如何在 Gmail 中创建电子邮件别名：完整的分步指南

Gmail 是全球最强大、使用最广泛的电子邮件平台之一。它不仅因其简洁的设计和与其他 Google 工具的集成而脱颖而出，还因其提供的丰富功能而备受瞩目。其中一项功能，许多人可能还未意识到，就是创建电子邮件别名。创建别名可以让您更好地管理收件箱、保护主帐户，甚至在使用 Google Workspace 时，还能让邮件看起来更专业。如果您想知道别名是如何创建的、用途是什么或有哪些优势，请继续阅读，因为您一定会对此感兴趣。

在本文中，我们详细解释了什么是 Gmail 别名，如何从个人帐户和 Google Workspace 创建它们，并为您提供有关管理它们的有用提示。我们还将回答常见问题并向您展示如何删除不再需要的别名。

Gmail 中的电子邮件别名是什么？

Gmail 中的电子邮件别名基本上是 允许您从主帐户发送和/或接收电子邮件的附加地址。虽然它看起来像一个单独的帐户，但实际上所有内容都是通过一个邮箱进行管理的，从而更易于组织和控制。

例如，如果您的主要地址是 user@gmail.com，你可以使用类似 用户+shopping@gmail.com。发送到该地址的所有电子邮件仍将传递到您的原始帐户。此功能不需要创建新帐户，非常适合按主题对消息进行分类、过滤电子邮件、订阅服务，或者只是让您的主要地址更加私密。

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在 Gmail 中使用别名的优势

在 Gmail 中使用别名对于个人用户和专业用户都有多种好处：

• 更大的组织：允许您对电子邮件进行分类并自动应用过滤器。
• 增强隐私：您可以避免在某些情况下提供您的主要地址，例如在网站上注册时。
• 自定义过滤器：每个别名可以有特定的标记、存档或响应规则。
• 敬业精神：在公司中，它允许您管理来自不同地址的通信，而无需多个帐户。

如何在个人 Gmail 帐户中创建别名

在个人帐户上创建别名非常简单，不需要管理员访问权限。 Gmail 主要有两种方式来实现这一点。

1.用+符号命名别名

这是创建临时别名的最快方法。你必须 添加 + 后跟任意文本 在您的用户名之后。例如：

如果您的电子邮件地址 migue@gmail.com你可以用 migue+eventos@gmail.com。发送到该地址的电子邮件也将到达您的收件箱。

这非常适合注册网络服务、新闻通讯或促销，然后轻松过滤这些信息。在本文中了解有关管理电子邮件的更多信息 Gmail无法正常工作的解决方案.

2. 使用别名从其他地址发送电子邮件

如果您想从不同的地址发送电子邮件（无论是另一个 Gmail 地址、自定义域还是 Outlook 等其他服务），您也可以这样做。步骤如下：

• 在计算机上打开您的 Gmail 帐户。
• 点击齿轮图标并选择 查看所有设定.
• 转到标签 帐户和导入.
• 在本节中 发送方式：，选择 添加其他电子邮件地址.
• 输入您想要用作别名的姓名和电子邮件地址。
• 点击 下一步 然后在 发送验证.
• 检查将发送到您的昵称的验证电子邮件，单击链接或输入代码。

确认后，您将能够从字段中选择该别名 来自： 撰写新电子邮件时。

如何在 Google Workspace（以前称为 G Suite）中创建别名

在 Google Workspace 中，别名获得了更强大的功能。它们允许用户从管理员管理的多个地址接收电子邮件，而无需创建额外的帐户。

例如，一个人可以在 theiremail@company.com 和 info@company.com 或 sales@company.com 接收电子邮件，而无需支付额外费用或使用多个登录。

管理员为用户创建别名的步骤

• 登录 管理控制台 自 Google Workspace 起 admin.google.com.
• 去吧 菜单 > 目录 > 用户.
• 单击要添加别名的用户的名称。
• 在左侧选择 添加备用邮箱.
• 输入别名（@ 之前）。
• 如果您的域名有更多选项，请选择相应的域名。
• 按 保存.

请注意： 此处创建的别名只能由特定用户使用。它们不是单独的 Google 帐户，因此不允许您单独登录或使用 Drive 等服务。

从别名发送电子邮件

一旦创建别名，如果用户正确配置了他们的 Gmail 帐户，他们就可以从该地址发送电子邮件。

这是通过以下方式完成的：

• Gmail > 设置 > 帐户和导入
• En 发送方式：点击 添加您的另一个地址
• 输入别名并配置 SMTP 服务器（如果是外部的）

Gmail 将向该别名发送验证消息。确认后，用户将能够从字段中选择该地址 来自： 每次您想发送消息时。

如何管理 Gmail 别名

一旦设置了多个别名，您就可以使用过滤器和标签从中获得更多功能。这将允许您自动组织收到的电子邮件并避免收件箱混乱。

要创建过滤器：

• 点击搜索栏末尾的三行图标。
• 在字段中输入别名 至.
• 点击 创建过滤器.
• 选择是否要存档、标记、标记为已读或对消息进行分类。

您还可以启用该选项，让 Gmail 在回复发往别名的邮件时始终记住使用特定的发送地址。

从 Gmail 或 Google Workspace 中删除别名

也可以删除别名，具体过程取决于您使用的是个人帐户还是 Google Workspace。

删除个人 Gmail 中的别名

• 转到 Gmail > 设置 > 帐户和导入。
• 查找部分 发送方式： 并找到别名。
• 按 清除 单击要删除的别名旁边的

删除 Google Workspace 中的别名

• 访问 admin.google.com.
• 去吧 用户 并选择用户。
• 在备用电子邮件部分，找到别名。
• 点击 清除 然后在 保存.

请注意，如果别名是作为域别名创建的，则您将无法仅为一个用户删除它。您需要将其从域中完全删除。

充分利用这些资源的额外技巧

除了过滤器和标签之外，您还可以遵循一些最佳实践来改善使用别名的体验：

• 不时检查别名 并删除不再使用的，特别是临时的。
• 更改签名 根据别名对您的电子邮件进行排序，以保持沟通的一致性。
• 激活双因素身份验证 即使您使用别名，也能保证您的帐户安全。
• 不要总是分享别名 如果没有必要的话。拥有您的地址的网站越少，您收到的垃圾邮件就越少。

在 Gmail 中创建和管理电子邮件别名是一个非常有用的工具，它可以对您组织收件箱和保护主要地址的方式产生很大的影响。无论您使用 Google Workspace 的个人帐户还是专业帐户，入门步骤都很简单，而且好处显著。如果您还没有使用别名，现在是尝试它们并开始充分利用您的电子邮件的最佳时机。