Làm thế nào để gửi ảnh qua email? Hướng dẫn từng bước

Email vẫn là một trong những cách dễ dàng nhất để giữ liên lạc với ai đó, tuy nhiên, ban đầu nó không được thiết kế để gửi các tệp phương tiện lớn như ảnh.

Sử dụng hướng dẫn từng bước này để tránh một số vấn đề thường gặp khi gửi số lượng lớn ảnh qua email.

Mặc dù các dịch vụ nhắn tin tức thời như whatsapp phổ biến hơn bao giờ hết, email vẫn là tiêu chuẩn chung cho liên lạc trực tuyến.

Nó có thể bạn quan tâm: “Không trả lời tin nhắn này”: Không có email phản hồi

5 bước gửi ảnh qua email

Nếu trước đây bạn đã cố gắng gửi một số lượng lớn tệp đính kèm lớn, bạn có thể gặp phải những khó khăn như bị từ chối tin nhắn, gửi không thành công, v.v.

Vấn đề này chỉ trở nên phức tạp hơn khi kích thước tệp hình ảnh trên máy ảnh và điện thoại thông minh tiếp tục tăng. Với mục đích của bài viết này, giả sử rằng bạn có một bộ sưu tập các tệp hình ảnh, có thể từ thẻ nhớ máy ảnh compact của bạn.

Các đề xuất tương tự có thể áp dụng cho bất kỳ bộ sưu tập hình ảnh nào, ngay cả từ điện thoại hoặc máy tính bảng iPhone/Android, tuy nhiên, đối với một số lượng lớn tệp hình ảnh, trước tiên chúng tôi khuyên bạn nên chuyển chúng sang máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn vì điều này giúp xử lý dễ dàng hơn. so với việc sử dụng thiết bị di động.

1. Kiểm tra tổng kích thước của file bạn muốn gửi

Tập hợp hoặc sao chép tất cả ảnh bạn muốn gửi vào một thư mục duy nhất trên máy tính. Nếu bạn chỉ muốn gửi những bức ảnh cụ thể từ một loạt ảnh lớn, bạn nên tạo một thư mục tạm thời và sao chép những bức ảnh đó vào thư mục đó để quản lý dễ dàng hơn.

1. Bây giờ, «kiểm tra tổng kích thước của tập tin» mà bạn muốn gửi. TRONG Cửa sổ, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tất cả các tệp trong thư mục (bạn có thể nhấn Ctrl-A khi đang ở trong cửa sổ File Explorer để chọn tất cả các tệp).
2. Sau đó, "nhấp chuột phải" trong phần lựa chọn và chọn "Thuộc tính" (đối với Mac(xem tại đây để biết cách kiểm tra tổng kích thước).
3. Ghi chú lại kích thước kết hợp là bao nhiêu (tính bằng MB hoặc GB), vì bạn có thể cần nó để xem liệu nó có vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm của nhà cung cấp email của bạn hay không (và bạn cũng có thể sử dụng nó để ước tính el tiempo (tải xuống bên dưới).

2. Mất bao lâu để sạc?

Nếu kết nối Internet của bạn chậm, đôi khi việc biết mất bao lâu để tải lên tệp/tệp đính kèm sẽ rất hữu ích. Chúng tôi đã tạo một máy tính nhỏ tiện dụng để tính toán điều này nhưng trước tiên hãy kiểm tra tốc độ tải lên của bạn trên nhanh.com, Ví dụ.

Bây giờ hãy nhập tổng kích thước tệp và tốc độ tải lên để ước tính thời gian tải lên. (Đối với tệp 1 GB, hãy nhập 1000 MB, v.v.)

Nếu có vẻ như quá trình sạc sẽ mất quá nhiều thời gian, hãy thử bước tiếp theo, bước này có thể giảm thời gian sạc một cách hiệu quả.

3. Giảm kích thước ảnh nếu cần thiết

Nếu bạn không gửi hình ảnh để in thì hiếm khi cần phải gửi chúng ở phiên bản gốc, có độ phân giải đầy đủ.

Ngay cả việc giảm một nửa kích thước ảnh thường không làm giảm nhiều chất lượng và trong nhiều trường hợp, thậm chí có thể làm cho ảnh trông sắc nét hơn (máy ảnh kỹ thuật số thường đẩy giới hạn độ phân giải cảm biến của chúng thông qua phép nội suy khi (sử dụng chế độ kích thước ảnh lớn hơn).

Điều này cũng sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp (và thời gian tải) - bạn có thể mong đợi một cách hợp lý rằng các tệp sẽ nhỏ hơn một nửa kích thước ban đầu (và nhỏ hơn tới 10 lần nếu bản gốc được lưu ở chất lượng quá cao).

Có thể bạn sẽ muốn sử dụng một số phần mềm có thể tự động thực hiện việc này cho nhiều hình ảnh:

Lưu ý: Trừ khi bạn đã quen với quy trình này, bạn nên làm việc với bản sao của tệp ảnh gốc khi thay đổi kích thước hàng loạt. Bằng cách này, bạn luôn có thể quay lại bản gốc nếu có bất kỳ vấn đề nào với quá trình thay đổi kích thước.

Windows là một lựa chọn tốt để thay đổi kích thước ảnh hàng loạt. IrfanView.

1. Sau khi cài đặt nó, hãy “chọn chuyển đổi/đổi tên hàng loạt” từ menu Tệp. Có rất nhiều tùy chọn ở đây, nhưng tất cả những gì bạn phải làm là chọn tệp hình ảnh của mình từ trình khám phá tệp ở trên cùng bên phải.
2. Sau đó “click Add” để thêm chúng vào danh sách ảnh cần xử lý (nếu có lỗi trong Irfanview trong đó nút "Thêm" có thể không hoạt động khi chỉ chọn một tệp duy nhất. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể bấm đúp vào tệp để thêm nó vào danh sách.)
3. Bây giờ bấm vào hộp kiểm «Sử dụng các tùy chọn nâng cao» và sau đó vào nút "Nâng cao" bên cạnh. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại với nhiều tùy chọn hơn nữa, tuy nhiên, tất cả những gì cần chọn ở đây là hộp kiểm “Thay đổi kích thước”, sau đó trong hộp “Đặt kích thước mới dưới dạng phần trăm của bản gốc”, nhập 50% (bạn sẽ sử dụng tùy chọn này cho cả chiều rộng và chiều cao).
4. «Nhấp vào đồng ý» trong cài đặt nâng cao để quay lại cửa sổ chuyển đổi hàng loạt. Bây giờ, lựa chọn duy nhất khác để trỏ vào đây là "Thư mục đầu ra cho các tập tin kết quả». Đây là nơi đặt các hình ảnh mới được thay đổi kích thước, vì vậy hãy thay đổi nó nếu cần. «Bây giờ hãy nhấp vào bắt đầu đợt' và hình ảnh của bạn sẽ được chuyển đổi.

4. Đặt tất cả hình ảnh vào một tệp

Nếu bạn có nhiều hơn 5 hoặc 6 ảnh để gửi, việc gửi chúng dưới dạng một tệp nén (ví dụ: tệp ZIP) sẽ dễ dàng hơn nhiều. Để tạo tệp nén, chúng tôi đang sử dụng 7-Zip (Windows) vì nó miễn phí và hiệu suất cao, tuy nhiên có nhiều tùy chọn có sẵn.

1. Sau khi cài đặt, chỉ cần «chọn tất cả các tập tin bạn muốn thêm».
2. Nhấp chuột phải vào nhóm và "Thêm vào tập tin" (hình trên cùng). Một tập tin duy nhất sẽ được tạo ".Zip" với tất cả các bức ảnh của bạn.

Nếu trước đây bạn đã thay đổi kích thước hình ảnh, bạn có thể có hai bản sao của mỗi ảnh (nhỏ và lớn), vì vậy hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn chỉ chọn các phiên bản nhỏ hơn khi tạo tệp của mình. Việc tạo tệp .zip sẽ không thay đổi chất lượng hoặc kích thước của hình ảnh nhưng sẽ cố gắng nén dữ liệu trong tệp.

Vì các tệp hình ảnh thường đã được nén sẵn (trừ khi bạn đang sử dụng ảnh RAW từ máy ảnh DSLR), điều này sẽ không tiết kiệm nhiều dung lượng nhưng vẫn thuận tiện khi chứa tất cả hình ảnh của bạn trong một tệp nén duy nhất.

5. Gửi ảnh qua đường hàng không

Các tệp có thể được gửi dưới dạng tệp đính kèm trong email nhưng có một số hạn chế - nó tương tự như cách các gói hàng trong hệ thống bưu chính có dung lượng nhất định cho các mặt hàng được vận chuyển.

Do những hạn chế về mặt vật lý của không gian lưu trữ và băng thông mạng, nhà cung cấp email có giới hạn tối đa về kích thước tệp đính kèm có thể gửi và/hoặc nhận. Trên các dịch vụ email phổ biến nhất, giới hạn hiện tại là khoảng 25 MB cho mỗi tin nhắn, cho cả việc gửi và nhận tệp đính kèm.

25MB không phải là dung lượng lớn đối với các tệp ảnh và video, nhưng đồng thời, việc xử lý các tệp lớn sẽ trở nên khó khăn hơn khi chúng được nhúng trong email. Để giải quyết vấn đề này, hầu hết các nhà cung cấp email đều cung cấp giải pháp thay thế là tải các tệp lớn lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến của họ (ví dụ: Google Drive), sau đó đặt liên kết đến tệp trong email khi bạn tải lên xong.

Lỗi giao hàng

Xin lưu ý rằng mặc dù Gmail, v.v. cho phép bạn gửi tệp đính kèm có dung lượng tối đa 25 MB trong email nhưng một số dịch vụ email có thể có giới hạn thấp hơn, ngay cả đối với các email đến. Điều này có thể đặc biệt đúng nếu bạn gửi email đến các địa chỉ email công ty hoặc doanh nghiệp, nơi thường có nhiều giới hạn hạn chế hơn.

Nếu email của bạn vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm của người nhận, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi từ hệ thống email của mình cho biết điều này. Xin lưu ý rằng điều này chỉ có nghĩa là việc giao hàng không thành công đến địa chỉ cụ thể đó.

Nếu bạn gửi email cho một nhóm người khác, rất có thể họ đã nhận được email đó và bạn không cần phải gửi lại. Trong trường hợp này, bạn có thể thử lại nhưng đính kèm tệp bằng Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.

Các lựa chọn thay thế cho việc sử dụng email

Tính phổ biến của email vẫn là một tính năng tuyệt vời so với các dịch vụ khác: bạn không cần hỏi bất kỳ ai xem họ đang sử dụng phần mềm hoặc hệ thống nào trước khi gửi tệp cho họ.

Tuy nhiên, nhiều người thấy ứng dụng quản lý tệp chuyên dụng là lựa chọn tốt hơn khi chia sẻ tệp thường xuyên với cùng một người nhận hoặc nhóm. Các mạng xã hội và trang web chia sẻ ảnh như Facebook, Google+, Flickr, Picasa và Instagram.

Các trang web này thường cho phép bạn sắp xếp ảnh thành album và đặt quyền truy cập cho những người khác nhau. Chúng thường phù hợp hơn để chia sẻ ảnh thường xuyên trên mạng xã hội thay vì chia sẻ nhiều ảnh cùng một lúc.

Các dịch vụ nhắn tin, chẳng hạn như Skype, thường có thể truyền tệp, mặc dù điều này thường yêu cầu người dùng khác phải trực tuyến cùng lúc.

Bài viết được đề xuất: Cách in email từ Gmail