Bạn có muốn tìm hiểu cách tạo một mục lục trong InDesign? Catalogue, tạp chí hoặc tạp chí định kỳ thường có số lượng trang lớn. Để cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan tốt, một bản tóm tắt được đặt trên ba trang đầu tiên của tài liệu.
Phần mềm này bao gồm một tính năng thuận tiện để tự động tạo mục lục. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình thiết kế. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng này và những điều kiện tiên quyết để tạo mục lục trong InDesign.
Tóm tắt trong Adobe InDesign
Cuốn sách danh mục hoặc chương càng có nhiều trang thì phần tóm tắt sẽ càng dài. Nếu bạn nhập thủ công các chủ đề có đánh số trang vào nội dung thì việc này có thể mất một chút thời gian. Tuy nhiên, để giúp bạn tránh khỏi công việc tẻ nhạt này, Adobe InDesign cung cấp chức năng "Tóm lược" để tự động tạo bản tóm tắt từ các định dạng đoạn văn.
Tại đây bạn có thể tìm hiểu về: Cách tạo văn bản cong trong Indesign – Hướng dẫn
Điều kiện tiên quyết để tạo mục lục trong InDesing
Cần có hai điều kiện trước khi InDesign có thể đưa nội dung mong muốn vào phần tóm tắt.
- Đầu tiên, mỗi trang được đưa vào bản tóm tắt phải nằm trong cùng một tài liệu với bản tóm tắt đó. Đối với một bài viết dài 60 trang, tài liệu của bạn phải bao gồm tất cả 60 trang.
- Điều kiện thứ hai là văn bản có định dạng đúng. Điều này có nghĩa là tất cả nội dung, chẳng hạn như tiêu đề hoặc nội dung, sẽ cần phải ở định dạng đoạn văn của riêng bạn và được tạo theo đó.
Ví dụ về tạo mục lục trong InDesign
Bây giờ, chúng ta hãy xem các ví dụ về cách tạo mục lục trong InDesign. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo bản tóm tắt cho một bài viết về golf dài ba trang. Tóm tắt phải bao gồm phụ đề.
- bước 1: Trong InDesign, nhấp chuột đầu tiên Đặt trang trên thanh công cụ và sau đó trong nội dung.
- bước 2: Ngay khi thanh công cụ mở ra, bạn có thể sử dụng nút Nhiều lựa chọn hơn để hiển thị nhiều tùy chọn định dạng hơn.
Mục lục Tiêu đề trong InDesign
Trong hộp nhập Tiêu đề, bây giờ bạn có thể nhập tiêu đề cho bản tóm tắt của mình. Theo mặc định, trường này chứa "nội dung«. Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn để trống trường này, như trong ví dụ này, vì thuật ngữ "Tóm lược" đã xuất hiện trong bố cục tóm tắt.
Các định dạng tóm tắt trong mục lục trong InDesign
Bây giờ bạn có thể chọn từ danh sách bên phải thông qua Định dạng en nội dung một trong những định dạng đoạn văn bạn đã tạo trước đó và chuyển nó vào danh sách Bao gồm các định dạng đoạn văn thông qua nút thêm vào.
Trong ví dụ này, định dạng đoạn văn "Trình độ chuyên môn" và sau đó "Đầu đề" được chuyển giao đầu tiên. Đối với mục lục này trong InDesign, điều này có nghĩa là tất cả văn bản đã được gán định dạng đoạn văn "Trình độ chuyên môn" o "Đầu đề" Chúng sẽ được đưa vào mục lục, bất kể chúng ở trang nào.
Gán định dạng mới cho mục lục trong InDesign
Tiêu đề bạn muốn chuyển vào nội dung trước tiên sẽ được lưu đúng như bạn chỉ định ở định dạng đoạn văn "Trình độ chuyên môn". Điều tương tự cũng xảy ra với phụ đề.
Định dạng đoạn văn
- bước 1: Để làm cho phần tóm tắt rõ ràng hơn một chút, trước tiên hãy nhấp vào định dạng đoạn tiêu đề trong Bao gồm các định dạng đoạn văn rồi chọn định dạng đoạn văn mà tiêu đề sẽ được định dạng từ menu thả xuống Định dạng đầu vào.
Trong ví dụ này, định dạng đoạn văn được gán "Đầu đề" vào tiêu đề có trong phần tóm tắt và định dạng đoạn văn "Bản văn" vào tiêu đề có trong bản tóm tắt. TRONG định dạng đầu vào, bạn cũng có thể chỉ định xem số trang sẽ xuất hiện trước hay sau văn bản.
Đặt phần tóm tắt vào mục lục trong InDesign
- bước 1: Để đặt bản tóm tắt, hãy xác nhận trên thanh công cụ bằng cách nhấp vào chấp nhận.
- bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy phần tóm tắt được đính kèm với con trỏ chuột.
- bước 3: Bây giờ bạn có thể đặt nó bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu.
LƯU Ý: Nếu định dạng đoạn văn đã được tạo chính xác, bây giờ bạn sẽ thấy các tiêu đề phụ tương ứng được liệt kê cùng với số trang tương ứng.
Định dạng tóm tắt trong mục lục trong InDesign
Bước tiếp theo là định dạng bản tóm tắt được tạo sao cho văn bản được căn trái và số trang được căn phải. Như thường lệ trong phần tóm tắt, hai phần tử này phải được kết nối bằng một đường chấm chấm.
- bước 1: Đầu tiên vẽ khối văn bản với phần tóm tắt mà bạn muốn xác định rồi sao chép giá trị chiều rộng của khối văn bản.
Ẩn số trang tiêu đề trong mục lục trong InDesign
- bước 1: Sau đó mở lại thanh công cụ nội dung bởi vì Thiết kế và bấm vào tiêu đề.
- bước 2: Không bắt buộc phải có số trang tiêu đề nên bạn có thể mở menu thả xuống trong Số trang và lựa chọn Không có số trang.
Căn chỉnh số trang theo đường chấm bên phải
- bước 1: Bấm vào tiêu đề của nó trên thanh công cụ nội dung và chọn Định dạng đoạn văn mới trong menu thả xuống định dạng đầu vào.
- bước 2: Trong thanh công cụ này, trước tiên hãy nhập tên logic cho định dạng đoạn văn của bạn, ví dụ: "Nội dung".
- bước 3: Sau đó bấm vào Các dạng ký tự cơ bản và khôi phục phụ đề về định dạng ban đầu nếu nó không được tính đến tự động.
- Bước 4 Xác định việc rút tiền: Phần tóm tắt cho ví dụ này nên được thụt vào bên trái. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Sự chảy máu và khoảng trắng, đồng thời xác định khoảng thụt lề trái là 7 mm.
- Bước 5 Sử dụng phím tab: Sau đó bấm vào tab Các tab và chọn mũi tên chỉ sang phải. Bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên thước được hiển thị, giờ đây bạn có thể đặt điểm căn chỉnh.
- bước 6: Tiếp theo, chọn giá trị trong trường X và thay thế nó bằng giá trị chiều rộng của khối văn bản mà bạn đã sao chép. Trong ví dụ này, giá trị là 98 mm.
- Bước 7 Chèn một dòng hướng dẫn: Trên Điền ký tự, bây giờ bạn có thể xác định những gì sẽ được hiển thị giữa văn bản và số trang. Vì đường chấm sẽ xuất hiện ở đây nhưng không quá hẹp nên bạn sẽ chèn dấu cách và dấu chấm ở đây.
LƯU Ý: Điều này có nghĩa là ở cuối văn bản, một khoảng trắng và một dấu chấm sẽ được chèn xen kẽ. Trình tự này được lặp lại cho đến khi đạt được số trang căn phải.
- bước 8: Sau đó xác nhận bằng cách nhấn Ok.
Chèn một tab để căn lề phải
Khoảng giữa thanh công cụ nội dung là trường giữa văn bản và số, chứa dấu mũ và dấu “T” theo mặc định.
Đối với InDesign, ký hiệu này là tên viết tắt của chương trình được sử dụng để chèn điểm dừng tab. Tuy nhiên, vì số trang phải được căn chỉnh về bên phải nên bạn nên làm như sau:
- bước 1- Xóa nội dung của trường này, sau đó mở menu thả xuống bên cạnh và chọn Tab để căn lề phải.
- bước 2: Dấu mũ và dấu mũ sẽ xuất hiện trong trường này. Ngay khi bạn nhấp vào chấp nhận trên thanh công cụ, định dạng của bạn sẽ được cập nhật và mục lục trong InDesign sẽ hiển thị rõ ràng hơn và được tổ chức tốt hơn.
Cập nhật tóm tắt cho mục lục trong InDesign
Nếu sau này bạn sửa đổi phụ đề của mình thì việc sửa đổi sẽ không tự động được thực hiện trong phần tóm tắt.
- bước 1: Để cập nhật, chọn khối văn bản tóm tắt, nhấp vào thiết lập trang và sau đó vào Cập nhật tóm tắt.
LƯU Ý: Phụ đề sẽ được xem xét lại và bản tóm tắt InDesign của bạn sẽ được cập nhật lại.
Mẹo tạo mục lục độc đáo bằng Adobe InDesign
Bây giờ, hãy xem xét một số mẹo để tạo bằng biểu định kiểu và tạo mục lục độc đáo và có khả năng chỉnh sửa cao trong InDesign.
Cài đặt tài liệu để tạo mục lục trong InDesign
- bước 1: Tạo một tài liệu mới; cài đặt mặc định sẽ hoạt động.
- bước 2: Tạo một hộp văn bản, sau đó tạo văn bản theo định dạng sau: số trang, tiêu đề trang, đoạn văn mới và lặp lại thao tác.
LƯU Ý: Bạn nên có một cái gì đó như sau:
Đặt kiểu chữ in hoa trong mục lục trong InDesign
Để tạo số, hãy sử dụng chữ in hoa. Bằng cách này, chúng ta không cần phải cố gắng căn chỉnh các cột hoặc nhiều hộp văn bản.
- Tạo kiểu nhân vật mới– Trong ví dụ này nó được đặt tên là “Drop Caps”. Sau đó chọn font chữ, kích thước và màu sắc như hình dưới đây:
Tạo quy tắc dọc cho mục lục trong InDesign
Bạn cần tạo một kiểu đường kẻ mới. Trong tùy chọn dòng, chọn «Các kiểu đường nét», sau đó nhấn vào "Mới?" Để tạo ra một phong cách mới. Các tùy chọn đã được chọn ở bên dưới.
- Độ dài: xác định xem bạn nghĩ dòng đó là gì; cái trong ví dụ này khá dày nên chúng ta có thể nhìn thấy nó dễ dàng
- Độ dài mẫu: xác định tần số mà cú đánh được lặp lại. Vì bạn không muốn điều này lặp lại, hãy sử dụng giá trị cực cao.
- Các góc: Trong ví dụ này, các góc không bắt buộc phải có nên tùy chọn đã được chọn "Không có".
Kiểu đoạn văn cho mục lục trong InDesign
Sau đó, bước tiếp theo sẽ thêm kiểu cho văn bản được liên kết với các số:
- Bước 1 Thêm kiểu đoạn văn cơ bản: Đầu tiên, tạo kiểu đoạn văn mới: trong ví dụ này nó sẽ được gọi Tabla de contenido.
- Bước 2: Sau đó, các định dạng ký tự cơ bản sẽ được thêm vào: những định dạng trong ví dụ này được hiển thị bên dưới.
- Bước 3 Thêm thước dọc: Để thực hiện việc này, nếu bạn vẫn muốn thay đổi tùy chọn kiểu đoạn văn và chuyển đến tab «Quy tắc đoạn văn». Hãy chắc chắn rằng "quy tắc về" được đánh dấu cho "quy tắc trước đây". Đây là những lựa chọn:
- trọng lượng:sẽ thay đổi chiều cao của thước dọc. Trong trường hợp này, bạn muốn quy tắc khớp với các con số.
- Chuyển vị:Đó là sự dịch chuyển theo chiều dọc. Ở đây bạn muốn thước kéo dài ra phía trên văn bản một chút nên bạn nhập giá trị âm.
- Thụt lề trái:Điều này sẽ di chuyển dòng từ cạnh trái, trong trường hợp này bạn muốn chèn thước sao cho nó gần với văn bản hơn các số.
- bước 4: Sau đó trong menu thả xuống "Chàng", chọn kiểu đường đã tạo ở trên.
- Bước 5 Thêm chữ in hoa: Bây giờ bạn cần thêm chữ in hoa: theo kiểu đoạn văn, bạn cần chuyển đến tab "Chữ in hoa".
- Các dòng:Xác định số dòng của bạn sẽ chiếm bao nhiêu dòng.
- Nhân vật:xác định có bao nhiêu ký tự sẽ là chữ in hoa; Ba đã được chọn ở đây và điều đó sẽ được giải thích ngay sau đây.
- bước 6: Thêm màu ký tự.
Áp dụng kiểu cho mục lục trong InDesign
Như bạn có thể nhận thấy, vẫn chưa có gì được thực hiện. Thực hiện theo các bước dưới đây:
- bước 1: Vì vậy, bây giờ hãy chọn tất cả văn bản của bạn (bao gồm cả số) và áp dụng kiểu đoạn văn của bạn trên "Mục lục". Bây giờ bạn sẽ có một cái gì đó khá xấu xí như thế này:
- bước 2: Sau đó thêm một số cột để làm cho nó có ý nghĩa hơn một chút.
Thời gian dọn dẹp mục lục trong InDesign
Để giải quyết vấn đề này, bạn chỉ cần đặt hàng trả lại sau mỗi mặt hàng. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó dường như vẫn tắt. Nếu bạn nhớ kiểu đoạn văn, chữ in hoa đã được thêm vào có ảnh hưởng đến ba ký tự đầu tiên. Vâng, điều này đã được thực hiện để chúng tôi có thể căn chỉnh các con số. Bạn có thể căn chỉnh chúng sang trái hoặc phải; Các tab hoặc dấu cách nên được thêm vào khi thích hợp.
- hợp lý:Để căn đều tất cả các số, chỉ cần thêm tab sau mỗi số. Đối với các chữ số đơn, bạn phải thêm một khoảng trắng giữa số và tab (# + dấu cách + tab = 3). Tiếp theo, điều chỉnh các tab của bạn trên các đoạn văn để mọi thứ đều thẳng hàng.
- Căn trái:Để tạo các số căn trái, hãy sử dụng quy trình tương tự cho các chữ số đơn, chỉ cần thêm tab trước số thay vì dấu cách sau (tab + # + tab = 3). Sau đó, căn chỉnh các số bằng cách sử dụng cài đặt tab theo kiểu đoạn văn của bạn.
Những điều chỉnh và biến thể cuối cùng cho mục lục trong InDesign
Tại thời điểm này, bạn sẽ có thứ gì đó có thể hoạt động, nhưng chỉ có hai thứ để làm cho nó sạch hơn một chút:
- Giới hạn thước dọc: Điều chỉnh độ dài trong menu “Line Style”.
- Thêm một khía cạnh dọc giữa mỗi phần tử: Trong kiểu đoạn văn, hãy thêm một khoảng trắng nhỏ trước mỗi phần tử (2 in.).
- Thước bị hỏng (vì vậy không phải là thước dọc liên tục): sau mỗi mục, hãy sử dụng hoàn trả mềm thay vì hoàn trả cố định.
Tổng các số trong mục lục trong InDesign
Mọi thứ đều ổn, nhưng bạn có thể làm gì nếu có nhiều số hơn? Trên thực tế, nó cũng khá dễ dàng. Chỉ cần thêm một số khác vào chữ hoa đầu dòng theo kiểu đoạn văn rồi thêm các tab hoặc dấu cách thích hợp. Rất có thể bạn sẽ cần điều chỉnh cách chèn thước dọc cũng như cài đặt tab.
- Ví dụ:: cho ba chữ số: chữ hoa = 4, định dạng số có một chữ số (tab + tab + # + tab = 4), hai chữ số (tab + ## + tab = 4) và ba chữ số (### + tab = 4).
Bạn cũng có thể quan tâm đến: 3 cách để mở Word trong InDesign – Hướng dẫn
Kết luận:
Điều làm cho kỹ thuật này trở nên mạnh mẽ là toàn bộ mục lục trong InDesign được điều khiển bởi một đoạn văn, ký tự và kiểu đường nét duy nhất; Do đó, việc thay đổi mục lục sẽ cực kỳ hiệu quả. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho các dự án trong tương lai của bạn.
Tên tôi là Javier Chirinos và tôi đam mê công nghệ. Theo những gì tôi có thể nhớ, tôi rất thích máy tính và trò chơi điện tử và sở thích đó đã dẫn đến một công việc.
Tôi đã xuất bản về công nghệ và tiện ích trên Internet trong hơn 15 năm, đặc biệt là ở mundobytesnăm
Tôi cũng là một chuyên gia về truyền thông và tiếp thị trực tuyến và có kiến thức về phát triển WordPress.