Excel 中使用 Power Pivot 的数据模型：完整指南和优势

您是否想知道如何充分利用 Excel 中的数据，并将分析提升到一个新的水平？如果您从事信息处理工作，无论是在商业领域还是学术领域，您可能都觉得 Excel 的传统表格和函数功能有限。幸运的是，Power Pivot 的出现将彻底改变您管理海量数据的方式，让您能够快速轻松地创建高级模型并生成动态报表。

本文全面介绍了如何使用 Excel 中的 Power Pivot 进行数据建模。您将了解 Power Pivot 的独特之处、它与传统工具的区别、如何导入数据、创建数据关系以及如何利用 DAX 函数最大化其功能。所有内容均以清晰易懂的语言和实用示例进行讲解，无论您是零基础入门还是已有经验，都能从中获益。

什么是 Power Pivot？为什么它会彻底改变 Excel 分析？

Power Pivot 是一款高级 Excel 加载项，旨在简化复杂数据的分析和建模。借助此工具，您可以从各种来源导入海量信息，将它们合并，建立表格之间的关系，并执行远超传统表格和公式能力的复杂计算。更令人惊叹的是，所有这些操作都可以在熟悉的 Excel 界面中完成，无需学习任何全新的程序。

它最大的优势之一是能够直接在 Excel 工作簿中创建关系模型。想象一下，你拥有一个类似 Access 的关系数据库，但它完全集成在你的常用电子表格中，并由你进行管理。此外，这些模型还为构建更强大、更灵活的动态表格和图表奠定了基础。

使用数据模型和 Power Pivot 的优势

在日常工作中使用 Power Pivot 将极大地提升您的工作效率和分析能力。以下是用户和专家最强调的优势：

• 处理大量数据虽然经典数据透视表受到 Excel 可以处理的行数的限制，但 Power Pivot 利用内存处理引擎，能够处理数百万条记录而不会降低应用程序的速度。
• 合并来自多个来源的数据：您不仅可以分析电子表格中的数据，还可以导入 数据库 SQL、Access、文本文件、云服务、网页等——全部包含在一个集成模型中。
• 高级关系模型：像构建数据库一样，在不同表之间建立关系。这使您能够交叉引用来自不同来源的信息，而无需重复，并执行更复杂的分析。
• 自动和自定义计算：使用 DAX（数据分析表达式），您可以创建计算度量和列，其操作远远超出传统公式，自动化自定义指标和高级分析。
• 易于使用并与 Excel 完全集成：所有工作都是通过您熟悉的标准界面完成的，因此您无需切换软件或学习新的环境。

Power Pivot 中如何存储信息？

在 Excel 中使用 Power Pivot 的数据模型时，所有信息都存储在 Excel 工作簿内部的分析数据库中。这种专有结构由强大的分析引擎管理，确保数据始终可用，可用于数据透视表、图表和其他可视化工具，且不会出现延迟。此外，文件大小可达 2 GB，内存加载量可达 4 GB，显著降低了 Excel 的物理限制。

另一个优势是与 Excel 的演示功能无缝集成。您可以使用数据模型处理切片器、筛选器和自定义公式，所有操作都可以在一个可共享且易于维护的文件中完成。

使用 Power Pivot 在 Excel 中创建数据模型的分步指南

1. 从多个来源导入数据

数据建模的第一步是从所需数据源导入信息。在 Excel 2016 和Microsoft 365等最新版本中，只需转到“数据”选项卡，然后选择“获取和转换数据”，即可从文本文件、Excel 工作簿、网站、Access 数据库、SQL Server 以及许多其他关系型数据源导入数据。

• 导入数据时，您可以选择一个或多个表。如果您选择多个表，Excel 将自动创建数据模型并添加所有表。
• 如果需要在导入信息之前调整信息，请使用查询编辑选项清理和转换数据，然后再将其加载到模型中。

2. 向现有模型添加数据

即使您正在处理数据模型，也可以随时向其中添加新的表或范围。具体操作如下：

• 在电子表格中选择任意范围的数据。建议将其转换为 Excel 表格，以获得更大的灵活性。
• 单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”将该表包含在您的模型中。
• 您还可以插入数据透视表并选中复选框以将该数据添加到数据模型。

这样，范围或表就直接链接到数据模型，从而允许在源数据被修改时自动更新信息。

3. 创建表之间的关系

数据建模的关键区别在于表之间的关系。为了创建这些关系，每个表必须至少有一个键（唯一）字段，例如客户、学生、产品等的标识符。

1. 在“Power Pivot”选项卡上，转到“管理”并选择“图表视图”。
2. 所有导入的表格都会显示出来。您可以重新排序并调整其大小，以便更好地查看字段。
3. 要创建关系，只需将一个表中的关键字段（例如，产品 ID）拖到另一个相关表中的相应字段（例如，销售额或库存）上。
4. 出现的线条代表已经建立的链接，有助于探索数据。

这样，您可以在不同的表之间交叉引用信息，而无需重复数据、复制关系数据库的结构并促进复杂的分析。

4. 在数据透视表和图表中使用数据模型

数据模型准备就绪后，即可使用它创建功能强大的动态表格和图表。Excel工作簿包含一个数据模型，但您可以根据需要添加任意数量的表格和关系。

1. 从 Power Pivot 转到“管理”并选择“数据透视表”。
2. 选择新数据透视表的位置，可以在新工作表或现有工作表上。
3. 当您打开字段面板时，您将看到可用的数据模型中包含的所有表和字段。

例如，这使您可以同时按客户、产品和地理区域分析销售情况，或者创建在源数据发生变化时自动更新的仪表板。

5. 使用 DAX 进行自动化分析

DAX（数据分析表达式）是 Power Pivot 和 Power BI 的公式语言。借助 DAX，您可以创建自定义指标、自动执行计算，并执行高级分析，而无需在数千个单元格中手动编写公式。使用 DAX 进行的计算示例包括 KPI（关键绩效指标）、增长指标、随时间变化的总计以及基于上下文的自定义细分。

例如，您可以自动计算按地区划分的总销售额、每位客户的平均收入、转化率等等，从而简化您的工作并确保准确的结果。

使用 Power Pivot 轻松共享和协作数据模型

使用 Power Pivot 在 Excel 中共享数据模型与共享任何其他 Excel 文件一样简单。但是，如果您的公司使用SharePoint等协作环境，则可以使用 Excel Services 将工作簿发布到服务器，允许其他用户直接通过浏览器分析和可视化数据，而无需安装任何其他软件。

此外，Power Pivot for SharePoint还增加了模型库、集中管理、计划数据更新以及将模型用作其他项目的数据源等功能。