Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔

Excel là một trong những chương trình được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới vì nó có nhiều tính năng lý tưởng cho vô số công việc, từ quản lý gia đình đến các ứng dụng kinh doanh. Tuy nhiên, bất chấp tính hữu dụng rộng rãi của nó, không phải ai cũng biết tất cả các chức năng của nó. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn hướng dẫn bạn cách tạo dấu tích trong Excel ✔.

Sự thật là có nhiều cách khác nhau để bạn có thể tạo dấu ✔ trong Excel. Để bạn biết tất cả các cách có thể thực hiện, chúng tôi đã tạo hướng dẫn này. Ngoài ra, chúng tôi còn mang đến cho bạn những thông tin quan trọng mà bạn nên biết.

Dấu kiểm ( ✔) Vs Hộp kiểm

Mặc dù dấu tích và ô chọn có vẻ khá giống nhau, nhưng hai loại này lại rất khác nhau về cách chèn và sử dụng trong Excel.

Dấu tích ✔ là một ký hiệu bạn có thể chèn vào ô (giống như bất kỳ văn bản nào bạn nhập). Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép ô, bạn cũng sao chép dấu tích, và khi bạn xóa ô, bạn cũng xóa dấu tích. Giống như văn bản thông thường, bạn có thể định dạng nó bằng cách thay đổi màu sắc và kích thước phông chữ.

Ngược lại, hộp kiểm là một đối tượng nằm trên bề mặt bảng tính. Do đó, khi bạn đặt một hộp kiểm lên trên một ô, nó không phải là một phần của ô đó, mà là một đối tượng nằm trên bề mặt ô.

Điều này có nghĩa là nếu bạn xóa ô thì hộp kiểm có thể không bị xóa. Ngoài ra, bạn có thể chọn một hộp kiểm và kéo nó đến bất kỳ đâu trên trang tính (vì nó không được liên kết với ô).

Bạn sẽ tìm thấy các hộp kiểm được sử dụng trong báo cáo và trang tổng quan tương tác, trong khi dấu kiểm là biểu tượng bạn có thể đưa vào làm một phần báo cáo của mình.

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các phương pháp đã biết để đặt dấu kiểm này trong Excel. Phương pháp nào bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng dấu kiểm trong tác phẩm của mình (như bạn sẽ thấy ở phần sau của hướng dẫn này).

Sao chép và dán dấu kiểm

Tất nhiên, chúng ta sẽ bắt đầu với phương pháp đơn giản nhất để tạo dấu tích trong Excel ✔. Vì bạn đang đọc bài viết này, bạn có thể sao chép dấu tích ✔ và dán vào Excel.

Để thực hiện việc này, hãy sao chép dấu kiểm và đi đến ô mà bạn muốn sao chép. Bây giờ hãy nhấp đúp chuột vào ô hoặc nhấn phím F2. Thao tác này sẽ đưa bạn đến chế độ chỉnh sửa.

Chỉ cần dán dấu kiểm (Control + V). Khi đã có dấu kiểm trong Excel, bạn có thể sao chép và dán bao nhiêu lần tùy thích.

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔sử dụng phím tắt

Để sử dụng các phím tắt , bạn cần thay đổi phông chữ của các ô thành Wingdings 2 (hoặc Wingdings tùy thuộc vào phím tắt bạn đang sử dụng).

Dưới đây là các phím tắt bàn phím để chèn dấu tích vào ô. Để sử dụng các phím tắt bên dưới, bạn phải thay đổi phông chữ thành Wingdings 2 :

• SHIFT + P= ✔

Dạng rút gọn mà bạn có thể sử dụng làm phím tắt để chèn dấu kiểm vào phông chữ vào Wingdings (không có dấu 2).

• ALT 0252= ✔

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔ bằng hộp thoại ký hiệu

Một cách khác để tạo Dấu kiểm trong Excel ✔ (hoặc bất kỳ ký hiệu nào cho vấn đề đó) trong Excel là sử dụng hộp thoại Biểu tượng.

Dưới đây là các bước chèn dấu tích (check mark) bằng hộp thoại Symbol:

• Chọn ô mà bạn muốn có biểu tượng dấu kiểm.
• Bấm vào tab Chèn trên ruy-băng.
• Bấm vào biểu tượng biểu tượng
• Trong hộp thoại Biểu tượng mở ra, chọn «Biểu tượng giao diện người dùng Segoe» giống như nguồn
• Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy biểu tượng dấu kiểm và bấm đúp vào biểu tượng đó (hoặc bấm Chèn)

Các bước trên sẽ chèn dấu kiểm vào ô đã chọn. Nếu bạn muốn nhiều hơn, chỉ cần sao chép cái đã được chèn và sử dụng nó.

Lưu ý rằng việc sử dụng "Biểu tượng giao diện người dùng Segoe" cho phép bạn sử dụng dấu tích với bất kỳ phông chữ nào thường được sử dụng trong Excel (như Arial, Time Now, Calibri hoặc Verdana). Hình dạng và kích thước có thể được điều chỉnh một chút tùy thuộc vào phông chữ. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể có văn bản/số cùng với dấu tích trong cùng một ô.

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔sử dụng công thức CHAR

Một cách khác khi nói đến Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔ là sử dụng hàm CHAR để trả về dấu kiểm. Công thức sau đây sẽ trả về biểu tượng dấu kiểm trong ô.

• CHAR(252) = ✔

Để điều này hoạt động, bạn cần chuyển đổi phông chữ sang Wingdings . Tại sao? Bởi vì khi bạn sử dụng công thức CHAR(252), nó sẽ cho bạn ký tự ANSI (ü), và sau đó, khi bạn thay đổi phông chữ sang Wingdings, nó sẽ trở thành dấu kiểm.

Bạn có thể sử dụng các công thức CHAR tương tự (với mã số khác nhau) để có được định dạng khác cho dấu tích.

Lợi ích thực sự của việc sử dụng công thức là khi bạn sử dụng nó với các công thức khác và kết quả là nó trả về dấu kiểm.

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔ bằng Tự động sửa lỗi

Excel có một tính năng giúp bạn có thể tự động sửa các từ sai chính tả. Ví dụ: nhập từ "bcak" vào một ô trong Excel và xem điều gì sẽ xảy ra. Nó sẽ tự động sửa nó thành từ "trở lại".

Điều này xảy ra vì đã có sẵn danh sách các từ sai chính tả mà bạn có thể nhập và Excel sẽ tự động sửa nó. Dưới đây là các bước sử dụng tính năng tự động sửa để chèn biểu tượng ✔:

• Bấm vào tab Lưu Trữ
• lựa chọn tùy chọn
• Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Đánh giá
• Ấn nút "Tuỳ chọn Tự động sửa"

Trong hộp thoại Tự động sửa lỗi, nhập thông tin sau:

• Thay thế CMARK với: ✔ (bạn có thể sao chép và dán phần này)
• Bấm vào thêm vào và sau đó trong chấp nhận

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gõ từ CMARK vào một ô trong Excel, nó sẽ tự động chuyển thành dấu kiểm.

Dưới đây là một số điều bạn nên biết khi sử dụng phương pháp Tự động sửa lỗi:

• Nhạy cảm giữa chữ hoa và chữ thường. Vì vậy nếu bạn nhập "cmark" thì nó sẽ không trở thành biểu tượng dấu kiểm. Bạn phải nhập CMARK.
• Sự thay đổi này cũng Áp dụng cho tất cả các ứng dụng khác của Microsoft (CÔ Từ, PowerPoint, v.v.). Vì vậy, hãy cẩn thận và chọn một từ khóa mà bạn ít có khả năng sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào khác.
• Nếu có bất kỳ văn bản/số nào trước/sau CMARK, nó sẽ không được chuyển thành ký hiệu dấu kiểm. Ví dụ: “38%CMARK” sẽ không được chuyển đổi, tuy nhiên, “38% CMARK” sẽ được chuyển đổi thành “38% ✔”

Cách tạo dấu kiểm trong Excel ✔ bằng cách nhấp đúp chuột (sử dụng VBA)

Chỉ với một đoạn mã VBA nhỏ , bạn có thể tạo ra chức năng tuyệt vời, chẳng hạn như chèn dấu tích ngay khi bạn nhấp đúp vào một ô và xóa dấu tích đó nếu bạn nhấp đúp lần nữa.

Để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng sự kiện bấm đúp VBA và một số mã VBA đơn giản.

Nhưng trước khi tôi cung cấp cho bạn mã hoàn chỉnh để kích hoạt thao tác nhấp đúp, hãy để tôi giải thích nhanh cách VBA có thể chèn dấu kiểm. Đoạn mã sau sẽ chèn dấu kiểm vào ô A1 và thay đổi phông chữ thành Wingdings để đảm bảo bạn nhìn thấy biểu tượng kiểm tra.

SubInsertCheckMark()
Hạng (“A1”). Font.Name = “Wingdings”
Hạng (“A1”). Giá trị = «ü»
End Sub

Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng khái niệm tương tự để chèn dấu kiểm khi nhấp đúp.

Dưới đây là mã để làm điều này:

Bảng tính phụ riêng tư_BeforeDoubleClick (Mục tiêu ByVal dưới dạng phạm vi, Hủy dưới dạng Boolean)
Nếu Target.Column = 2 thì
Hủy = Đúng
Target.Font.Name = “Wingdings”
Nếu Target.Value = «» Thì
Mục tiêu.Value = «ü»
Phần còn lại
Mục tiêu.Value = «»
Nó sẽ kết thúc nếu
Nó sẽ kết thúc nếu
End Sub

Bạn phải sao chép và dán đoạn mã này vào cửa sổ mã của bảng tính nơi bạn cần chức năng này. Để mở cửa sổ mã của bảng tính, hãy nhấp chuột trái vào tên bảng tính trong các tab và nhấp vào "Xem mã".

Bạn có thể quan tâm đến: Cách cải thiện trải nghiệm sử dụng Excel của bạn – 13 mẹo hữu ích

Lời cuối

Khi nói đến cách thêm dấu tích trong Excel ✔ , như bạn thấy, có nhiều phương pháp bạn có thể sử dụng. Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào điều bạn muốn thể hiện và thực hiện trong bảng tính Excel của mình. Bạn có thể thử từng tùy chọn này và sử dụng phương pháp phù hợp nhất với mình.