如何在 Excel 中使用 Copilot：完整的分步指南

Microsoft 365 Copilot 旨在改变我们使用 Excel 的方式，允许 自动化任务 y 分析数据 以一种更加有效的方式。感谢 人工智能，这个工具可以帮助我们创造 公式， 产生 图像 只需点击几下即可简化漫长的流程。

如果您从未使用过此功能或想要充分利用它，这里有一个完整的指南，其中包含您需要了解的有关 Excel 中 Copilot 的所有信息。我们将探索 基本特征 最常见的问题及其解决方法。

Excel 中的 Copilot 是什么？它有什么用途？

Excel 中的 Copilot 是 Microsoft 365 的一项内置功能，可让你使用 人工智能 在电子表格中执行高级任务。在其主要用途中，我们发现 自动公式生成的， 模式识别 在数据和 创建自定义图表.

该工具旨在帮助 用户 初学者和高级用户均可使用 简单的命令 用自然语言。借助 Copilot，可以进行如下查询 “突出本季度最高销售额” o «使用此数据生成条形图» 无需编写复杂的公式。

如何在 Excel 中激活并开始使用 Copilot

如果您仍然没有在 Excel 中看到 Copilot 选项，则可能需要将其打开或确保您满足要求。 要求。请按照以下步骤启用并开始使用此工具：

1. 确保您拥有 Microsoft 365 订阅。 Copilot 仅适用于拥有 企业帐户 o 教育的.
2. 更新 Office 版本. 为此，请访问 文件 > 帐户 > 更新选项 > 立即更新.
3. 打开存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Excel 文件。 Copilot 仅适用于托管在 云.
4. 单击功能区上的 Copilot 图标 或者选择一个单元格并按下旁边的副驾驶按钮。
5. 用自然语言输入您的请求。你可以要求他创建 图像，总结 数据 或生成 公式.

Excel 中 Copilot 的有用命令示例

Copilot 可以响应各种各样的请求，并帮助您 工作更快。您可以尝试的一些命令是：

• «计算 A 列和 C 列之间的增长百分比».
• «创建数据透视表来分析这些数据».
• «生成季度销售额的折线图».
• «按账单金额从高到低对客户列表进行排序».

解决 Excel 中 Copilot 的常见问题

如果 Copilot 未显示在您的 Excel 中或无法正常工作，请参考以下提示： 解决方案 这可以帮助你：

1. Copilot 在功能区中不可用

验证您是否遵守 要求 版本、许可和隐私设置：

• 确保您处于当前或每月业务频道。如果您使用半年频道，Copilot 可能无法使用。
• 检查您的隐私设置. 去 文件 > 帐户 > 帐户隐私 > 管理设置 并激活选项 互联体验 y 分析内容的体验.

2. 副驾驶反应不正确

一些 Copilot 的回复可能包含 错误 或不准确之处。为了尽量减少这个问题：

• 审查并编辑生成的响应。 确保 数据 并且计算正确。
• 提出清晰、详细的问题。您的请求越具体， 顶部 将会是结果。

3. Excel 工作簿太大

Copilot 最多可以分析 两百万个细胞，但如果您的文件超出此数量， 性能 可能会受到影响。尝试通过应用来减少数据 过滤器 或将信息分成几张表。

Copilot 中的隐私和安全

Microsoft 已实施安全措施，以确保 Excel 中的 Copilot 尊重 用户隐私。尽管如此，我们还是建议遵循某些 注意事项:

• 避免通过 Copilot 共享敏感数据。 虽然 IA 在 Excel 中处理信息时，最好保持 机密数据 受保护的。
• 在做出决定之前检查生成的内容。 Copilot 并不总是 100% 正确，因此值得验证其 resultados.
• 查看 Microsoft 的隐私政策 如果您对数据使用情况有疑问。

Excel 中的 Copilot 是一款革命性的工具，可简化数据管理，提高 生产率 并优化任何公司或工作环境中的日常流程。通过实践和 正确的命令，您将能够充分利用其潜力来自动执行任务并在更短的时间内做出明智的决策。