使用 Microsoft Word 创建二维码的终极分步指南

您是否想过将二维码插入 Word 文档会有多大用处？ 是否共享附加信息，链接到 现场 或方便访问数字内容， 二维码 它们已经成为一种极其实用的工具，尤其是在数字化日益重要的环境中。

如果您正在寻找如何直接在 微软Word， 你是在正确的地方。 在本指南中，我们解释了所有可用的方法，从本机函数到外部插件，以及一些 额外的建议 以便您可以充分利用此功能。

什么是二维码以及为什么在 Word 中使用它？

QR（快速响应）码是传统条形码的演变 这使得你可以存储更多的 资讯 在具有黑白图案的方形图像中。这些代码可以包含任何内容，包括链接、文本、电子邮件地址、地理位置，甚至 Wi-Fi 密码。

在 Word 中使用它们有多种优势。例如，如果您打印一份文档，读者可以用手机扫描代码并访问在线信息，而无需输入地址或搜索其他内容。这非常适合 数字菜单、表格、学术文件、手册等等。

自新冠疫情爆发以来，非接触式数字化成为必需品，其使用变得尤为流行。如今，许多企业（例如餐馆或美发沙龙）在其实体文件上都包含二维码，以便与其网络内容相连接。

在 Microsoft Word 中插入二维码的方法

有几种方法可以在 Microsoft Word 中创建和插入二维码。下面，我们将详细解释每一个，以便您可以选择最适合您需求的一个。

1. 使用 QR4Office 插件

QR4Office 是一个可以从 Word 内部安装的插件。。它工作简单，功能多样，允许您自定义代码并直接在文档中生成：

1. 打开 Word 并转到“插入”菜单。
2. 点击“获取附加组件”。
3. 在搜索引擎中输入“QR4Office”，选择工具进行添加。

添加后，将打开一个侧面板，您可以在其中：

• 输入要编码的内容：可以是网址、文本、电话号码、电子邮件等。
• 自定义二维码：更改背景和图案颜色、调整大小或选择不同级别的错误修正。
• 预览结果 并单击“插入”将其放入文档中。

该插件将二维码转换为图像，允许您移动和调整其大小。 容易 就像 Word 中的任何其他图像一样。您可以了解更多 如何创建二维码 改进您的文档。

2. 在 Word 之外创建二维码并将其添加为图像

另一种选择是使用在线二维码生成器 然后将生成的图像插入到 Word 中。如果您已经在网络服务上托管了内容或者需要根据上传的文件创建二维码，则此选项很有用。

Haztucartadigital 等平台 它们提供了无需拥有自己的域名即可生成免费二维码的可能性。您可以将 Word 文档上传到他们的服务器，生成相应的二维码，并以没有背景的 PNG 格式下载，非常适合包含在任何设计中。

此选项的基本步骤

1. 将您的 Word 文档保存或上传到受支持的云或平台，例如 Google Drive、Dropbox 或 Haztucartadigital。
2. 获取下载或查看文档的链接。
3. 转到二维码生成器，如 qrcode-tiger.com 或 Haztucartadigital。
4. 粘贴链接并生成相应的二维码。
5. 以 PNG 或 SVG 格式下载图像。
6. 打开 Word 并使用“插入 → 图片”像插入其他图像一样插入该图像。

通过 Word 字段自定义二维码

另一个不太为人所知但非常有用的技术是使用 Word 中的文本字段和文档属性插入二维码。此选项更适合使用 Therefore™ 等平台的高级用户或企业环境。

该过程包括插入一个“DisplayBarcode”类型的字段，该字段具有自定义文档属性，可充当可更新变量。还建议了解 读取二维码的程序 您可以用它来验证您的创作。

一步步：

1. 按 Ctrl + F9 并在字段中输入：DisplayBarcode，后跟一个空格。
2. 将光标放在字段内，转到“插入 → 快速部件 → 字段”。
3. 选择“DocProperty”并选择之前创建的自定义属性。
4. 然后添加“QR”制作二维码类型的代码。

此方法可使二维码自动更新。 如果文档由 Therefore™ 等解决方案处理，尽管在 Word 中您需要手动更新字段才能看到反映的更改。此外，您还可以在字段的文本视图和视觉视图之间切换来检查内容。

验证和分享二维码的技巧

生成二维码后，请务必在分发文档之前验证其是否正常工作。要验证内容，您可以：

• 使用手机摄像头扫描或 应用 二维码读取。
• 检查链接是否指向正确的目的地以及信息是否正确编码。

在 Word 中，您可以通过多种方式共享二维码：

• 直接发送插入二维码的文档。
• 将二维码从 Word 复制为图像，然后粘贴到其他文件中。
• 右键单击保存图像→将图像另存为...，用于网站、社交媒体、电子邮件或印刷材料。

QR 码的额外选项和创意用途

QR 码不仅限于链接或文档。。您可将其用于：

• 分享餐厅菜单 格式 PDF 或无需接触的 Word。
• 固定促销和折扣 在实体店中使用乙烯基或海报。
• 将它们插入名片 自动共享联系人。
• 访问在线表格或调查 来自打印文档。
• 链接法律文件、手册或目录 直接从印刷手册中获取。
• 包括访问多媒体画廊或视频 在演示或展览中。

您还可以实施将物理世界与数字环境连接起来的整合营销活动。例如，如果您在活动中分发传单，二维码可以引导您进入包含附加内容或联系表的登录页面。

记住 一些手机，例如苹果或三星的手机，已经集成了二维码阅读器。。如果你没有，你可以使用“QR Droid”或“条形码扫描仪”等免费应用程序来 安卓.

通过了解在 Microsoft Word 中创建和插入二维码的所有可能方法，您可以选择最适合您情况的方法，无论是使用在线生成器、Word 插件还是专业工具。只要稍加创意，您就可以将此功能集成到几乎任何类型的文档中，使其更具交互性、更现代化、更实用。