在 Outlook 中逐步插入表情符号的完整指南

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谁不想让电子邮件更具人性化或更具表现力呢？ 在书面交流中使用表情符号似乎微不足道，但事实是，根据上下文，它们可以产生很大的影响，特别是在非正式信息或与同事建立融洽关系时。如果您是 Outlook 用户，正在寻找将这些小符号添加到邮件中的方法，那么您来对地方了。

无论您使用的是网络版、桌面版还是移动应用程序，Outlook 都提供了多种在电子邮件中插入表情符号的方法。。 从 键盘快捷键 对于侧面搜索面板，今天我们解释了所有可能性，以便您可以以更多的情感、清晰度和专业性进行交流。

在 Outlook 中插入表情符号的最佳方法

Outlook 已进化，现在集成了添加表情符号的不同方式，适应您使用的设备和操作系统。这里我们整理了所有可用的方法，以便您可以选择最适合自己的方法。

1. 使用 Windows 表情符号选择器

在 Outlook 中插入表情符号最直接、最方便的方法之一是 Windows 10 和 11 是通过 表情符号选择器集成到操作系统中。此方法兼容网页版和桌面版。

• 将光标放在要插入表情符号的位置.
• 按下 Windows + 组合键。 （点），Windows 表情符号选择器将自动打开。
• 选择你想要的表情符号。您可以按类别浏览，甚至可以输入单词来查找确切的符号。
• 要关闭选择器，请按“Esc”键 或点击“×”。

该系统非常灵活，因为它在操作系统中的几乎任何文本字段中都保持活动状态。

2. Outlook 自动更正：输入符号，它会变成表情符号

Outlook 具有自动更正功能，可以自动将字符序列转换为表情符号。。 例如，如果你写 :-)，由于 Segoe UI Emoji 字体中包含了 Unicode 代码，它变成了一个笑脸（😊）。

• :) →😊
• ;) → 😉
• :D →😃
• :O →😮
• <3 →❤️

如果你已经习惯了经典，这是一个特别有用的方法 表情符号 文字 并且您希望快速输入而不必手动搜索表情符号。您还可以找到有趣的任务组织程序，帮助您提高沟通效率。

3.“插入”菜单和符号选项

您还可以从 Outlook 顶部菜单的“插入”选项卡中添加表情符号作为符号。。该系统在 2016、2019、2021 和 Outlook 365 版本中特别有用。

以下是逐步的过程：

• 点击“插入“然后在”更多符号“。
• 选择来源“Segoe UI 表情符号“。
• 将子集更改为“各种符号”或者直接导航至表情符号部分。
• 选择所需的表情符号并按“插入”。

这种方法可能看起来更技术性，但它可以使用各种各样的视觉符号和颜色。.

在 Outlook 中添加表情符号的其他便捷方法

除了上面提到的标准方法之外，您还可以采用多种替代方法和自定义方法来进一步丰富您的信息。

4. 创建自己的表情符号键盘快捷键

你总是使用相同的表情符号吗？那么您对此选项感兴趣。 Outlook 允许您创建自定义快捷方式 使用自动更正功能将缩写与特定表情符号关联。

您可以这样做：

• 转到符号菜单并选择一个表情符号。
• 点击“自动改正“。
• 在农村“更换”，输入字母组合，例如“lol”。
• 单击“添加”，然后单击“确定”。

从现在开始，当您输入该组合并按下空格键时，相关的表情符号将自动插入。

5. 插入来自 Bing 或互联网的表情符号

如果你想添加默认列表中没有的特殊或更精致的表情符号，您可以通过插入来自 Bing 搜索引擎或其他来源的图像来执行此操作。

• 点击“插入“>”在线图片“。
• 在搜索引擎中输入“表情符号”。
• 确保您拥有“仅限知识共享“以避免权利问题。
• 选择您喜欢的表情符号并按“插入”。

6. 使用 Outlook（Outlook 365 和 Web）中的新侧面板

Outlook 客户端的最新版本，包括 新的 Outlook 和 Outlook Web，有另一种方法可以直接从侧面板插入表情符号。

那么有什么：

• 输入冒号“:”，将自动出现几个建议的表情符号。
• 如果找不到正确的选项，请单击三个点“...”以显示包含所有可用选项的完整侧边栏。
• 使用搜索引擎按关键字过滤表情符号。

该方法快速、直观、可视化，与许多方法类似 应用 信使.

在 Outlook 中正确使用表情符号的技巧

在 Outlook 电子邮件中插入表情符号是增加情感、清晰度和亲密度的好方法，但是 您还应该牢记某些不成文的规则，以免它们对您不利。.

• 评估专业背景：并非所有工作环境都以相同的方式接受表情符号。在担任重要职务或进行正式交流时，使用它可能显得有些轻率。
• 避免过度：过度使用表情符号会使您的信息变得混乱或使您的电子邮件失去焦点。几个位置恰当的表情符号比一大堆笑脸更有影响力。
• 尊重文化差异：某些表情符号可能会根据接收者的国家或文化而产生不同的解读。
• 使用通用且积极的表情符号：最好使用那些容易识别且具有欢快或中性含义的词语。

如果表情符号无法正确显示怎么办？

一些用户在查看电子邮件中的表情符号时可能会遇到问题。 这通常是由于安装的字体不兼容、旧版本的 Outlook 或 操作系统 如 Windows 7.

可能的解决方案：

• 检查收件人兼容性：确保您拥有现代版本的 Outlook 或支持 Unicode 的客户端。
• 检查 Segoe UI Emoji 字体：表情符号需要此字体才能显示彩色。如果它已损坏或丢失，请运行系统文件检查器（sfc /scannow）。
• 使用图像格式的表情符号 当对兼容性存在疑问时。

与其他电子邮件平台的比较

虽然 Outlook 提供了多种选项， 其他电子邮件平台也优化了表情符号的使用。以下是一个简短的比较：

• Gmail的：它的工具栏中包含一个非常方便的表情符号键盘。
• 雅虎邮件：它的界面允许您以非常直观的方式插入表情符号和 GIF。
• Zoho Mail：除了表情符号，它还允许您使用图标自定义签名。
• ProtonMail：它提供了插入表情符号的基本但实用的体验。

在任何平台上，表情符号的使用都遵循相同的逻辑：增加表现力，同时不损害专业性或清晰度。。 Outlook 为您提供了大量添加表情符号的选项，从键盘快捷键等更快捷的方法到图标菜单或自动更正自定义等更全面的功能。利用这些工具不仅可以改善你的沟通，而且 它可以让您以更具同情心和人性化的方式与您的联系人建立联系。。当然，一定要谨慎行事，并记住，有时一个简单的微笑比整段文字更能表达意思。