Di chuyển hồ sơ người dùng và Office từng bước một.

Mundobyte » Phần mềm » Cách di chuyển hồ sơ người dùng và Office mà không làm mất dữ liệu

Giấy phép Office và Microsoft 365 có những giới hạn rõ ràng về việc chuyển nhượng giữa các máy tính và tài khoản.
Có các phương pháp tích hợp sẵn trong Windows và các công cụ của bên thứ ba để di chuyển toàn bộ hồ sơ và cấu hình.
Cấu hình Outlook và POP3 cần được chăm sóc đặc biệt để tránh mất email hoặc làm hỏng các tập tin PST.
Lập kế hoạch di chuyển và sao lưu dữ liệu trước đó sẽ giảm thiểu rủi ro và các vấn đề phát sinh sau này.

Di chuyển hồ sơ và cài đặt Office và Windows.

Vấn đề là Windows và Office không thực sự tạo điều kiện thuận lợi cho việc này. Di chuyển hồ sơ, tài khoản và giấy phépCó những hạn chế tùy thuộc vào loại giấy phép Office, sự khác biệt giữa Windows 10 và Windows 11, hồ sơ cục bộ so với hồ sơ miền, và vô số các trường hợp khác (Outlook POP3, tài khoản bị hỏng, thay đổi miền trong Active Directory, v.v.) mà nếu không được lên kế hoạch đúng cách, có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc mất nhiều ngày làm việc để cấu hình lại mọi thứ.

Giấy phép văn phòng: những gì có thể và không thể di chuyển

Trước khi chạm vào bất cứ thứ gì, điều quan trọng là phải hiểu rõ. Bạn đang sử dụng loại phần mềm văn phòng nào và giấy phép sử dụng được quản lý như thế nào?Vì điều đó sẽ quyết định liệu bạn có thể chuyển nó sang máy tính, người dùng hoặc tài khoản khác hay không.

Di chuyển hồ sơ người dùng cục bộ sang miền Active Directory mới.

Trong môi trường nhỏ, việc chuyển đổi từ các nhóm làm việc theo nhóm sang các nhóm nhỏ hơn là rất phổ biến. người dùng cục bộ quản trị viên đến một miền Active Directory được cấu hình đúng cách. Thách thức là khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản miền mới của họ, Bạn sẽ thấy cùng một màn hình nền, chương trình và cài đặt y hệt nhau. mà anh ấy có với tài khoản ngân hàng địa phương cũ của mình.

Nếu bạn gặp phải tình huống điển hình (ví dụ: khoảng 10 máy tính chạy Windows 10 hoặc 11 Pro, với các công cụ mạnh mẽ như...) SQL Server hoặc Visual Studio (Đã được cài đặt và tùy chỉnh cao), việc cài đặt lại hoặc cấu hình lại mọi thứ theo cách thủ công không phải là một lựa chọn khả thi. Bạn cần phải di chuyển dữ liệu người dùng, cài đặt ứng dụng và cài đặt hệ thống Từ hồ sơ cục bộ sang hồ sơ miền mới trên cùng một máy tính.

Các quá trình di chuyển này thường yêu cầu các công cụ chuyên dụng. Một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong các kịch bản Active Directory là... Trình hướng dẫn hồ sơ người dùng (ProfWiz)Tính năng này cho phép bạn "gán" một hồ sơ (cục bộ) hiện có cho một tài khoản miền mới, để khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản miền của họ, sẽ tải cùng một hồ sơ như trước đây.

Quy trình thông thường với ProfWiz khá đơn giản: bạn đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên cục bộ, chạy trình hướng dẫn, Bạn chọn hồ sơ nguồn cục bộBạn chỉ cần chỉ định tên miền đích và người dùng tên miền, sau đó để công cụ thực hiện phần còn lại. Nếu máy tính chưa được tham gia vào tên miền, bạn có thể chọn tùy chọn để Tham gia miền Nhập trực tiếp thông tin đăng nhập quản trị viên miền từ trình hướng dẫn và máy sẽ được kết nối mà không gặp vấn đề gì.

Sau khi ProfWiz hoàn tất, máy tính sẽ khởi động lại và bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản miền của mình. Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ có lại màn hình nền, tài liệu và cài đặt trong hồ sơ cục bộ của mình. Chúng sẽ hiển thị nguyên vẹn trong tài khoản tên miền.Đây là một cách rất gọn gàng để tránh phải sao chép thư mục thủ công và mất các thiết lập quan trọng.

Sao lưu và chuyển hồ sơ người dùng trong Windows

Khi bạn mua máy tính mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn thường cảm thấy môi trường quen thuộc của mình biến mất. Hồ sơ người dùng của bạn tập hợp... Hình nền, phím tắt, thư mục cá nhân và tùy chọn hệ thống Những thứ bạn đã dày công hoàn thiện theo thời gian. Mất hết mọi thứ và phải bắt đầu lại từ đầu thực sự rất khó khăn.

Tin tốt là Windows cung cấp một số cách để sao lưu và di chuyển hồ sơ Từ máy tính này sang máy tính khác. Chúng không hoàn hảo, nhưng nếu sử dụng khôn ngoan, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức. Ngoài ra còn có một danh sách dài các công cụ của bên thứ ba tự động hóa quá trình này và bổ sung thêm các tính năng (như di chuyển chương trình).

Sao chép hồ sơ bằng cách sử dụng tính năng sao lưu của Windows.

Windows 10 vẫn bao gồm mô-đun cổ điển của Sao lưu và khôi phục (Windows 7)Điều này cho phép bạn sao chép dữ liệu hồ sơ người dùng. Đây không phải là phương pháp hiện đại nhất trên thế giới, nhưng nó vẫn hoạt động tốt. sao lưu thư mục người dùng và một số cài đặt.

Quy trình như sau: bạn vào Cài đặt, mục Cập nhật và bảo mật > Sao lưu Sau đó, nhấp vào tùy chọn để mở “Sao lưu và Khôi phục (Windows 7)” trong Bảng điều khiển. Từ đó, hãy chọn Thiết lập sao lưuBạn chọn thư mục đích (ổ cứng ngoài, ổ đĩa mạng, v.v.) và tiếp tục.

Ở bước hỏi bạn muốn đưa những gì vào nội dung, bạn nên chọn Hãy để tôi chọn Để tinh chỉnh, hãy chọn các thư mục người dùng mà bạn quan tâm, và nếu bạn chỉ muốn dữ liệu hồ sơ, hãy bỏ chọn hộp ở phía dưới có nội dung... Bao gồm hình ảnh hệ thống của các thiết bị.Bằng cách này, bạn sẽ không tạo ra bản sao lưu toàn bộ ổ đĩa, mà chỉ tạo bản sao lưu tập tin.

Sau khi xem xét và xác nhận bản tóm tắt, một bản sao dữ liệu hồ sơ người dùng sẽ được tạo tại vị trí đã chọn. Bản sao lưu này sau đó có thể được sử dụng để... Khôi phục hồ sơ trên cùng một máy tính. hoặc chuyển nó sang một máy tính khác có cùng phiên bản Windows, phần lớn vẫn giữ nguyên cấu trúc thư mục cá nhân.

Sao chép cấu hình từ Cài đặt Hệ thống Nâng cao

Một tùy chọn khác trong hệ điều hành Windows trước đây là sử dụng phần của Thông tin người dùng Trong cài đặt hệ thống nâng cao. Công cụ này không mạnh mẽ bằng một công cụ di chuyển dữ liệu hoàn chỉnh, nhưng nó cho phép bạn sao chép nội dung của một hồ sơ người dùng sang một vị trí khác.

Các vấn đề dễ gặp khi chống gian lận: Hướng dẫn sửa lỗi tối ưu

Cách truy cập rất đơn giản: nhấp chuột phải vào "Máy tính này", chọn thuộc tính, rồi liên kết đến... System Settings tiên tiến Ở phía bên trái, trong tab "Tùy chọn nâng cao", hãy nhấp vào nút "Cài đặt" trong khối Hồ sơ người dùng.

Trong cửa sổ hiện ra, bạn sẽ thấy các cấu hình khác nhau được thiết lập trên máy. Chọn cấu hình bạn muốn sao lưu và nhấn [tên nút]. Sao chép vào ... Khi chọn thư mục đích, Windows sẽ sao chép nội dung hồ sơ người dùng (thư mục người dùng và một số cài đặt) vào vị trí được chỉ định, sẵn sàng để sử dụng lại hoặc lưu làm bản sao lưu.

Chuyển người dùng và dữ liệu trong Windows 11

Với Windows 11, Microsoft đã thay đổi đôi chút triết lý của mình. Thay vì nhấn mạnh vào các công cụ sao lưu truyền thống, hãng khuyến khích... đồng bộ hóa thông qua tài khoản Microsoft của bạn và sao chép thủ công thư mục người dùng. Cách này có những hạn chế, nhưng đó là phương pháp chính thức.

Trên máy tính mới, bạn phải đăng nhập bằng cùng một địa chỉ email của Microsoft mà bạn đã sử dụng trên máy tính cũ. Điều này cho phép bạn khôi phục một số tùy chỉnh (chủ đề, hình nền, ngôn ngữ, một số mật khẩu, v.v.) liên quan đến tài khoản đó.

Đồng thời, trên máy tính cũ, hãy mở File Explorer và điều hướng đến... C:\Users\tên-người-dùng-của-bạnTừ đó, sao chép nội dung thư mục người dùng của bạn (Tài liệu, Hình ảnh, Màn hình nền, Tải xuống, v.v.) và chuyển sang máy tính mới bằng bất kỳ phương tiện nào bạn muốn: ổ USB, mạng, thậm chí là email nếu dung lượng không quá lớn.

Trên máy tính mới, hãy sao chép dữ liệu đó. trên cùng một đường dẫn người dùng dưới tài khoản tương đương. Điều này giúp hồ sơ mới của bạn trông khá giống với hồ sơ cũ. Tuy nhiên, Microsoft cảnh báo rằng... Không phải tất cả các thành phần đều được di chuyển.Một số tệp hệ thống và cài đặt chuyên sâu bị bỏ sót.

Có những chi tiết quan trọng mà phương pháp này không thể nắm bắt được: cài đặt ứng dụng Một số cài đặt nâng cao và nhiều trình điều khiển có thể cần phải được tải xuống lại (ví dụ: từ Microsoft Store), và lỗi có thể xảy ra khi sao chép các tệp đặc biệt; thông thường, chỉ cần nhấn "Bỏ qua" là đủ để tiếp tục.

Những gì không được chuyển bằng phương pháp thủ công

Việc di chuyển thủ công thư mục người dùng không sao chép mọi thứ. Một số thành phần hệ thống rất nhạy cảm và yêu cầu các bước bổ sung. quản lý hoặc cài đặt lại cụ thể:

các ứng dụng của bên thứ ba (Các phần mềm của Adobe, bộ phần mềm chỉnh sửa, trò chơi, phần mềm chuyên dụng) phải được cài đặt lại trên máy tính mới; việc chỉ sao chép thư mục thường là không đủ.
các giấy phép và kích hoạt Các phần mềm phụ thuộc vào phần cứng (nhiều phần mềm chuyên nghiệp và một số trò chơi) có thể cần phải được vô hiệu hóa trên máy tính cũ hoặc bạn có thể cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà sản xuất.
Các trình điều khiển thiết bị Các tập tin từ máy tính cũ không được sao chép, và trong nhiều trường hợp, chúng thậm chí còn không tương thích với phần cứng mới.
Một số cài đặt chương trình nâng cao và hồ sơ trò chơi cục bộ sẽ không được chuyển tiếp nếu chúng nằm ngoài các thư mục người dùng thông thường.
các VPN, chứng chỉ bảo mật và mật khẩu Dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên hệ thống sẽ bị mất nếu không được xuất ra một cách rõ ràng.

Các công cụ miễn phí để di chuyển hồ sơ giữa các máy tính.

Nếu bạn không muốn làm mọi thứ thủ công, có một số ứng dụng được tạo ra dành riêng cho mục đích đó. Sao chép hồ sơ người dùng giữa các máy tính hoặc các bản cài đặt Windows.Hầu hết mọi người tạo một tập tin chứa dữ liệu hồ sơ và sau đó khôi phục nó trên máy tính mới.

Trình hướng dẫn hồ sơ người dùng (ProfWiz)

Trình hướng dẫn hồ sơ người dùng là một trong những giải pháp nổi tiếng nhất để phân công lại hoặc chuyển giao hồ sơ. Nó có các tính năng sau: Phiên bản miễn phí đủ dùng cho nhiều trường hợp tại nhà hoặc văn phòng nhỏ.và các phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao.

Điểm hay của ProfWiz là nó có thể... Chuyển đổi hồ sơ người dùng hiện có sang tài khoản khác. (ví dụ: từ người dùng cục bộ sang người dùng miền) mà không làm mất cài đặt. Trong các phiên bản thương mại, nó cũng cho phép bạn lưu các mẫu di chuyển, di chuyển nhiều máy tính vào miền Active Directory cùng một lúc, thay đổi tên hồ sơ, quản lý VPN, v.v.

Trình tự sử dụng cơ bản rất đơn giản: bạn mở ProfWiz bằng phiên quản trị viên cục bộ, chọn hồ sơ bạn muốn di chuyển và đánh dấu xem nó sẽ được chuyển đến đâu. tên miền hoặc máy tính cục bộ và chọn tài khoản đích. Bạn cũng có thể tùy chọn chỉ định xem muốn vô hiệu hóa hay xóa tài khoản gốc.

Sau đó, bạn xác định rằng hồ sơ mới là... đăng nhập mặc địnhBạn khởi động quá trình di chuyển và chờ quá trình tự động hoàn tất. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào lượng dữ liệu. Sau khi hoàn tất, công cụ sẽ khởi động lại máy tính, và người dùng sau đó có thể đăng nhập bằng tài khoản mới của mình trong khi vẫn giữ nguyên hồ sơ cũ.

Về mặt nội bộ, chức năng của nó là kết nối máy tính với miền (nếu có) và Liên kết SID của người dùng mới với hồ sơ hiện có.Nhờ đó, Windows sẽ tải cùng một hồ sơ người dùng đó cho người dùng miền, thay vì tạo một hồ sơ trống mới.

chuyển đổi

Một lựa chọn khác rất phổ biến là chuyển đổiNó cũng miễn phí cho người dùng cá nhân. Nó được thiết kế để tạo ra một bản sao nén của hồ sơ người dùng và khôi phục nó trên một máy khác hoặc bằng cách cài đặt lại Windows hoàn toàn.

Giao diện của nó khá đơn giản, được thiết kế để bất kỳ ai cũng có thể xuất hồ sơ của mình mà không gặp quá nhiều khó khăn. Khi mở nó, bạn chọn tùy chọn "Tôi muốn chuyển dữ liệu sang máy tính khác", sau đó chọn... hồ sơ để xuấtBạn đặt tên cho tệp sao chép và vị trí lưu tệp đó.

Hệ thống cho phép bạn bảo vệ bản sao đó bằng một mật khẩu mã hóaCách này rất được khuyến khích nếu bạn định chuyển tập tin sang ổ USB hoặc qua mạng. Sau đó, bạn chỉ cần đợi quá trình hoàn tất; thời gian sẽ phụ thuộc vào kích thước của tập tin.

Trên máy tính mới, cài đặt lại Transwiz, chuyển tập tin sao lưu, chọn tùy chọn "Tôi có dữ liệu muốn chuyển sang máy tính này" và chọn tập tin. Nhập mật khẩu, chọn... tài khoản người dùng đích Bạn có thể chọn khôi phục hồ sơ trên thiết bị đó và thậm chí đặt cho nó một tên mới.

Sau khi bạn nhấp vào Tiếp theo, công cụ sẽ nhập dữ liệu và cài đặt. Quá trình này có thể mất một lúc nếu hồ sơ lớn. Khi hoàn tất, nó sẽ yêu cầu bạn khởi động lại, và khi bạn đăng nhập lại, bạn sẽ có Phiên làm việc của bạn được cấu hình gần giống như trên máy tính cũ..

Hướng dẫn Dos2Unix và Unix2Dos cơ bản: Chuyển đổi tập tin giữa Windows và Unix

AOMEI Sao lưu

AOMEI Backupper chủ yếu là một giải pháp dành cho... sao lưu và đồng bộ hóaTuy nhiên, nó có thể được sử dụng để chuyển hồ sơ người dùng giữa các máy tính bằng cách đồng bộ hóa thư mục.

Phần mềm này cung cấp phiên bản miễn phí và các phiên bản trả phí (máy tính cá nhân, doanh nghiệp, giấy phép không giới hạn), và hoạt động với các hệ thống cũ như Windows 2000, XP và 7 cho đến các phiên bản hiện tại. Giá trị gia tăng của nó là không chỉ dành cho việc di chuyển dữ liệu một lần: nó còn hỗ trợ... Bảo vệ dữ liệu bằng cách sao lưu theo lịch trình. (Hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng) các tập tin, hệ thống, ổ đĩa và phân vùng.

Để di chuyển hồ sơ, thông thường trước tiên bạn cần tạo một môi trường với hai đội (điểm xuất phát và điểm đến) và một thư mục chia sẻ trên mạng hoặc NAS. Sau đó, từ AOMEI trên máy nguồn, chọn tùy chọn "Đồng bộ hóa" và trong đó, thực hiện đồng bộ hóa cơ bản, thêm đường dẫn của các thư mục làm thư mục nguồn. Hồ sơ người dùng cần di chuyển.

Tiếp theo, chọn thư mục chia sẻ mạng hoặc NAS đã tạo trước đó làm đích đến. Sau khi cấu hình đường dẫn và các tùy chọn, hãy bắt đầu quá trình đồng bộ hóa để sao chép các cấu hình vào thư mục chia sẻ.

Trên máy tính đích, chỉ cần trỏ quá trình đồng bộ hóa ngược (hoặc khôi phục thư mục) từ tài nguyên được chia sẻ đó đến các đường dẫn người dùng tương ứng trong Windows. Điều này làm cho AOMEI trở thành một phương pháp đáng tin cậy để... Chuyển các cấu hình và giữ chúng đồng bộ. nếu cần thiết

Các giải pháp chuyển đổi PC sang PC khác

Ngoài các công cụ tập trung vào hồ sơ người dùng, còn có các chương trình được thiết kế để thực hiện... Di chuyển hoàn toàn dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác.Bao gồm không chỉ hồ sơ người dùng mà còn cả ứng dụng, giấy phép và các cấu hình chuyên sâu hơn.

PCmover Express

PCmover Express là một công cụ di chuyển dữ liệu Windows kinh điển. Nó được thiết kế để chuyển các tập tin từ máy tính này sang máy tính khác. tệp, cài đặt và hồ sơ người dùng trên các hệ thống từ Windows XP và Vista đến Windows 11.

Hiện tại đây là một giải pháp trả phí, mặc dù trong nhiều năm trước đây nó từng có các phiên bản miễn phí được Microsoft tài trợ. Điểm mạnh chính của nó là trợ lý ảo. hướng dẫn quy trình từng bước một.Điều này giúp trải nghiệm trở nên khá thân thiện với người dùng, ngay cả đối với những người không am hiểu về kỹ thuật.

Để sử dụng, hãy cài đặt nó trên cả hai máy tính, đóng tất cả các chương trình đang chạy, tắt các tùy chọn tiết kiệm năng lượng và các tác vụ theo lịch trình có thể làm gián đoạn quá trình, và đảm bảo rằng cả hai máy tính đều được bật. được kết nối với cùng một mạng (hoặc được kết nối trực tiếp bằng cáp).

Từ đó, ứng dụng sẽ phát hiện thiết bị khác, hiển thị những gì sẽ được chuyển và bắt đầu quá trình di chuyển. Người dùng chỉ cần chọn các tùy chọn mong muốn, và phần mềm sẽ di chuyển các mục đã chọn: từ thư mục cá nhân đến cài đặt người dùng, tùy thuộc vào giấy phép của người dùng.

EasyUS Tất cả PCTrans

EaseUS Todo PCTrans là một tiện ích rất phổ biến khác để di chuyển dữ liệu và tài khoản người dùng giữa các phiên bản Windows khác nhau. Nó có phiên bản miễn phí Với các tính năng hạn chế và các phiên bản trả phí đầy đủ hơn, phần mềm hỗ trợ di chuyển dữ liệu giữa Windows 7, 8, 10 và 11, thậm chí giữa các phiên bản khác nhau.

Một trong những ưu điểm của nó là tính linh hoạt trong phương thức chuyển khoản: bạn có thể tạo ra một tập tin hình ảnh bất cứ thứ gì bạn muốn di chuyển hoặc làm việc trực tiếp thông qua mạngĐiều này thường thuận tiện hơn nếu cả hai đội đều sử dụng cùng một mạng LAN.

Quy trình thông thường là cài đặt công cụ trên cả hai máy tính, kết nối chúng vào cùng một mạng (Wi-Fi hoặc Ethernet), và trên máy tính nguồn, chọn tùy chọn "PC to PC". Sau đó, cho biết máy tính đó có phải là "máy tính cũ" hay không và tìm kiếm máy tính đích, bằng cách tự động phát hiện thông qua địa chỉ IP hoặc thêm thủ công.

Để kết nối, hãy nhập thông tin đăng nhập của thiết bị đích và sau khi ghép nối thành công, hãy chọn từ menu. Bạn muốn chuyển gì?Tài khoản người dùng, cài đặt, dữ liệu cá nhân, v.v. Bằng cách nhấp vào "Chuyển", ứng dụng sẽ di chuyển các mục đã chọn, thiết lập lại người dùng và cài đặt trên thiết bị mới với thao tác tối thiểu.

Sử dụng Zinstall WinWin để di chuyển Office 365 và các chương trình khác.

Khi mục tiêu là sao chép không chỉ hồ sơ mà còn cả... Bộ Office 365 đầy đủ bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác.Một lựa chọn thú vị khác là Zinstall WinWin. Nó được thiết kế để di chuyển phần mềm và dữ liệu như một khối duy nhất.

Với hệ thống này, việc chuyển khoản bao gồm... ứng dụng, cài đặt, tài liệu, email, tài khoản Outlook, tệp PST, bản trình bày, bảng tính và dữ liệu khácBạn thậm chí có thể kéo các chương trình không liên quan đến Office khác, và chúng vẫn hoạt động bình thường như trước.

Một điểm mạnh là nó cũng có thể xử lý được di chuyển khóa và số sê-ri Giấy phép Office 365 hiện có trên máy tính cũ, với điều kiện giấy phép đó còn hiệu lực và vượt qua quá trình xác thực tiếp theo. Điều này rất hữu ích khi bạn không nhớ số sê-ri hoặc không có phương tiện cài đặt gốc.

Cách sử dụng tương đối đơn giản: tải Zinstall WinWin về cả hai máy, chạy nó trên máy tính mới và để nó tự động phát hiện máy tính cũ qua mạng (nếu chúng dùng chung bộ định tuyến hoặc kết nối, không cần cấu hình thêm; nếu không, chỉ cần kết nối chúng vào cùng một mạng hoặc kết nối chúng bằng cáp).

Nếu bạn muốn tinh chỉnh những gì được di chuyển, bạn có thể mở menu nâng cao và chọn các ứng dụng và tệp cụ thểNếu bạn thích phương án đơn giản hơn, bạn có thể để chương trình tự động chuyển tất cả dữ liệu. Sau khi bạn nhấp vào "Bắt đầu" trên máy tính mới, quá trình sẽ bắt đầu và sau một khoảng thời gian khác nhau tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu, bạn sẽ có Office 365 và các phần mềm khác hoạt động trên máy tính mới.

USMT (Công cụ di chuyển trạng thái người dùng) dành cho môi trường doanh nghiệp

Đối với các tổ chức quy mô vừa và lớn, Microsoft khuyến nghị sử dụng USMT (Công cụ di chuyển trạng thái người dùng), một bộ công cụ dòng lệnh được thiết kế để tự động hóa quá trình di chuyển của trạng thái người dùng và cài đặt ứng dụng trong quá trình triển khai Windows quy mô lớn.

USMT dựa trên hai tệp thực thi chính: ScanState.exe, thu thập dữ liệu và cài đặt người dùng trên máy tính nguồn, và LoadState.exeThao tác này khôi phục dữ liệu đó vào máy tính đích. Hành vi này được điều khiển bởi các tệp XML như MigDocs.xml và MigApp.xml, xác định những tài liệu và ứng dụng nào được di chuyển.

Theo mặc định, công cụ này được thiết kế để di chuyển dữ liệu. tất cả người dùng hệ thốngTuy nhiên, nó cũng cho phép lọc rất chi tiết bằng cách sử dụng các tham số dòng lệnh. Người dùng không thể được định nghĩa trong các tệp XML; chỉ có thể sử dụng các tùy chọn như /ui (bao gồm) và /ue (loại trừ) trong các lệnh.

Một ví dụ đơn giản là việc di chuyển tất cả tài khoản và cài đặt sang máy mới. Trên máy nguồn, với tư cách là quản trị viên, bạn sẽ chạy lệnh ScanState trên kho lưu trữ mạng dùng chung; trên máy đích, sử dụng lệnh LoadState, bạn sẽ khôi phục dữ liệu từ cùng kho lưu trữ đó. Đây là một mô hình rất hữu ích trong... triển khai tiêu chuẩn hóa với ảnh hệ thống.

Cách bật tính năng thử nghiệm trong Windows bằng ViveTool

USMT cũng hỗ trợ các kịch bản phức tạp hơn, chẳng hạn như chuyển các tài khoản cụ thể từ miền này sang miền khác (ví dụ: từ Contoso sang Fabrikam) bằng cách sử dụng tham số /mu, cho phép bạn duy trì Nhận dạng nhất quán sau khi thay đổi hoặc sáp nhập tên miền..

Outlook: Di chuyển hồ sơ, tệp PST và cài đặt giữa các máy tính

Outlook là một trong những phần phức tạp nhất trong bất kỳ quá trình chuyển đổi nào. Chỉ sao chép một vài thư mục là chưa đủ: bạn cần phải hiểu rõ về nó. Loại tài khoản (IMAP hoặc POP3), các tệp PST/OST và nơi Outlook lưu trữ cài đặt của nó..

Với tài khoản IMAP, email được đồng bộ hóa với máy chủ, vì vậy hầu như luôn chỉ cần... Cấu hình lại tài khoản trong bản cài đặt mới Để mọi thứ được tải xuống lại. Thông thường bạn không cần chuyển các tệp OST trừ khi bạn đang sử dụng các thư mục cục bộ.

Với tài khoản POP3, câu chuyện lại khác: email đã tải xuống thường chỉ được lưu trữ trên máy tính và đôi khi bị xóa khỏi máy chủ sau khi nhận được. Nếu bạn thiết lập tài khoản POP3 từ đầu trên một máy tính mới mà không chuyển các tệp PST hoặc không cấu hình đúng các tùy chọn lưu giữ trên máy chủ, Bạn có nguy cơ mất thư từ của nhiều năm trời..

Chiến lược khôn ngoan là bắt đầu bằng cách tạo ra một sản phẩm. bản sao cập nhật của tệp PSTHãy đảm bảo tất cả các thư mục đã được đồng bộ hóa, hoặc nếu đó là tệp POP, hãy chắc chắn rằng không có tệp nào gần đây bị thiếu. Tệp PST này chứa email, lịch, danh bạ và các mục khác, nhưng không bao gồm cài đặt tài khoản (máy chủ, cổng, v.v.), được lưu trữ trong hồ sơ Outlook và sổ đăng ký Windows.

Trong một số trường hợp nâng cao, bạn có thể xuất toàn bộ hồ sơ Outlook từ Windows Registry rồi nhập vào bản cài đặt mới. Đường dẫn sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản: đối với Outlook 2010, nằm trong Windows Messaging Subsystem; đối với Outlook 2013, nằm trong... HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles; đối với Outlook 2016 và 2019, trong nhánh 16.0, v.v.

Quy trình sẽ là tìm khóa Profiles phù hợp, xuất nó ra tệp .reg Từ máy tính nguồn, sao chép tập tin đó sang hệ thống mới (nơi Office/Outlook đã được cài đặt), mở regedit trên máy tính mới, điều hướng đến thư mục Profiles tương ứng và nhập tập tin. Thao tác này sẽ khôi phục định nghĩa tài khoản, đường dẫn dữ liệu và nhiều tùy chọn khác.

Mật khẩu không được bao gồm trong hồ sơ đó, vì vậy bạn sẽ phải tự nhập mật khẩu. lắp lại chúng Hãy luôn giữ chúng ở nơi dễ tìm, nghĩa là lưu trữ chúng một cách an toàn trong trình quản lý mật khẩu hoặc một nơi an toàn khác. Có những tiện ích để khôi phục mật khẩu được lưu trữ trên các máy tính cũ, nhưng việc sử dụng chúng tiềm ẩn rủi ro bảo mật và bạn luôn phải tự chịu trách nhiệm.

Khắc phục và khôi phục hồ sơ người dùng bị hỏng trong Windows

Một tình huống phổ biến khác là gặp phải thông báo lỗi khi đăng nhập vào Windows 10 hoặc 11. Hồ sơ người dùng không tải được.Điều này cho thấy hồ sơ có thể bị lỗi, ảnh hưởng đến cài đặt, tùy chọn và dữ liệu liên kết với tài khoản đó.

Trước khi thực hiện các biện pháp quyết liệt, nên thử khôi phục hồ sơ bị hỏng. Cách thông thường là khởi động lại hệ thống ở chế độ ban đầu. chế độ an toàn Hoặc đăng nhập bằng một tài khoản khác có quyền quản trị để có thể làm việc trong một môi trường ổn định.

Một cách để khôi phục hồ sơ bị lỗi là chỉnh sửa thủ công registry của Windows trong nhánh đó. HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ProfileListMỗi khóa con đại diện cho một tài khoản người dùng, có thể nhận dạng bằng giá trị ProfileImagePath, nơi hiển thị đường dẫn và tên người dùng.

Sau khi xác định được mục nhập tương ứng với hồ sơ có vấn đề, giá trị sẽ được xem xét lại. Tiểu bang và nó được đặt thành 0, và sự tồn tại của nó được kiểm tra. Số tiền hoàn lạiNếu nó không tồn tại, một giá trị DWORD có tên RefCount sẽ được tạo và cũng được đặt thành 0. Sau khi đóng regedit và khởi động lại, trong nhiều trường hợp Windows sẽ tải lại hồ sơ một cách chính xác.

Nếu chúng ta không muốn động đến registry, hoặc nếu thủ thuật đó không hiệu quả, thì phương án thay thế là tạo một... tài khoản người dùng mới (ổ cứng cục bộ hoặc của Microsoft) rồi sao chép thủ công dữ liệu từ hồ sơ bị lỗi sang hồ sơ mới (Tài liệu, Màn hình nền, v.v.). Cách này chậm hơn và rắc rối hơn, nhưng thường an toàn hơn cho những người không quen chỉnh sửa registry.

Hồ sơ người dùng bao gồm những gì và tại sao nó lại quan trọng trong quá trình chuyển đổi?

Hồ sơ người dùng không chỉ là một thư mục chứa tài liệu. Nó bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Các thư mục cá nhân (Tài liệu, Hình ảnh, Tải xuống, Màn hình nền), cài đặt màn hình nền, tùy chọn ứng dụng, khóa đăng ký liên kết người dùng và dữ liệu nhạy cảm. chẳng hạn như một số mật khẩu và chứng chỉ nhất định.

Khi bạn di chuyển hồ sơ, về cơ bản bạn đang cố gắng xây dựng lại. Trải nghiệm người dùng như trước đâyĐiều này bao gồm cả cách thức hoạt động của các ứng dụng và hệ điều hành. Nếu không có kế hoạch tốt, người dùng rất dễ bỏ sót các chế độ xem tùy chỉnh, mẫu, chữ ký email hoặc cài đặt chương trình không dễ nhận thấy ngay lập tức.

Mặt khác, điều quan trọng cần nhớ là, mặc dù nhiều công cụ sao chép dữ liệu và cài đặt, Các chương trình đã cài đặt và một số thành phần của hệ thống thường không được chuyển đổi.Điều này có nghĩa là, sau khi chuyển đổi, cần phải kiểm tra xem các ứng dụng quan trọng đã được cài đặt lại và cấu hình chính xác hay chưa, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp, nơi lỗi cấu hình có thể ảnh hưởng đến năng suất.

Khi lên kế hoạch di chuyển máy tính, chuyển đổi tên miền hoặc thay thế ổ cứng, việc hiểu rõ những gì có thể di chuyển, những gì cần cài đặt lại và những gì cần cấu hình lại từ đầu là chìa khóa để giảm thiểu những bất ngờ và rắc rối. Sử dụng đúng công cụ, tôn trọng các giới hạn giấy phép Office và sao lưu dữ liệu trước đó sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn và an toàn hơn cho dữ liệu của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang loại bỏ thiết bị cũ, hãy nhớ xóa dữ liệu một cách an toàn trước khi giao nó cho người khác.

Isaac

Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.