Sử dụng Google Gemini trong Google Docs trên Android: Hướng dẫn đầy đủ

Nếu bạn làm việc với các tài liệu từ điện thoại di động của mình, hãy tích hợp AI của Google trong dòng chảy của bạn là một lợi thế thực sự: Gemini có thể viết, tóm tắt, động não và thậm chí tạo hình ảnh mà không cần thoát khỏi Tài liệu.Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết, một cách chi tiết và từ đầu, cách tận dụng tối đa nó trong Google Docs khi bạn sử dụng Android và những tùy chọn bạn có trên máy tính.

Trong suốt bài viết, bạn sẽ thấy cách khởi động Gemini, những gì nó có thể làm với tệp Drive và email Gmail, các hành động nhanh có sẵn, cách nhận câu trả lời từ web và cách quản lý lịch sử và quyền riêng tư của bạn. Ngoài ra, Chúng tôi giải thích cách sử dụng ứng dụng này trên Android để tóm tắt các tài liệu dài, đặt câu hỏi và bắt đầu viết từ điện thoại.bên cạnh Tricks và những giới hạn phải rõ ràng.

Những gì Gemini có thể làm trong Documents

Trợ lý Google hoạt động như một phi công sáng tạo trong trình soạn thảo: viết bản thảo, chỉnh sửa văn bản hiện có và điều chỉnh giọng điệu Nhanh chóng. Nếu bạn đã viết xong các đoạn văn, bạn có thể tóm tắt, mở rộng, diễn đạt lại hoặc chuyển chúng thành các dấu đầu dòng.

Không dừng lại ở đó: tóm tắt nội dung các tệp Drive và email Gmail của bạn để trích xuất các điểm chính, ý tưởng hoặc câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần xử lý các tài liệu dài hoặc các chuỗi email bận rộn.

Nó cũng có khả năng tạo hình ảnh mà bạn có thể chèn vào chính tài liệu. Theo Google, Hình ảnh được tạo trong Docs chỉ có thể được sử dụng trong Google Docs và nhằm mục đích minh họa ý tưởng, không nhất thiết phải phản ánh cảnh thực tế.

Cần nguồn cảm hứng? Hãy yêu cầu ý tưởng động não, cách tiếp cận thay thế hoặc cấu trúc cho một văn bản; Song Tử gợi ý các chủ đề, góc độ và biến thể giúp bạn mở khóa bản thân và tiến về phía trước nhanh hơn.

Bắt đầu: Mở và trò chuyện với Gemini trong Docs

Trên máy tính, việc kích hoạt rất đơn giản: mở một tài liệu và ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn "Hỏi Gemini". Nhấp vào tùy chọn này sẽ mở bảng điều khiển bên, nơi bạn sẽ thấy các đề xuất được xác định trước hoặc một trường để viết yêu cầu của riêng bạn.

Nếu bạn chọn một gợi ý từ danh sách, bạn có thể khám phá thêm bằng "Thêm gợi ý" và ở cuối, thay thế văn bản ví dụ bằng hướng dẫn của bạn trước khi nhấn Enter. Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu, hãy nhập đơn hàng của bạn vào ô bên dưới và xác nhận bằng Enter.

Bảng điều khiển sẽ cho phép bạn chèn văn bản đã tạo vào tài liệu, sao chép hoặc yêu cầu phiên bản mới. Nếu bạn muốn, Bạn có thể xóa lịch sử gần đây từ “Thêm tùy chọn > Xóa lịch sử” để dọn dẹp bất cứ thứ gì bạn chưa chèn vào.

Quan trọng: Để theo dõi đúng tiến độ, hãy dán các kết quả hữu ích vào tài liệu của bạn. Lịch sử sẽ bị mất nếu bạn làm mới trình duyệt, đóng và mở lại tệp, hoặc máy tính của bạn ngoại tuyến ở giữa cuộc trò chuyện.

Sử dụng tệp của bạn làm nguồn: liên kết tài liệu và Drive

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất là dựa câu trả lời của bạn vào các nguồn cụ thể. Từ bảng điều khiển bên, nhấp vào "Thêm Nguồn" và chọn: sử dụng các liên kết đã có trong tài liệu hoặc thêm tệp mới từ Drive.

Khi bạn cung cấp nguồn, Gemini sẽ giới hạn phản hồi của mình vào nội dung đó. Nói cách khác, Trợ lý trả lời dựa trên thông tin bạn cung cấp làm tài liệu tham khảo, hoàn hảo cho các truy vấn chính xác về tài liệu nội bộ.

Nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể xóa các phông chữ đã chọn bằng tùy chọn thích hợp. Xin lưu ý rằng có một cửa sổ ngữ cảnh hạn chế- Nếu văn bản được liên kết vượt quá giới hạn, câu trả lời có thể chỉ dựa trên một phần nội dung đó.

Một cách nhanh chóng khác để đánh dấu tài liệu là sử dụng ký hiệu “@” trong bảng điều khiển: nhập @ theo sau là tên tệp để mở danh sách tài liệu Drive của bạn và chọn tài liệu chính xác; từ đó, Bạn có thể đặt câu hỏi liên quan đến tập tin được trích dẫn đó..

Bạn cũng có thể dùng thử Deepseek, AI miễn phí đã cách mạng hóa giao diện trên Windows của bạn

Hành động và điều khiển Gemini trên Bảng điều khiển

Bảng điều khiển bên cung cấp một bộ nút và điều khiển để di chuyển cuộc trò chuyện, chèn kết quả và điều chỉnh chế độ xem. Sau đây là những tùy chọn phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy: được diễn giải lại để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được:

Khi chèn, bạn có thể chọn đặt nội dung theo nguyên trạng hoặc tạo nội dung thay thế trước khi quyết định; Xem trước giúp tránh những thay đổi không phù hợp theo giọng điệu của tài liệu của bạn.

Những điều cần hỏi: các ví dụ hữu ích và thực tiễn tốt nhất

Để viết từ đầu: yêu cầu một cục tẩy đầu tiên, một bản phác thảo hoặc phần giới thiệu X từ về một chủ đề. Sau đó, yêu cầu thay đổi giọng điệu (trang trọng hơn, gần gũi hơn, kỹ thuật hơn), tóm tắt hoặc chia nhỏ văn bản thành các điểm chính nếu bạn cần phiên bản ngắn.

Nếu bạn đang làm việc với nội dung hiện có, hãy chọn văn bản và yêu cầu viết lại, mở rộng hoặc phiên bản gạch đầu dòng. Bạn cũng có thể yêu cầu tóm tắt với những phát hiện chính để giữ lại những gì quan trọng và giữ cho tài liệu sạch sẽ.

Sử dụng Drive và Gmail làm phương án dự phòng, cung cấp nguồn và hỏi về các điểm chính, rủi ro, số liệu hoặc quyết định đang chờ xử lý. Cách tiếp cận này giúp phản hồi chính xác hơn. cụ thể hơn và phù hợp hơn với trường hợp của bạn, thay vì chung chung.

Đối với hình ảnh trong Tài liệu, hãy mô tả những gì bạn muốn xem (kiểu dáng, thành phần, mục đích) và xem xét các đề xuất. Hãy nhớ rằng Các hình ảnh được tạo ra được chèn trực tiếp vào tài liệu và được thiết kế để đi kèm với nội dung của bạn.

Nhận câu trả lời từ Internet theo cách có kiểm soát

Nếu bạn cần trợ lý tìm kiếm trên web, bạn phải nêu rõ điều này trong hướng dẫn của mình bằng cách sử dụng cụm từ như "sử dụng Google Tìm kiếm" hoặc "sử dụng tìm kiếm trên web". Bằng cách này, Song Tử hiểu rằng nó phải dựa vào thông tin công khai để chuẩn bị câu trả lời của bạn.

Các ví dụ điển hình bao gồm yêu cầu dự báo thời tiết của một thành phố cho ngày hiện tại hoặc xác thực yêu cầu chỉ dựa trên thông tin từ web. Ở đây, bạn càng rõ ràng về nguồn và phạm vi, câu trả lời sẽ dễ dàng hơn để đáp ứng những gì bạn đang tìm kiếm.

Đá quý: Phù thủy tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian

Trong bảng điều khiển bên, bạn sẽ thấy mục "Gems". Tại đó, bạn có thể chọn một Gem được cấu hình sẵn hoặc Gem của riêng bạn để tăng tốc các tác vụ lặp lại. Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học và quản trị viên của bạn tham gia vào chương trình tương ứng, Bạn sẽ có thể sử dụng Gems bằng các ngôn ngữ được hỗ trợ khác.

Để bắt đầu trò chuyện với một Gem, hãy chọn Gem bạn muốn và nhập yêu cầu của bạn vào cuối bảng điều khiển. Nếu bạn muốn tạo một Gem tùy chỉnh, Thực hiện từ gemini.google.com và sau đó nó sẽ có sẵn cả trong ứng dụng Gemini và trong bảng điều khiển bên Tài liệu.

Cách xuất nội dung từ ứng dụng Gemini sang Google Docs

Nếu bạn trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng Song Tử và bạn thích kết quả, không cần phải sao chép và dán. Ở cuối cuộc trò chuyện, bạn có nút chia sẻ cho phép bạn tạo tài liệu Google chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp dễ dàng chuyển từ ý tưởng sang tệp có thể chỉnh sửa mà không làm mất định dạng.

Tính khả dụng và kế hoạch: những điều bạn nên biết

Nhiều người dùng thấy chức năng này xuất hiện trong Tài liệu sau khi đăng ký gói dịch vụ. IA từ Google, với thông báo có thể mất một hoặc hai ngày để đến nơi. Ngoài ra còn có các tùy chọn trong Google Workspace, nơi AI được tích hợp vào ứng dụng từ môi trường chuyên nghiệp, với thời gian dùng thử có thể thay đổi tùy theo gói.

Nếu bạn đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp, hãy kiểm tra ưu đãi liên quan đến tài khoản công việc của bạn; đối với mục đích cá nhân, gói cao cấp của Google thường là lựa chọn nhanh nhất. Trong mọi trường hợp, Kích hoạt phụ thuộc vào việc triển khai và khu vựcnên trải nghiệm có thể không giống nhau đối với mọi người.

Sử dụng Android: làm việc từ điện thoại di động của bạn

Từ điện thoại của bạn, bạn có thể tận dụng Gemini để "xử lý các tài liệu dài trên điện thoại di động của bạn": nó giúp bạn Tóm tắt nội dung, trả lời các câu hỏi về văn bản đó và bắt đầu. với phần giới thiệu hoặc phác thảo mà không cần mở sổ tay.

Logic cũng giống như trên máy tính: bạn đưa ra một yêu cầu rõ ràng và trợ lý sẽ trả về một kết quả mà bạn có thể chèn hoặc sử dụng lại. Trên thiết bị di động, giá trị là Bạn tiết kiệm thời gian đi lại, họp hành hoặc đánh giá nhanh khi bạn không có máy tính bên mình.

Lời khuyên thực tế: hãy đặt ra những câu hỏi hướng đến hành động ("những điểm chính là gì?", "có những rủi ro nào?", "những quyết định nào còn bỏ ngỏ") để bản tóm tắt có thể vận hành được. Sau đó, yêu cầu một phiên bản gạch đầu dòng ngắn gọn nếu bạn cần chia sẻ qua trò chuyện hoặc email.

Quyền riêng tư, phản hồi và giới hạn tính năng

Các gợi ý bạn thấy trong Docs không đại diện cho quan điểm chính thức của Google. Không sử dụng Docs để xin lời khuyên về y tế, pháp lý, tài chính hoặc các lời khuyên chuyên môn khác: có thể cung cấp thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Coi câu trả lời như thông tin hỗ trợ và xác minh khi cần thiết.

Cuộc trò chuyện của bạn với Gemini trong Docs không được lưu trong nhật ký "Hoạt động của ứng dụng Gemini". Xin lưu ý rằng nếu bạn xóa lịch sử khỏi bảng điều khiển này, Nó không xóa những gì đã có trong hoạt động chung của ứng dụng Gemini.; việc quản lý này được thực hiện riêng biệt.

Bạn thấy câu trả lời rất tốt hay chưa đủ? Hãy sử dụng nút "Gợi ý tốt" hoặc "Gợi ý kém" bên dưới văn bản đã tạo. Nếu bạn chọn "Gợi ý kém", Bạn có thể nêu chi tiết vấn đề và cung cấp thêm bình luận. để giúp cải thiện hệ thống.

Để biết thêm phản hồi chung về tính năng này, hãy vào menu trợ giúp Tài liệu và tìm tùy chọn cải thiện sản phẩm. Và nếu bạn cần báo cáo sự cố pháp lý, có một kênh yêu cầu cụ thể cho những trường hợp này.

Mẹo để làm việc tốt hơn với lịch sử của bạn

Nếu bạn không muốn mất ngữ cảnh trò chuyện, hãy chèn kết quả bạn cần trước khi làm mới, đóng hoặc thoát tài liệu. Lưu ý rằng kết nối này ảnh hưởng đến: Nếu Internet bị gián đoạn, bạn có thể mất cuộc trò chuyện hoạt động trong nhóm Gemini.

Khi bạn bắt đầu một chủ đề mới, việc xóa lịch sử gần đây có thể giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học. Tuy nhiên, hãy cân nhắc xem có nên giữ lại lịch sử cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ hay không, bởi vì chủ đề trước cung cấp bối cảnh và cải thiện tính nhất quán của phản hồi.

Chỉnh sửa tốt hơn: kiểu dáng, tông màu và phiên bản

Chọn một đoạn văn và yêu cầu thay đổi giọng điệu (trực tiếp hơn, trang trọng hơn, nhiều thông tin hơn) hoặc yêu cầu phiên bản ngắn hơn hoặc dài hơn. Nếu bạn muốn rõ ràng hơn, chuyển đổi khối thành các dấu đầu dòng với các ý tưởng chính và từ đó, mở rộng những gì thực sự mang lại giá trị.

Khi còn phân vân, hãy tạo hai hoặc ba phương án thay thế bằng "Thử lại" và so sánh chúng. Bản xem trước sẽ là người bạn đồng hành của bạn: tránh chèn nội dung không phù hợp với phong cách của tài liệu, đặc biệt là trong các tài liệu gần hoàn thiện.

Bài viết liên quan:

Google mở rộng các tính năng của Gemini Live: camera thời gian thực và chia sẻ màn hình cho tất cả các thiết bị Android tương thích

Điều đáng ghi nhớ là, mặc dù Song Tử có nhịp độ rất nhanh, nhưng điều quan trọng là phải duy trì sự phán đoán tốt: Kiểm tra dữ liệu quan trọng và điều chỉnh văn bản theo giọng nói của bạn trước khi chia sẻ hoặc xuất bản, đặc biệt là trong bối cảnh chuyên nghiệp.

Isaac

Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến ​​thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.