Microsoft Office 隐私配置完整指南

数字隐私已成为当今最大的担忧之一，尤其是在使用管理敏感个人和专业信息的应用程序时，例如 微软的Office。如果您希望控制自己的文档、数据和使用习惯， 在不同的 Office 工具中配置隐私设置 并且在您的 Microsoft 帐户中它是必不可少的。了解微软提供的所有可能性及其局限性，是根据我们在工作和家庭中的需求调整隐私级别的关键。

这篇全面且易于理解的文章精心汇编和组织了有关如何在 Microsoft Office 中配置隐私设置的最相关和最新的信息。从每个应用程序中更改选项的具体步骤，到 技巧 这些鲜为人知的工具可用于删除历史记录、禁用个性化广告以及管理应用对您数据的访问权限。准备好探索所有可用的工具，以增强您的隐私并掌控您的信息。

为什么在 Microsoft Office 中设置隐私设置如此重要？

当我们谈论 Microsoft Office 中的隐私时，我们不只是指保护我们创建的文档，而是指控制与套件和相关服务交互时生成和传输的整个信息流。 微软收集数据是为了改进其产品并提供个性化功能和在线服务。。然而，许多用户更喜欢对共享哪些数据以及与谁共享进行更严格的控制。

另外， 文档和文件可以存储个人信息 —例如作者姓名、公司、隐藏的评论和位置—这些信息甚至可能在发送文件时被无意中分享。因此，设置隐私涉及一系列操作，从调整内部 Office 设置到审查和修改 Microsoft 帐户隐私和云权限（例如 OneDrive）。

Microsoft Office 较新版本中的隐私选项

管理 Office 中的隐私的主要方法之一是正确配置程序本身包含的选项。 所以 微软365，例如 Office 2021、2019 和 2016 Windows，允许轻松访问隐私控制 通过所谓的信任中心。

• 步骤1： 打开任何 Office 应用程序 (Word、Excel、PowerPoint 等），然后点击 文件 > 选项.
• 步骤2： 点击 信任中心 > 信任中心设置.
• 步骤3： 去 隐私权选项 并根据您的喜好调整框。

在信任中心，您会发现几个重要的设置，例如：

• 允许 Office 向 Microsoft 发送个人信息 以帮助改进产品。如果您不想共享匿名使用数据，请禁用此选项。
• 允许 Office 连接到联机服务 提供定制功能，例如翻译或参考。如果您优先考虑最大程度的隐私，您可以限制此连接。

信任中心内的每个部分还允许您管理特定问题，例如 文件中的个人信息, 搜索和参考选项 以及特定于文档的配置。例如，您可以决定是否要在保存文件属性时自动删除个人信息，或者是否要使用文档检查器工具手动执行此操作。

在 Office 中控制文档隐私

当您在 Office 中创建或编辑文档时，它们可能包含您不想共享的元数据，尤其是当您将文件发送到组织外部或其他人时。 在 Word、Excel、PowerPoint 甚至 Outlook 中，您可以管理与文档相关的个人信息。.

如何编辑或删除文档中的个人信息？

• 在每个应用程序中，访问 喜好 (o 选项 在Windows上）。
• 转到部分 惯用信息 o 隐私，您可以在其中编辑或删除作者的姓名、姓名首字母和其他个人信息。
• 要从特定文档中删除它，请激活选项 保存时从此文件中删除个人信息。这样，每次保存文件时，个人字段都会被删除。
• 还可以使用 文档检查器 在标签中 文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档 检测并消除隐藏的信息。

理事会全国： 如果您在共享环境中工作或使用旧版本的 Office，请注意权限继承设置，以及如果文件之前是使用其他隐私选项创建或编辑的，则可能会保留某些个人数据的可能性。

管理 OneDrive 和共享文件中的隐私

Microsoft Office 与 OneDrive 深度集成， SHAREPOINT，从而轻松共享和协作处理文档。 默认情况下，您的 OneDrive 库是私有的，除非您选择共享，否则只有您可以访问其内容。。这对于个人文件和草稿或机密材料都至关重要。

如何安全地共享文档

• 从你的工作或学校 OneDrive 库中，检查共享列或文档详细信息页面上的共享状态。
• 您可以从同一界面快速修改每个用户的访问权限（查看、编辑、禁止下载、删除访问权限）。
• 如果您需要更改文件夹的权限，使其不继承父文件夹的设置，请转至 管理访问 > 高级设置 调整继承。

与整个组织或特定人员共享

如果您想与整个组织共享文档，您可以使用具有权限的文件夹来实现。 可以看到 或个性化。要与特定的人共享，只需在共享文档时添加他们的姓名并选择适当的访问级别。

在每个 Office 工具中自定义隐私

Office 套件中的每个应用程序都允许您调整某些值得查看的隐私设置：

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中

• 更改作者和联系信息 喜好 每个程序的。
• 激活选项 保存时删除个人信息 以避免在文件中共享元数据。
• 关闭最近使用的文档的跟踪（文件 > 首选项 > 常规）以隐藏打开的文档列表。

在展望

• 通过在共享计算机上创建单独的用户帐户并管理与个人资料相关的个人信息，还可以增强电子邮件和其他项目的隐私。
• 从联系人选项中，您可以编辑与消息相关的个人信息并管理您想要显示的信息。

如何充分利用信任中心

信任中心是 Office 中所有安全和隐私选项的中心。它不仅允许您配置常规设置，还可以管理文档安全性、启用或阻止宏、选择启用的在线服务以及定义使用 Microsoft 服务的用户体验。

信任中心亮点

• 隐私选项：从这里您可以选择是否要通过发送匿名数据来参与改进、允许高级诊断或限制与在线服务的连接。
• 文件安全：决定是否要在打开带有可疑链接或隐藏文件标记控制的文档时接收警报。
• 参与改进 Office：您可以启用或禁用套件开发和改进的自动数据贡献。微软明确表示，这是匿名信息，不会用于广告或销售，但您始终可以选择加入或退出。

通过 Microsoft 帐户管理隐私

您的 Microsoft 帐户隐私设置会影响您使用的所有应用和服务，包括 Office。 从帐户隐私门户（ https://account.microsoft.com/privacy ) 您可以访问所有集中控制，查看您的所有活动并修改收集和 存储 数据。

Microsoft 帐户中的主要选项

• 位置历史： 它存储了您访问或使用服务的位置记录。您可以随时查看、下载或删除这些数据。为防止位置收集，请禁用设备上的定位服务或撤销移动应用程序的权限。
• 浏览和搜索历史记录： 访问过的页面的历史记录（主要在 微软边缘) 和 Bing 搜索也会被存储。您可以从隐私部分管理和删除它，尽管对于 Bing 来说，遗憾的是没有禁用自动收集的选项；您只能定期手动删除历史记录。
• 使用的应用程序和服务的历史记录： Microsoft 存储了您在 Windows 和 Mac 上使用的应用程序和服务的记录。 的Xbox 或手机。您无法关闭基本诊断数据收集，但您可以从设置中清除历史记录。
• 禁用个性化广告： 微软使用收集到的数据在其服务上向您展示个性化广告。您可以从网络隐私仪表板禁用此功能，从而限制所有设备和应用程序上的广告个性化。
• 管理可以访问您帐户的应用和游戏： 您可以查看请求访问您的数据的应用程序和游戏，并从专门的同意管理部分轻松撤销权限。
• 修改个人信息： 从您的 Microsoft 帐户个人资料中更新或删除您的个人信息，例如您的姓名、电子邮件地址或电话号码。
• 两步验证： 虽然这更多的是一个安全问题而不是严格的隐私问题，但启用两步验证可以为您的数据增加一层额外的保护，使未经授权的人难以访问您的信息。