Cách chia sẻ gói đăng ký Microsoft 365 Family của bạn một cách dễ dàng

Chia sẻ gói đăng ký Microsoft 365 (trước đây là Office 365) đã trở thành một trong những cách thông minh nhất để Tiết kiệm chi phí và tận dụng tối đa Microsoft Office.Nhiều người mua gói gia đình mà không tận dụng hết tất cả các khung giờ sử dụng có sẵn, và những người khác cần các ứng dụng nhưng không muốn trả giá đầy đủ. Việc thu hẹp khoảng cách giữa hai thế giới này là hoàn toàn có thể, và dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách thức hoạt động của gói Microsoft 365 Family và những tác động của nó. Chia sẻ gói đăng ký với nhóm gia đình Microsoft chính thức của bạn.Cách thức gửi và chấp nhận lời mời, những gì cần biết hạn chế Chúng tồn tại, và cả cách các nền tảng bên ngoài như Sharingful hay Together Price đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức phân phối đó tốt hơn. Tất cả đều được giải thích chi tiết, với ngôn ngữ rõ ràng và những ví dụ rất đời thường.

Microsoft 365 là gì và tại sao việc chia sẻ gói đăng ký lại đáng giá?

Khi chúng ta nói về Microsoft 365, chúng ta đang đề cập đến một đăng ký kết hợp TừExcel, PowerPoint, Outlook và các dịch vụ đám mây khác.Tất cả chỉ với một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm duy nhất. Đây không chỉ là phiên bản Office "cổ điển", mà là một phiên bản nâng cấp tập trung vào... lưu trữ Trực tuyến, sao chép tự động và làm việc cộng tác.

Điểm khác biệt chính so với phiên bản Office trả phí một lần truyền thống là, với Microsoft 365, Bạn sẽ nhận được các bản cập nhật liên tục, tính năng mới và cải tiến bảo mật. mà không cần phải mua thêm bất cứ thứ gì. Microsoft liên tục bổ sung các tùy chọn (bao gồm cả các tính năng với) IANhư Phi công phụ (trong Word hoặc Excel) được kích hoạt trên cùng một gói đăng ký.

Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ, nhưng đối với mục đích sử dụng cá nhân, gói thú vị nhất khi bạn muốn chia sẻ là... Microsoft 365 Family (trước đây là Office 365 Home/Family)Gói dịch vụ này được thiết kế để nhiều người sử dụng cùng lúc, mỗi người có tài khoản Microsoft riêng và dung lượng lưu trữ độc lập.

Trong lĩnh vực chuyên nghiệp và kinh doanh cũng có các gói dịch vụ cụ thể, với mức giá khác nhau và các công cụ bảo mật bổ sung, nhưng gói dành cho gia đình là gói được ưa chuộng nhất. Nó cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập hợp pháp với nhiều người dùng mà không vi phạm điều khoản dịch vụ.Xét về khía cạnh tiết kiệm chi phí, đây là lựa chọn mang lại sự linh hoạt nhất cho các hộ gia đình và nhóm nhỏ.

Gói Microsoft 365 Family bao gồm những gì và có bao nhiêu người có thể sử dụng?

Gói Microsoft 365 Family được thiết kế để sử dụng cho đến khi Tổng cộng có sáu người dùng (chủ tài khoản + năm người khác)Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản Microsoft riêng của mình, không cần phải chia sẻ mật khẩu hoặc email.

Mỗi người đều có 1 TB bộ nhớ OneDriveTức là, tổng dung lượng lên đến 6 TB cho toàn bộ nhóm. Dung lượng này là quá đủ cho tài liệu, ảnh, video và bản sao lưu, miễn là được quản lý một cách tối thiểu và không sử dụng quá nhiều tập tin lớn. Nếu bạn cần chia sẻ tập tin giữa nhiều máy tính, bạn có thể quan tâm đến cách thức... chia sẻ thư mục hoặc tệp theo một trật tự.

Ngoài chức năng lưu trữ, mỗi thành viên còn có thể... Cài đặt các ứng dụng Office trên máy tính của bạn. Macmáy tính bảng hoặc điện thoại di động và đăng nhập đồng thời trên tối đa sáu thiết bị. Điều này cho phép bạn, ví dụ, làm việc trên máy tính công ty, máy tính xách tay ở nhà và điện thoại di động mà không cần phải liên tục đăng xuất.

Một tính năng bổ sung thú vị khác đối với một số người dùng là sự có sẵn của Số phút gọi Skype (60 phút/tháng/người, theo gói cước hiện tại) Tính năng này cho phép gọi đến điện thoại cố định hoặc điện thoại di động ở một số quốc gia nhất định. Mặc dù không phải là tính năng quan trọng nhất hiện nay, nhưng nó vẫn là một bổ sung hữu ích cho những người thực hiện cuộc gọi quốc tế.

Xét về khía cạnh công nghệ, Microsoft 365 Family cũng cung cấp quyền truy cập vào... Các tính năng tiên tiến được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo như Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Designer.Những công cụ này giúp bạn viết văn bản, phân tích dữ liệu, tạo bài thuyết trình hoặc thiết kế nhanh hơn, điều này có thể tạo ra sự khác biệt trong học tập, công việc hoặc các dự án cá nhân.

Lợi ích kinh tế và thực tiễn của việc chia sẻ Microsoft 365

Một trong những lý do chính để chia sẻ gói đăng ký là giá cả: nếu bạn chia chi phí gói gia đình cho sáu người, mỗi người có thể tốn khoảng... trong một số trường hợp, con số này chỉ hơn một euro một tháng một chút.Thay vì một người phải trả toàn bộ phí thường niên, khoản tiết kiệm sẽ rất đáng kể đối với những người chỉ cần giấy phép cá nhân.

Ngoài khía cạnh tài chính, việc chia sẻ Microsoft 365 Family cho phép bạn Mỗi người dùng có không gian kỹ thuật số riêng biệt.Không ai có thể xem được tập tin hoặc email của người khác, vì mọi thứ đều được liên kết với tài khoản cá nhân. Chia sẻ gói đăng ký không có nghĩa là chia sẻ tài liệu, mà là chia sẻ quyền sử dụng dịch vụ.

Sự phân tách này cũng ngụ ý rằng mỗi người có thể Tùy chỉnh ứng dụng, cài đặt OneDrive và hộp thư đến Outlook Theo ý thích của họ, mà không ảnh hưởng đến người khác. Cứ như thể mỗi người đều có bộ ứng dụng Office hoàn chỉnh riêng, nhưng tất cả đều được kết nối thông qua cùng một gói đăng ký gia đình.

Từ góc độ thực tiễn, việc có các ứng dụng có thể cài đặt trên tất cả các thiết bị, cùng với quyền truy cập web vào Word Online, Excel Online và các ứng dụng tương tự, cho phép làm việc từ mọi nơi có kết nối internet. Hơn nữa, hãy học cách Lưu và chia sẻ sổ làm việc Excel Điều này tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho sự hợp tác trong các dự án chung.

Và cuối cùng, việc chính thức chia sẻ gói đăng ký của bạn (theo quy trình của Microsoft hoặc sử dụng các nền tảng tôn trọng điều khoản dịch vụ) sẽ giúp... Tránh sử dụng các tài khoản "lậu", mật khẩu đã bị thu hồi hoặc truy cập từ các nguồn không đáng tin cậy.Điều này dẫn đến rắc rối khi Microsoft chặn dịch vụ.

Cách thức hoạt động của Microsoft Family Groups khi chia sẻ gói đăng ký

Microsoft sử dụng khái niệm về “Nhóm gia đình” để liên kết các tài khoản của những người được chia sẻ Microsoft 365.Nhóm này là nền tảng để triển khai việc chia sẻ và một số chức năng bảo mật và kiểm soát của phụ huynh, đặc biệt được thiết kế dành cho trẻ vị thành niên.

Một điểm quan trọng là Mỗi tài khoản chỉ có thể thuộc về một nhóm gia đình tại một thời điểm.Nếu người được mời đã là thành viên của một nhóm gia đình khác, họ sẽ phải rời nhóm đó để tham gia nhóm do người chia sẻ gói đăng ký quản lý. Điều này có thể gây ra một số mâu thuẫn nếu, ví dụ, ai đó đã ở trong nhóm gia đình của bố mẹ họ và giờ muốn tham gia nhóm của người yêu hoặc bạn cùng phòng.

Chỉ khi khách đồng ý trở thành một phần của nhóm gia đình mới thì người đăng ký mới có thể sử dụng dịch vụ. Gán cho nó các quyền lợi của Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Premium.Kể từ thời điểm đó, tài khoản được mời sẽ được hưởng trọn gói các quyền lợi, giống như một thành viên khác trong gia đình về mặt cấp phép.

Mối liên hệ với nhóm gia đình đôi khi gây ra những nghi ngờ, đặc biệt là khi các lựa chọn liên quan đến Giám sát an toàn gia đình, hoạt động hoặc vị tríMột số người dùng không muốn chia sẻ loại thông tin đó với những người lớn khác trong nhóm, và họ cảm thấy không thoải mái khi thấy rằng tính năng giám sát chi tiết như vậy được cung cấp.

Thực tế, các chức năng này được thiết kế để cha mẹ có thể Quản lý việc sử dụng thiết bị và tài khoản của con bạn (chưa đủ tuổi vị thành niên)Nếu tất cả thành viên nhóm đều là người lớn và không ai thiết lập hồ sơ trẻ em hoặc kiểm soát của phụ huynh, thì khía cạnh giám sát có thể được bỏ qua. Tuy nhiên, vẫn nên xem xét kỹ lưỡng các quyền nào được bật và ai có thể xem những gì để tránh những rắc rối không mong muốn.

Các bước để chia sẻ gói đăng ký Microsoft 365 của bạn với người khác

Sau khi đăng ký gói gia đình, quá trình chia sẻ khá đơn giản. Mọi thao tác đều được thực hiện từ tài khoản Microsoft của người đăng ký chính, mà không cần phải chia sẻ tên người dùng và mật khẩu với bất kỳ ai, điều này giúp việc chia sẻ trở nên dễ dàng hơn. an ninh và kiểm soát việc ai được phép ra vào kế hoạch.

Điều đầu tiên là truy cập vào Trang tài khoản Microsoft với cùng tài khoản đã mua gói đăng kýTừ đó, bạn có thể xem trạng thái gói cước, thông tin thanh toán và số lượng chỗ đã được sử dụng hoặc còn trống. Nếu chưa có ai được thêm vào, tùy chọn bắt đầu chia sẻ sẽ xuất hiện.

Bước tiếp theo là tạo hoặc quản lý Tập đoàn MicrosoftNgay trên trang tài khoản, có tùy chọn "Tạo nhóm gia đình", nơi bạn có thể thêm thành viên. Mỗi người sẽ nhận được lời mời qua địa chỉ email của họ.

Khi khách nhận được tin nhắn, họ phải Chấp nhận lời mời và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.Nếu bạn chưa có tài khoản, hệ thống sẽ cho phép bạn tạo một tài khoản vào thời điểm đó. Sau khi bạn đồng ý tham gia nhóm gia đình, hệ thống sẽ tự động cấp cho bạn quyền truy cập vào Microsoft 365 nếu còn giấy phép khả dụng.

Trên thực tế, Microsoft cung cấp hai cách để chia sẻ: Gửi lời mời qua email hoặc tạo liên kết duy nhất. mà bạn có thể gửi bằng WhatsApp, TIN NHẮN, sứ giả hoặc một ứng dụng nhắn tin khác (và kiểm tra Lời mời Android (Nếu bạn thực hiện từ thiết bị di động). Kết quả sẽ như nhau, chỉ khác ở kênh bạn sử dụng để gửi lời mời.

Sau khi người dùng chấp nhận liên kết và đăng nhập, vị trí của họ sẽ được kích hoạt. Đôi khi quá trình kích hoạt hoàn toàn có thể mất một lúc, nhưng thường là trong vòng vài phút hoặc đôi khi lên đến khoảng một giờ. Thành viên mới giờ đây có thể cài đặt các ứng dụng Office từ trang tài khoản của mình. và bắt đầu sử dụng bộ phần mềm.

Cách chủ sở hữu gói đăng ký nhìn nhận và quản lý quy trình

Từ bảng điều khiển Microsoft 365, người dùng có thể kiểm tra bất cứ lúc nào. Bạn đang chia sẻ gói đăng ký này với bao nhiêu người? và những lời mời nào đang chờ chấp nhận. Nó giống như một bảng điều khiển nhóm nhỏ, có thể truy cập từ mục "Chia sẻ" hoặc "Đăng ký chia sẻ".

Để bắt đầu chia sẻ, chủ sở hữu phải truy cập vào... Hãy truy cập trang “Chia sẻ” trong tài khoản Microsoft của bạn và chọn “Bắt đầu chia sẻ”.Từ đó, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời hoặc sao chép đường dẫn mời, sau đó chia sẻ qua kênh bạn ưa thích.

Một lợi thế quan trọng là Không cần thiết phải cung cấp mật khẩu tài khoản chính cho bất kỳ ai.Mỗi người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft riêng của họ, và chủ tài khoản chỉ quản lý giấy phép và số lượng chỗ ngồi có sẵn. Bằng cách này, dữ liệu cá nhân, email và tệp tin của chủ sở hữu gói đăng ký được bảo mật hoàn toàn.

Nếu tại bất kỳ thời điểm nào một người ngừng thanh toán phần phí của họ hoặc đơn giản là không còn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ nữa, chủ tài khoản chỉ cần quay lại phần đó. Chọn "Chia sẻ đăng ký" và nhấp vào tùy chọn để ngừng chia sẻ. Bên cạnh tên người dùng. Thao tác này sẽ thu hồi quyền truy cập vào Microsoft 365 cho tài khoản đó, mà không hủy bỏ phần còn lại của gói hoặc ảnh hưởng đến các thành viên khác.

Loại kiểm soát này đặc biệt hữu ích trong các nhóm bạn bè hoặc đồng nghiệp, nơi mà với el tiempoAi đó có thể thay đổi ý định hoặc tình hình kinh tế của họ. Không cần thiết phải đàm phán lại toàn bộ gói đăng ký.Hãy dọn dẹp chỗ trống và nếu muốn, bạn có thể mời thêm người khác.

Người được mời sẽ thấy gì và họ cần làm gì

Từ góc nhìn của khách hàng, quy trình cũng rất đơn giản. Tất cả bắt đầu bằng một... email từ Microsoft hoặc liên kết được chủ sở hữu gói đăng ký gửi cho bạn.Tin nhắn đó bao gồm thông tin cơ bản về gói bảo hiểm gia đình và thông báo rằng bạn cũng sẽ được thêm vào nhóm gia đình của người đứng tên hợp đồng bảo hiểm.

Sau khi mở email, người đồng đăng ký phải nhấp vào nút để “Tham gia” và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo ngay bây giờ bằng bất kỳ địa chỉ email nào bạn thường dùng. Sau khi đăng nhập, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên trang để hoàn tất đăng ký.

Khi lời mời được chấp nhận, hệ thống sẽ đánh dấu vị trí đó là đã có người sử dụng. Từ đó trở đi, khách có thể đến thăm. Hãy truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn và tải xuống các ứng dụng Office. những gì bạn cần trên PC, Mac, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minhQuy trình cài đặt hoàn toàn giống với quy trình cài đặt của bất kỳ người dùng trả phí cá nhân nào.

Điều quan trọng cần hiểu là ngay cả khi bạn đang sử dụng gói đăng ký của người khác, người đồng đăng ký vẫn phải tuân thủ. Ứng dụng này không chia sẻ email, tệp OneDrive hoặc cài đặt cá nhân với chủ sở hữu.Đây là hai tài khoản hoàn toàn riêng biệt, chỉ được liên kết với nhau bởi cùng một giấy phép gia đình.

Một số người dùng đã phản ánh sự nhầm lẫn vì đôi khi hệ thống tạo ấn tượng rằng... Bạn cần đăng nhập vào máy tính của chủ tài khoản để cấu hình phần gia đình.Tuy nhiên, thông thường mỗi người sẽ tự thực hiện việc này trên thiết bị của mình. Điều quan trọng là phải nhấp vào đúng liên kết trong email và đảm bảo bạn đang đăng nhập bằng tài khoản của chính mình, chứ không phải tài khoản của người khác.

Các nền tảng bên ngoài để chia sẻ gói đăng ký: Sharingful và Together Price

Ngoài phương pháp chính thức của Microsoft, các dịch vụ trực tuyến như... Giá dành cho người cùng chia sẻ hoặc cùng nhau Những nỗ lực này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các nhóm người dùng chung các gói đăng ký kỹ thuật số, bao gồm cả Microsoft 365 Family.

Sharingful tự giới thiệu mình là một nền tảng cho phép chủ sở hữu Sắp xếp ai được quyền sử dụng từng giấy phép trong gói đăng ký gia đình của bạn.Tập trung hóa việc gửi lời mời và đơn giản hóa quy trình chia sẻ với gia đình, bạn bè hoặc thậm chí cả các bên ngoài. Ý tưởng là nếu bạn có chỗ trống, bạn có thể cung cấp chúng cho người khác để giảm chi phí thành viên.

Quy trình chung bao gồm việc liên kết tài khoản Microsoft 365 của bạn với Sharingful và làm theo hướng dẫn của họ. Cấp phép sử dụng cho người dùng khác và quản lý việc đăng ký và hủy đăng ký người dùng.Luôn tận dụng hệ thống mời và nhóm gia đình của Microsoft. Mỗi khách mời đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của riêng họ, giống như thể bạn đã thực hiện thủ công.

Ưu điểm bổ sung của các loại nền tảng này là chúng thường cung cấp các công cụ để Để theo dõi xem ai đang nắm giữ các vị trí đó, xem từ khi nào và trong điều kiện kinh tế nào.Bằng cách này, nếu ai đó quyết định rời nhóm, người giữ giấy phép có thể thu hồi giấy phép và thay thế bằng người khác một cách có trật tự.

Về phía mình, Together Price tập trung mạnh vào việc giúp đỡ các nhóm người. Quản lý các khoản thanh toán chung cho các gói đăng ký khác nhau (Không chỉ riêng Microsoft 365). Đề xuất của họ là hoạt động như một "điểm trung gian" giúp đơn giản hóa việc thu thập và phân phối chi phí, từ đó giảm thiểu các vấn đề thường gặp như "Tôi sẽ gửi hóa đơn cho bạn sau" mà hóa đơn lại không bao giờ đến.

Dù sao đi nữa, mặc dù các nền tảng này giúp việc phân phối trở nên thuận tiện hơn, nhưng cuối cùng người sở hữu đăng ký vẫn là người chịu trách nhiệm chính. Nó kiểm soát việc gửi lời mời, giấy phép hoạt động và việc tuân thủ các điều khoản sử dụng của Microsoft.Nếu các điều khoản này bị vi phạm (ví dụ: vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ hoặc chia sẻ tài khoản theo cách trái phép), Microsoft có quyền hạn chế dịch vụ hoặc thậm chí đóng tài khoản.

Các giới hạn, vấn đề bảo mật và những rủi ro tiềm ẩn khi chia sẻ Microsoft 365

Khi sử dụng Microsoft 365, cả chủ tài khoản và người đồng đăng ký cần lưu ý rằng: Có các giới hạn về dung lượng lưu trữ, giới hạn kích thước tệp và các quy tắc sử dụng. như đã nêu trong thỏa thuận dịch vụ của Microsoft. Nếu bất kỳ thành viên nào trong nhóm vượt quá giới hạn, công ty có thể thực hiện các biện pháp ảnh hưởng đến toàn bộ gói dịch vụ.

Trong số các hành động mà Microsoft bảo lưu quyền thực hiện có: gián đoạn một phần hoặc toàn bộ việc cung cấp dịch vụĐiều này bao gồm việc đóng tài khoản Microsoft của bạn nếu phát hiện các vi phạm nghiêm trọng hoặc tái diễn. Do đó, điều quan trọng là phải có trách nhiệm với nội dung bạn tải lên OneDrive và cách bạn sử dụng các công cụ của nó.

Cũng nên thống nhất ngay từ đầu về cách thức quản lý. Phân bổ chi phí, thời gian lưu trú và khả năng chấm dứt hợp đồng. Trong nhóm, đặc biệt khi gói đăng ký được chia sẻ với bạn bè hoặc người quen chứ không chỉ với các thành viên gia đình thân thiết. Điều này tránh được xung đột nếu ai đó ngừng thanh toán hoặc muốn hủy gói đăng ký giữa chừng.

Về vấn đề quyền riêng tư, việc chia sẻ gói đăng ký của bạn không có nghĩa là người khác có quyền truy cập vào thông tin bí mật của bạn. Mỗi tài khoản Microsoft vẫn duy trì... email của riêng bạn, các tệp OneDrive của bạn và cài đặt cá nhân của bạnĐiều đáng xem xét kỹ lưỡng là các lựa chọn về gia đình và an toàn, đặc biệt nếu người lớn và trẻ em cùng tham gia một nhóm.

Cuối cùng, nếu bạn nhận thấy hệ thống đang ép buộc bạn rời khỏi một nhóm gia đình để tham gia nhóm khác và bạn không muốn làm vậy, bạn luôn có thể Hãy cân nhắc xem liệu một kế hoạch cá nhân có mang lại nhiều lợi ích hơn cho bạn hay không. Hoặc nếu bạn thực sự muốn thay đổi nhóm. Điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn chỉ có thể thuộc về một nhóm gia đình tại một thời điểm, điều này đôi khi buộc bạn phải lựa chọn.

Với tất cả những điều đã nêu trên, việc chia sẻ gói đăng ký Microsoft 365 trở thành một cách rất thiết thực để Tận hưởng tất cả các ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây và thậm chí cả các tính năng AI tiên tiến. với chi phí hợp lý, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền kiểm soát ai được phép sử dụng từng giấy phép.

Bài viết liên quan:

Cách liên kết tài khoản Microsoft của bạn với các thiết bị và dịch vụ khác

Isaac

Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến ​​thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.