Cách khôi phục email đã xóa từng bước

Thiếu một email quan trọng Đây có thể là một tình huống gây bực bội, đặc biệt nếu thông tin đó chứa thông tin có giá trị. May mắn thay, có nhiều cách để khôi phục email đã xóa, có thể từ thùng rác, sử dụng các công cụ tiên tiến hoặc yêu cầu sự trợ giúp từ nhà cung cấp dịch vụ email. Trong bài viết này chúng tôi sẽ trình bày chi tiết tất cả các tùy chọn có sẵn cho Gmail, Outlook và các dịch vụ khác.

Nếu bạn vô tình xóa một email, vẫn có cách để khôi phục email đó, ngay cả khi đã nhiều ngày trôi qua. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, Tin nhắn đã xóa có thể vẫn còn trong thư mục phục hồi tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định. Chúng ta hãy cùng xem xét từng phương pháp khả dụng để bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình.

Cách khôi phục email đã xóa trong Gmail

Trong hầu hết các trường hợp, Gmail cho phép bạn khôi phục email đã xóa, miễn là thời gian kể từ ngày xóa không quá 30 ngày. Có nhiều cách để thực hiện điều này.

Khôi phục email đã xóa khỏi thùng rác

• Truy cập tài khoản Gmail của bạn từ máy tính.
• Ở bảng bên trái, nhấp vào “Thêm” rồi nhấp vào “Thùng rác”.
• Tìm email bạn muốn khôi phục và đánh dấu nó.
• Nhấp vào “Di chuyển đến” và chọn “Hộp thư đến” hoặc bất kỳ thư mục nào khác.

Phương pháp này có hiệu quả nếu thời gian kể từ khi bạn xóa tin nhắn chưa đến 30 ngày. Sau thời gian đó, thư sẽ biến mất khỏi thùng rác vĩnh viễn.

Sử dụng tìm kiếm nâng cao để tìm email đã xóa

Đôi khi email không thực sự bị xóa mà được lưu trữ hoặc chuyển đến thư mục khác do nhầm lẫn. Tìm kiếm nâng cao của Gmail có thể giúp bạn để tìm thấy chúng.

• Trong thanh tìm kiếm của Gmail, hãy nhấp vào mũi tên xuống.
• Chọn “Thư & Thư rác & Thùng rác” trong bộ lọc vị trí.
• Nhập từ khóa liên quan đến email bạn đang tìm kiếm.
• Nhấp vào "Tìm kiếm" và xem lại kết quả.

Nếu email vẫn còn tồn tại trong tài khoản, sẽ xuất hiện trong kết quả và bạn có thể khôi phục lại nó.

Yêu cầu khôi phục email đã xóa từ Google

Trong trường hợp email đã bị xóa vĩnh viễn, Google có thể lưu giữ chúng trên máy chủ của mình trong một khoảng thời gian. Bạn có thể thử khôi phục chúng bằng cách liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ:

• Truy cập vào công cụ phục hồi tin nhắn Google.
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn và làm theo các bước được cung cấp.
• Google sẽ kiểm tra xem có thể khôi phục các email đã xóa hay không.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi nghi ngờ rằng ai đó đã loại bỏ email mà không có sự đồng ý của bạn.

Khôi phục email đã xóa trong Outlook

Nếu bạn sử dụng Outlook, cả phiên bản web hoặc phiên bản dành cho máy tính, có một số cách để khôi phục tin nhắn đã xóa.

Khôi phục email từ thư mục “Mục đã xóa”

• Mở Outlook và chọn thư mục “Mục đã xóa”.
• Tìm email bạn muốn khôi phục.
• Nhấp vào “Di chuyển” và chọn thư mục mà bạn muốn khôi phục.

Nếu email không có ở đây, Nó có thể nằm trong thư mục “Các mục có thể phục hồi”.

Khôi phục email đã xóa vĩnh viễn

• Chuyển đến thư mục “Các mục đã xóa”.
• Nhấp vào “Khôi phục các mục đã xóa khỏi thư mục này”.
• Chọn email bạn muốn khôi phục và nhấp vào “Khôi phục”.

Outlook lưu trữ các email đã xóa trong “Mục có thể khôi phục” trong một thời gian giới hạn trước xóa chúng vĩnh viễn.

Mẹo để tránh mất email

Để giảm nguy cơ bỏ lỡ các tin nhắn quan trọng, Bạn có thể áp dụng một số thực hành tốt:

• Lưu trữ thay vì xóa: Nếu bạn không muốn email nào đó xuất hiện trong hộp thư đến nhưng cũng không muốn xóa nó, hãy lưu trữ nó.
• Thiết lập bộ lọc phù hợp: Kiểm tra xem bạn có quy tắc tự động xóa email mà bạn không biết không.
• Thực hiện sao lưu: Bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản của mình với ứng dụng email trên máy tính để lưu giữ bản sao cục bộ các tin nhắn.

Bạn có thể khôi phục các email đã xóa nếu hành động nhanh chóng và biết cách sử dụng đúng công cụ. Trong hầu hết các trường hợp, tin nhắn đã xóa vẫn có thể được khôi phục từ thư mục thùng rác hoặc thư mục khôi phục. Khi điều này không thể thực hiện được, Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp email có thể là một lựa chọn khả thi. Để tránh các vấn đề trong tương lai, bạn nên sao lưu thường xuyên và cấu hình cài đặt chính xác. lưu trữ của mỗi nền tảng.