Chia sẻ tệp trên OneDrive: Hướng dẫn đầy đủ

Mundobyte » Lưu trữ » Cách chia sẻ tệp trên OneDrive hiệu quả

OneDrive cho phép bạn chia sẻ tệp với nhiều cấp độ quyền khác nhau.
Có thể tạo liên kết hoặc gửi lời mời qua email.
Có sẵn các tùy chọn bảo mật nâng cao như chặn tải xuống và mật khẩu.
Có thể quản lý và sửa đổi quyền chia sẻ tệp bất cứ lúc nào.

onedrive

Chia sẻ tệp trên đám mây là một trong những tính năng hữu ích nhất của OneDrive, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu Microsoft Office . Nhờ công cụ này, chúng ta có thể cộng tác theo thời gian thực với người khác mà không cần phải gửi nhiều phiên bản của cùng một tệp qua email.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive, các quyền bạn có thể cấu hình và cách đảm bảo an toàn cho thông tin được chia sẻ. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể quản lý tốt hơn việc cộng tác với những người dùng khác và tận dụng tối đa OneDrive.

Cách chia sẻ tệp và thư mục trên OneDrive

OneDrive cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục với những người dùng khác theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các bước bạn cần thực hiện để làm đúng cách.

1. Truy cập OneDrive và đăng nhập

Để chia sẻ tập tin, việc đầu tiên bạn cần làm là truy cập OneDrive từ trình duyệt tại onedrive.live.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.

2. Chọn các tập tin hoặc thư mục để chia sẻ

Sau khi vào OneDrive, hãy tìm và chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng:

Danh sách xem: Đánh dấu vào ô xuất hiện bên trái tên tệp hoặc thư mục.
Chế độ xem biểu tượng: Nhấp vào vòng tròn xuất hiện ở góc trên bên phải của tệp hoặc thư mục.

3. Thiết lập chia sẻ

Sau khi các tập tin được chọn:

Ấn nút cổ phiếu xuất hiện ở đầu trang.
lựa chọn sao chép đường dẫn nếu bạn muốn tạo liên kết để chia sẻ.
Nếu bạn muốn gửi lời mời, hãy nhập e-mail của người nhận trong lĩnh vực tương ứng.

4. Đặt quyền truy cập

OneDrive cho phép bạn tùy chỉnh quyền truy cập khi chia sẻ tệp. Dưới đây là các tùy chọn có sẵn:

Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp, ngay cả khi họ không có tài khoản Microsoft.
Những người trong tổ chức của bạn: Chỉ những người thuộc tên miền của bạn mới có thể mở tệp.
Người dùng có quyền truy cập hiện tại: Chỉ những người đã được cấp quyền trước đó mới có thể truy cập.
Những người cụ thể: Chỉ những người bạn thêm thủ công mới có thể truy cập vào đó.

Cách bạn có thể kết nối AirPods với MacBook, Mac Mini hoặc iMac

5. Các tùy chọn bảo mật nâng cao

Để bảo vệ thông tin được chia sẻ tốt hơn, OneDrive cung cấp các cài đặt bảo mật sau :

Cho phép chỉnh sửa: Nếu được bật, người dùng sẽ có thể sửa đổi tệp. Nếu tắt, họ chỉ có thể nhìn thấy nó.
Chặn tải xuống: Ngăn người nhận tải xuống bản sao của tệp.
Đặt ngày hết hạn: Đặt thời hạn để liên kết trở nên không hợp lệ.
Đặt mật khẩu: Thêm mật khẩu truy cập mà người dùng phải nhập để xem nội dung.

Chia sẻ tệp trên OneDrive từ thiết bị di động

Nếu bạn muốn chia sẻ tập tin từ ứng dụng OneDrive trên điện thoại Android hoặc iOS , hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng OneDrive và đăng nhập.
Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Nhấn và giữ file rồi chọn cổ phiếu.
Chọn xem bạn muốn tạo liên kết hay gửi lời mời qua email.
Cấu hình quyền truy cập và gửi liên kết.

Quản lý và sửa đổi quyền chia sẻ tệp

Nếu bạn muốn thay đổi quyền truy cập của một tập tin đã được chia sẻ, hãy làm theo các bước sau:

Truy cập OneDrive và tìm tệp được chia sẻ.
Nhấp chuột phải và chọn Quản lý truy cập.
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Grant truy cập để thêm người dùng mới.
- Sửa đổi quyền theo tùy chọn Bạn có thể chỉnh sửa o Có thể thấy.
- Xóa liên kết để thu hồi toàn bộ quyền truy cập.

Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có quyền truy cập vào tệp của bạn mọi lúc.

Chia sẻ tập tin trên OneDrive là một cách hiệu quả để cộng tác với người khác mà không cần gửi tệp đính kèm qua email. Với các tùy chọn bảo mật và quyền hạn nâng cao , bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập và cách họ tương tác với các tập tin của bạn. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của OneDrive cho cả công việc và mục đích cá nhân.