- Cửa sổ cung cấp nhiều công cụ và phương pháp để khôi phục các phiên bản trước của tệp.
- Thành công phụ thuộc vào việc có bật các tùy chọn như Lịch sử tệp hoặc sao lưu đám mây trước hay không.
- Các ứng dụng phục hồi bên ngoài cho phép bạn khôi phục các tệp đã xóa khi các chức năng gốc không đủ hiệu quả.
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc chỉnh sửa tài liệu hoặc làm việc với các tệp quan trọng trên máy tính và đột nhiên nhận ra mình đã lưu những thay đổi không mong muốn, xóa thông tin cần thiết hoặc thậm chí xóa tệp một cách vô tình là điều thường thấy. Windows có một số công cụ để khôi phục các phiên bản trước của tệp hoặc thư mục và thậm chí còn có các chương trình bên ngoài có thể giúp bạn trong những tình huống phức tạp này.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết tất cả các cách bạn có thể khôi phục các phiên bản tệp cũ hơn trong Windows, bằng cả chức năng riêng của hệ điều hành và tùy chọn sao lưu đám mây hoặc phần mềm chuyên dụng. Nếu bạn muốn tránh thất vọng hoặc giảm thiểu tác động khi mất tài liệu quan trọng, hãy đọc tiếp: bạn sẽ khám phá mọi thứ, từ các bước cơ bản của Lịch sử tệp và điểm khôi phục đến các tiện ích nâng cao cho những tình huống phức tạp hơn.
Khôi phục phiên bản trước của tệp trong Windows có nghĩa là gì?
Khôi phục phiên bản trước đó của tệp hoặc thư mục liên quan đến việc đưa mục đó trở lại trạng thái trước đó., có thể là do bạn xóa thông tin quan trọng, vô tình ghi đè lên nội dung hoặc vô tình xóa tệp. Windows cho phép bạn tự động lưu 'bản sao bóng' hoặc bản sao trước đó của tệp nếu bạn bật một số tính năng nhất định.
Khả năng này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc, ở trường học hoặc ở nhà, nơi đôi khi chúng ta có thể mắc lỗi mà không nhận ra. Bên cạnh đó, Có nhiều công cụ khác nhau, cả của Windows và của bên thứ ba, nhằm mục đích hỗ trợ việc khôi phục tệp hoặc thư mục. trong những hoàn cảnh khác nhau:
- Lịch sử tập tin Windows: Lưu các bản sao định kỳ của các thư viện và thư mục đã xác định.
- Khôi phục điểm: cho phép bạn đưa hệ thống hoặc tệp tin trở về trạng thái trước đó.
- Công cụ phục hồi bên ngoài: quét đĩa để cố gắng cứu các tập tin bị mất.
- Dịch vụ đám mây: giống như OneDrive hoặc Dropbox, chúng thường lưu các phiên bản trước đó của các tệp đã đồng bộ hóa.
Lịch sử tệp hoạt động như thế nào trong Windows và tôi phải thiết lập nó ra sao?
El Lịch sử tập tin Đây là tính năng tích hợp sẵn trong Windows, hoạt động như một hệ thống sao lưu tự động. Mục tiêu của nó là bảo vệ tài liệu, hình ảnh, video và các thư mục cá nhân khác của bạn khỏi việc xóa hoặc thay đổi vô tình, tạo ra các phiên bản mà bạn có thể khôi phục bất cứ khi nào bạn cần.
Điều quan trọng là công cụ này phải đã được kích hoạt và cấu hình trước đó; Nếu bạn chưa từng sử dụng, bạn sẽ không có bản sao trước đó. Để bắt đầu sử dụng Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc thiết lập một vị trí mạng nơi bạn sẽ lưu trữ bản sao lưu của mình.
- Truy cập Bảng điều khiển de, đi vào Hệ thống và bảo mật và chọn Lưu bản sao lưu các tập tin của bạn với Lịch sử tập tin.
- Bấm vào Kích hoạt để kích hoạt chức năng.
- Nếu bạn không chọn ổ đĩa, hãy nhấp vào Chọn đơn vị và chọn ổ đĩa ngoài hoặc đường dẫn mạng của bạn.
Theo mặc định, Lịch sử tệp sẽ sao lưu các thư viện Windows cốt lõi của bạn, bao gồm Tài liệu, Hình ảnh, Nhạc, Video và Màn hình nền. Bạn có thể thêm bất kỳ thư mục nào khác vào bản sao lưu bằng cách thêm nó vào thư viện hiện có hoặc tạo một thư viện mới từ trình khám phá tệp (nhấp chuột phải > Hiển thị thêm tùy chọn > Bao gồm trong thư viện).
Khôi phục tập tin từ Lịch sử tập tin
Khi bạn bật Lịch sử tệp, Khôi phục phiên bản trước của tệp hoặc thư mục là một quá trình đơn giản. Tôi sẽ giải thích cho bạn theo các bước ngắn gọn (dành cho Windows 10, 11 và các phiên bản hiện đại):
- Mở File Explorer và xác định vị trí thư mục chứa tệp hoặc thư mục bạn muốn khôi phục.
- Nhấp chuột phải vào thư mục đó (hoặc tệp), chọn Khôi phục các phiên bản trước.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tab Các phiên bản trước, nơi bạn sẽ thấy các bản sao khác nhau có sẵn, ghi rõ ngày của từng bản.
- Anh mở phiên bản trước trước khi khôi phục để kiểm tra xem nó có đúng không, sử dụng nút Mở o Xem/Xem trước.
- Để khôi phục, hãy chọn phiên bản mong muốn và nhấp vào Khôi phục. Bản sao sẽ thay thế phiên bản hiện tại.
- Nếu bạn không muốn ghi đè lên tệp hiện tại, hãy sử dụng tùy chọn Khôi phục trong… để lưu nó vào một vị trí khác.
CHÚ Ý: Khôi phục sẽ ghi đè lên phiên bản hiện tại và không thể hoàn tác. Nên tạo bản sao thủ công của tệp hoặc thư mục bị ảnh hưởng trước để tránh mất thông tin gần đây.
Tôi có thể làm gì nếu tùy chọn khôi phục phiên bản trước đó không xuất hiện trong Windows?
Có thể xảy ra trường hợp khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục bạn không thấy tùy chọn khôi phục phiên bản trước đóhoặc khi bạn nhấn vào đó, bạn sẽ thấy thông báo “Không có phiên bản trước đó”.
Điều này thường xảy ra vì hai lý do chính:
- Bạn không có kích hoạt Lịch sử tập tin hoặc bạn chưa thiết lập bản sao lưu trước đó.
- Tệp này không thuộc bất kỳ thư viện hoặc thư mục được bảo vệ nào.
Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách bật Lịch sử tệp (như đã giải thích ở trên) hoặc sao lưu thủ công thường xuyên để có thể sử dụng lại các phiên bản trước đó trong tương lai.
Trong các phiên bản trước của Windows (chẳng hạn như cửa sổ 7), việc khôi phục bằng 'khôi phục phiên bản trước đó' cũng phụ thuộc vào Bảo vệ Hệ thống đã được bật và tạo điểm khôi phục, mặc dù hiện nay chức năng này chủ yếu dựa vào bản sao lưu và lịch sử.
Khôi phục tập tin bằng cách sử dụng điểm khôi phục và ShadowExplorer
Các khôi phục điểm là một tính năng khác của Windows cho phép bạn khôi phục hệ thống và một số tệp nhất định về trạng thái trước đó. Tuy nhiên, Các phiên bản tập tin không phải lúc nào cũng được lưu như một phần của những điểm này. Tuy nhiên, nếu bạn đã bật System Protection, bạn có thể sử dụng các công cụ như ShadowExplorer để tận dụng các bản sao lưu hệ thống và khôi phục các phiên bản trước đó.
- Tải xuống và cài đặt ShadowExplorer.
- Chạy ứng dụng và chọn ổ đĩa và điểm khôi phục mong muốn (theo ngày).
- Điều hướng qua các thư mục cho đến khi bạn tìm thấy tệp hoặc thư mục bạn muốn khôi phục.
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Xuất khẩu để lưu nó vào một vị trí khác.
Điều này đặc biệt hữu ích khi Lịch sử tệp không bao gồm khoảng thời gian hoặc tệp mong muốn.
Cách thiết lập sao lưu trong Windows để tránh mất tập tin
Mặc dù Windows bao gồm một số tính năng tự động, Nên thiết lập một hệ thống sao lưu thường xuyên. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có phiên bản trước đó để phục hồi trong trường hợp khẩn cấp. Để cấu hình đúng các bản sao này, hãy thực hiện như sau:
- Nhập vào cấu hình > Cập nhật và bảo mật > Sao lưu.
- Bấm vào Thêm một ổ đĩa và chọn đĩa (ngoài hoặc thứ cấp) để lưu bản sao.
- Thực hiện theo các bước mà Windows chỉ dẫn để hoàn tất cấu hình.
- Từ cùng một phần, bạn có thể tùy chỉnh lập trình của các bản sao và thư mục nào cần bao gồm hoặc loại trừ.
Khuyến nghị: theo kịp bản sao đám mây (OneDrive, Google Drive, Dropbox, v.v.) của những tài liệu quan trọng nhất cung cấp thêm một lớp bảo mật và giúp khôi phục dễ dàng các phiên bản trước đó. Để quản lý sao lưu đám mây, hãy xem cách thay đổi ngôn ngữ bàn phím trong Windows.
Khôi phục các phiên bản trước đó từ các dịch vụ lưu trữ đám mây
Nếu bạn đã đồng bộ hóa các tập tin của mình với OneDrive, Dropbox hoặc Google Drive, bạn có thể tận dụng lịch sử phiên bản mà nhiều dịch vụ này cung cấp tự động.
- Trong OneDrive, hãy mở tệp trên web hoặc trình duyệt, nhấp chuột phải và chọn Lịch sử phiên bản. Bạn sẽ có thể khôi phục bất kỳ phiên bản trước đó nào được dịch vụ lưu trữ.
- Trong Dropbox, bằng cách truy cập lịch sử của bất kỳ tệp nào từ giao diện web, bạn có thể dễ dàng quay lại trạng thái trước đó.
- Google Drive cũng cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước đó của tài liệu đã chỉnh sửa.
Ưu điểm của đám mây: Các bản sao này không chiếm dung lượng cục bộ và được lưu trữ an toàn, rất hữu ích nếu máy tính của bạn bị hư hỏng vật lý hoặc vô tình xóa.
Tiện ích của bên thứ ba để khôi phục các phiên bản và tệp đã xóa trong Windows
Khi không có chức năng gốc nào của Windows giải quyết được vấn đề, sẽ có những chương trình được phát triển chuyên biệt để khôi phục các tệp đã xóa hoặc các phiên bản trước đó ngay cả sau khi định dạng hoặc xóa nhầm.. Trong số những loại phổ biến nhất là:
- Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu easyUS: Phần mềm mạnh mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn quét ổ cứng, USB hoặc thẻ nhớ đang tìm kiếm các tập tin đã xóa hoặc phiên bản cũ. Phiên bản miễn phí cho phép bạn xem trước trước khi khôi phục, mặc dù dung lượng khôi phục bị giới hạn ở mức 2 GB. Nó rất hiệu quả khi các tùy chọn chuẩn của Windows không hoạt động.
- Phục hồi dữ liệu Recoverit: Tương thích với hầu hết mọi định dạng tệp và phiên bản Windows, phần mềm này nổi bật vì dễ sử dụng và khả năng khôi phục tệp sau khi xóa vĩnh viễn, lỗi hoặc định dạng. Lý tưởng cho những tình huống phức tạp khi Windows không thể tìm thấy phiên bản trước đó.
- Máy khoan đĩa: Một giải pháp được công nhận khác để khôi phục các tập tin bị xóa, ghi đè hoặc bị mất một cách vô tình. Có cả phiên bản miễn phí và trả phí, phần mềm này cho phép bạn quét toàn bộ ổ đĩa, xem trạng thái phục hồi của chúng và khôi phục từng tệp riêng lẻ hoặc hàng loạt.
- thu hồi: Một chương trình miễn phí, đơn giản và nổi tiếng, hoàn hảo để khôi phục các tập tin đã bị xóa khỏi thùng rác do định dạng nhẹ hoặc lỗi không mong muốn. Nó cũng chỉ ra khả năng thành công của mỗi tệp (xanh lá cây, vàng, đỏ).
- iCare Data Recovery miễn phí: Tính năng này nổi bật vì cho phép quét nhanh và quét sâu, có tùy chọn xem trước tệp trước khi khôi phục. Nó hỗ trợ hàng trăm loại tập tin và dễ sử dụng.
- Phục hồi tập tin trước đó: giúp dễ dàng tìm thấy các phiên bản trước của tệp hoặc thư mục trong một cấu trúc, với bộ lọc dành cho các lần ghi đè hoặc xóa gần đây. Cho phép bạn khôi phục nhiều phiên bản cùng một lúc.
Trước khi bạn bắt đầu khôi phục, điều cần thiết là Ngừng sử dụng thiết bị ngay khi phát hiện rò rỉ, để ngăn Windows ghi đè lên các tệp đã xóa, khiến việc khôi phục chúng trở nên khó khăn hơn.
Khôi phục các tệp hoặc thư mục đã xóa bằng các phiên bản trước đó trong môi trường chia sẻ
Trong một số hệ thống thư mục cá nhân hoặc nhóm (ví dụ, môi trường công ty hoặc giáo dục), có khả năng Khôi phục các tập tin hoặc thư mục đã xóa hoặc quay lại phiên bản trước đó thông qua chức năng tự phục hồi bên trong.
- Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục và chọn Khôi phục các phiên bản trước.
- Từ đó bạn có thể mở bản sao Để đảm bảo đó là phiên bản đúng, hãy sao chép nó sang một vị trí khác hoặc khôi phục nó (hãy nhớ: việc khôi phục sẽ ghi đè lên phiên bản hiện tại).
- Để khôi phục các tập tin đã xóa, bạn phải biết đường dẫn chính xác nơi chúng được lưu. Điều hướng đến thư mục gốc, nhấp chuột phải và truy cập các phiên bản trước đó. Từ đó bạn có thể sao chép các tập tin bị mất sang một vị trí khác.
Nếu nút khôi phục không khả dụng, bạn vẫn có thể mở hoặc sao chép phiên bản trước đó vào một thư mục khác và làm việc với nó.
Cần cân nhắc những gì trước khi khôi phục phiên bản trước?
Trước khi khôi phục tệp hoặc thư mục về phiên bản hiện tại, Nó quan trọng:
- Xem trước nội dung của phiên bản cũ để đảm bảo nó chính xác.
- Sao lưu thủ công phiên bản hiện tại để bạn không bị mất thông tin gần đây.
- Nếu bạn đang khôi phục toàn bộ thư mục, hãy tạm thời lưu các tệp hiện tại mà bạn không muốn mất và sao chép chúng trở lại sau khi khôi phục.
- Hãy cân nhắc lưu trữ các tệp quan trọng của bạn trên đám mây hoặc trên ổ đĩa khác để tránh hư hỏng thêm.
Các trường hợp nâng cao: Phục hồi tệp sau khi định dạng hoặc cài đặt lại Windows
Trong những tình huống quan trọng, chẳng hạn như định dạng máy tính hoặc cài đặt lại Windows (ví dụ, từ một thư mục Windows.old), Windows có thể tạm thời giữ nguyên cấu trúc trước đó trong thư mục đó. Điều này có thể giúp bạn cứu các tập tin cũ bằng lệnh công cụ tiên tiến hoặc chuyên dụng, đặc biệt dành cho người dùng có kiến thức kỹ thuật.
Ngoài ra, nhiều chương trình phục hồi cho phép bạn chọn ổ đĩa hoặc thư mục cụ thể mà bạn muốn phân tích, hiển thị các tệp đã xóa hoặc các phiên bản trước đó có thể phục hồi, với tùy chọn lưu vào vị trí an toàn để tránh ghi đè dữ liệu.
Mẹo phòng ngừa và các biện pháp thực hành tốt nhất
- Luôn bật Lịch sử tệp hoặc sao lưu thường xuyên trên ổ đĩa ngoài hoặc trên đám mây.
- Hãy chắc chắn xem lại các tùy chọn khôi phục trước khi thực hiện những thay đổi lớn hoặc xóa hàng loạt tệp.
- Chỉ sử dụng phần mềm phục hồi sau khi phát hiện mất dữ liệu, tránh ghi đè dữ liệu trước khi quét.
- Trong môi trường làm việc hoặc giáo dục, hãy kiểm tra hệ thống tự phục hồi tệp nội bộ.
- Đừng bỏ qua việc thực hiện tìm kiếm một phần tên trong trình duyệt của bạn để tìm phiên bản hoặc vị trí thay thế.
Windows cung cấp một số công cụ và phương pháp để khôi phục các phiên bản trước của tệp hoặc thư mục, cả theo cách gốc và thông qua các giải pháp bên ngoài.. Điều quan trọng là phải lập kế hoạch trước và kích hoạt các tính năng cần thiết, cũng như sao lưu ở các vị trí khác (ổ cứng ngoài, đám mây, v.v.) để giảm thiểu tác động của mọi sự cố. Ngoài ra, nếu bạn kết hợp các tùy chọn hệ thống với các công cụ nâng cao và một số Tricks, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn để lưu lại thông tin trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự kiện bất ngờ nào.
Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.