Cách thay đổi kích thước slide trong Powerpoint

Bạn có thể thay đổi kích thước slide trong PowerPoint hoặc tỷ lệ khung hình của bài thuyết trình PowerPoint ở tất cả các phiên bản.

Kích thước hoặc các kích thước trang chiếu mặc định trong năm 2013, 2016, 2019 hoặc 365 là màn hình rộng (tỷ lệ khung hình 16:9) và trong năm 2010 trở về trước, mặc định là tiêu chuẩn (tỷ lệ khung hình 4:3) .

Bạn cũng có thể nhập kích thước slide tùy chỉnh nếu muốn (thậm chí nhập kích thước slide bằng pixel). Thời điểm tốt nhất để đặt kích thước slide là khi bạn thiết lập bản trình bày PowerPoint lần đầu tiên trước khi thêm bất kỳ nội dung nào.

Nếu bạn thay đổi kích thước sau này trong quá trình này, bạn có thể phải xử lý các hình ảnh bị biến dạng và cũng có thể cần điều chỉnh vị trí và kích thước của các đối tượng khác nhau trên các trang chiếu ở Chế độ xem thông thường cũng như trong các trang chiếu và bố cục trong Chế độ xem chính.

Bài viết đề xuất: Cách sử dụng con trỏ laser trong PowerPoint (xanh lá, đỏ và xanh dương)

Kích thước slide thường như sau:

Màn hình rộng hay tỷ lệ khung hình 16:9 thường được sử dụng cho các bài thuyết trình trên màn hình sử dụng máy chiếu, màn hình hoặc TV màn hình rộng. Các máy chiếu cũ hơn sử dụng tỷ lệ khung hình tiêu chuẩn, nhưng hầu hết các máy chiếu mới đều được thiết kế cho màn hình rộng.

Tỷ lệ khung hình tiêu chuẩn hoặc 4:3 thường được sử dụng nếu các trang chiếu được in trên giấy khổ letter.

Bạn không bao giờ nên thay đổi kích thước các slide ngay trước khi thuyết trình vì bạn có thể không hài lòng với kết quả. Nếu bạn đã có bản trình bày có hình ảnh và nội dung khác, bạn cũng nên thay đổi kích thước các trang chiếu trong bản sao của bản trình bày để có thể duy trì bản gốc và kích thước trang chiếu.

Lưu ý: Một số tab trên thanh ribbon có thể hiển thị với tên hơi khác nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 365 và có màn hình nhỏ hơn hoặc cài đặt hiển thị khác. Các nút trên thanh ribbon có thể chỉ hiển thị dưới dạng biểu tượng và cũng bị ảnh hưởng bởi kích thước màn hình và cài đặt hiển thị.

Bất kể bạn sử dụng phiên bản PowerPoint nào, bạn nên xem lại các trang chiếu của mình sau khi thay đổi kích thước chúng để đảm bảo bạn hài lòng với kết quả. Hãy nhớ xem cả bố cục và bản cái slide trong Chế độ xem bản cái slide.

Cách thay đổi kích thước slide trong PowerPoint 2016, 2019 hoặc 365

Để thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint 2016, 2019 hoặc 365:

1. Trong cách nhìn bình thường, «nhấp vào tab Thiết kế trên dải băng» các tùy chọn.
2. «Nhấp vào Kích thước trang chiếu» trong nhóm Tùy chỉnh. Một menu thả xuống xuất hiện.
3. Chọn Màn hình rộng, Tiêu chuẩn hoặc tùy chọn khác từ menu thả xuống. Nếu bạn muốn đặt kích thước tùy chỉnh, hãy chọn Kích thước trang chiếu tùy chỉnh. Một hộp thoại xuất hiện.
4. «Nhập kích thước mong muốn» hoặc chọn một tùy chọn khác trong Kích thước trang chiếu.
5. «Nhấp vào đồng ý». Từ năm 2016 trở đi, một hộp thoại xuất hiện với các tùy chọn tối đa hóa nội dung hoặc tỷ lệ (hộp thoại này chỉ xuất hiện nếu bạn chuyển từ kích thước slide lớn hơn sang kích thước slide nhỏ hơn).
6. Chọn tùy chọn mong muốn.
7. Bấm OK.

Trong năm 2016 trở về sau, PowerPoint cung cấp khả năng tối đa hóa nội dung hoặc tỷ lệ để chỉ phù hợp khi bạn đổi kích thước trang chiếu thành kích thước nhỏ hơn (ví dụ: từ màn hình rộng sang tiêu chuẩn.

Nếu bạn chọn Maximize thì nội dung slide sẽ không bị thay đổi kích thước khi bạn thay đổi kích thước slide nhỏ nhất.

Nếu bạn chọn Đảm bảo vừa vặn, PowerPoint sẽ chia tỷ lệ nội dung cho vừa với kích thước nhỏ nhất của trang chiếu.

Thay đổi kích thước slide trong PowerPoint 2013

Để đặt hoặc thay đổi kích thước slide trong PowerPoint 2013:

1. Trong cách nhìn bình thường, «nhấp vào tab Thiết kế» của dải băng.
2. «Nhấp vào Kích thước trang chiếu» trong nhóm Tùy chỉnh. Một menu thả xuống xuất hiện.
3. Chọn Màn hình rộng, Tiêu chuẩn hoặc tùy chọn khác từ menu thả xuống. Nếu bạn muốn đặt kích thước tùy chỉnh, «chọn Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh». Một hộp thoại xuất hiện.
4. Nhập kích thước mong muốn hoặc chọn tùy chọn khác trong Slide Size.
5. Bấm OK.

Cách thay đổi kích thước slide trong PowerPoint 2010

Để đặt hoặc thay đổi kích thước slide trong PowerPoint 2010:

1. Trong cách nhìn bình thường, «nhấp vào tab Thiết kế» của dải băng.
2. «Nhấp vào Cài đặt trang» trong nhóm Cài đặt Trang. Một hộp thoại xuất hiện.
3. Chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống Kích thước Trang chiếu. Nếu bạn muốn đặt kích thước tùy chỉnh, hãy nhập kích thước mong muốn.
4. Bấm OK.

Nhập kích thước slide tùy chỉnh

Nếu bạn đã chọn Thiết lập Trang trong phiên bản 2010 hoặc Kích thước Trang chiếu rồi chọn Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh trong phiên bản 2013 trở lên, bạn có thể sử dụng kích thước trang chiếu tùy chỉnh. Chỉ cần chọn các tùy chọn từ menu thả xuống Kích thước Trang chiếu cho trong hộp thoại (chẳng hạn như kích thước giấy A4) hoặc nhập kích thước tùy chỉnh.

Xin lưu ý rằng hệ thống đo lường trong hộp thoại PowerPoint dựa trên cấu hình hệ thống của bạn.

Bạn có thể tạo áp phích trong PowerPoint bằng cách nhập kích thước slide tùy chỉnh, chẳng hạn như rộng 36 inch x cao 56 inch hoặc rộng 91,44 cm x cao 142,24 cm. Kích thước slide tối đa trong PowerPoint là 56 inch hoặc 142,24 cm. Cách tốt nhất là đặt kích thước trang chiếu trước khi thêm nội dung vào áp phích.

Nhiều người dùng PowerPoint không biết rằng bạn có thể nhập kích thước slide bằng pixel (chỉ cần nhập số đo bằng px bên cạnh số). Điều này hữu ích trong một số trường hợp như sử dụng PowerPoint để tạo các bài đăng trên mạng xã hội.

Nếu bạn nhập kích thước slide bằng pixel (chẳng hạn như 200px), khi bạn chuyển sang hộp khác hoặc đóng hộp thoại, PowerPoint sẽ thay đổi pixel thành tương đương trong hệ thống đo lường hiện tại.

Sự cố khi thay đổi kích thước trang chiếu

Khi thay đổi kích thước slide trong bài thuyết trình có sẵn nội dung, 4 vấn đề thường gặp xảy ra:

1. Hình ảnh có thể bị biến dạng vì PowerPoint cố gắng điều chỉnh chúng cho phù hợp với kích thước trang chiếu. Hình ảnh trên các trang chiếu ở chế độ xem Bình thường sẽ bị ảnh hưởng, cũng như hình ảnh trong mẫu trang chiếu và bố cục. Nếu hình ảnh bị biến dạng, bạn cần phải tự điều chỉnh kích thước từng hình ảnh hoặc xóa và chèn lại chúng.

2. Các đối tượng như vùng giữ chỗ và hình dạng mà bạn đã tạo trong PowerPoint không nằm ở vị trí bạn muốn. Bạn có thể cần di chuyển các đối tượng hoặc đặt lại một hoặc nhiều trang chiếu (trên tab Trang chủ của thanh ribbon, nhấp vào Đặt lại trong nhóm Trang chiếu).

3. Khoảng trống bổ sung sẽ được tạo ra khi bạn chuyển sang kích thước slide lớn hơn. Bạn có thể cần di chuyển hoặc thay đổi kích thước các đối tượng và điều chỉnh slide master hoặc bố cục trong chế độ xem slide master.

4. Nếu bạn đã chuyển sang kích thước slide nhỏ hơn, bạn có thể cần tăng kích thước phông chữ cho các vùng giữ chỗ và hộp văn bản.

Sự khác biệt về kích thước giữa PowerPoint 2010 và các phiên bản mới hơn

Trong PowerPoint 2010, khi chọn màn hình rộng (16:9), kích thước trang chiếu sẽ rộng 10 inch x cao 5,63 inch hoặc rộng 25,4 cm x cao 14,29 cm . Khi tỷ lệ khung hình tiêu chuẩn (4:3) được chọn, kích thước sẽ rộng 10 inch x cao 7,5 inch hoặc cao 25,4 cm x cao 19,05 cm.

Trong PowerPoint 2013 trở lên, số đo màn hình rộng (16:9) khác nhau và được đặt thành rộng 13,33 inch x cao 7,5 inch hoặc rộng 33,867 cm x cao 19,05 cm. Điều này phù hợp với chiều cao của định dạng 4:3.

Nếu bạn muốn PowerPoint 2010 sử dụng cùng kích thước cho màn hình rộng như các phiên bản mới hơn, bạn sẽ cần nhập cùng kích thước như 2013 trong hộp thoại Thiết lập Trang.

tóm lại

Để tránh các vấn đề PowerPoint liên quan đến kích thước slide, bạn nên:

Hãy thử đặt kích thước slide là bước đầu tiên sau khi tạo bản trình bày và trước khi bạn nhập bất kỳ nội dung nào. Từ năm 2013 trở về sau, mặc định là màn hình rộng (tỷ lệ khung hình 16:9).

Nếu bạn đã thay đổi kích thước của các trang chiếu trong bản trình bày có nội dung, hãy xem lại các trang chiếu để đảm bảo bạn hài lòng với kết quả. Bạn cũng nên kiểm tra các trang chiếu cái và bố cục trong chế độ xem trang chiếu cái.

Không bao giờ thay đổi kích thước các trang chiếu ngay trước khi chạy bản trình bày vì bạn có thể không hài lòng với kết quả và sẽ không có thời gian để sửa bản trình bày của mình. Nếu bạn đã tạo bản trình bày có nội dung, trước tiên hãy tạo một bản sao của bản trình bày và thay đổi kích thước các trang chiếu trong bản sao.

Lưu ý rằng kích thước màn hình rộng thường được sử dụng cho bản trình bày trên màn hình và kích thước tiêu chuẩn thường được sử dụng cho bản trình bày được in.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên đọc thêm: Ưu điểm của PowerPoint so với các công cụ trình bày khác