Hướng dẫn đầy đủ về cách gửi tệp lớn trong Gmail

Gửi các tập tin lớn qua email có thể gây khó chịu.Ai mà không muốn gửi một video, một thư mục đầy ảnh hoặc một tài liệu quan trọng, chỉ để Gmail báo rằng tệp quá lớn? Bạn có thể đã từng nghe thấy sự thất vọng đó trước đây. Sự thật là, Gmail có những giới hạn riêng của nó—và chúng khá nhiều—nhưng may mắn thay, chúng tồn tại. Tricks, các giải pháp thay thế và giải pháp điều này sẽ cho phép bạn gửi những tập tin khổng lồ mà không gặp rắc rối, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm sử dụng máy tính.

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết Tất cả các phương pháp có sẵn để bỏ qua giới hạn kích thước Gmail và giải thích từng bước cách gửi các tệp lớn, cả từ máy tính và thiết bị di động của bạn, bằng Google Drive và các dịch vụ khác. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các tùy chọn thay thế như nén tệp hoặc sử dụng các nền tảng chuyên dụng mà không chỉ dựa vào hệ sinh thái Google. Vì vậy, bất kể loại tệp nào bạn có, bạn sẽ tìm thấy giải pháp tại đây. giải pháp hoàn hảo để gửi nó qua email.

Tại sao lại có giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Gmail?

Gmail áp đặt giới hạn cho các tệp đính kèm mà bạn có thể gửi qua nền tảng của nó. Lý do cho giới hạn này, đôi khi có vẻ hạn chế, là do cả hai Cân nhắc về Bảo mật thích lưu trữ của các máy chủNhững giới hạn này ngăn ngừa tình trạng quá tải máy chủ và bảo vệ cả người dùng và cơ sở hạ tầng của Google khỏi các tệp độc hại hoặc quá lớn có thể cản trở việc gửi và nhận email. Biết giới hạn kích thước trên các tập tin Việc lập kế hoạch vận chuyển tốt hơn là điều cần thiết.

Kích thước tối đa chính thức cho mỗi email trong Gmail là 25 MB. Tuy nhiên, mọi chuyện không đơn giản như vậy. Khi bạn đính kèm tệp, Gmail sẽ mã hóa chúng, điều này có thể làm tăng kích thước tệp thực tế. Trên thực tế, một tài liệu có dung lượng 20 MB trên máy tính của bạn thường vượt quá giới hạn thực tế sau khi đính kèm do cách xử lý. Do đó, trên thực tế, Giới hạn thực tế thường vào khoảng 12,5 MB cho mỗi tệp.Nếu bạn muốn mở rộng kiến ​​thức về quản lý tập tin, bạn có thể quan tâm đến cách tìm file lớn trong Windows 10.

Không quan trọng bạn đính kèm một tệp 25 MB hay mười tệp 2,5 MB: Gmail sẽ không cho phép gửi email nếu tổng số tiền vượt quá giới hạn.. Do đó, nếu bạn cần gửi nhiều tệp hoặc tệp rất lớn, bạn chắc chắn sẽ phải dùng đến một trong những phương pháp mà chúng tôi sẽ thảo luận sau.

Cách cài đặt ứng dụng Gmail trên Windows 11

Cách đính kèm tệp trong Gmail (và phải làm gì nếu tệp quá lớn)

Quy trình cổ điển để đính kèm tệp trong Gmail rất đơn giản và nếu bạn tuân thủ đúng giới hạn cho phép, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào.

• Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Viết để tạo một email mới.
• Nhấn biểu tượng kẹp xuất hiện ở cuối tin nhắn.
• Chọn các tập tin bạn muốn gửi. Bạn cũng có thể kéo chúng trực tiếp vào tin nhắn.
• Hoàn tất việc viết email của bạn, nhập người nhận và nhấn Gửi.

Nếu các tập tin không vượt quá 25 MB Tổng cộng, chúng sẽ đến tay người nhận dưới dạng tệp đính kèm bình thường. Nhưng nếu bạn quá đà, Gmail sẽ phản ứng dựa trên kích thước:

• Nếu tập tin vượt quá giới hạn:Gmail sẽ cảnh báo và không cho phép bạn gửi email.
• Nếu bạn đính kèm tệp từ Google Drive:Hệ thống sẽ tự động đề xuất gửi nó dưới dạng liên kết từ đám mây.

NhớNgay cả khi bạn đính kèm nhiều tệp, tổng của tất cả các tệp đều được tính, cũng như mã hóa nội bộ. Vì vậy, hãy để lại một biên độ an toàn nhỏ nếu bạn muốn đảm bảo việc phân phối của mình là chính xác.

Bạn có những lựa chọn nào để gửi các tập tin lớn trong Gmail?

Rất dễ: Khi bạn cần gửi các tệp vượt quá giới hạn chuẩn của Gmail, bạn có một số lựa chọn thay thế. Ở đây chúng tôi sẽ xem xét những lựa chọn thiết thực nhất cùng ưu điểm và nhược điểm của chúng.

• Nén tập tin để giảm kích thước.
• Sử dụng Google Drive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây tương đương để gửi các liên kết được bảo vệ.
• Sử dụng các nền tảng chuyên dụng (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, v.v.) tạo liên kết tải xuống.
• Tải video lên YouTube Nếu đó là tài liệu nghe nhìn đặc biệt nặng thì hãy chia sẻ liên kết.

Nén tệp: giải pháp nhanh chóng nếu kích thước không vượt quá nhiều

Nếu tập tin hoặc các tập tin bạn muốn gửi họ không vượt quá giới hạn nhiềuBạn có thể thử nén chúng. Có nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, nhưng quy trình luôn khá đơn giản.

En Cửa sổ, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn Gửi tới và sau đó Nén thư mụcHệ thống sẽ tự động tạo tệp ZIP, có thể giảm đáng kể kích thước tệp và cũng giúp việc gửi nhiều tài liệu cùng nhau trong một gói hàng dễ dàng hơn.

Người dùng của Mac Bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp hoặc nhóm tệp và chọn NénTính năng này cũng tạo ra một tệp nén ở định dạng ZIP mà không cần phải cài đặt bất kỳ chương trình bổ sung nào vì tính năng này đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành.

Ưu điểm của việc nén tệp:

• Không gian cần thiết cho việc vận chuyển được giảm bớt.
• Nhóm nhiều tệp thành một gói duy nhất, giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn.
• Ngăn chặn việc gửi các tập tin lỏng lẻo, lộn xộn hoặc không đầy đủ.

Tất nhiên, cần cân nhắc rằng nén không phải lúc nào cũng tạo ra phép màu: các tệp đa phương tiện như hình ảnh, video hoặc nhạc thường đã được nén theo mặc định, vì vậy trong những trường hợp này, việc tiết kiệm không gian có thể là tối thiểu. Hơn nữa, sau khi nhận được các tệp đã nén, người nhận sẽ phải giải nén chúng, nhưng ngày nay tất cả hệ điều hành cho phép mà không cần cài đặt thêm ứng dụng nào.

Gửi các tập tin lớn với Google Drive và Gmail

Google Drive Đây là công cụ mạnh mẽ và thiết thực nhất để gửi các tệp lớn qua Gmail. Trên thực tế, nó được tích hợp hoàn toàn vào hệ sinh thái Gmail, do đó quá trình này cực kỳ mượt mà. Nếu bạn có tài khoản Google (tức là nếu bạn có Gmail), bạn đã có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive.

Có hai cách chính để thực hiện điều này:

Bằng cách đầu tiên tải tệp lên Google Drive và sau đó chèn liên kết

• Truy cập vào Google Drive từ trình duyệt của bạn.
• Bấm vào mới và chọn Tải tệp lên o thư mục tải lên.
• Chọn các tập tin hoặc thư mục bạn muốn gửi, bất kể kích thước của chúng.
• Chờ quá trình tải lên hoàn tất và khi hoàn tất, nhấp chuột phải và chọn Nhận liên kết.
• Sao chép liên kết và dán vào tài khoản Gmail của bạn.

Theo cách này, người nhận sẽ chỉ phải nhấp vào liên kết để tải xuống hoặc xem tệp, tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ. Bạn có thể thiết lập các quyền như chỉ hiển thị, bình luận o phiên bảnĐể mở rộng kiến ​​thức của bạn về quản lý tệp đám mây, tôi khuyên bạn nên Cách tìm kiếm tệp trên đám mây bằng bộ lọc nâng cao.

Sử dụng tích hợp tự động giữa Gmail và Drive

• Khi bạn soạn email trong Gmail và đính kèm tệp có kích thước lớn hơn 25 MB, Gmail sẽ tự động đề xuất tải tệp đó lên Drive.
• Bấm vào Nó được hiểu khi cảnh báo xuất hiện.
• Tệp tin được tải lên Google Drive và liên kết sẽ tự động được đưa vào nội dung email.

Trong cả hai trường hợp, người nhận sẽ thấy một liên kết trong tin nhắn cho phép họ tải tệp xuống hoặc mở tệp trong Google Drive, bất kể kích thước. Đây là phương pháp an toàn nhất, nhanh nhất và được khuyến khích sử dụng nhiều nhất..

Hướng dẫn từng bước để gửi các tệp lớn từ điện thoại di động của bạn bằng Google Drive

Bạn cần thực hiện việc này từ điện thoại di động của mình? Đừng lo lắng, vì bạn cũng có thể chia sẻ các tệp lớn thông qua Gmail và Google Drive từ điện thoại của mình. điện thoại thông minh, cả hai trong Android và iOS.

Trên Android:

1. Xác định vị trí tệp trong thư viện ảnh hoặc trình quản lý tệp của bạn.
2. Chọn gửi và tìm tùy chọn Google Drive trong menu ứng dụng.
3. tải tập tin lên đến vị trí bạn muốn trong Drive của bạn.
4. Khi đã tải lên, hãy mở Gmail, chạm vào Viết và sau đó biểu tượng của kẹp để đính kèm tệp.
5. Chọn Chèn từ Google Drive, chọn tệp và gửi nó.

En iPhone o iPad:

1. Mở ứng dụng Gmail chính thức.
2. Bấm vào Viết.
3. Nhấn vào kẹp giấy để đính kèm tệp và điều hướng đến phần Google Drive.
4. Chọn tệp (tệp phải được tải lên Drive trước đó).
5. báo chí Gửi.

Nếu tùy chọn trực tiếp không xuất hiện, bạn luôn có thể tải tệp lên Drive theo cách thủ công từ thiết bị của mình, sau đó chia sẻ liên kết trong email, giống như cách bạn làm trên máy tính.

Sử dụng dịch vụ đám mây khác ngoài Google Drive

Gmail và Google Drive là sự kết hợp hoàn hảo, nhưng không phải ai cũng muốn chỉ dựa vào Google. Có những nền tảng và dịch vụ lưu trữ đám mây khác chuyên về chuyển tệp lớn có thể giúp bạn chia sẻ tệp lớn dễ dàng và miễn phí trong hầu hết các trường hợp. Sau đây là một số tùy chọn phổ biến và được khuyến nghị nhất.

WeTransfer

WeTransfer Đây là một trong những ứng dụng cổ điển được sử dụng rộng rãi nhất. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể gửi tệp lên đến 2 GB và hoạt động rất đơn giản: nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi tệp lớn trong Gmail nhanh hơn, nền tảng này rất hữu ích.

• Truy cập trang web WeTransfer.
• Chọn các tệp bạn muốn gửi.
• Bạn có thể quyết định gửi liên kết qua email trực tiếp từ WeTransfer hay tạo một Liên kết tải xuống để sao chép vào email Gmail của bạn.
• Dán liên kết vào tin nhắn và thông báo cho người nhận.

Lợi ích: Không cần tài khoản; người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết để tải xuống. Có phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn, nhưng phiên bản miễn phí đủ cho hầu hết mục đích sử dụng cá nhân.

Dropbox

Dropbox Đây vẫn là một lựa chọn rất thiết thực, đặc biệt là nếu bạn đã có tài khoản. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp trên đám mây và dễ dàng chia sẻ chúng qua liên kết.

• Đăng nhập vào Dropbox và tải tệp của bạn lên.
• Chọn tệp hoặc thư mục và sử dụng tùy chọn Tạo Chuyển khoản để lấy link tải.
• Dán liên kết đó vào tin nhắn Gmail của bạn và người nhận sẽ có thể tải xuống tệp ngay lập tức.

Dung lượng Dropbox miễn phí là 2 GB, mặc dù bạn có thể tăng thêm nếu cần nhiều hơn.

YDray

YDray Đây là một giải pháp thay thế rất thiết thực khác, đặc biệt đối với những người cần chia sẻ tệp lên đến 10 GB không có biến chứng.

• Truy cập trang web YDray, thêm tệp của bạn và nhấp vào “Gửi”.
• Bạn có thể điều chỉnh thời gian liên kết hoạt động và đặt mật khẩu nếu muốn.
• Tạo liên kết và dán vào Gmail của bạn.

TransferNow

TransferNow hoạt động tương tự như WeTransfer và cũng cung cấp khả năng tạo liên kết để tải xuống các tệp lớn từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại di động nào. Lý tưởng khi bạn cần gửi lượng dữ liệu lớn và muốn có một hệ thống đơn giản.

iCloud

Đối với người dùng Apple, iCloud Đây là giải pháp ngày càng phổ biến. Nó cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các tệp lớn qua liên kết và bạn có thể sử dụng nó từ bất kỳ thiết bị nào, không chỉ các thiết bị Apple, vì cũng có ứng dụng dành cho Windows. Nó bao gồm 5 GB miễn phí và cung cấp các gói mở rộng dung lượng lưu trữ của bạn.

Tải video nặng lên YouTube

Nếu những gì bạn cần gửi là một video lớn Nếu bạn đang cố gắng tải lên một video vượt quá giới hạn của tất cả các dịch vụ trên hoặc bạn chỉ đơn giản là không muốn người nhận phải tải xuống, bạn có thể tải lên YouTube dưới dạng video ẩn (không được liệt kê). Theo cách này, chỉ những người có liên kết mới có thể xem video đó.

• Tải video lên YouTube từ tài khoản Google của bạn.
• Hãy đảm bảo bạn chọn tùy chọn quyền riêng tư “Không được liệt kê”.
• Sao chép liên kết và dán vào tài khoản Gmail của bạn.

Bất kỳ ai nhận được email của bạn đều có thể xem video từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống, điều này rất tiện lợi cho cả hai bên.

Dịch vụ chuyên biệt cho việc tải lên tệp lớn không giới hạn

Nếu các giải pháp trên có vẻ hơi hạn chế đối với bạn hoặc bạn cần Gửi tệp không giới hạn kích thước và không phải lo lắng về dung lượng, bạn có thể chuyển sang các dịch vụ chuyên biệt như Smash. Nền tảng này cho phép bạn gửi các tập tin từ bất cứ kích thước nào, không cần phải đăng ký và không có nguy cơ tập tin đến bị hỏng hoặc bị mất.

Với Smash:

• Chỉ cần truy cập trang web của họ, chọn tệp, tạo liên kết tùy chỉnh và sao chép vào tài khoản Gmail của bạn.
• Phiên bản cơ bản (miễn phí) không có giới hạn kích thước và bạn sẽ được thông báo khi người nhận tải tệp xuống.
• Nó bao gồm bản xem trước hình ảnh, video và âm thanh để người nhận biết họ sẽ tải xuống những gì.
• Bạn cũng có thể sử dụng chúng ứng dụng dành cho iOS, Android và Mac.

Smash đã khẳng định mình là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần chia sẻ các tập tin lớn một cách dễ dàng và không phải lo lắng về dung lượng đám mây.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng liên kết để chia sẻ tệp lớn

Khi gửi các tệp lớn qua liên kết trong tài khoản Gmail của bạn, có những cân nhắc quan trọng về bảo mật và quyền riêng tư mà bạn nên ghi nhớ:

• Hãy cẩn thận với các liên kết đến dịch vụ của bên thứ baMột số bộ lọc email có thể đánh dấu các tin nhắn có liên kết bất thường là thư rác tiềm ẩn. Tốt nhất là nên thông báo cho người nhận rằng họ sẽ nhận được liên kết và liên kết đó an toàn.
• Bảo vệ liên kết của bạn: Nhiều dịch vụ cho phép bạn đặt ngày hết hạn, giới hạn tải hoặc thêm mật khẩu. Sử dụng tính năng này đặc biệt nếu bạn đang gửi thông tin nhạy cảm.
• Quản lý quyền trong đám mâyNếu bạn chia sẻ tệp bằng Google Drive, Dropbox, iCloud, v.v., hãy nhớ kiểm tra quyền, đảm bảo rằng chỉ những người bạn chọn mới có quyền truy cập và ở cấp độ phù hợp.

Nếu người nhận không có tài khoản dịch vụ, họ thường vẫn có thể tải xuống, nhưng trong một số trường hợp (chẳng hạn như Google Drive), bạn có thể cần phải ủy quyền email của họ để truy cập.

Điều gì xảy ra khi bạn hết dung lượng trên Google Drive?

Một khía cạnh cơ bản là Các tập tin bạn tải lên Google Drive chiếm dung lượng trong tài khoản của bạnTheo mặc định, bạn có 15 GB dung lượng trống, được chia sẻ giữa Gmail, Google Drive và Google Photos. Nếu bạn quản lý các tệp lớn hoặc sử dụng Drive cho công việc thường xuyên, bạn có thể sẽ hết dung lượng tại một thời điểm nào đó.

Trong trường hợp đó, bạn sẽ không thể tải lên thêm tệp cho đến khi giải phóng dung lượng hoặc đăng ký gói trả phí với Google One. Để giải phóng dung lượng, bạn có thể xóa các tệp cũ, dọn sạch thùng rác hoặc xóa nội dung không cần thiết khỏi Google Photos.