- Kiểm tra từ Tệp > Tài khoản hoặc với vnextdiag.ps1/OSPP.VBS tùy thuộc vào phiên bản của bạn.
- Microsoft 365 modern sử dụng LicenseId EWW và không được quản lý bằng OSPP.VBS.
- Việc kích hoạt OEM yêu cầu MSA, Internet và không hỗ trợ tạo lại hình ảnh hoặc KMS.
- Trong trường hợp lỗi COM/OLE, hãy kiểm tra kích hoạt trước khi tự động hóa các quy trình.
Kiểm tra xem Microsoft Office đã được kích hoạt hay chưa giúp tránh gián đoạn, hạn chế tính năng và các thông báo cảnh báo khó chịu. Cho dù bạn sử dụng Windows hay Mac , đều có những phương pháp nhanh chóng ngay trong ứng dụng, cũng như các giải pháp kỹ thuật hơn với các lệnh và kiểm tra được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ, từng bước một, bao gồm cả các thông tin cụ thể cho Microsoft 365, giấy phép vĩnh viễn và các trường hợp OEM.
Ngoài các phương pháp cơ bản, chúng ta sẽ xem xét sự thay đổi mô hình kích hoạt trong Microsoft 365, các đường dẫn và thư mục trong Registry nơi lưu trữ giấy phép, cũng như các công cụ thích hợp như vnextdiag.ps1 trong PowerShell . Bạn cũng sẽ biết phải làm gì nếu quá trình kích hoạt thất bại, các yêu cầu của Microsoft (ví dụ: bắt buộc sử dụng tài khoản Microsoft), và các mẹo cụ thể nếu bạn quản lý nhiều máy tính hoặc đã cài đặt lại hệ thống.
Tại sao bạn nên kiểm tra kích hoạt trước khi sử dụng Office
Việc kích hoạt Office đảm bảo quyền truy cập vào tất cả các tính năng, bản cập nhật và sự ổn định hàng ngày. Nếu không được kích hoạt, các cảnh báo liên tục có thể xuất hiện, một số nút có thể không khả dụng và sau một thời gian nhất định, phần mềm có thể chuyển sang chế độ hoạt động hạn chế.
Trong môi trường làm việc và học tập, tình trạng khóa tài khoản dẫn đến lãng phí thời gian và những lỗi không đáng có. Việc xác nhận trạng thái giấy phép ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề trong tương lai, đặc biệt nếu bạn tự động hóa các tác vụ bằng Excel, tích hợp macro hoặc cần làm việc mà không bị gián đoạn.
Cách kiểm tra kích hoạt từ ứng dụng Office trên Windows
Cách đơn giản nhất là thực hiện ngay trong Word , Excel hoặc một ứng dụng Office khác. Mở ứng dụng, vào File, sau đó chọn Account; trạng thái sẽ hiển thị trong mục Product Information. Nếu bạn thấy "Product activated" (Sản phẩm đã được kích hoạt), mọi thứ đang hoạt động bình thường.
Tổng quan ngắn gọn này là đủ trong hầu hết các trường hợp gia đình và chuyên nghiệp. Nếu bạn làm việc với nhiều hệ thống lắp đặt hoặc nghi ngờ bất kỳ sự bất thường nào, bạn sẽ tìm thấy các bước kiểm tra bổ sung và phương pháp nâng cao bên dưới.
Kiểm tra kích hoạt trên máy Mac
Trên macOS, mở Word (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và vào menu ứng dụng. Chọn Trợ giúp, sau đó chọn Kiểm tra kích hoạt; nếu bạn thấy thông báo rằng sản phẩm đã được kích hoạt, bạn có thể làm việc bình thường.
Nếu thông báo không xác nhận kích hoạt hoặc yêu cầu bạn đăng nhập, hãy kiểm tra tài khoản Microsoft và kết nối internet của bạn. Hãy nhớ rằng một số giấy phép yêu cầu bạn đăng nhập để xác thực đăng ký hoặc giao dịch mua được liên kết.
Các phương pháp nâng cao trong Windows: OSPP.VBS và PowerShell
Đối với chẩn đoán kỹ thuật, có hai phương pháp chính, tùy thuộc vào phiên bản: OSPP.VBS và vnextdiag.ps1. Phương pháp đầu tiên áp dụng cho các cài đặt truyền thống; phương pháp thứ hai là cách hiện đại dành cho các ứng dụng Microsoft 365.
OSPP.VBS cho các bản cài đặt vĩnh viễn (ví dụ: Office 2016/2019/2021/2024)
Trong các bản cài đặt Office truyền thống, bạn có thể kiểm tra trạng thái bằng cách sử dụng tập lệnh OSPP.VBS . Chạy Command Prompt với quyền quản trị viên và thực hiện lệnh phù hợp với đường dẫn cài đặt của bạn:
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus
Lưu ý rằng thư mục Office16 có thể khác nhau (Office15, Office14, v.v.) tùy thuộc vào phiên bản. Hãy điều chỉnh đường dẫn cho phù hợp với phiên bản của bạn; kết quả sẽ hiển thị trạng thái giấy phép và các chi tiết liên quan.
Microsoft 365: Phương pháp kích hoạt mới và vnextdiag.ps1
Bắt đầu từ phiên bản 1910, Microsoft 365 Apps đã thay đổi hệ thống kích hoạt và ngừng sử dụng OSPP.VBS cho các phiên bản này. Từ phiên bản 2104 trở đi, một tập lệnh PowerShell, vnextdiag.ps1, đã được tích hợp để xem và quản lý quá trình kích hoạt.
Trước tiên, bạn có thể xác nhận xem bộ phần mềm của mình có sử dụng phương pháp mới hay không. Có ba cách thực tế để làm điều này:
- Word > Tệp > Tài khoản > Giới thiệu về Word: Nếu bạn thấy ID giấy phép bắt đầu bằng EWW thì bạn đang sử dụng hệ thống mới.
- Đăng ký của Windows: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; Các sản phẩm được liệt kê có giá trị 2 cho biết chúng sử dụng mô hình hiện đại.
- Thư mục giấy phép trong hồ sơ: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses chứa các thư mục con và tệp được đánh số theo sản phẩm nếu được kích hoạt bằng phương pháp mới.
Để xem trạng thái bằng PowerShell, hãy mở Windows PowerShell và điều hướng đến thư mục Office16. Sau đó, chạy lệnh sau:
./vnextdiag.ps1 -action list
Tập lệnh sẽ hiển thị các sản phẩm đã cài đặt và, đối với mỗi sản phẩm, các dữ liệu như: loại giấy phép (ví dụ: Người dùng|Đăng ký), tên (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), trạng thái (Đã cấp phép), email của người dùng đã kích hoạt và mã định danh người thuê liên kết.
Nếu thiết bị sử dụng tính năng kích hoạt thiết bị dùng chung hoặc cấp phép cho từng thiết bị, thông tin đó cũng sẽ xuất hiện trong kết quả. Điều này đặc biệt hữu ích cho các quản trị viên quản lý phòng học, VDI hoặc phòng thí nghiệm.
Bạn có cần buộc kích hoạt lại không? Bạn có thể xóa giấy phép cụ thể bằng lệnh:
./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID
Thay thế EWW_GUID_ID bằng LicenseId chính xác được trả về bởi lệnh liệt kê. Sau đó, khởi động lại ứng dụng Office và hoàn tất quá trình đăng nhập để kích hoạt lại.
Các chỉ số khác trong Office và hệ thống
Trong Thông tin Sản phẩm (Tệp > Tài khoản), ngoài trạng thái kích hoạt, bạn sẽ thấy tên sản phẩm và đôi khi cả phiên bản đầy đủ. Điều này giúp bạn phân biệt đó là Microsoft 365 hay một phiên bản khác như Home and Student.
Nếu bạn cần thông tin chi tiết về phiên bản hoặc kiến trúc (32/64-bit), hãy chọn Giới thiệu về Excel trong Excel. Một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị số phiên bản chính xác, phiên bản xây dựng và cho biết đó là ứng dụng Click-to-Run hay Windows Store.
Một số hướng dẫn đề cập đến Chương trình và Tính năng (Bảng điều khiển) để kiểm tra việc cài đặt Office. Mặc dù việc xem danh sách đó hữu ích để xác nhận rằng Office đã được cài đặt, nhưng trạng thái "Sản phẩm đã được kích hoạt" cần được xác minh từ bên trong ứng dụng hoặc bằng cách sử dụng các tập lệnh được chỉ định.
Phải làm gì nếu Office không được kích hoạt
Nếu bạn không thấy trạng thái "Sản phẩm đã được kích hoạt" hoặc ứng dụng yêu cầu kích hoạt, hãy bắt đầu từ những bước cơ bản. Khởi động lại máy tính, kiểm tra kết nối internet và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft chính xác nếu phiên bản của bạn yêu cầu.
Đối với các giao dịch mua từ các đại lý ủy quyền, hãy liên hệ với người bán để xác minh tính hợp lệ của giấy phép. Đôi khi, chỉ cần kiểm tra email xác nhận mua hàng hoặc việc gán giấy phép cho tài khoản Microsoft của bạn là đủ.
Lưu ý quan trọng dành cho các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM): Microsoft yêu cầu tài khoản Microsoft (MSA) và kết nối internet để kích hoạt thành công Office 2019/2021/2024 hoặc Microsoft 365 được cài đặt sẵn. Nếu không có quyền truy cập vào các điểm cuối công cộng của Microsoft, quá trình kích hoạt sẽ không hoàn tất.
Nếu quá trình kích hoạt thất bại, Office có thể vẫn ở chế độ dùng thử trong 30 ngày kể từ lần sử dụng đầu tiên. Trong thời gian này, bạn sẽ thấy ngày càng nhiều thông báo, và khi kết thúc thời gian dùng thử, nhiều tính năng sẽ bị vô hiệu hóa cho đến khi bạn kích hoạt đúng cách.
Tài khoản Microsoft trong môi trường nhiều máy tính
Microsoft giới hạn một số gói dành cho người dùng cá nhân ở mức khoảng 25 giấy phép mỗi tài khoản; nếu bạn mua nhiều thiết bị hơn, bạn sẽ cần nhiều tài khoản MSA. Trong những trường hợp này, việc tạo một tài khoản cho mỗi thiết bị có thể đơn giản hóa việc theo dõi giấy phép.
Một biện pháp tốt nhất là tạo một MSA (Master Security Account) cho mỗi máy tính và sử dụng một biệt danh dễ nhận biết, chẳng hạn như mã số dịch vụ của máy tính. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mật khẩu mạnh được chia sẻ một cách an toàn với các nhà quản lý CNTT.
Nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản Microsoft, hãy sử dụng biểu mẫu và quy trình khôi phục tài khoản Microsoft. Việc lấy lại quyền sở hữu là rất cần thiết để cài đặt lại hoặc kích hoạt lại Office sau khi có thay đổi phần cứng hoặc hệ thống.
Vui lòng lưu ý rằng mỗi thiết bị có cài đặt Office OEM phải được kích hoạt riêng lẻ trên chính thiết bị đó. Giấy phép OEM không được quản lý thông qua Microsoft KMS, không bao gồm các khóa 5x5 truyền thống và không bao gồm quyền sao chép lại.
Cài đặt lại, hình ảnh công ty và phục hồi sau khi thay đổi phần cứng
Với hình thức OEM, Microsoft không cấp quyền cài đặt lại ảnh hệ điều hành cho Office. Nếu bạn định cài đặt ảnh hệ điều hành doanh nghiệp, trước tiên hãy kích hoạt Office trong ảnh gốc và liên kết nó với thỏa thuận cấp phép phần mềm (MSA); sau đó bạn có thể cài đặt lại ảnh hệ điều hành, và khi cài đặt lại Office, hãy đăng nhập bằng cùng một tài khoản để Office được tự động kích hoạt lại.
Nếu bạn đã cài đặt lại hệ điều hành mà không kích hoạt trước đó, giấy phép Office OEM sẽ không được áp dụng hồi tố cho ảnh hệ điều hành đó. Đối với các trường hợp doanh nghiệp liên quan đến việc cài đặt lại hệ điều hành, hãy cân nhắc sử dụng Office Pro Plus với giấy phép số lượng lớn, bao gồm các quyền này.
Bạn đã nhận được thiết bị hoặc hệ thống thay thế chưa? Hãy truy cập account.microsoft.com/account, điều hướng đến Dịch vụ & đăng ký, tìm sản phẩm của bạn, sao chép khóa nếu có và chọn Cài đặt để tải xuống trình cài đặt chính thức.
Khi bạn mở Word sau khi cài đặt, hãy đăng nhập bằng cùng một tài khoản MSA mà bạn đã sử dụng ban đầu. Nếu Office không nhận diện được giấy phép liên kết, một màn hình sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập khóa; hãy dán khóa và hoàn tất quá trình kích hoạt.
Đừng ngạc nhiên nếu bạn mua phiên bản 2019/2021/2024 và thấy "Office 365" trên màn hình chào mừng trước khi kích hoạt. Tên sẽ được cập nhật sau khi quá trình kích hoạt hoàn tất; hãy xác nhận phiên bản thực tế trong Tệp > Tài khoản, nơi bạn cũng sẽ thấy trạng thái kích hoạt.
Tự động hóa với COM/OLE và phát hiện trạng thái theo chương trình
Nếu bạn tạo bảng tính bằng COM/OLE, việc kích hoạt là rất quan trọng: khi Office chưa được kích hoạt, việc ghi vào ô và lỗi OLE thường xuyên xảy ra. Để tránh những sự cố bất ngờ, hãy kiểm tra trạng thái trước khi chạy báo cáo hoặc các quy trình hàng loạt. Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn về cách chạy Office bằng các lệnh.
Các tùy chọn để tự động phát hiện: Trong các cài đặt vĩnh viễn, hãy khởi chạy OSPP.VBS với /dstatus và phân tích kết quả; với Microsoft 365 hiện đại, hãy sử dụng PowerShell và vnextdiag.ps1 -action list để đọc trạng thái theo sản phẩm và người dùng đã kích hoạt sản phẩm đó.
Bạn cũng có thể kiểm tra registry trong LicensingNext (giá trị 2) hoặc thư mục %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses để xác nhận các sản phẩm đã được kích hoạt. Các đường dẫn này hữu ích trong các tập lệnh kiểm tra nhằm xác minh nhiều máy tính trước khi chạy các tác vụ.
Để cải thiện việc quản lý, hãy xem xét lại cách kích hoạt macro một cách an toàn và đảm bảo tính tương thích trong các tập lệnh của bạn.
Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.