Bạn có thể chỉ cần thiết lập các cuộc họp định kỳ trong Nhóm thay vì tạo cuộc họp theo cách thủ công trước cuộc họp hàng ngày hàng tuần hoặc hàng tháng.
Đặt cuộc họp định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng trong Nhóm
Nhiều tổ chức tổ chức các hội nghị chung hàng tuần để thảo luận về khối lượng công việc trong tuần và các hội nghị hàng tháng để lên lịch hoặc theo dõi tiến độ cơ bản.
Nếu chịu trách nhiệm gửi lời mời họp, bạn có thể tạo cuộc họp trong Groups theo cách thủ công trước ngày họp hoặc lên lịch cuộc họp định kỳ trong Groups.
Ngoài việc tiết kiệm thời gian, ưu điểm của việc tạo cuộc họp định kỳ trong Groups là loại bỏ hoàn toàn nguy cơ không gửi được lời mời họp do lỗi của con người.
Lên lịch cuộc họp định kỳ trong Microsoft Teams
Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo cuộc họp định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng trong Nhóm của Microsoft.
1. Chọn Hội trong menu bên và nhấp vào Lập kế hoạch cuộc họp cái nút.
2. Trong cửa sổ bật lên, sắp xếp mô tả Tiêu đề để lắp ráp và nhấp chuột Chương trình.
3. Trên màn hình tiếp theo, chọn cả hai Chia sẻ qua Outlook o Chia sẻ qua Google Xem Lịch khả năng.
4. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Google hoặc tài khoản Microsoft của bạn, tùy theo tài khoản nào phù hợp với bạn.
5. Trên màn hình tiếp theo, chọn Khởi đầu e Hết giờ để lắp ráp và sử dụng danh sách thả xuống để chọn đúng sản phẩm Hàng tuần o Tháng này qua tháng khác Khả năng lắp ráp định kỳ.
6. Đảm bảo rằng bạn nhấn nút nút lưu để lưu nhiều cài đặt vào Lịch của bạn.
- Cách tạo phòng họp trong Microsoft Teams tốt nhất
- Cách tốt nhất để dừng hoặc rời khỏi nhóm Microsoft
Tên tôi là Javier Chirinos và tôi đam mê công nghệ. Theo những gì tôi có thể nhớ, tôi rất thích máy tính và trò chơi điện tử và sở thích đó đã dẫn đến một công việc.
Tôi đã xuất bản về công nghệ và tiện ích trên Internet trong hơn 15 năm, đặc biệt là ở mundobytesnăm
Tôi cũng là một chuyên gia về truyền thông và tiếp thị trực tuyến và có kiến thức về phát triển WordPress.