后，单击它。在 EDD 的下载控件下，您将看到 «扩展«。

单击此处后，您将看到一个页面，其中有一长串可以添加到插件的内容。滚动到底部，直到看到 «PDF 发票«。单击按钮 «获取此扩展«。这将带您进入插件主页，您可以在其中购买扩展程序。

当您购买扩展时，您将收到 一个 ZIP 文件，可以是 安装并添加到 WordPress。 PDF 下载扩展将为 EDD 添加新功能。安装文件后，返回控制«下载» 轻松数字下载。您现在将看到用于控制发票的其他设置。

在顶部，“”旁边会有一个下拉窗口发票页«。单击此框中的箭头，找到您在步骤 2 中创建的页面。您还应该看到您的业务信息的各种字段。保存之前请确保所有这些都已完成。

另外，您应该注意，您可以通过将图像 URL 粘贴到 « 字段中来将自定义徽标添加到发票中标志网址«。完成所有字段后，单击 «保存更改» 在左下角。现在，在线客户只需单击按钮即可轻松访问您的发票并下载 PDF。

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Pensamientos结局

使用在 WordPress 中创建发票的最佳插件之一，将发票功能合并到您的日常工作流程中非常简单。您可以直接从 WordPress 仪表板生成发票。 您的客户将收到一封电子邮件，其中包含支付发票的链接 一旦发生，您可以轻松地点击链接进行付款。电子邮件通知也可以完全定制。

无论什么补语 WordPress 发票 无论您从列表中选择哪个，您都会发现它们都是不错的选择，其中包括开始从您的帐户发送发票所需的一切。我们希望本文能帮助您找到所需的内容。告诉我们进展如何！