SharePoint 中配置权限和安全的高级指南：级别、最佳实践和详细控制

如今，SharePoint 已经成为各类企业和组织用于文档管理和内部协作的最广泛使用的工具之一。 然而，最关键的方面之一（并且常常让管理员和高级用户感到困惑）是如何正确设置权限和内部安全。 正确配置谁可以访问、编辑或共享每个资源是确保敏感数据保护和避免日常麻烦的基础。

在本综合指南中，您将找到有关管理 SharePoint 中的权限和安全性以及与 Microsoft Teams 的集成所需的所有信息。 从了解权限层次结构、预定义级别、列表、库或特定项目的细粒度管理，到最佳实践，包括混合环境中的管理细节以及与组和服务帐户良好合作的重要性。 准备好掌握 SharePoint 并使其成为您在安全和访问控制方面的最佳盟友。

为什么权限和安全性在 SharePoint 中如此重要？

获取信息是任何数字环境中协作的驱动力。 然而，不受控制的访问可能对数据安全和机密性造成最大的风险。在 SharePoint 中， 正确的权限配置 允许您准确定义谁可以查看、编辑、删除或共享文档、列表、页面或设置，以及在什么条件下。

管理松懈或混乱可能导致信息泄露、操作失误，甚至代价高昂的安全漏洞。 因此，掌握权限不是可选的：而是必不可少的。

SharePoint 中的权限管理基本原则

SharePoint 基于三个关键概念构建安全性：权限级别、组和继承。

• 权限级别： 它们是多组单独的权限，组合在一起以便于分配。例如，“完全控制”或“只读”。
• 团体： 它们允许您将权限批量分配给具有共同功能或需求的多个用户。
• 遗产： 权限通常在较高级别（例如站点或库）分配并向下继承，尽管可以通过在特定点中断此继承来定制权限。

该方案有利于管理并减少错误，但也需要清楚地了解访问如何在不同层之间传播。

SharePoint 中的默认权限级别：远不止“读”和“写”

从 SharePoint Online 到本地 SharePoint Server，有多个预定义的权限级别可以满足最常见的需求。 但是，在开始为用户或组自定义访问权限之前，了解它们的范围和差异至关重要。

• 全面控制： 它允许您在网站上执行任何操作，包括管理权限、创建或删除元素，甚至全局配置。 将此级别保留给最受信任的管理员，因为任何错误都可能造成不可逆转的后果！
• 设计： 此级别允许您查看、添加、更新、删除、批准和自定义网站内的元素或页面。 非常适合那些负责门户形象和结构的人员。
• 版： 用户可以创建、编辑和删除项目和列表，以及管理其内容，但始终在既定的范围内。
• 合作/贡献： 这些级别（名称可能因 SharePoint 版本的不同而有所不同）允许您添加、编辑和删除列表或库中的项目，以及管理个人 Web 部件。 对于需要修改文档或列表但无法访问高级设置的工作团队非常有用。
• 阅读/查看受限： 他们只授予查看内容的权限，而无权修改、删除或添加任何内容。 这是审阅者、审计员或外部访客的基础级别。
• 访问受限： 其功能是允许用户仅访问特定资源（例如文件），而不授予对站点或库的其余部分的访问权限。 对于与外部合作者共享个人文档非常有用。
• 仅查看： 允许您查看应用程序页面和元素，但有额外的限制；专为非常特定的环境而设计，例如 Excel Services。

在发布网站（例如机构门户）上，可能存在额外的级别，例如“限制阅读”，“批准”或“管理层次结构”，以进一步细化对内容和页面发布的控制。

个人许可证：安全细则

上述级别实际上是一组单独的权限，用于明确决定每个用户可以执行哪些操作。 例如，具有“管理列表”权限的用户可以创建和删除列表，但可能无法批准项目或管理公共视图。

根据范围，最常见的 SharePoint 权限包括以下内容：

• 列出权限： 管理列表、查看、添加、编辑和删除项目、批准或发布版本、创建警报、放弃更改等。
• 站点权限： 管理权限、创建和修改组、管理全局设置、查看使用数据和分析、添加或自定义页面和主题等。
• 个人权限： 管理个人列表视图，在个人页面上添加或删除 Web 部件，更新自定义 Web 部件。

通过对这些权限进行精细控制，您可以创建适合组织或项目特定需求的自定义级别。

SharePoint 组：高效权限管理的关键

随着用户数量的增长，逐一分配权限很快就会成为一场噩梦。 为了避免错误并提高灵活性，SharePoint 始终建议使用安全组。

• 默认组： 当您创建网站时，SharePoint 会生成默认组，例如“所有者”、“成员”和“访问者”，每个组都有标准权限级别。
• 自定义组： 您可以为特定部门、项目或配置文件（例如“审计员”或“营销团队”）创建组，并为他们分配一个或多个资源的必要权限。
• 嵌套组： SharePoint 允许一个组成为另一个组的成员，从而促进分层访问管理（在大型组织中非常有用）。

始终将权限分配给组而不是单个用户是确保安全性和效率的一项关键最佳实践。

团队网站和通讯网站的权限之间的差异

SharePoint 主要区分两种类型的网站：

• 团队网站： 专为内部协作而设计，其中权限通常更细化，并且仅限于团队或项目成员。
• 交流网站： 旨在共享机构或公共信息，其中权限往往更广泛并面向大众可见性，尽管仍然存在高级细分选项。

从一开始就选择正确的站点类型和许可证可以防止您以后重新进行结构重建。

设置列表和库的权限：详细控制

SharePoint 的优势之一是它允许您在非常精细的级别上管理权限，甚至在列表、库或单个项目上也是如此。 这是通过打破权限继承来实现的，允许为每个资源设置特定的规则。

列出权限

• 列表管理： 创建或删除列表、添加/删除列或公共视图、修改结构。
• 添加、编辑和删除项目： 完全控制存储的数据。
• 批准或拒绝版本： 在只有特定用户可以发布更改的环境中至关重要。
• 警报和通知： 可以创建警报来监控变化。

图书馆权限

• 添加/删除文档： 控制谁可以上传或删除文件。
• 管理版本： 允许您恢复或删除旧版本，这对于严格的文档控制环境至关重要。
• 配置元数据和视图： 调整文档的组织和显示方式。

请记住，通过打破权限继承，您将需要手动管理未来的更改。记录好这些异常并定期检查您的配置以维护 SharePoint 的安全性。

单个元素的权限：手术安全

有时您需要用户或组来查看或编辑单个文档、文件夹或列表项。 SharePoint 还允许您通过设置单个、完全自定义的访问“气泡”来打破此级别的继承。

当您需要偶尔与外部合作者或审计员共享文档而不暴露其余信息时，此技术特别有用。

继承模型：权限如何在 SharePoint 中传播

大多数情况下，SharePoint 中的权限都是自上而下流动的。 也就是说，如果您为网站集分配权限，则其中的所有列表、库和项目都将自动继承这些权限，除非您中断继承。

什么时候分割遗产合适？ 仅在非常合理的情况下：高度敏感的文件、临时设备、与外部方共享的资源等。滥用这一概念会导致混乱并增加人为错误的风险。

管理混合环境中的权限：SharePoint Online 与 SharePoint Server

两个平台上的权限逻辑类似，但根据您是在云端（SharePoint Online/Microsoft 365）还是在本地服务器（SharePoint Server）上工作，存在重要差异。

• 在 SharePoint Online 中： 组和权限与 微软365 和 Azure AD。此外，与 Teams 的集成增加了新的访问和可见性考虑因素。
• 在 SharePoint Server 中： 提供更多种类的支持角色和对低级设置的访问，包括文件系统和注册表权限。 Windows.

SharePoint Server 中的服务帐户、角色和技术权限

在本地部署（SharePoint Server）中，安全性超出了用户界面可见的权限范围。 这是服务帐户、技术组和数据库角色发挥作用的地方。

• 管理帐户： 有专门用于服务器场管理、计时服务、中央管理、内容抓取、Active Directory 同步等的帐户。 切勿使用单一帐户处理所有事务或向应用程序帐户授予管理权限。
• 团体要求： 有像 WSS_ADMIN_WPG、WSS_WPG 或 WSS_RESTRICTED_WPG 这样的组授予文件系统、注册表和其他内部资源的技术权限。
• 数据库角色： SharePoint 使用 WSS_CONTENT_APPLICATION_POOLS、SPDataAccess 或 SharePoint_SHELL_ACCESS 等角色来控制对 SQL Server 数据库和存储过程的访问。必须遵循官方建议，分配必要的最少权限并避免过多的权限。

高级系统权限：本地资源和注册表

对于高级管理员（尤其是在 SharePoint Server 中），需要考虑本地文件系统和 Windows 注册表上的组权限。

• 文件和文件夹： 您的系统上有一些路径（例如，%ProgramFiles%\Microsoft Office Servers\16.0\Logs）需要特殊的读取、写入或完全控制权限，SharePoint 服务才能正常运行。
• 注册表项： SharePoint 的许多基本注册表项都需要管理、诊断、文档转换或凭据加密的技术权限。