Các phương pháp sao lưu dữ liệu bản ghi tự động trong Excel

Cập nhật lần cuối: 04/10/2024
tác giả: Javier Chirinos

Microsoft Excel có thể tự động lưu các phiên bản trước đó của bảng tính. Bạn sẽ thấy các bước để sao lưu dữ liệu định kỳ trong Excel ở bên dưới.

Tự động sao lưu tập tin trong Excel

Sao lưu dữ liệu bản ghi bằng robot trong Excel

Vì bạn có thể có kỹ năng nên việc xóa hoặc sửa đổi ngoài ý muốn trong một bảng tính Excel phức tạp có thể khó thực hiện đúng. Những lỗi như vậy có thể khiến bạn bực tức và khó chịu, đặc biệt nếu bạn đang hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Bạn có thể sẵn sàng hơn cho rủi ro như vậy bằng cách sử dụng tính năng Tự động sao lưu trong Excel, tính năng này thường xuyên tạo bản sao lưu của Tệp Excel đích thực của bạn.

Tính năng Tự động sao lưu tạo bản sao cho Tệp Excel của bạn bất cứ khi nào bạn đặt nó sang một bên lần đầu tiên. Điều này cho phép bạn quay lại bản sao lưu, trong trường hợp bạn vô tình xóa một thứ hoặc thực hiện các sửa đổi không mong muốn trong Tệp đang hoạt động.

Mỗi lần bạn lưu tệp duy nhất, tệp sao lưu có thể được cập nhật. Điều này gần như ngụ ý rằng bản sao lưu luôn là một phiên bản đằng sau trạng thái hiện tại của tệp Excel mà bạn đang làm việc.

Lưu ý : Bạn sẽ thấy bản sao lưu ở cùng vị trí/thư mục với tệp gốc.

Phương Pháp Thiết Lập Tự Động Sao Lưu Trong Excel

Thực hiện theo các bước bên dưới để Sao lưu tự động dữ liệu bản ghi trong Excel.

1. Nhấp vào tab Tệp nằm trên thanh menu phía trên.

Tab tệp trong Excel

2. Trong menu hiện ra, hãy nhấp vào "Lưu thành" trong menu bên cạnh, sau đó nhấp vào "Tùy chọn khác"...

Lưu dưới dạng tùy chọn khác trong Excel

Lưu ý: Trong các phiên bản Excel cũ hơn (trước năm 2016), bạn có thể bỏ qua bước này.

3. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút Instruments , sau đó nhấp vào Basic Choices… trong menu thả xuống Instruments.

Lưu dưới dạng công cụ Tùy chọn chung trong Excel

4. Trong cửa sổ bật lên Tùy chọn cơ bản, hãy kiểm tra ô nhỏ bên cạnh " Luôn tạo bản sao lưu" và nhấp vào OK.

  Khắc phục lỗi tải xuống trong Microsoft Store: hướng dẫn thực tế và đầy đủ

Luôn tạo tùy chọn sao lưu trong Excel

5. Tiếp theo, nhấp vào Lưu trong cửa sổ Lưu dưới dạng.

Sau cài đặt này, Microsoft Excel sẽ tạo một bản sao lưu của Tệp Excel đang hoạt động hiện tại của bạn và tự động cập nhật tệp sao lưu để nó luôn ở một phiên bản phía sau Tệp đang hoạt động hiện tại của bạn.

  • Phương pháp sửa lỗi Microsoft Excel không phản hồi trong Home cửa sổ 10
  • Phương Pháp Khóa Ô Trong Excel Để Bảo Vệ Chúng