Chế độ Hiệu quả của Microsoft Teams dành cho máy tính cấu hình thấp: Hướng dẫn đầy đủ

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams hàng ngày và máy tính của bạn đã gần như sắp hết pin, có lẽ bạn đã từng trải qua cảm giác mọi thứ bị chậm lại ngay khi bắt đầu cuộc gọi video. Máy tính có CPU yếu, RAM ít hoặc laptop đời cũ thường gặp nhiều khó khăn. với các phiên bản Teams hiện đại, đặc biệt là trong cửa sổ 11trong trường hợp nhiều người dùng cùng thấy ứng dụng đó leo lên đầu danh sách các ứng dụng tiêu tốn nhiều bộ nhớ nhất.

Để giải quyết vấn đề tắc nghẽn đó, Microsoft đã công bố một giải pháp mới. chế độ tiết kiệm năng lượng dành riêng cho Teams trên các máy tính có cấu hình máy tính hạn chế.Ý tưởng rất đơn giản: duy trì khả năng sử dụng ứng dụng trên phần cứng cấu hình thấp bằng cách tự động điều chỉnh mức tiêu thụ tài nguyên mà không buộc người dùng phải đóng tất cả các ứng dụng khác hoặc khởi động lại liên tục. Và, nhân tiện, để tăng cường các khía cạnh khác nhau về bảo mật và trải nghiệm cuộc họp.

Chế độ làm việc hiệu quả của Microsoft Teams là gì và dành cho ai?

Cuộc gọi Chế độ hiệu quả của Microsoft Teams Đây là một tính năng mới được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất ứng dụng trên các thiết bị có CPU và RAM hạn chế. Microsoft đã công bố tính năng này thông qua trung tâm thông báo của mình (MC1287373) và mô tả nó như một cách để ứng dụng chạy mượt mà hơn trên các máy tính cũ, máy tính xách tay giá rẻ hoặc máy ảo có tài nguyên hạn chế.

Chế độ này không biến máy tính của bạn thành một cỗ máy cao cấp một cách kỳ diệu, nhưng nó áp dụng một loạt các điều chỉnh thông minh để giúp bạn... Ứng dụng Teams không làm quá tải bộ xử lý hay ngốn hết RAM. khi bạn tham gia một cuộc họp. Nó hướng đến cả môi trường gia đình và các tổ chức có nhiều thiết bị khác nhau, với nhiều máy tính xách tay giá rẻ hoặc đã có nhiều năm kinh nghiệm.

Việc triển khai đang được thực hiện thông qua các bản cập nhật cho ứng dụng máy tính để bàn trên Windows và macOS. Tính năng này được bật mặc định trên các thiết bị tương thích.Tính năng này hoàn toàn minh bạch với người dùng, mặc dù người dùng luôn có thể tắt thủ công trong cài đặt Teams nếu muốn. Tính năng này không yêu cầu cài đặt thủ công hay các bước phức tạp: nó được tích hợp trong các bản cập nhật ứng dụng thường xuyên.

Trong môi trường doanh nghiệp, chế độ hiệu quả cũng có thể được quản lý bằng các chính sách từ trung tâm quản trị Microsoft Teams. Quản trị viên CNTT có thể xác định ngưỡng, nhóm người dùng và điều kiện. Dựa trên các chỉ số như mức sử dụng CPU, mức tiêu thụ RAM hoặc loại thiết bị, nó chỉ được áp dụng ở những nơi thực sự cần thiết.

Những thay đổi chính khi kích hoạt chế độ hiệu quả trong Teams

Thay đổi dễ nhận thấy nhất đối với người dùng là ở video ghi lại các cuộc họp. Độ phân giải mà camera của bạn gửi đi được điều chỉnh linh hoạt theo tải trọng của hệ thống.Nếu hệ thống bắt đầu gặp khó khăn, Teams sẽ giảm độ phân giải (ví dụ: từ 1080p xuống 720p hoặc thấp hơn) và giảm tốc độ bit để giảm tải cho CPU, RAM và băng thông. Khi tình hình được cải thiện, nó có thể tăng chất lượng trở lại.

Cài đặt này không phải là một công tắc cố định đơn giản, mà là... Nó dựa vào các thuật toán giám sát mức sử dụng CPU và bộ nhớ.Nếu hệ thống phát hiện tỷ lệ sử dụng rất cao trong cuộc gọi video (ví dụ: mức sử dụng duy trì trên 70%), nó sẽ ưu tiên sự ổn định hơn chất lượng hình ảnh tối đa, giảm bớt yêu cầu xử lý thời gian thực.

Một thay đổi khác có thể không được chú ý nhưng lại rất hữu ích là hành vi khởi động của ứng dụng. Với chế độ tiết kiệm tài nguyên, Ứng dụng Teams không còn tự động mở với một cuộc trò chuyện đã chọn chứa đầy nội dung gần đây nữa.Thay vào đó, nó hiển thị một hình ảnh tĩnh trên bảng điều khiển chính và tránh tải các đoạn hội thoại hoặc các yếu tố động cho đến khi bạn tương tác với chúng. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng tải chậm ngay khi bạn khởi chạy ứng dụng.

Ngoài ra, chế độ hiệu quả Nó vô hiệu hóa các chức năng chạy ngầm không cần thiết nhưng tốn kém. Về CPU và GPU: các hiệu ứng nền phức tạp, bộ lọc thực tế tăng cường, một số phân tích video nâng cao hoặc các tính năng AI đắt tiền sẽ được giảm quy mô hoặc tắt khi hệ thống hoạt động ở mức rất thấp, chỉ giữ lại những gì cần thiết để cuộc gọi hoạt động bình thường.

Về mặt nội bộ, Teams sử dụng các cấu hình codec như H.264 hoặc AV1 với hồ sơ của tốc độ bit thấp hơn và nén mạnh mẽ hơnĐối với cả video và âm thanh, ứng dụng này hướng đến sự cân bằng hợp lý giữa chất lượng cảm nhận và tải trọng tính toán. Trên các thiết bị không có GPU chuyên dụng hoặc chỉ có GPU tích hợp rất hạn chế, ứng dụng sẽ quản lý chặt chẽ hơn những gì được xử lý bằng phần cứng và phần mềm để tránh quá tải hệ thống.

Về mặt kỹ thuật, chế độ tiết kiệm năng lượng hoạt động như thế nào trên các thiết bị có cấu hình hạn chế?

Về mặt kỹ thuật, chế độ tiết kiệm năng lượng kết hợp nhiều tối ưu hóa lại với nhau thành một chuỗi. Đầu tiên, ưu tiên các quy trình âm thanh và video quan trọng so với các yếu tố giao diện phụ. Điều này có nghĩa là việc phát lại cuộc họp và truyền hình ảnh sẽ được ưu tiên hơn so với hoạt ảnh, bản xem trước hoặc cập nhật bảng điều khiển không cần thiết trong suốt cuộc gọi.

Ứng dụng khách Teams tích hợp các thành phần trí tuệ nhân tạo cho các nhiệm vụ như khử nhiễu, phiên âm và nhận dạng người tham giaỞ chế độ bình thường, các chức năng này có thể hoạt động ở công suất tối đa, nhưng khi chế độ tiết kiệm được kích hoạt, độ phức tạp của các mô hình sẽ được giảm xuống: ví dụ, tính năng khử nhiễu cơ bản hơn được duy trì, và các chức năng như phân tích khuôn mặt nâng cao hoặc một số hiệu ứng thông minh tiêu tốn nhiều chu kỳ CPU sẽ bị giảm hoặc vô hiệu hóa.

Microsoft triển khai hành vi này thông qua một khung tài nguyên động: Ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh các tính năng AI nào được chạy dựa trên phần cứng hiện có.Điều này đặc biệt hữu ích trên các máy tính xách tay giá rẻ hoặc máy tính văn phòng có bộ xử lý cũ hơn, nơi mỗi chu kỳ CPU đều quan trọng và nơi độ chính xác cao khi phiên âm thời gian thực có thể không phải là ưu tiên hàng đầu so với chất lượng âm thanh mượt mà.

Trong môi trường doanh nghiệp, các nhà quản trị có thể tiến thêm một bước nữa nhờ sự tích hợp với các công cụ như Intune hoặc các hệ thống giám sát. Có thể thiết lập ngưỡng tùy chỉnh để kích hoạt chế độ tiết kiệm năng lượng. Tùy thuộc vào tải trọng, loại phiên (ví dụ: VDI) hoặc hồ sơ người dùng. Các API cũng được cung cấp để thu thập các chỉ số hiệu suất giúp kiểm tra cách Teams hoạt động trên các mạng và thiết bị thực tế.

Tất cả những điều chỉnh tự động này cũng có ảnh hưởng đến sự ổn định và an toàn. Giảm nguy cơ quá tải hệ thống sẽ làm giảm xác suất xảy ra các sự cố nghiêm trọng. hoặc các trạng thái tắc nghẽn trong quá trình xử lý âm thanh và video, đôi khi có thể là dấu hiệu báo trước của các lỗ hổng bảo mật có thể khai thác. Bằng cách giảm áp lực lên bộ xử lý và bộ nhớ, các bề mặt tấn công liên quan đến tình trạng quá tải sẽ được thu hẹp.

Lợi ích của chế độ tiết kiệm năng lượng đối với máy tính cấu hình thấp và máy tính xách tay đời cũ.

Lợi ích rõ ràng nhất là trải nghiệm gọi video được cải thiện. Trên các hệ thống cấu hình khiêm tốn, chế độ tiết kiệm năng lượng có thể giảm mức tiêu thụ điện năng của CPU lên đến khoảng 40%. Trong các phiên họp video nhóm, theo dữ liệu nội bộ của Microsoft, điều này có nghĩa là quạt hoạt động ít hơn, nhiệt độ thấp hơn và nguy cơ bị treo máy giảm đi khi có nhiều người tham gia.

Trên máy tính xách tay, một tác động trực tiếp khác là thời lượng pin. Bằng cách giảm mức sử dụng CPU và GPU chuyên sâu, Pin sử dụng được lâu hơn trong các cuộc họp.Điều này rất quan trọng nếu bạn làm việc từ xa hoặc ở những nơi có ít ổ cắm điện. Việc tiết kiệm điện năng có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc hoàn thành trọn vẹn buổi học trực tuyến hay phải vội vàng tìm chỗ cắm sạc giữa chừng.

Ở nhiều quốc gia, đặc biệt là ở Mỹ Latinh và những khu vực có cơ sở hạ tầng máy tính không đồng đều, phương thức này là một cách để Dân chủ hóa quyền truy cập vào các công cụ cộng tácCác nhóm trước đây gặp khó khăn với hội nghị truyền hình giờ đây có thể tham gia mà không bị gián đoạn đáng kể, mặc dù độ phân giải có thể giảm đi một chút. Điều này thu hẹp khoảng cách giữa những người sử dụng phần cứng hiện đại và những người sử dụng máy tính cũ hơn.

Từ góc độ an ninh mạng, tác động cũng rất đáng kể. Một thiết bị với tài nguyên bị quá tải sẽ dễ gặp lỗi, sự cố và các trục trặc khác. Bằng cách ổn định hành vi của các nhóm và ngăn ngừa tình trạng quá tải.Điều này giúp giảm thiểu các tình huống mà kẻ tấn công có thể khai thác các lỗ hổng do xử lý đa phương tiện quá mức gây ra. Điều này phù hợp với các thực tiễn tốt nhất từ ​​các khuôn khổ như NIST để quản lý tài nguyên an toàn hơn.

Hơn nữa, bằng cách chuyển một phần quá trình xử lý lên đám mây và hạn chế những gì chạy cục bộ trên các thiết bị yếu hơn, Mức độ lộ dữ liệu nhạy cảm trên chính thiết bị được giảm thiểu tối đa.Mặc dù công nghệ blockchain và các công nghệ phân tán khác hiện chưa được sử dụng, nhưng kiến ​​trúc mô-đun mà Teams đang áp dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp các cơ chế xác minh và toàn vẹn dữ liệu tiên tiến hơn trong tương lai mà không gây thêm gánh nặng cho phần cứng.

Cách tắt chế độ tiết kiệm năng lượng nếu bạn muốn hiệu năng tối đa

Ưu tiên của bạn có thể không phải là tiết kiệm tài nguyên, mà là tối đa hóa chất lượng hình ảnh hoặc duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các thiết lập. Trong trường hợp đó, Microsoft cho phép tắt chế độ tiết kiệm năng lượng một cách rất dễ dàng. Từ chính ứng dụng trên máy tính để bàn.

Chỉ cần mở Teams, vào menu Cài đặt, chọn mục Chung, và tìm tùy chọn liên quan đến chế độ hiệu quả. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một cài đặt tương tự như thế này: "Không bao giờ sử dụng chế độ tiết kiệm năng lượng" hoặc tương đương. Bằng cách chọn ô này, bạn sẽ tắt tính năng tối ưu hóa tự động và ứng dụng sẽ ngừng tự động giảm độ phân giải hoặc cắt bớt các tính năng.

Cấu hình này có thể đảo ngược bất cứ lúc nào. Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn nhận thấy các cuộc họp lại bị chậm hoặc CPU tăng đột biến lên 100%, Bạn có thể kích hoạt lại chế độ tiết kiệm năng lượng. Điều này cho phép Teams quản lý tài nguyên một cách tiết kiệm hơn. Nó không yêu cầu khởi động lại phức tạp hoặc chỉnh sửa registry; chỉ cần thay đổi cài đặt và khởi động lại ứng dụng nếu cần.

Trong các tổ chức lớn, việc người quản trị CNTT thiết lập các chính sách này là điều khá phổ biến. Có thể buộc bật chế độ tiết kiệm năng lượng cho một số nhóm nhất định. (ví dụ: người dùng kết nối từ thiết bị cũ hoặc VDI) và cho phép tự do hơn trên các thiết bị hiện đại. Nhân viên cũng có thể được thông báo khi nào nên tắt tính năng này, chẳng hạn như trong các phòng họp chuyên dụng với máy tính mạnh.

Nếu bạn chuyển từ các nền tảng khác như Slack hoặc nhớ cảm giác nhẹ nhàng của các giải pháp cũ hơn như Skype for Business hay thậm chí là Lync, thì cài đặt thủ công này dành cho bạn. Nó cho phép bạn có một chút linh hoạt để tìm ra sự cân bằng giữa tính trôi chảy và chất lượng.mà không cần từ bỏ các tính năng hiện đại của Teams hoặc chấp nhận mọi thứ diễn ra chậm chạp.

Các vấn đề hiệu suất thường gặp trong Teams và các biện pháp bổ sung

Ngoài chế độ tiết kiệm năng lượng, còn có những yếu tố kinh điển ảnh hưởng đến hiệu suất của Teams trên Windows 10 và Windows 11. Nhiều người dùng đã báo cáo rằng: Teams là một trong những ứng dụng tiêu tốn nhiều bộ nhớ nhất.Nó chỉ tụt hậu so với những "ông lớn" như Visual Studio trong một số cấu hình nhất định. Việc phụ thuộc vào các thành phần như Edge WebView2 cho giao diện trò chuyện cũng không giúp giảm tải đáng kể.

Nếu bạn nhận thấy Teams bị đơ hoặc phản hồi chậm, ngay cả khi đã bật chế độ tiết kiệm năng lượng, bạn nên kiểm tra một vài cài đặt hệ thống cơ bản. Một trong những cách hiệu quả nhất là dọn dẹp các tệp tạm thờiBạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + R, gõ tạmXóa toàn bộ nội dung trong thư mục đó, rồi lặp lại thao tác tương tự với... % Temp%Quá trình dọn dẹp này giúp giảm bớt các dữ liệu rác tích tụ, vốn đôi khi gây cản trở hoạt động của các ứng dụng như Teams.

Một biện pháp hữu ích khác là thực hiện Khởi động sạch WindowsViệc này bao gồm việc tạm thời vô hiệu hóa các chương trình và dịch vụ của bên thứ ba khởi chạy khi hệ thống khởi động. Microsoft cung cấp tài liệu hướng dẫn cụ thể về cách thực hiện việc này một cách an toàn, để hệ thống chỉ khởi động với những thành phần cần thiết và bạn có thể xác định xem điểm nghẽn thực sự đến từ Teams hay phần mềm khác đang cạnh tranh tài nguyên. Nếu Teams hoạt động tốt hơn đáng kể sau khi khởi động lại hệ thống, bạn sẽ biết rằng một phần vấn đề là do quá tải khi khởi động.

Không nên quên việc cập nhật. Hãy tiếp tục theo dõi. Windows đã được cập nhật đầy đủ và đang sử dụng phiên bản ổn định mới nhất của Microsoft Teams. Thông thường, bản cập nhật này sẽ khắc phục các lỗi về hiệu năng và rò rỉ bộ nhớ, sau đó sẽ được tinh chỉnh theo thời gian. Microsoft đặc biệt khuyến nghị triển khai các phiên bản mới nhất trong môi trường doanh nghiệp và tránh sử dụng các bản dựng Teams cũ hơn 90 ngày.

Trên các hệ thống không có card đồ họa rời hoặc không có vGPU (trong trường hợp máy tính ảo), nên cân nhắc sử dụng phương pháp sau: Tắt tính năng tăng tốc phần cứng GPU trong cài đặt Teams.Sự thay đổi này buộc một phần giao diện phải được xử lý bằng phần mềm, điều này trong một số cấu hình cụ thể sẽ cải thiện độ ổn định và tránh các lỗi đồ họa hoặc sự cố liên quan đến trình điều khiển GPU được tối ưu hóa kém.

VDI, Citrix và tối ưu hóa Teams nâng cao trong môi trường doanh nghiệp.

Tại nhiều công ty, Teams không chạy trên máy tính cá nhân truyền thống mà chạy trên... môi trường ảo (VDI) hoặc máy tính để bàn từ xa Được cung cấp bởi các nền tảng như Citrix Virtual Apps and Desktops. Trong những trường hợp này, thách thức không chỉ nằm ở phần cứng hạn chế mà còn ở cách quản lý âm thanh và video giữa máy chủ ảo và thiết bị của người dùng.

Citrix cung cấp một giải pháp cụ thể cho Tối ưu hóa cho Microsoft Teams Điều này vượt xa chế độ tiết kiệm năng lượng của chính ứng dụng. Sự tích hợp này sử dụng API và các dịch vụ HDX ở phía VDA để chuyển hướng nội dung đa phương tiện đến điểm cuối, sao cho video và âm thanh được giải mã cục bộ trên máy của người dùng, trong khi tín hiệu và các chức năng khác (trò chuyện, cộng tác, xác thực) vẫn tiếp tục chạy trên máy tính để bàn được lưu trữ.

Để thực hiện việc này, Citrix mở một kênh ảo (CTXMTOP) đóng vai trò là đường dẫn điều khiển Kênh này hoạt động giữa Teams trên VDA và máy khách Citrix Workspace trên thiết bị của người dùng. Bản thân dữ liệu đa phương tiện không được truyền qua kênh này; những gì được trao đổi là các lệnh và tín hiệu. Kết quả là, khi được cấu hình đúng cách, phần lớn quá trình xử lý dữ liệu đa phương tiện được chuyển sang máy khách, giảm đáng kể tác động lên CPU, RAM và bộ nhớ của máy chủ ảo.

Việc tối ưu hóa này đòi hỏi phải tuân thủ một loạt các phiên bản tối thiểu: VDA từ phiên bản 1906.2 trở lên và các phiên bản Citrix Workspace gần đây. Trên Windows, Linux, macOS hoặc ChromeOS. Ngoài ra, nên cài đặt Teams ở cấp độ máy với tham số ALLUSER=1 trong môi trường không lưu trữ dữ liệu lâu dài, và sử dụng trình quản lý hồ sơ (như Citrix Profile Management) để chỉ đồng bộ hóa dữ liệu người dùng cần thiết, tránh làm đầy bộ nhớ bằng các bộ nhớ đệm Teams khổng lồ.

Về khả năng mở rộng, các bài kiểm tra của Citrix cho thấy rằng Các nhóm có thể giảm mật độ người dùng trên mỗi máy chủ xuống khoảng 40%. Khi chạy mà không tối ưu hóa với tải cơ bản của các ứng dụng văn phòng, tính năng chuyển hướng HDX và chế độ hiệu quả sẽ khôi phục phần lớn dung lượng, đảm bảo trải nghiệm mượt mà và dễ dự đoán hơn trong các cuộc gọi và cuộc họp.

Các yêu cầu về mạng, máy chủ proxy và chất lượng cuộc gọi trên thiết bị hạn chế.

Dù việc tối ưu hóa CPU và RAM có tốt đến đâu, hiệu năng của mạng vẫn là một phần quan trọng quyết định hiệu suất của Teams. Các cuộc gọi và cuộc họp được hỗ trợ bởi máy chủ đa phương tiện Microsoft 365. và trong các trạm chuyển tiếp vận chuyển khi không thể thiết lập kết nối trực tiếp giữa các bên tham gia. Điều này có nghĩa là độ trễ, mất gói dữ liệu và chất lượng liên kết tổng thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng.

Để có trải nghiệm tốt nhất, Microsoft khuyến nghị nên duy trì... Độ trễ khứ hồi dưới ~100 ms, tỷ lệ mất gói dưới 1%. ở khoảng thời gian 15 giây và với độ trễ hạn chế. Trong mạng văn phòng, điều này có nghĩa là ưu tiên lưu lượng âm thanh và video (RTP/UDP) hơn các luồng ít nhạy cảm khác, và tránh các cuộc kiểm tra chuyên sâu, máy chủ proxy quá mạnh hoặc các đường hầm VPN được cấu hình kém làm giảm hiệu suất.

Nếu bạn đang sử dụng Teams thông qua máy chủ proxy, điều quan trọng là... Thiết bị khách có thể phân giải các miền chuyển tiếp của Microsoft Teams. và đảm bảo rằng lưu lượng truy cập đến các cổng UDP 3478-3481 (và TCP 443 làm phương án dự phòng) không bị chặn. Nếu không, các cuộc gọi có thể chuyển sang chế độ dự phòng với độ trễ cao hơn hoặc hoàn toàn không thể thiết lập kết nối đa phương tiện. Citrix và Microsoft đã ghi lại các cấu hình PAC cụ thể và các quy tắc loại trừ để việc chuyển hướng đa phương tiện hoạt động chính xác.

Trong các mạng doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, các giải pháp như Citrix SD-WAN giúp... Định tuyến lưu lượng truy cập Teams theo đường dẫn ngắn nhất đến đám mây Microsoft 365.Điều này giúp tránh việc phải truyền dữ liệu ngược trở lại các trung tâm dữ liệu một cách không cần thiết, vốn làm tăng thêm vài mili giây và gây quá tải cho các đường truyền WAN. Cách tiếp cận này rất phù hợp với chế độ tiết kiệm năng lượng, vốn đã giúp giảm tốc độ truyền dữ liệu và tải trọng trong những thời điểm quan trọng.

Trong các hệ thống có quy mô rất nhỏ, một khía cạnh thú vị của chế độ hiệu quả là: Nó dựa vào việc lựa chọn codec và độ phân giải một cách thông minh. Điều này áp dụng cho cả chia sẻ video và màn hình. Ví dụ, việc chia sẻ được gửi dưới dạng luồng H.264, và trong các chế độ xem thư viện lớn, Teams sẽ kết hợp chúng thành một ô duy nhất để giảm số lượng luồng mà thiết bị phải giải mã, từ đó giảm tải cho CPU.

Bảo mật, báo cáo các liên hệ đáng ngờ và các tính năng mới trong Teams

Việc tăng hiệu năng không diễn ra một cách đơn thuần. Microsoft đang tận dụng chu kỳ thay đổi này để Tăng cường bảo mật và kiểm soát trong TeamsNhận thức được rằng nó đã trở thành mục tiêu hấp dẫn cho các cuộc tấn công kỹ thuật xã hội, lừa đảo và đánh cắp danh tính trong môi trường doanh nghiệp.

Bắt đầu từ tháng 6, người dùng sẽ có thể Báo cáo các liên hệ bên ngoài đáng ngờ trực tiếp từ Teams.Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể việc phản hồi các tin nhắn hoặc cuộc gọi đáng ngờ: thay vì phải chụp ảnh màn hình và gửi email cho bộ phận CNTT, phần mềm cung cấp quy trình làm việc để đánh dấu liên hệ đó là có khả năng lừa đảo và ghi lại sự cố một cách tập trung.

Song song đó, trung tâm quản trị Microsoft 365 cũng sẽ nhận được một bản cập nhật. Báo cáo phát hiện bảo mật dành riêng cho nhómNền tảng này sẽ tổng hợp các cảnh báo liên quan đến các nỗ lực lừa đảo trực tuyến, URL độc hại và các tệp được coi là nguy hiểm. Quản trị viên có thể xem xét các phát hiện này trên một bảng điều khiển thống nhất, lọc theo ngày hoặc loại mối đe dọa và xuất thông tin để phân tích chi tiết hơn.

Việc kiểm soát sự tham gia cũng đang được cải thiện. Bot của bên thứ ba trong các cuộc họpCác nhóm sẽ bắt đầu tự động gắn thẻ cho các bot trong phòng chờ, nhờ đó người tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc có cho phép các bot này tham gia cuộc họp hay không. Điều này bổ sung thêm một lớp minh bạch hữu ích, đặc biệt là trong các tổ chức tích hợp nhiều dịch vụ tự động hóa.

Những tính năng mới này được bổ sung vào các chức năng đã được ra mắt trong những tháng gần đây, chẳng hạn như: khả năng báo cáo các cuộc gọi đáng ngờ hoặc các cơ chế bảo vệ chống gian lận sẽ cảnh báo khi một bên ngoài cố gắng mạo danh một tổ chức đáng tin cậy. Toàn bộ các biện pháp này cho thấy sự tăng cường đáng kể bề mặt phòng thủ của Teams chống lại sự lừa đảo và các cuộc tấn công có chủ đích.

Điều quan trọng là những cải tiến về bảo mật này phải song hành với chế độ hiệu quả: Vấn đề không chỉ là làm cho các đội nhanh hơn, mà còn là làm điều đó mà không được lơ là cảnh giác.Kiến trúc tối ưu hóa, bằng cách tập trung hóa việc phát hiện và giảm thiểu chi phí hoạt động, giúp đảm bảo các chức năng bảo mật và trí tuệ nhân tạo có thể hoạt động ổn định hơn ngay cả trên các thiết bị có tài nguyên hạn chế.

Nếu xâu chuỗi tất cả những điều trên, một bức tranh khá rõ ràng sẽ hiện ra: Microsoft đang cố gắng làm cho Teams bớt cồng kềnh và khó sử dụng trên các máy tính cấu hình thấp, mà không làm giảm đi các khả năng quan trọng. Từ chế độ hiệu quả để tận dụng tốt hơn CPU và bộ nhớ cấu hình thấp, tích hợp với VDI và HDX cho các triển khai quy mô lớn, các đề xuất dọn dẹp và tối ưu hóa Windows, đến bảo mật được tăng cường với các tính năng báo cáo, kiểm soát bot và các tính năng khác, nền tảng này đang hướng tới một mô hình toàn diện và mạnh mẽ hơn, nơi ngay cả người dùng có phần cứng cơ bản cũng có thể làm việc và cộng tác với mức độ tin cậy và bảo mật mà trước đây dường như chỉ dành cho các máy tính cao cấp.

Bài viết liên quan:

Microsoft Intune dùng để làm gì?: Hướng dẫn đầy đủ và ứng dụng thực tế

Isaac

Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến ​​thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.