Hướng dẫn chỉnh sửa văn bản của tệp PDF đã quét (OCR) bằng Wondershare PDFelement

Nếu bạn đã từng gặp phải một Tệp PDF đã quét mà bạn cần chỉnh sửa hoặc cập nhật.Bạn biết cảm giác khó chịu thế nào khi không thể chọn hoặc thay đổi văn bản. Thoạt nhìn, nó trông giống như một tài liệu bình thường, nhưng thực chất thứ bạn đang có trước mặt là một hình ảnh được nhúng trong tệp PDF, hoàn toàn bị khóa không cho phép chỉnh sửa.

Tin vui là ngày nay điều đó rất dễ dàng. Chuyển đổi tệp PDF đã quét đó thành tệp có thể chỉnh sửa bằng công nghệ OCR. (Nhận dạng ký tự quang học). Và một trong những chương trình hoàn chỉnh nhất để thực hiện việc này, cả trên Windows và Mac, là Wondershare PDFelement, tích hợp một công cụ OCR rất mạnh mẽ, thậm chí còn có phiên bản dùng thử Professional để bạn có thể dùng thử trước khi mua.

OCR là gì và tại sao bạn không thể chỉnh sửa tệp PDF đã quét?

Khi bạn quét một tài liệu giấy, máy quét sẽ tạo ra một bản sao. Ảnh chụp nội dung (văn bản, hình ảnh, bảng biểu, chữ ký…)Kết quả đó được lưu dưới dạng hình ảnh hoặc PDF dựa trên hình ảnh. Trên thực tế, đối với máy tính, đó không phải là văn bản mà là các điểm ảnh, vì vậy bạn không thể bôi đen, sao chép hoặc chỉnh sửa một từ.

Đó là lý do tại sao nhiều người tự hỏi: “Tại sao tôi không thể chỉnh sửa một tệp PDF đã được quét?”Lý do rất đơn giản: tệp PDF được quét không chứa ký tự văn bản nào, chỉ có hình ảnh. Không có gì mà trình soạn thảo văn bản có thể nhận dạng và chỉnh sửa trực tiếp được.

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) phục vụ chính xác mục đích này: Nó phân tích hình ảnh, nhận diện từng ký tự và chuyển đổi chúng thành văn bản kỹ thuật số.Sau khi áp dụng công nghệ OCR, nội dung đó sẽ trở nên có thể chọn, chỉnh sửa và tìm kiếm được trong tài liệu.

Việc áp dụng OCR cho phép chuyển đổi Các bản PDF được quét, ảnh chụp tài liệu hoặc các biểu mẫu viết tay. Trong các tài liệu có thể chỉnh sửa hoàn toàn, giữ nguyên hình thức ban đầu ở mức tối đa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các tác vụ như sửa lỗi, cập nhật dữ liệu, lưu trữ kỹ thuật số hoặc trích xuất thông tin sang các định dạng khác.

Chỉnh sửa văn bản của tệp PDF đã quét bằng Wondershare PDFelement (chế độ chỉnh sửa)

Wondershare PDFelement là một trình chỉnh sửa PDF rất đầy đủ chức năng, bao gồm... Mô-đun OCR chuyên nghiệp tương thích với hơn 20 ngôn ngữ. (Tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ả Rập, tiếng Nga, tiếng Séc, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, v.v.). Chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) PDF có sẵn trong phiên bản dùng thử của PDFelement Professional, vì vậy bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua.

Khi bạn mở một tệp PDF được quét hoặc dựa trên hình ảnh, PDFelement tự động phát hiện đó là tài liệu được quét. Sau đó, một gợi ý sẽ được hiển thị ở đầu cửa sổ để bắt đầu nhận dạng OCR. Từ đó, bạn có thể chọn chế độ phù hợp nhất tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng tệp tin.

Nếu mục tiêu của bạn là Chỉnh sửa nội dung PDF, sửa đổi cụm từ, sửa lỗi hoặc thay đổi hình ảnh.Điều bạn cần quan tâm là chế độ "Quét thành văn bản có thể chỉnh sửa". Với chế độ này, PDFelement tạo ra một tệp PDF mới trong đó tất cả văn bản được nhận dạng đều có thể được chỉnh sửa như thể đó là một tài liệu được tạo ra ban đầu bằng kỹ thuật số.

Để áp dụng tính năng OCR có thể chỉnh sửa trong PDFelement, quy trình rất đơn giản: mở tài liệu đã quét, vào menu công cụ OCR, Bạn chọn chế độ chuyển đổi văn bản có thể chỉnh sửa và chọn ngôn ngữ phù hợp. của nội dung (điều này giúp tăng độ chính xác đáng kể) và, nếu muốn, bạn có thể xác định phạm vi các trang mà bạn muốn thực hiện nhận dạng.

Khi bạn nhấn vào "Áp dụng", chương trình sẽ hiển thị thanh tiến trình, và khi quá trình hoàn tất, Tệp PDF có thể chỉnh sửa mới sẽ tự động mở.Sau đó, chỉ cần nhấp vào chế độ "Chỉnh sửa" để bắt đầu thay đổi văn bản, thêm đoạn văn mới, xóa các phần không mong muốn hoặc chỉnh sửa hình ảnh và sơ đồ.

Chế độ OCR có thể tìm kiếm: Biến tệp PDF được quét thành tệp có thể tìm kiếm và chọn.

Bắt đầu từ phiên bản 6.3.0 của PDFelement Professional, một tùy chọn rất thú vị khác đã được thêm vào: Chế độ tìm kiếm OCRChế độ này được thiết kế dành cho những người không cần định dạng lại hoặc thay đổi văn bản, nhưng vẫn muốn có thể tìm kiếm, chọn và sao chép các đoạn văn bản.

Trong trường hợp này, khi bạn vào menu OCR trong PDFelement, bạn chọn tùy chọn đó. “Quét để tìm kiếm văn bản trong hình ảnh”Kết quả là một tệp PDF về mặt hình ảnh hầu như không thay đổi (hình ảnh gốc được giữ nguyên), nhưng bên dưới là một lớp văn bản vô hình cho phép bạn tìm kiếm từ bằng các phím tắt như Ctrl+F.

Sau khi tệp tìm kiếm OCR mới được tạo, bạn sẽ có thể Chọn bất kỳ đoạn văn bản nào, sao chép đoạn văn bản đó vào clipboard. và dán nó vào tài liệu Word, email hoặc bất kỳ công cụ nào bạn thích. Đây là một giải pháp rất hữu ích nếu bạn làm việc với sách hướng dẫn, hợp đồng hoặc các tài liệu dài mà việc tìm kiếm thông tin cụ thể là rất quan trọng.

Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn Giữ nguyên 100% thiết kế tài liệu gốc. (dấu niêm phong, hình mờ, chữ ký, v.v.), nhưng đồng thời bạn cũng cần làm việc với nội dung văn bản để truy vấn nhanh.

Vùng OCR trong PDFelement: chỉ nhận dạng một phần của tài liệu

Không phải lúc nào cũng cần áp dụng OCR cho toàn bộ tài liệu. Với chức năng này PDFelement “Khu vực OCR” Bạn có thể giới hạn việc nhận dạng chỉ trong một khu vực cụ thể của trang, điều này giúp tiết kiệm thời gian xử lý và rất tiện lợi khi bạn chỉ cần trích xuất dữ liệu từ một phần của tệp PDF.

Cách sử dụng rất đơn giản: bạn mở hình ảnh hoặc tệp PDF đã quét, sau đó truy cập vào... “Công cụ > Khu vực OCR” Sau đó, bạn dùng chuột kéo để chọn hình chữ nhật chứa văn bản bạn muốn nhận dạng. Công cụ này rất lý tưởng cho bảng, các cột cụ thể, chân trang hoặc các biểu mẫu trong một trang có nhiều yếu tố đồ họa.

Ở phía bên phải cửa sổ, bạn sẽ thấy bảng thuộc tính, từ đó bạn có thể... chọn ngôn ngữ nhận dạng Đối với khu vực cụ thể đó. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào “Nhận dạng” để PDFelement xử lý nội dung và chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm, tùy thuộc vào chế độ đã chọn.

Chức năng vùng OCR này đặc biệt hữu ích khi làm việc với... các biểu mẫu, hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc báo cáo đã được quét. Trong đó, bạn chỉ cần nhập một số trường dữ liệu nhất định vào bảng tính hoặc hệ thống quản lý khác.

Hướng dẫn từng bước: cách chỉnh sửa tệp PDF đã quét trên Windows và Mac bằng PDFelement

Mặc dù thuật ngữ OCR nghe có vẻ chuyên ngành, nhưng tại PDFelement, quy trình này khá đơn giản và được rút gọn chỉ còn vài bước. Dưới đây là quy trình làm việc điển hình cho... Chỉnh sửa tài liệu PDF đã quét trong Windows 11 và macOS Sử dụng chương trình này.

Bước đầu tiên là nhập tệp PDF Vào chương trình. Khi bạn khởi động PDFelement, bạn có thể sử dụng nút “Mở” nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ ban đầu, điều hướng qua các thư mục của bạn, chọn tệp PDF đã quét và tải lên.

Ngay khi phát hiện tài liệu là hình ảnh, PDFelement sẽ hiển thị thông báo bật lên gợi ý... thực hiện OCRNếu bạn nhấp vào “Thực hiện OCR”, phần mềm sẽ yêu cầu bạn chọn ngôn ngữ của nội dung (điều quan trọng là phải chọn đúng ngôn ngữ để tối đa hóa độ chính xác, đặc biệt nếu có dấu hoặc ký tự đặc biệt).

Sau khi quá trình quét hoàn tất, tệp sẽ trở nên có thể chỉnh sửa được. Từ menu Trong mục “Chỉnh sửa”, bạn có thể truy cập các công cụ chỉnh sửa văn bản và đối tượng.Bằng cách này, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đoạn văn nào để thêm hoặc xóa từ, thay đổi định dạng văn bản hoặc chèn các khối mới bằng tùy chọn thêm văn bản.

Ngoài ra, PDFelement cho phép bạn thao tác với hình ảnh, hình dạng, đồ họa và các yếu tố khác. Sử dụng tùy chọn để Chức năng “Chỉnh sửa đối tượng” cho phép bạn di chuyển, cắt, xoay hoặc xóa hình ảnh.Cũng như chèn thêm hình ảnh mới vào tài liệu khi cần thiết.

Trong quá trình làm việc, điều quan trọng là phải lưu lại các thay đổi của bạn. Bạn có thể sử dụng Nhấn Ctrl + S để lưu vào cùng một tệp Hoặc sử dụng "Tệp > Lưu thành" để tạo bản sao mới, chọn thư mục đích khác hoặc tạo nhiều phiên bản tài liệu mà không làm mất bản gốc.

Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF đã quét trực tuyến bằng HiPDF

Nếu bạn không muốn cài đặt bất cứ thứ gì vào máy tính của mình, một lựa chọn thú vị là sử dụng... HiPDF, nền tảng trực tuyến liên kết với hệ sinh thái Wondershare.Trang web này cung cấp một công cụ OCR trực tuyến chuyên dụng cho phép bạn xử lý các tệp PDF đã quét trực tiếp từ trình duyệt của mình.

Quy trình rất đơn giản: bạn truy cập trang web chính thức của HiPDF, tìm phần về “Nhận dạng ký tự quang học trực tuyến” Bạn tải tệp lên bằng nút "Chọn tệp" hoặc bằng cách kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt. Sau khi tải lên, bạn thiết lập ngôn ngữ tài liệu và định dạng đầu ra (ví dụ: văn bản thuần túy hoặc PDF có thể tìm kiếm) rồi nhấp vào "Chuyển đổi".

Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ có thể Tải xuống tệp đã xử lý đến thiết bị của bạn. Giải pháp này có một số ưu điểm: hoạt động trực tuyến, tương thích với cả Windows và Mac, thậm chí cả các hệ thống khác, và quá trình truyền tải được bảo vệ bằng mã hóa SSL 256 bit.

HiPDF cũng cho phép xử lý hàng loạt Phiên bản trả phí rất hữu ích nếu bạn làm việc với số lượng lớn các tệp PDF được quét. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có một số hạn chế về tính năng và kích thước tệp, và nó cũng hiển thị quảng cáo, điều này cần lưu ý nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm hoàn toàn sạch sẽ.

Chỉnh sửa tệp PDF đã quét bằng Word, Google Docs và các phần mềm thay thế khác.

Mặc dù PDFelement và HiPDF cung cấp trải nghiệm rất đầy đủ, nhưng vẫn có những phương pháp khác để... Làm việc với các tệp PDF đã quét bằng các công cụ mà bạn có thể đã có sẵn.chẳng hạn như Microsoft Word, Google Docs hoặc Adobe Acrobat, cũng như các trình soạn thảo khác có tích hợp OCR và hướng dẫn. Chỉnh sửa PDF miễn phí không có hình mờ.

Trong trường hợp của Microsoft Wordlà có thể Mở trực tiếp tệp PDF trong Word Từ mục “Tệp > Mở”, Word sẽ cảnh báo bạn rằng nó sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Phương pháp này có thể hoạt động tốt với các tệp PDF đơn giản, chất lượng tốt, nhưng hãy nhớ rằng Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Nó không thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) thực sự trên các hình ảnh phức tạp.Do đó, một tệp PDF được quét có độ phân giải thấp, văn bản mờ hoặc nhiều hình ảnh có thể bị mất định dạng hoặc không được nhận dạng chính xác.

Về phần mình, Google Docs tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) riêng của mình trong Google Drive.Sau khi tải tệp PDF đã quét lên Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn "Mở bằng > Google Docs". Hệ thống sẽ cố gắng chuyển đổi tệp thành tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa bằng cách nhận dạng nội dung hình ảnh.

Hỗ trợ OCR của Google hơn 200 ngôn ngữTuy nhiên, nó có một số hạn chế về kích thước (ví dụ: không hỗ trợ các tệp rất lớn) và yêu cầu văn bản phải có chiều cao pixel tối thiểu để được nhận diện chính xác. Hơn nữa, các yếu tố như bảng, cột, chú thích hoặc định dạng phức tạp thường bị mất hoặc biến dạng.

Một ví dụ kinh điển khác là Adobe AcrobatAcrobat tích hợp chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) toàn diện vào công cụ "Quét & OCR". Khi bạn mở một tệp PDF đã quét, Acrobat thường hiển thị thông báo để bắt đầu quá trình nhận dạng. Từ công cụ tương ứng, bạn có thể chọn ngôn ngữ văn bản, xác định các trang cần xử lý và sau khi chạy OCR, tiến hành chỉnh sửa PDF.

Adobe cung cấp một giao diện chuyên nghiệp, dịch vụ đám mây và các tính năng ký và định tuyến tài liệu nâng caoTuy nhiên, mô hình đăng ký của nó đắt hơn so với các lựa chọn thay thế khác và không phải lúc nào cũng là lựa chọn đơn giản nhất cho những người dùng chỉ cần chỉnh sửa PDF thỉnh thoảng.

Ngoài ra còn có các chương trình khác như... Nitro PDF Editor (Nitro Pro)Công cụ này cho phép bạn thêm, xóa và sắp xếp lại nội dung, áp dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR), và thao tác trang (xoay, trích xuất, chèn, v.v.), chủ yếu được thiết kế cho người dùng Windows. Nó hoạt động tốt, nhưng đắt tiền và có thể bị lỗi khi xử lý các tài liệu rất lớn khi sử dụng OCR.

Một công cụ khác là Trình chỉnh sửa PDF ApowerNó cũng bao gồm chức năng nhận dạng văn bản, tiêu đề và chân trang, quản lý biểu mẫu và thao tác trang. Mặc dù giao diện của nó có thể không được trau chuốt nhất và các tài liệu có dung lượng lớn tải hơi chậm, nhưng nó cung cấp một giải pháp miễn phí để chỉnh sửa các tệp PDF được quét trên Windows.

PDFelement có thể làm gì với các tệp PDF được quét và công nghệ OCR

Ngoài việc chỉ đơn thuần áp dụng OCR cho từng trường hợp cụ thể, PDFelement được thiết kế như một công cụ... Trạm làm việc hoàn chỉnh dành cho các tệp PDF đã quét.Công nghệ nhận dạng quang học của nó không chỉ chuyển đổi các tệp PDF thành tệp có thể chỉnh sửa mà còn duy trì sự cân bằng giữa độ chính xác, tốc độ và chất lượng hình ảnh.

Một trong những tính năng nổi bật của nó là khả năng Chỉnh sửa trực tiếp văn bản được nhận dạng trong chính tệp PDF.Không giống như các giải pháp khác chỉ tạo ra một tập tin riêng biệt bằng công nghệ OCR, với PDFelement, bạn làm việc trực tiếp trên tài liệu, giữ nguyên phông chữ, cỡ chữ và cấu trúc đoạn văn bất cứ khi nào có thể.

Nó cũng có khả năng biến đổi Hình ảnh (JPG, PNG, v.v.) chứa văn bản trong tài liệu có thể chỉnh sửa ở nhiều định dạng khác nhau của Microsoft Office, chẳng hạn như Word mà không làm mất định dạngExcel hoặc PowerPoint. Điều này rất hữu ích khi, ví dụ, các hóa đơn hoặc báo cáo được quét dưới dạng hình ảnh và sau đó bạn muốn xử lý dữ liệu đó trong bảng tính.

Một tính năng nâng cao khác là trích xuất dữ liệu từ các biểu mẫu đã quét. PDFelement có thể Đọc các trường trong biểu mẫu và xuất thông tin đó sang bảng tính Excel. Hoàn toàn có thể chỉnh sửa, giúp tăng tốc đáng kể quá trình số hóa các khảo sát, đơn xin việc hoặc hồ sơ giấy.

Ngoài ra, chương trình còn cho phép Xử lý hàng loạt nhiều tệp PDF đã quétChỉ cần thêm tất cả các tệp bạn muốn chuyển đổi, chọn ngôn ngữ, xác định thư mục đích và bắt đầu quá trình. Phần mềm sẽ tự động áp dụng OCR cho từng tài liệu và lưu chúng dưới dạng tệp có thể đọc và chỉnh sửa mà không cần bạn phải theo dõi từng tệp riêng lẻ.

Mẹo để cải thiện kết quả OCR

Chất lượng của quá trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) phụ thuộc rất nhiều vào cách thức quét ảnh gốc được thực hiện. Do đó, nên tuân theo một số hướng dẫn nhất định. các phương pháp tốt nhất để đạt được sự công nhận tốt nhất có thể khi bạn định xử lý các tệp PDF đã quét bằng PDFelement hoặc một công cụ tương tự khác.

Trước khi số hóa một lượng lớn tài liệu, bạn nên làm theo các bước sau: Thử nghiệm với một trang duy nhất sử dụng các cấu hình khác nhau. (độ phân giải, màu sắc, độ tương phản) và chạy chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) để xem thiết lập nào cho độ chính xác cao nhất. Từ đó, bạn sử dụng cấu hình đó cho các trang còn lại.

Nói chung, các bản quét với độ phân giải từ 300 đến 600 dpi Chúng cho kết quả nhận dạng ký tự quang học (OCR) tốt hơn nhiều. Nếu bạn quét ở độ phân giải thấp hơn, văn bản có thể bị mờ hoặc vỡ hạt, và công cụ nhận dạng sẽ gặp khó khăn hơn trong việc phân biệt các ký tự tương tự.

Điều quan trọng nữa là cần chú ý đến độ tương phản. Văn bản được đặt phía trên nền rất tối hoặc rất sáng Chúng có thể khó nhận ra vì sự khác biệt giữa màu chữ và màu nền không đủ lớn. Trong những trường hợp này, nên điều chỉnh độ sáng và độ tương phản trên máy quét để cải thiện khả năng đọc.

Khi có thể, hãy sử dụng Chế độ đen trắng (hoặc chế độ thang độ xám được cấu hình đúng cách) Đối với các tài liệu chỉ có văn bản. Phương pháp này thường cho kết quả tốt hơn so với màu sắc đối với nhận dạng ký tự quang học thuần túy, vì nó giảm thiểu nhiễu thị giác.

Cuối cùng, hãy đảm bảo tài liệu đó... được căn chỉnh chính xác trên mặt kính máy quétNếu giấy bị cong vênh, sự biến dạng của các dòng chữ có thể "gây nhầm lẫn" cho công cụ nhận dạng và dẫn đến lỗi trong quá trình chuyển đổi.

Chuyển đổi tệp PDF đã quét thành văn bản bằng PDFelement, trực tuyến và với Google.

Một nhiệm vụ phổ biến khác là chuyển đổi trực tiếp tệp PDF đã quét thành... văn bản thuần túy (.txt) để có thể xử lý bằng bất kỳ trình soạn thảo nào.PDFelement giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ mô-đun OCR và menu chuyển đổi của nó.

Khi bạn nhập một tệp PDF đã quét vào PDFelement, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn... Áp dụng công nghệ OCR cho tài liệuBằng cách chấp nhận, bạn sẽ có thể chọn ngôn ngữ nội dung và loại đầu ra: văn bản có thể chỉnh sửa hoặc chỉ là văn bản có thể tìm kiếm trong tệp PDF.

Sau khi nhận dạng, nếu bạn muốn tạo tệp .txt, chỉ cần vào menu. “Chuyển đổi” và chọn tùy chọn “Sang văn bản”.Thao tác này tạo ra một tài liệu văn bản thuần túy, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm từ khóa, chỉnh sửa nội dung, tái sử dụng trong các dự án khác hoặc lưu trữ trên các hệ thống mà bạn không cần phải duy trì định dạng PDF.

Nếu bạn thích lựa chọn hoàn toàn trực tuyến, bạn có thể tham khảo... HiPDF với công cụ OCR của nóBạn tải tệp PDF lên, chỉ định ngôn ngữ và định dạng đầu ra (ví dụ: .txt), bắt đầu quá trình chuyển đổi, và sau khi hoàn tất, tải xuống tệp văn bản được tạo từ tệp PDF đã quét.

Là một giải pháp thay thế miễn phí, dựa trên điện toán đám mây, Google Drive và Google Docs Chúng cũng cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF đã quét thành văn bản. Bạn tải tệp PDF lên, mở nó bằng Google Docs, hệ thống sẽ chạy thuật toán nhận dạng ký tự quang học (OCR) riêng, và bạn sẽ nhận được một tài liệu Google với văn bản đã được trích xuất. Từ đó, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa hoặc tải xuống ở các định dạng khác như .docx, .odt hoặc thậm chí là HTML.

Mặc dù có những lựa chọn trực tuyến thay thế, nhưng đối với những công việc đòi hỏi sự tinh tế cao, các tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm hoặc quy trình làm việc chuyên nghiệp liên tục, môi trường máy tính để bàn như PDFelement thường được khuyến nghị hơn, vì Bạn tránh được các vấn đề về quyền riêng tư bằng cách không tải tệp lên máy chủ bên ngoài. và bạn có quyền kiểm soát tốt hơn đối với quy trình và kết quả.

Tóm lại, nếu bạn thường xuyên làm việc với Các tệp PDF đã quét mà bạn cần chỉnh sửa, tìm kiếm hoặc chuyển đổi.Sở hữu một công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tốt tạo nên sự khác biệt rất lớn. Các công cụ như Wondershare PDFelement kết hợp khả năng nhận dạng nhanh và chính xác, chỉnh sửa PDF trực tiếp, chuyển đổi sang nhiều định dạng và các tùy chọn nâng cao như vùng OCR và xử lý hàng loạt, cho phép bạn chuyển từ việc chỉ có những "ảnh chụp nhanh" đơn giản của tài liệu sang quản lý thông tin có thể chỉnh sửa và tái sử dụng hoàn toàn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.