Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải tệp lên web theo cách thủ công và muốn máy tính của mình và điện toán đám mây hoạt động liền mạch với nhau, thì việc cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn là giải pháp hoàn hảo. Công cụ này cho phép bạn quản lý tài liệu của bạn Trực tiếp từ trình quản lý tập tin của Windows, biến đám mây thành một ổ đĩa khác trên hệ thống của bạn, giúp tăng tốc công việc đáng kể.
Điều tuyệt vời nhất là nó không chỉ đơn thuần là việc di chuyển dữ liệu, mà còn là về... tạo ra một hệ sinh thái Nơi các thư mục cục bộ và bộ nhớ ảo của bạn được cập nhật liên tục mà bạn không cần phải động tay động chân. Cho dù bạn sử dụng tài khoản cá nhân hay doanh nghiệp, đều có... Mẹo và cài đặt cho Google Drive trên Windows để quá trình đồng bộ hóa thực sự thông minh và không làm đầy ổ cứng của bạn bằng những dữ liệu rác.
Ưu điểm của việc tích hợp Google Drive vào máy tính để bàn của bạn
Việc cài đặt phần mềm cho phép bạn bảo vệ các tệp cục bộ của bạnVì mọi thứ bạn lưu trong các thư mục đã chọn đều được tự động sao lưu lên đám mây. Vì vậy, nếu có sự cố xảy ra với máy tính xách tay của bạn, dữ liệu của bạn vẫn an toàn và bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu.
Một lợi thế rất lớn khác là tích hợp với Microsoft OfficeBạn có thể mở tệp Word hoặc Excel và làm việc trên đó như thể đang ở trên máy tính cá nhân, nhưng các thay đổi sẽ được lưu vào Drive. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép... sử dụng tệp ngoại tuyếnĐiều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi mất kết nối Wi-Fi giữa chừng chuyến đi.
Hướng dẫn từng bước cài đặt trên Windows
Trước hết, điều đầu tiên cần làm là... Tải xuống trình cài đặt chính thức Tải xuống từ trang web của Google. Sau khi có tệp "GoogleDriveSetup.exe", chỉ cần chạy nó và làm theo hướng dẫn trên màn hình, khá dễ hiểu.
Nếu bạn thấy việc tìm kiếm ứng dụng bất tiện, bạn có thể Ghim Google Drive vào thanh tác vụ hoặc vào menu Bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng. Để mở ứng dụng lần đầu tiên, chỉ cần Kết nối tài khoản Google của bạn theo dõi luồng trình duyệt. Một điều thú vị là bạn có thể quản lý tối đa bốn tài khoản cùng lúcLý tưởng nếu bạn tách biệt cuộc sống chuyên nghiệp và cuộc sống cá nhân.
Đồng bộ hóa thông minh: Truyền tải hay sao chép?
Đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Drive cung cấp cho bạn hai cách để quản lý dữ liệu. Cách thứ nhất là các tệp phát trực tuyếnNơi mọi thứ đều được lưu trữ trên đám mây và chỉ chiếm dung lượng trên máy tính của bạn khi bạn mở một tài liệu. Đây là lựa chọn lý tưởng để tránh làm đầy ổ cứng.
Tùy chọn thứ hai là sao chép tệpTrong trường hợp này, Google sẽ tải xuống một bản sao toàn bộ nội dung của "My Drive" về máy tính của bạn. Ưu điểm lớn là bạn có thể truy cập tức thời và ngoại tuyến cho mọi thứ, mặc dù về mặt logic, điều này sẽ tốn nhiều dung lượng hơn trên bộ nhớ cục bộ của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi điều này, hãy vào biểu tượng bánh răng cài đặt, rồi nhập Tùy chọn rồi chọn Thư mục ổ đĩaTại đó, bạn có thể chọn xem mình thích tốc độ truyền phát hay tính bảo mật của sao chép hơn. Hãy nhớ rằng khi bạn chuyển sang sao chép, hệ thống sẽ... sẽ tự động tải xuống dữ liệu trong thư mục bạn chọn.
Quản lý thư mục cục bộ và sao lưu dữ liệu
Không phải mọi thứ đều phải nằm trên ổ G:. Bạn có thể lựa chọn các thư mục cụ thể trên máy tính của bạn (chẳng hạn như thư mục Desktop hoặc Pictures) để đồng bộ với Drive. Thao tác này tạo ra một mục có tên "Computers" trên web, tách biệt các tệp này khỏi ổ đĩa chính.
Rất khuyến khích Đặt tên rõ ràng cho các thư mục này. Để tránh nhầm lẫn giữa các phiên bản. Nếu bạn chọn tùy chọn đồng bộ hóa đầy đủ, mọi thay đổi, xóa hoặc chỉnh sửa sẽ được phản ánh ở cả hai nơi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn lưu giữ kỷ niệm, bạn có thể Sử dụng tính năng sao lưu Google PhotosỨng dụng này cho phép tải lên hình ảnh và video mà không xóa bản gốc nếu bạn gỡ bỏ chúng khỏi đám mây.
Cài đặt nâng cao và điều khiển ứng dụng
Đối với những người muốn kiểm soát hoàn toàn, menu cài đặt cho phép điều chỉnh băng thôngGiới hạn tốc độ tải lên và tải xuống để mạng internet của bạn không bị chậm lại trong khi bạn làm việc. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phím tắtTheo mặc định, Windows sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + G để tìm kiếm nhanh.
Hệ thống này cũng quản lý một bộ nhớ đệm nội dung cục bộBộ nhớ đệm này cho phép các tệp phát trực tuyến mở nhanh chóng và các thay đổi ngoại tuyến được lưu tạm thời cho đến khi bạn kết nối lại. Nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể thay đổi vị trí của thư mục này Hãy sử dụng bộ nhớ cache nếu ổ đĩa chính của bạn đã đầy.
Quản trị cho doanh nghiệp và môi trường công ty
Đối với các nhà quản lý CNTT hoặc quản trị viên Google Workspace, có khả năng quản lý ứng dụng một cách tập trung Từ Bảng điều khiển quản trị, bạn có thể quyết định xem nhân viên có thể tự cài đặt ứng dụng hay việc cài đặt phải được thực hiện thông qua hệ thống. triển khai im lặng sử dụng các lệnh như --silent.
Quản trị viên có thể hạn chế đồng bộ hóa thư mục cục bộ hoặc cấm sao chép "My Drive" vì lý do bảo mật. Ngoài ra, bạn cũng có thể cấu hình... Trạng thái trực tuyến theo thời gian thực cho Office, cho phép Quản lý quyền truy cập và kiểm soát phiên bản trong Google Docs và Google Drive. Để xem ai khác đang chỉnh sửa tài liệu Word hoặc Excel cùng lúc đó.
Về vấn đề bảo mật, một số chương trình diệt virus có thể gây ra sự cố. Nếu bạn nhận thấy ứng dụng không đồng bộ, cách tốt nhất là... Loại trừ các tuyến đường lái xe Phân tích phần mềm bảo mật theo thời gian thực để ngăn ngừa các sự cố đột ngột.
Việc có quy trình làm việc tích hợp giữa máy tính cá nhân và đám mây cho phép tối ưu hóa năng suất Nhờ vào sự lựa chọn giữa truyền phát và sao chép, khả năng quản lý nhiều tài khoản và sự dễ dàng trong việc duy trì sao lưu tự động các thư mục cục bộ mà không gặp phải các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.