Phân cảnh trong PowerPoint: Hướng dẫn đầy đủ về cách kể chuyện trong bài thuyết trình PowerPoint

Nếu bạn đã từng thấy mình ngồi trước PowerPoint với một loạt ý tưởng rời rạc và không có một câu chuyện rõ ràng kết nối chúngĐiều bạn cần không phải là nhiều slide, mà là một kịch bản phân cảnh hay. Việc sử dụng một cấu trúc hình ảnh được thiết lập sẵn sẽ tạo nên sự khác biệt lớn giữa một bài thuyết trình nhàm chán và một bài thuyết trình lôi cuốn ngay từ phút đầu tiên.

El Phân cảnh PowerPoint Nó kết hợp những tinh hoa của làm phim, tư vấn và thiết kế trình bày: bạn lên kế hoạch cho cốt truyện, xác định từng "cảnh" (slide) và xem xét toàn bộ trước khi bắt đầu bố cục thực tế. Hãy cùng xem xét từng bước kỹ thuật này hoạt động như thế nào, có những cách tiếp cận cốt truyện nào, nó liên quan đến Nguyên lý Kim tự tháp nổi tiếng như thế nào, và cách bạn có thể áp dụng nó vào thực tế với PowerPoint, cả từ đầu lẫn sử dụng các mẫu và công cụ chuyên biệt.

Cốt truyện là gì và tại sao nó lại quan trọng trong bảng phân cảnh PowerPoint?

Trước khi vẽ một tấm bảng duy nhất, bạn cần phải có sự hiểu biết rõ ràng về cốt truyện của bài thuyết trình của bạnNói cách khác, cốt truyện là mạch logic kết nối tình huống, phân tích, phát hiện và kết luận. Nó là xương sống tạo nên sự mạch lạc cho các slide của bạn.

Một cốt truyện hay là hành trình tinh thần mà bạn sẽ trải qua nếu bạn giải thích thông điệp của mình mà không cần slide: Bạn đếm cái gì trước tiên, bạn dùng dữ liệu nào để chứng minh điều đó?Ý nghĩa của quyết định bạn muốn truyền tải đến khán giả là gì? Kịch bản phân cảnh chỉ đơn giản là bản dịch trực quan của chuỗi sự kiện đó.

Tầm quan trọng của cấu trúc này là rất lớn trong môi trường kinh doanh: nhóm dự án, quản lý và khách hàng Họ cần thấy được kết luận rõ ràng và nhanh chóng hiểu được lý do đằng sau những kết luận đó. Một bài thuyết trình có thể chứa đầy dữ liệu hoàn hảo nhưng nếu không có cốt truyện vững chắc, nó vẫn có thể gây khó hiểu.

Khi làm việc với cốt truyện, bạn buộc phải lựa chọn: cái gì có trong, cái gì không có trong và theo thứ tự nàoNguyên lý này làm cho bảng phân cảnh trong PowerPoint không chỉ là một bản vẽ đẹp mà còn là một công cụ chiến lược cho việc truyền đạt hiệu quả.

Làm thế nào để phát triển một câu chuyện hấp dẫn trước khi thiết kế slide

Trước khi mở PowerPoint, bạn nên thực hiện bốn bước rất đơn giản sẽ giúp bạn xây dựng một một câu chuyện toàn diện và tập trungHãy coi chúng như là giai đoạn viết kịch bản trước khi quay phim.

Bước đầu tiên gần như mang tính trị liệu: Quên những slide bạn đã có điNếu bạn bắt đầu từ một tệp hoặc từng slide trước đó, sự sáng tạo của bạn sẽ bị ràng buộc với những gì đã có sẵn. Hãy đóng tệp lại và chỉ tập trung vào thông điệp.

Sau đó xác định rõ mục đích của bài thuyết trình: điều gì sẽ tạo nên một kết quả thành công Khi bạn nói xong, bạn có muốn ngân sách được phê duyệt không? Khách hàng có xác nhận đề xuất không? Nhóm của bạn có hiểu quy trình mới không? "Định nghĩa về chiến thắng" đó sẽ định hướng cho toàn bộ kịch bản phân cảnh.

Tiếp theo, hãy viết câu chuyện như thể bạn đang kể cho ai đó mà không có sự hỗ trợ trực quan: Sử dụng tài liệu văn bản (Từ(Sử dụng sổ tay hoặc bất cứ thứ gì bạn thích) và viết ra lập luận logic: bối cảnh, vấn đề, phân tích, kết luận và các bước tiếp theo. Đừng nghĩ đến biểu đồ hay mẫu ngay, chỉ cần trình tự thôi.

Bước cuối cùng trong giai đoạn này là dịch kịch bản đó thành các slide: quyết định bạn cần slide nào cho mỗi ý chínhTiêu đề trang chiếu (khẩu hiệu) và loại nội dung đi kèm—bảng, biểu đồ, sơ đồ, ảnh, v.v.—nên xuất hiện một cách tự nhiên từ văn bản đó.

Cốt truyện tiếp cận: trả lời trước hay trả lời sau

Khi xây dựng kịch bản phân cảnh PowerPoint, bạn có thể áp dụng hai cách tiếp cận chính: trình bày câu trả lời ngay từ đầu hoặc hướng dẫn khán giả từng bước một. Cả hai phương pháp đều có giá trị và được sử dụng rộng rãi trong các bài thuyết trình tư vấn và điều hành.

Phương pháp phản ứng đầu tiên dựa trên logic quy nạp: Bạn khởi chạy kết luận mục nhập Sau đó, bạn giải thích điều đó bằng dữ liệu và phân tích. Ví dụ: "Chúng ta đang mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh vì giá của họ thấp hơn", rồi bạn giải thích tại sao giá cả là tiêu chí chính và tại sao đối thủ cạnh tranh có thể đưa ra mức giá thấp hơn nhờ chi phí thấp hơn.

Định dạng này lý tưởng khi khán giả của bạn có ít thời gian và nhu cầu Xem tiêu đề từ phút đầu tiênTrong trường hợp này, kịch bản phân cảnh thường bắt đầu bằng một slide thông điệp chính, tiếp theo là các khối cung cấp bằng chứng: phân tích thị trường, so sánh chi phí, tác động đến doanh số, v.v.

Cách tiếp cận để trả lời câu hỏi cuối cùng tuân theo logic diễn dịch: Bạn xây dựng lý luận từng bước một cho đến khi kết luận là không thể tránh khỏi. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chứng minh rằng giá cả là tiêu chí mua hàng chính, sau đó là đối thủ cạnh tranh sản xuất rẻ hơn, rồi điều này cho phép họ bán giá thấp hơn, và cuối cùng, đây là lý do tại sao bạn mất khách hàng.

Phong cách thứ hai này rất hiệu quả khi khán giả còn hoài nghi hoặc cần được theo dõi quá trình suy nghĩ: Kịch bản gần như trở thành một cuộc điều tra có hướng dẫntrong đó mỗi khối slide trả lời một câu hỏi mà khán giả có thể hỏi.

Bạn nên dùng cái nào? Tùy thuộc vào ngữ cảnh: mức độ tin tưởng của công chúng, thời gian có sẵn và sự nhạy cảm về chính trị của chủ đề. Đôi khi bạn thậm chí có thể kết hợp: bạn mở đầu bằng một tầm nhìn sơ bộ và sau đó, bạn tinh chỉnh hoặc tiết lộ chi tiết.

Giả thuyết, trọng tâm và logic kim tự tháp trong phân cảnh

Một công cụ điển hình trong các dự án phân tích là làm việc với các giả thuyết: Bạn đề xuất một lời giải thích hoặc giải pháp khả thi và bạn tập trung công sức vào việc xác nhận hoặc loại bỏ nó. Cách suy nghĩ này cũng rất hữu ích cho việc xác định kịch bản phân cảnh của bạn.

Nếu không có giả thuyết, bạn có nguy cơ thu thập dữ liệu mà không có định hướng. Bạn xác định vấn đề ngay từ đầu. và bạn ưu tiên những bằng chứng cần thiết. Tuy nhiên, giả thuyết không thể tự nhiên mà có: nó phải xuất phát từ kinh nghiệm, dữ liệu trước đó hoặc một khuôn khổ khái niệm vững chắc.

Để kiểm tra xem một giả thuyết có phải là ứng cử viên tốt hay không, bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra tinh thần ngắn gọn: Nó có liên quan đến quyết định không?Liệu nó có thể được chứng minh bằng thông tin hợp lý không? Nó có mâu thuẫn với những sự thật đã biết không? Nó có dẫn đến những hành động cụ thể không? Chỉ khi nó vượt qua được những bộ lọc này thì việc xây dựng một phần cốt truyện xoay quanh nó mới có ý nghĩa.

Ngoài các giả thuyết, nên dựa vào cái gọi là Nguyên lý kim tự thápMột cách rất phổ biến để cấu trúc tài liệu và bài thuyết trình. Ý tưởng rất đơn giản: bạn sắp xếp thông điệp theo hình kim tự tháp, với ý chính ở trên cùng và các nhóm luận điểm hỗ trợ ở bên dưới.

Trên thực tế, các slide của bạn được nhóm thành các khối: mỗi khối trả lời một câu hỏi chính và bao gồm một số ý tưởng phụ có liên quan. Mối quan hệ theo chiều dọc Chúng đảm bảo rằng mỗi tập hợp lập luận đều hỗ trợ hiệu quả cho thông điệp chính; các mối quan hệ theo chiều ngang đảm bảo rằng các điểm ở cùng cấp độ được sắp xếp theo logic rõ ràng.

Các yếu tố cơ bản của một tài liệu kim tự tháp được áp dụng cho PowerPoint

Khi áp dụng cấu trúc kim tự tháp vào bài thuyết trình, bạn có thể nghĩ đến ba phần chính: phần giới thiệu, mối quan hệ theo chiều dọc giữa các ý tưởng và tính nhất quán theo chiều ngang giữa các điểm ở cùng một mức. Mỗi yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn vẽ bảng phân cảnh.

Phần mở đầu thường theo mô hình tình huống – phức tạp – câu hỏi: đầu tiên bạn mô tả bối cảnh hiện tại, sau đó trình bày vấn đề hoặc căng thẳng và cuối cùng, bạn đưa ra câu hỏi cần giải quyết. điều này khởi động Nó thu hút khán giả tốt hơn. hơn là trực tiếp công bố dữ liệu hoặc định nghĩa.

Tiếp theo phần mở đầu đó, các slide chính chiếm phần trên cùng của kim tự tháp: Mỗi slide chính trả lời một câu hỏi cụ thể. Và điều này, đến lượt nó, lại mở ra những câu hỏi phụ khác. Bảng phân cảnh giúp bạn hình dung cách những "khối" logic này được sắp xếp vào vị trí như thế nào trong suốt bài thuyết trình.

Ở cấp độ chiều dọc, quy tắc là các ý tưởng con phải giải thích hoặc biện minh cho ý tưởng cha. Nếu thông điệp chính của một phần là "Chúng ta phải định vị lại giá cả", các slide tiếp theo nên hỗ trợ điều này. Bằng chứng rõ ràng: độ nhạy cảm về giá, so sánh biên lợi nhuận, tác động đến hạn ngạch, v.v.

Trên mặt phẳng ngang, bạn có hai cách chính để sắp xếp thông tin: chuỗi suy diễn (nếu A, thì B, do đó C) hoặc nhóm quy nạp (ba lý do cùng nhau hỗ trợ ý chính). Một kịch bản được xây dựng tốt sẽ làm cho logic đó trở nên rõ ràng. và tránh những bước chuyển đột ngột có thể khiến khán giả bối rối.

Storyboard là gì và kỹ thuật này có nguồn gốc như thế nào?

Một kịch bản phân cảnh về cơ bản là, một sơ đồ trực quan bao gồm các hình ảnh minh họa (hình vẽ hoặc biểu đồ đơn giản) trong đó mỗi ô thể hiện một cảnh, một bước trong quy trình hoặc một slide. Nó thường đi kèm với các ghi chú ngắn gọn về hành động, hội thoại hoặc thông điệp chính.

Nguồn gốc của nó nằm ở phim hoạt hình: vào những năm 30, các đội của Walt Disney bắt đầu vẽ các cảnh trên các tờ giấy riêng biệt và dán chúng lên tường để xem câu chuyện diễn biến như thế nào từ đầu đến cuối. Góc nhìn toàn cục đó cho phép họ sắp xếp lại, xóa hoặc thêm các cảnh quay trước khi chi tiền sản xuất.

Ngày nay, ý tưởng này đã lan rộng sang nhiều lĩnh vực: video, quảng cáo, UX, đào tạo và tất nhiên, các bài thuyết trình kinh doanh và giáo dụcTrong bảng phân cảnh PowerPoint, mỗi khung hình có thể tương đương với một slide hoặc một nhóm nhỏ các slide tạo thành một cảnh nhỏ.

Bạn không cần phải là một nghệ sĩ: nhiều chuyên gia sử dụng Hình que, biểu tượng đơn giản hoặc hộp có văn bảnĐiều quan trọng không phải là nó trông đẹp, mà là diễn biến của câu chuyện được hiểu và toàn bộ câu chuyện có thể được đánh giá nhanh chóng.

Tại sao bài thuyết trình tiếp theo của bạn đáng để tạo kịch bản phân cảnh

Thiết kế bài thuyết trình không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật sắp xếp các slide; đó là một quá trình sáng tạo mà bạn muốn câu chuyện diễn ra... rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn về mặt thị giácBảng phân cảnh cung cấp cho bạn bản mô phỏng sơ bộ để thử nghiệm câu chuyện mà không cần phải đầu tư nhiều thời gian vào thiết kế.

Một trong những lợi thế lớn của nó là nó cho phép bạn hình dung bài thuyết trình trước khi xây dựng nóBạn có thể thấy ngay nếu thiếu ngữ cảnh, nếu kết luận được rút ra quá sớm hay quá muộn, hoặc nếu bạn đang lặp lại ý tưởng mà không nhận ra.

Hơn nữa, việc suy nghĩ theo hướng phân cảnh sẽ khuyến khích bạn giao tiếp trực quan hơn: chuyển đổi các khối văn bản thành các cảnh bằng hình ảnh, đồ họa hoặc ẩn dụ. Sự kết hợp giữa hình ảnh và ghi chú này thường dễ nhớ hơn nhiều so với danh sách gạch đầu dòng.

Nó cũng buộc bạn phải lập kế hoạch chính xác: bạn xác định số lượng slide gần đúng, loại nội dung sẽ có trong mỗi slide, các tài nguyên bạn cần (đồ họa, ảnh chụp màn hình sản phẩm, biểu tượng, v.v.) và những chuyển tiếp tường thuật nào bạn sẽ sử dụng giữa các khối.

Cuối cùng, bảng phân cảnh đóng vai trò như một hợp đồng trực quan với nhóm hoặc các bên liên quan của bạn: Mọi người đều nhìn thấy cùng một lộ trình và họ có thể đưa ra ý kiến ​​của mình từ rất lâu trước khi thiết kế được hoàn thiện, giúp tiết kiệm thời gian và tránh những hiểu lầm tốn kém.

Lợi ích của việc lập bảng phân cảnh cho các nhóm và việc ra quyết định

Khi một bài thuyết trình có sự tham gia của nhiều người (đội ngũ bán hàng, sản phẩm, thiết kế, quản lý…), bảng phân cảnh đóng vai trò như một ngôn ngữ chung dễ hiểu cho tất cả mọi ngườingay cả với những người không thành thạo PowerPoint hoặc các chi tiết kỹ thuật của dự án.

Việc vẽ câu chuyện theo từng cảnh giúp phát hiện các vấn đề về tiêu điểm ngay từ đầu dễ dàng hơn: những thông điệp mâu thuẫn, những khoảng trống thông tin hoặc một lệnh không giúp bảo vệ quyết định mong muốn. Việc sửa đổi nó vào thời điểm này tốn rất ít chi phí.

Nó cũng giúp đơn giản hóa các vòng chỉnh sửa. Thay vì tranh cãi từng slide một, nhóm sẽ xem xét lại cấu trúc tổng thể và các chuyển tiếp giữa các khối: những gì được giữ lại, những gì được hợp nhất và những gì bị loại bỏĐiều này giúp tăng tốc đáng kể công việc tiếp theo trong PowerPoint.

Theo quan điểm kinh doanh, một bảng phân cảnh được thiết kế tốt sẽ giúp người ra quyết định đưa ra quyết định sáng suốt hơn: Họ thấy sự tiến triển hợp lý của lập luậnHọ hiểu các lựa chọn và ý nghĩa của chúng, và có thể yêu cầu điều chỉnh với góc nhìn toàn cầu.

Tất cả những điều này chuyển thành các bài thuyết trình mạch lạc hơn, ít lặp lại hỗn loạn hơn và, thông thường, các dự án được phê duyệt với ít sự qua lại hơnĐiều mà bất kỳ đội nào cũng đánh giá cao.

Các công cụ để tạo bảng phân cảnh: từ tường đến PowerPoint

Để tạo kịch bản phân cảnh cho một bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng bất cứ phương pháp nào, từ những phương pháp tương tự nhất đến những công cụ trực tuyến phức tạp nhất. Điều quan trọng là phải có một phương tiện mà bạn có thể sử dụng. tạo khung, di chuyển chúng và chú thích nhanh.

Nhiều người bắt đầu với những điều cũ rích: bảng trắng, giấy nhớ hoặc thẻ giấyMỗi nốt nhạc đại diện cho một slide có thể có; di chuyển chúng xung quanh cho phép bạn thử các chuỗi cho đến khi mọi thứ khớp với nhau.

Những người khác thích sổ tay hoặc tài liệu văn bản có ô vuông, trên đó họ ghi tiêu đề slide, thông điệp chính và một số ghi chú về hình ảnh. Đây là một lựa chọn rất gọn nhẹ để làm việc ở bất cứ đâu. không cần phải mở các công cụ phức tạp.

Ngoài ra còn có các nền tảng tạo kịch bản phân cảnh chuyên dụng cho phép bạn tạo kịch bản phân cảnh, cộng tác theo thời gian thực và sau đó xuất sản phẩm cuối cùng. Một số nền tảng, chẳng hạn như nền tảng tập trung vào video, đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn kết hợp bài thuyết trình, bản ghi màn hình và lồng tiếng.

Bất kể công cụ nào thì mục đích đều giống nhau: Xem toàn bộ câu chuyện trong nháy mắt, dễ dàng sắp xếp lại và thiết lập phiên bản ứng viên trước khi bắt đầu chỉnh sửa các slide cuối cùng.

Cách tạo kịch bản phân cảnh cho bài thuyết trình trực tiếp trong PowerPoint

Nếu bạn muốn làm việc trực tiếp từ PowerPoint, bạn có thể biến chính chương trình thành khung vẽ phân cảnh của mình, miễn là ban đầu bạn sử dụng nó theo cách rất đơn giản, không cần quá chú trọng đến thiết kế cuối cùng hoặc định dạng.

Bước đầu tiên là tạo một bài thuyết trình trống và thêm một loạt các slide đơn giản, tất cả đều có bố cục cơ bản. Mỗi slide đại diện cho một khoảnh khắc trong lịch sửchưa phải là một thiết kế hoàn chỉnh. Hãy coi chúng như những bản phác thảo thô.

Trên mỗi slide, hãy viết một tiêu đề ngắn gọn tóm tắt thông điệp chính của điểm đó. Bên dưới, hãy thêm ghi chú ngắn gọn hoặc gạch đầu dòng với ý chính, nhưng chưa cần phát triển nội dung cuối cùng. Trọng tâm là nội dung, không phải là văn phong hoa mỹ..

Tiếp theo, phác thảo bố cục trực quan bằng cách sử dụng hình dạng và chỗ giữ chỗ: hộp cho đồ họa, khu vực dành riêng cho hình ảnh, biểu tượng tiềm năng, v.v. Có thể sử dụng hình chữ nhật chung; mục tiêu là Xem cấu trúc hình ảnh gần đúng.

Cuối cùng, hãy xem lại hành trình từ đầu đến cuối bằng chế độ xem Slide Sorter: chế độ này cho phép bạn kéo và thả các slide để sắp xếp lại chúng, nhóm chúng thành các khối và kiểm tra nếu trình tự tường thuật diễn ra tự nhiên hoặc có những bước nhảy kỳ lạ.

Sử dụng bảng phân cảnh nâng cao với PowerPoint và Visual Studio

Trong môi trường phát triển phần mềm và sản phẩm kỹ thuật số, có sự tích hợp cổ điển của Phân cảnh PowerPoint với Visual Studio cho phép bạn tạo nhanh các nguyên mẫu giao diện và liên kết chúng với các yêu cầu hoặc câu chuyện của người dùng.

Quy trình làm việc thông thường bao gồm cài đặt PowerPoint (2007 trở lên) và phiên bản Visual Studio tương thích. Từ menu Bắt đầu, bạn mở tùy chọn PowerPoint Storyboarding, tùy chọn này sẽ tải một tab chuyên dụng trên ruy-băng. hình dạng và mẫu giao diện sẵn sàng sử dụng.

Khi đó, một slide mới sẽ được tạo với bố cục phù hợp và các Hình dạng Bảng phân cảnh sẽ được hiển thị: bộ sưu tập các điều khiển ứng dụng, hộp thoại, nút, màn hình di độngv.v. Chỉ cần kéo và thả để xây dựng mô hình màn hình.

Những mô hình này có thể được liên kết trực tiếp với các mục công việc TFS hoặc Azure DevOps (câu chuyện của người dùng, yêu cầu, mục tồn đọng), do đó bảng phân cảnh được liên kết với hiện vật dự án tương ứng và dễ dàng chia sẻ nó với những người còn lại trong nhóm.

Công cụ này cũng cho phép bạn tạo các thư viện hình dạng tùy chỉnh (MyShapes), nhập và xuất chúng để các đồng nghiệp khác có thể sử dụng lại và tận dụng các tính năng thiết kế và Slide Master của PowerPoint để xác định các hình nền và bố cục định kỳ mà không cần phải chỉnh sửa chúng nhiều lần.

Tạo bảng phân cảnh trực quan trong PowerPoint bằng hình dạng và văn bản

Nếu bạn muốn có một bảng phân cảnh trực quan hơn (như truyện tranh hoặc chuỗi cảnh) trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng tạo nó bằng cách kết hợp hình dạng, hình ảnh và hộp văn bản mà không cần dựa vào các công cụ bên ngoài.

Một lựa chọn đơn giản là chèn một loạt hình chữ nhật có chức năng như "khung cảnh" vào slide. Bạn có thể sao chép chúng để tạo thành lưới gồm ba hoặc sáu cảnh, v.v. để đại diện cho nhiều thời điểm khác nhau trong lịch sử trong một slide duy nhất.

Trong mỗi khung hình, bạn có thể đặt các ký tự, hình nền hoặc biểu tượng đại diện cho hành động. Bạn có thể tải ảnh từ máy tính, sử dụng ảnh có sẵn, nội dung trực tuyến hoặc Sử dụng Adobe Firefly để tạo ra hình ảnh. Điều quan trọng là mỗi bức tranh phải truyền tải rõ ràng một tình huống. khác biệt trong câu chuyện.

Bên dưới hoặc bên cạnh mỗi hình chữ nhật, hãy thêm một hộp văn bản nhỏ có mô tả về những gì đang diễn ra, thông điệp chính hoặc thậm chí là ý tưởng lồng tiếng nếu sau này bạn muốn chuyển nội dung này thành video hoặc bản ghi bài thuyết trình. Không cần phải viết một đoạn văn dàiChỉ cần những câu trực tiếp là đủ.

Sau đó, bạn có thể sử dụng PowerPoint Designer và các tùy chọn định dạng hình dạng và văn bản của nó để tinh chỉnh kết quả: thay đổi màu sắc, thêm bóng đổ mềm mại, áp dụng các kiểu nhất quán… Bằng cách này, bảng phân cảnh của bạn Từ một bản phác thảo nhanh, nó trở thành một nguồn tài nguyên trực quan khá hoàn thiện..

Bảng phân cảnh từ mẫu PowerPoint

Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, bạn luôn có thể sử dụng... mẫu cụ thể được thiết kế cho các bảng phân cảnh. Có những nhà cung cấp mẫu trả phí cung cấp các slide được cấu trúc sẵn với các hộp cảnh, ghi chú và khoảng trống cho thời gian hoặc âm thanh.

Trong nhiều trường hợp, chỉ cần thay thế nội dung mẫu: thay đổi hình ảnh tham chiếu cho đồ họa hoặc ảnh chụp màn hình của riêng bạn, điều chỉnh văn bản trong mỗi hộp và cấu hình số lượng cảnh bạn cần trên mỗi trang chiếu. Ưu điểm là tiết kiệm được thời gian trong bố cục cơ bản..

PowerPoint cũng có sẵn các mẫu riêng: từ màn hình chính, bạn có thể vào File > New và tìm kiếm "storyboard" để xem các tùy chọn. Các mẫu này thường đi kèm với nhiều bố cục với khung, số và trường văn bản được căn chỉnh sẵn và sẵn sàng để điền vào.

Những loại mẫu này có thể được sử dụng cho cả bài thuyết trình cổ điển và lập kế hoạch. video ngắn, hoạt hình hoặc bản demo có hướng dẫnvì mỗi cảnh nhỏ sau đó có thể được liên kết với một cảnh trong bản dựng phim cuối cùng khi xuất bản trình bày dưới dạng video.

Trong các dự án có thời hạn gấp rút, việc kết hợp một mẫu được thiết kế tốt với một cốt truyện hay có sẵn cho phép bạn để nhanh chóng đạt được một bảng phân cảnh có chức năng và dễ hiểu cho toàn đội mà không làm mất đi sự rõ ràng.

Storyboard cho các tài nguyên video và đa phương tiện từ PowerPoint

Phân cảnh trong PowerPoint không chỉ giới hạn ở các bài thuyết trình trực tiếp; nó cũng rất hữu ích nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là tạo video giải thích, khóa học trực tuyến hoặc bản demo đã ghi lạiTrong những trường hợp này, mỗi khung hình của bảng phân cảnh có thể tương ứng với một khung hình chính của video.

Làm việc theo cách này cho phép bạn quyết định trước những gì sẽ được hiển thị trên màn hình, những gì sẽ được nói trong phần lồng tiếng, những yếu tố nào sẽ được hoạt hình hóa và các cảnh sẽ được liên kết với nhau như thế nàoSau khi bảng phân cảnh được chấp thuận, bạn có thể sử dụng bản trình bày đó làm cơ sở để xuất sang video.

Với mục đích này, PowerPoint cung cấp tùy chọn lưu dưới dạng tệp video và xác định thời lượng của mỗi trang chiếu, ngoài ghi lại lời tường thuật và nhấp chuột. Nếu kịch bản phân cảnh của bạn được xây dựng tốt, Sự chuyển đổi từ kịch bản sang video trở nên rất trực tiếp và không có bất kỳ bất ngờ nào vào phút chót.

Ngay cả khi sau này bạn sử dụng trình chỉnh sửa chuyên nghiệp, bảng phân cảnh PowerPoint vẫn đóng vai trò hướng dẫn cho nhóm sản xuất: họ sẽ thấy rõ những gì xảy ra trong từng phân đoạn, văn bản nào sẽ xuất hiện trên màn hình và nhịp điệu chung của tác phẩm nên như thế nào?.

Logic tương tự cũng áp dụng cho các hình ảnh động đơn giản: trong khi PowerPoint không thay thế phần mềm hoạt hình nâng cao, nó cho phép bạn tạo các bảng phân cảnh hoạt hình cơ bản trong đó một số yếu tố nhất định xuất hiện, thoát ra hoặc thay đổi thành mô phỏng tương tác của người dùng hoặc sự tiến triển của một quy trình.