Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế trực tuyến hoặc qua ứng dụng di động

Việc khai thuế tại nhà hiện nay đã trở nên phổ biến: bạn có thể nộp tờ khai trực tuyến hoặc thông qua ứng dụng di động của Cơ quan Thuế mà không cần phải đến văn phòng, xem lại bản nháp, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào và chọn cách bạn muốn thanh toán hoặc nhận tiền hoàn thuế. Điều quan trọng là bạn cần biết mình cần xác minh danh tính như thế nào, các bước cần thực hiện và các lựa chọn có sẵn ở mỗi giai đoạn.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết tất cả các cách nộp tờ khai thuế trực tuyến và từ thiết bị di động của bạn : sử dụng ứng dụng AEAT, Renta WEB trên cổng thông tin điện tử, các hệ thống xác thực (chứng chỉ số, thẻ căn cước điện tử, Cl@ve, số tham chiếu, eIDAS ( thẻ căn cước điện tử châu Âu )), cách kiểm tra dữ liệu thuế của bạn, cách chọn phương thức nộp thuế tốt nhất (cá nhân hoặc chung), và cách thiết lập phương thức thanh toán hoặc hoàn thuế. Bạn sẽ thấy rằng quy trình này khá dài, nhưng nếu bạn làm theo các bước, nó hoàn toàn có thể thực hiện được.

Các mốc thời gian quan trọng và cách nộp tờ khai thuế mà không cần rời khỏi nhà

Trước khi bắt đầu làm tờ khai thuế, việc đầu tiên cần làm là kiểm tra lịch nộp thuế , vì những việc quan trọng như thiết lập thanh toán tự động, trả góp hoặc lên lịch hẹn gọi điện đều phụ thuộc vào ngày tháng. Cơ quan Thuế công bố lịch nộp thuế trên trang web của mình hàng năm, nhưng định dạng thường rất giống nhau.

Trong một chiến dịch tranh cử điển hình gần đây, các mốc thời gian thường như sau:

• Khai thuế trực tuyếnViệc này thường có thể được thực hiện từ đầu tháng Tư đến hết ngày 30 tháng Sáu (bao gồm cả hai ngày này).
• Khai thuế thu nhập qua điện thoạiMuộn hơn một chút, thường là từ đầu tháng 5 đến ngày 30 tháng 6.
• Khai thuế trực tiếpNó mở cửa vào tháng Sáu, thường từ ngày 1 đến ngày 30, theo lịch hẹn tại các văn phòng.

Nếu bạn không muốn đến trực tiếp, bạn có ba lựa chọn tuyệt vời mà không cần rời khỏi nhà :

• Bạn có thể đặt vé trực tuyến thông qua Renta WEB trên cổng thông tin điện tử AEAT.
• Từ điện thoại di động của bạn, sử dụng ứng dụng AEAT APP và trang web Renta WEB được tối ưu hóa cho thiết bị di động.
• Qua điện thoại, sử dụng dịch vụ "Chúng tôi sẽ gọi lại cho bạn" để đặt lịch hẹn.

Ngoài ra, Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT) cung cấp dịch vụ chuẩn bị tờ khai thuế qua điện thoại có tên gọi "Chúng tôi sẽ gọi cho bạn": bạn yêu cầu một cuộc hẹn (qua trang web, ứng dụng hoặc qua điện thoại) và một kỹ thuật viên sẽ gọi cho bạn vào ngày giờ đã chọn để hoàn thành tờ khai thuế cùng bạn. Để yêu cầu cuộc hẹn này, bạn có thể gọi số 901223344 hoặc 915530071, cũng như sử dụng ứng dụng và văn phòng thuế trực tuyến.

Chuẩn bị điện thoại di động của bạn: ứng dụng AEAT và chứng chỉ điện tử

Nếu bạn dự định nộp tờ khai thuế từ điện thoại di động, bước đầu tiên là tải ứng dụng chính thức của Cơ quan Thuế Tây Ban Nha . Ứng dụng này miễn phí và có sẵn trên cả Google Play cho Android và App Store cho iPhone.

Sau khi tải xuống, bạn sẽ thấy một mục "Thuế thu nhập" cụ thể trong ứng dụng AEAT . Từ đó, bạn có thể:

• Truy cập bản dự thảo tờ khai thuế của bạn cho năm nay.
• Tham khảo các báo cáo từ những năm trước.
• Truy cập các dịch vụ khác liên quan đến chiến dịch (thông tin thuế, trạng thái hoàn thuế, v.v.).

Để truy cập ứng dụng và thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến, bạn cần có hệ thống nhận dạng hợp lệ . Một trong những phương pháp thiết thực nhất là chứng chỉ số (ví dụ: chứng chỉ của FNMT) hoặc thẻ căn cước điện tử (DNIe ). Bạn có thể:

• Hãy yêu cầu chứng chỉ số và lưu trữ nó trong một thư mục an toàn trên điện thoại di động của bạn.
• Sử dụng ứng dụng chính thức “Chứng chỉ số FNMT”Điều này cho phép bạn yêu cầu chứng chỉ và quản lý nó trên thiết bị.

Ngoài giấy chứng nhận, bạn cũng có thể sử dụng Cl@ve Móvil, mã số hoàn thuế hoặc thậm chí là mã số định danh công dân EU (eIDAS) , vì vậy tốt nhất là nên chuẩn bị sẵn ít nhất một trong những hệ thống này trước khi chiến dịch bắt đầu.

Xem xét trước: thông tin thuế và số tham chiếu

Bản dự thảo tờ khai thuế do Cơ quan Thuế lập ra sử dụng thông tin mà họ đã có về bạn : chi tiết về công ty, ngân hàng, khoản vay thế chấp, kế hoạch lương hưu, trợ cấp, v.v. Nếu bất kỳ thông tin nào trong số này không chính xác hoặc bị thiếu, lỗi sẽ được phản ánh trong tờ khai của bạn, vì vậy việc kiểm tra lại thông tin thuế của bạn trước sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối.

Bạn có thể kiểm tra thông tin thuế của mình từ máy tính hoặc thiết bị di động bằng cách truy cập vào văn phòng điện tử, trong mục Thuế thu nhập (ví dụ: tại URL như sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/Renta.html ). Tại đó, bạn sẽ thấy tùy chọn "Thông tin thuế" và bạn cần xác minh danh tính bằng giấy chứng nhận, mã số thuế (Cl@ve), số tham chiếu hoặc phương thức xác thực khác được chấp nhận.

Sau khi vào bên trong, hãy kiểm tra kỹ lại xem mọi thông tin quan trọng đã chính xác và được bao gồm đầy đủ chưa (thu nhập từ việc làm, tiền thuê nhà, tiền thế chấp, đóng góp vào quỹ hưu trí, v.v.). Bất kỳ thông tin nào bạn thấy không chính xác ở đây cũng sẽ không chính xác trong bản dự thảo tờ khai thuế, vì vậy hãy ghi chú lại để sửa chữa sau này trên trang web hoặc ứng dụng khai thuế khi đến lúc cần thiết.

Ngoài ra, việc có sẵn mã số tham chiếu chiến dịch khai thuế cũng rất hữu ích . Đó là mã gồm 6 ký tự được sử dụng để quản lý hầu hết các dịch vụ của chiến dịch (xem xét bản nháp, dữ liệu thuế, nộp hồ sơ, v.v.).

Theo Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT), để có được mã số tham chiếu, thông thường bạn cần cung cấp số tiền từ một ô cụ thể trên tờ khai thuế năm trước (ví dụ: ô 505), mặc dù bạn cũng có thể truy cập bằng chứng chỉ số, thẻ căn cước điện tử (DNIe) hoặc mã PIN Cl@ve. Sau khi có được mã số này, hãy lưu giữ nó, vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong các thủ tục sau này.

Nếu bạn muốn kiểm tra mã tham chiếu từ điện thoại di động, hãy mở ứng dụng AEAT, truy cập hồ sơ của bạn (biểu tượng ở góc trên bên phải) và bạn sẽ thấy mã tham chiếu ngay bên dưới tên của mình , nếu mã đó có sẵn cho chiến dịch đó.

Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế bằng ứng dụng AEAT

Ứng dụng AEAT cho phép nhiều người nộp thuế hoàn tất tờ khai thuế thu nhập chỉ với vài cú nhấp chuột , đặc biệt là khi Cơ quan Thuế đã có đầy đủ dữ liệu cần thiết để tính toán. Trong những trường hợp đó, quy trình thực sự rất nhanh chóng.

Sau khi đăng nhập vào ứng dụng, hãy vào mục "Thuế thu nhập" và chọn năm tính thuế tương ứng . Đường dẫn thường sẽ như sau: "Thuế thu nhập" > "Các năm tính thuế trước" > "Năm tính thuế 2024" > "Tờ khai thuế thu nhập năm 2024", và ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Tiếp tục khai thuế".

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập trong năm nay, bạn có thể cần xác nhận địa chỉ thuế của mình trước khi tiếp tục . Bạn sẽ thấy thông tin nhận dạng và địa chỉ đăng ký hiện tại của bạn với Cơ quan Thuế. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào "Xác nhận"; nếu có thay đổi, hãy chọn "Sửa đổi" và cho biết:

• Thông tin quyền sở hữu bất động sản (mặc định sẽ hiển thị thông tin quyền sở hữu của năm trước).
• Nếu bạn là người thuê nhà, hãy cung cấp mã số thuế (NIF) của chủ nhà.

Sau khi bạn xác nhận hoặc cập nhật địa chỉ, ứng dụng sẽ tạo biên lai và bạn có thể tiếp tục quy trình bằng cách nhấn "Tiếp tục". Từ thời điểm đó, các tờ khai có sẵn sẽ được tải vào phiên làm việc của bạn.

Ứng dụng sẽ hiển thị các khoản hoàn thuế khả thi mà ứng dụng đã tính toán cho gia đình bạn: khoản hoàn thuế cá nhân của người nộp thuế, khoản hoàn thuế của vợ/chồng (nếu có) và khoản hoàn thuế của con cái (nếu có). Chỉ những khoản hoàn thuế mà Cơ quan Thuế có đủ thông tin để tính toán kết quả mới được hiển thị, đồng thời cho biết lựa chọn nào có lợi hơn (cá nhân hay chung).

Nếu bạn đã lưu phiên làm việc trước đó, ứng dụng sẽ cho phép bạn tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại . Nếu không, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn tính toán tờ khai thuế. Nếu bạn có vợ/chồng, họ cũng phải được xác định trong ứng dụng; nếu không, bạn có thể xác định họ vào lúc đó hoặc tiếp tục chỉ với tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Từ bản tóm tắt này, bạn cũng có thể xác nhận địa chỉ thuế của vợ/chồng và con cháu , chỉnh sửa nếu có thay đổi và lưu lại để sử dụng cho chiến dịch.

Đối với mỗi câu phát biểu khả thi, ứng dụng đều chỉ rõ:

• Nếu nó là riêng lẻ hoặc chung.
• Nếu đó là lựa chọn có lợi nhất.
• Nếu người đó là có bắt buộc phải nộp tờ khai hay không.
• Cái đó thành viên của đơn vị gia đình Nó tương ứng.
• El kết quả kinh tế (để gửi hoặc hoàn lại) và số tiền.

Trong ứng dụng, bạn cũng sẽ thấy, nếu có, thông tin về việc hợp thức hóa DAMA , trong cùng các trường hợp như thông tin hiển thị trên Renta WEB trên cổng thông tin điện tử.

Xem lại, xem dữ liệu thuế và xem trước tờ khai thuế của bạn trong ứng dụng.

Trước khi nhấn vào "Nộp tờ khai thuế", điều quan trọng là phải xem lại nội dung . Từ bản tóm tắt tờ khai thuế, bạn có thể truy cập thông tin thuế của các thành viên gia đình đã nộp tờ khai riêng trong kỳ đó.

Trước khi buổi thuyết trình bắt đầu, ứng dụng sẽ cho phép bạn tham khảo một số thông tin quan trọng :

• Kết quả của việc khai báo (được hoàn tiền hay phải trả tiền).
• Họ và tên, tên đệm, số CMND/CMND của tất cả những người khai báo được liệt kê.
• Cộng đồng tự trị nơi cư trú của mỗi người.

Ngoài ra, bạn có thể xem trước bản khai ở định dạng PDF bằng nút "Xem trước". Tệp PDF này có hình mờ ghi "Bản nháp không hợp lệ để nộp", nhưng rất phù hợp để bạn xem lại lúc rảnh rỗi.

Ở giai đoạn này, bạn cũng có thể thêm hoặc thay đổi mã IBAN của tài khoản ngân hàng (cho các khoản hoàn tiền hoặc ghi nợ trực tiếp) và sửa đổi các tùy chọn phân bổ thuế: ô Giáo hội Công giáo và ô Mục đích xã hội, bằng cách di chuyển từng nút đến "Có" hoặc "Không" và lưu các thay đổi.

Nếu Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT) phát hiện bạn không bắt buộc phải nộp tờ khai thuế, bạn sẽ thấy một thông báo trong phần thông báo tương tự như "Theo thông tin chúng tôi có, bạn không bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân." Mặc dù không bắt buộc, bạn vẫn có thể nộp nếu bạn được hoàn thuế hoặc nếu bạn muốn làm vậy vì những lý do khác.

Chọn và chỉnh sửa phương thức thanh toán hoặc hoàn tiền trong ứng dụng AEAT.

Khi kết quả là phải thanh toán, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn một trong những phương thức thanh toán mặc định tùy thuộc vào ngày bạn nộp tờ khai và kỳ thanh toán tự động.

Nhìn chung, các tùy chọn mặc định là:

• Nếu bạn đang trong thời gian thanh toán tự động (ví dụ: đến ngày 25 tháng 6), theo mặc định Khoản thanh toán sẽ được chia thành hai đợt, cả hai đợt đều được thực hiện bằng hình thức ghi nợ trực tiếp..
• Ngoài khoảng thời gian đó, nó sẽ xuất hiện như tùy chọn mặc định. Thanh toán đầy đủ kèm theo chứng từ để gửi vào ngân hàng hoặc tài khoản tiết kiệm..

Tùy thuộc vào ngày tháng, bạn có thể thay đổi cả gói thanh toán và phương thức thanh toán , ví dụ:

• Chia nhỏ thanh toán và ghi nợ trực tiếp cả hai khoản thanh toán.
• Được cài đặt với khoản thanh toán đầu tiên vào tài khoản ngân hàng/tài khoản tiết kiệm và khoản thanh toán thứ hai bằng hình thức ghi nợ trực tiếp.
• Không tách biệt và cư trú riêng biệt.
• Không chia nhỏ với tiền gửi ngân hàng/tiền mặt.

Tuy nhiên, việc trả góp chỉ khả thi nếu bạn nộp tờ khai thuế đúng hạn . Nếu bạn nộp muộn, bạn sẽ mất một số lựa chọn này.

Nếu bạn đã sử dụng Renta WEB trên trình duyệt và chọn phương thức thanh toán khác (ví dụ: trả góp bằng ghi nợ trực tiếp hoặc thanh toán bằng NRC), khi quay lại APP-AEAT, bạn có thể gửi tờ khai theo phương thức thanh toán đã thiết lập trên Renta WEB , miễn là đó là một trong những phương thức được chấp nhận.

Trường "Tài khoản ngân hàng" sẽ tự động hiển thị số IBAN được sử dụng trong chiến dịch trước đó , nếu có. Nếu không có tài khoản liên kết, bạn có thể nhập trực tiếp; nếu có, hãy kiểm tra lại. Để thay đổi, chỉ cần xóa nội dung hiện có và nhập số IBAN mới, sau đó nhấp vào "Lưu thay đổi".

Nếu việc tính toán tờ khai thuế của bạn bao gồm tài khoản ngân hàng ở nước ngoài (khu vực EU/SEPA) , bạn có thể nộp tờ khai thông qua ứng dụng bằng tài khoản đó. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định thay đổi, tài khoản mới không thể là tài khoản EU/SEPA ở giai đoạn này (phải là tài khoản IBAN tiêu chuẩn của Tây Ban Nha hoặc tài khoản khác được hệ thống chấp nhận).

Ứng dụng sẽ tự động kiểm tra mã IBAN khi bạn nhấn "Lưu thay đổi", vì vậy nếu có bất kỳ lỗi định dạng hoặc lỗi chữ số nào, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn ngay lập tức.

Để thay đổi phương thức thanh toán, hãy nhấp vào “THAY ĐỔI PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN” . Bạn sẽ thấy một loạt màn hình để lựa chọn xem mình muốn thanh toán trả góp hay không. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện (ghi nợ trực tiếp, thanh toán điện tử, chuyển khoản ngân hàng, các phương thức khác). Cuối cùng, đừng quên nhấp vào “Lưu thay đổi”.

Nộp tờ khai thuế thông qua ứng dụng AEAT

Sau khi đã xem xét và điều chỉnh mọi thứ, đã đến lúc nộp tờ khai . Từ màn hình tóm tắt hoặc từ chi tiết của một trong các tùy chọn (người nộp thuế cá nhân, vợ/chồng cá nhân, chung), bạn có thể nhấp vào "Nộp tờ khai".

Trong trường hợp khai thuế chung hoặc khi khai thuế cá nhân cho vợ/chồng hoặc con cái, nếu người đó chưa được xác định trong ứng dụng , bạn sẽ được yêu cầu xác định vào thời điểm đó (sử dụng số tham chiếu, mã PIN Cl@ve, giấy chứng nhận, v.v.). Nếu không có thông tin xác định này, việc khai thuế sẽ không thể hoàn tất.

Sau khi hoàn thành bước này, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn thực sự muốn nộp tờ khai thuế , thường kèm theo thông báo như "Bạn có chắc chắn muốn nộp tờ khai thuế không?" và nút "Có, nộp". Màn hình này thường hiển thị thông tin về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo như “Gửi thành công” và cung cấp Mã xác minh bảo mật (CSV). Mã CSV này cho phép bạn tìm thấy bản sao tài liệu trên cổng thông tin điện tử, trong dịch vụ xác minh tài liệu CSV.

Ngay trong ứng dụng, bạn có thể nhấn vào "Xem bản khai đã nộp" để tải xuống bản PDF của bản khai đã nộp . Bạn có thể chọn xem trực tiếp hoặc lưu vào thiết bị để tham khảo ngoại tuyến.

Truy cập Renta WEB bằng chứng chỉ điện tử hoặc DNIe.

Nếu bạn muốn làm việc trên máy tính hoặc trình duyệt di động, Renta WEB là dịch vụ trung tâm để quản lý dự thảo tờ khai thuế và nộp tờ khai thuế của bạn . Có thể truy cập bằng nhiều phương thức khác nhau, nhưng chứng chỉ điện tử và thẻ căn cước điện tử (DNIe) vẫn là những phương thức đáng tin cậy nhất.

Để sử dụng giấy chứng nhận hoặc thẻ căn cước điện tử, hãy vào mục Thuế thu nhập doanh nghiệp tương ứng với năm tài chính hiện tại trên cổng thông tin điện tử và trong mục “Các thủ tục nổi bật”, chọn “Dịch vụ xử lý dự thảo/tờ khai (Thuế thu nhập doanh nghiệp TRỰC TIẾP và Thuế thu nhập doanh nghiệp TRỰC TUYẾN)”.

Trên màn hình xác thực, hãy chọn tùy chọn "Giấy chứng nhận hoặc ID điện tử" và chọn giấy chứng nhận bạn muốn sử dụng. Sau khi xác thực thông tin cá nhân, bạn sẽ được hỏi liệu bạn đang hành động nhân danh chính mình hay với tư cách là đại diện của người khác.

Sau khi vào được hồ sơ của bạn, hãy chọn "Bản nháp/Tờ khai (Thuế thu nhập trực tuyến)" trong mục "Các dịch vụ khả dụng". Nếu bạn đã truy cập hệ thống này trong năm nay, một cửa sổ có thể hiện lên thông báo rằng tờ khai đã được lưu . Trong trường hợp đó, bạn có thể:

• Tiếp tục phiên làm việc với dữ liệu đã lưu.
• Bắt đầu tờ khai thuế mới bằng cách nhập lại thông tin thuế.

Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng để khai báo (tiếng Tây Ban Nha hoặc các ngôn ngữ đồng chính thức khác). Nếu bản khai báo đã được gửi, nút "Sửa bản khai báo đã gửi" cũng sẽ xuất hiện để bạn có thể sửa lỗi hoặc bổ sung bản khai báo, nếu có.

Thông tin nhận dạng và khai báo với vợ/chồng trong hệ thống Thuế thu nhập trực tuyến (WEB).

Nếu bạn quyết định bắt đầu một "Khai báo mới", trước tiên bạn sẽ thấy màn hình thông tin nhận dạng . Màn hình này hiển thị thông tin của người khai báo và, nếu bạn là thành viên của một hộ gia đình, cũng hiển thị thông tin của các thành viên khác (vợ/chồng và con cái).

Ở phía trên cùng, có một ô chọn cho phép bạn chỉ định rằng bạn chỉ muốn chương trình tính toán tờ khai thuế cá nhân của mình . Nếu bạn chọn ô này, ngay cả khi bạn đã kết hôn, việc tính toán sẽ chỉ giới hạn ở tờ khai thuế cá nhân của bạn, mà không bao gồm thông tin thuế của vợ/chồng bạn.

Khi nộp tờ khai thuế chung với vợ/chồng, nếu bạn muốn so sánh kết quả khai thuế cá nhân và khai thuế chung , bạn cần sự cho phép của vợ/chồng để truy cập dữ liệu thuế của họ. Có một số cách để thực hiện việc này:

• Mã số tham chiếu thu nhập của vợ/chồng.
• Sự đồng nhất giữa người đó với Cl@ve Móvil.

Trên màn hình dữ liệu nhận dạng, bạn sẽ thấy một nút có nhãn "Reference/Cl@ve Mobile" trong phần "Spouse Authorization" (Xác thực vợ/chồng). Nhấp vào nút này sẽ mở một cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể nhập thông tin tham chiếu hoặc hoàn tất xác thực bằng Cl@ve (với mã truy cập và mã PIN tương ứng).

Từ cửa sổ dữ liệu cá nhân này, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm thông tin liên quan đến gia đình : thay đổi tình trạng hôn nhân, thêm hoặc bớt con cái, v.v. Dữ liệu này rất quan trọng, vì một số thông tin (như tình trạng hôn nhân hoặc tình trạng của trẻ vị thành niên hoặc trẻ khuyết tật) không thể thay đổi sau này.

Để chỉnh sửa các trường thông tin, thường sẽ có biểu tượng bút chì hoặc bạn có thể nhấp đúp vào ô. Để xóa thành viên gia đình, biểu tượng dấu chéo sẽ xuất hiện. Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi, hãy nhấp vào "OK" để tiếp tục. Nếu bất kỳ người nộp thuế nào không bắt buộc phải nộp tờ khai, một thông báo sẽ được hiển thị.

Cl@ve Móvil, mã số tham chiếu và mã số định danh công dân EU (eIDAS) để truy cập Thuế thu nhập.

Nếu bạn không sử dụng chứng chỉ số, hệ thống Cl@ve Móvil đã trở thành phương thức chính để truy cập vào tờ khai thuế của bạn . Bạn cũng có thể sử dụng mã số tham chiếu tờ khai thuế hoặc, nếu bạn là cư dân của một quốc gia EU khác, cơ chế eIDAS dành cho công dân EU.

Để đăng nhập bằng Cl@ve Móvil, trong mục "Dịch vụ nổi bật" của trang web Thuế thu nhập, hãy chọn "Dịch vụ xử lý dự thảo/tờ khai (Thuế thu nhập trực tiếp và Thuế thu nhập trực tuyến)" rồi chọn tùy chọn "Cl@ve Móvil (trước đây là Cl@ve PIN)". Bạn sẽ thấy ba tùy chọn:

• Quét mã QR bằng ứng dụng Cl@ve.
• Tiếp tục mà không cần quét mã QR và nhập ID/NIE cùng thông tin xác minh của bạn.
• Nhận mã PIN qua tin nhắn SMS và đăng nhập bằng mã đó.

Nếu bạn chọn xác thực bằng mã QR, mã xác minh ba chữ số, ngày hết hạn và mã QR sẽ được hiển thị trên màn hình . Mở ứng dụng Cl@ve, nhấn "Quét mã QR" và trỏ trình duyệt của bạn đến mã QR. Kiểm tra xem mã xác minh và tổ chức phát hành có khớp nhau hay không, sau đó xác nhận.

Để đảm bảo an toàn, bạn cần xác nhận lần thứ hai bằng phương thức mở khóa thiết bị của mình (vân tay, mã PIN, hình vẽ, nhận diện khuôn mặt, v.v.). Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo "Xác thực thành công" trong ứng dụng và sẽ được đăng nhập vào các dịch vụ của Renta trên trang web.

Nếu bạn không thể hoặc không muốn quét mã QR, bạn có thể chọn "tiếp tục xác thực qua Cl@ve Móvil mà không cần quét mã QR" . Tại đây, bạn cần nhập số CMND hoặc số NIE và thông tin xác minh:

• Ngày hết hạn, nếu đó là thẻ DNI có ngày hết hạn thông thường.
• Ngày cấp, nếu đó là thẻ căn cước thường trú (01-01-9999).
• Số điện thoại hỗ trợ, nếu đó là NIE.

Sau khi nhấn “Tiếp tục”, một yêu cầu xác thực sẽ xuất hiện trên màn hình với thông tin của bạn, bộ đếm ngược 5 phút, mã xác minh và hướng dẫn mở ứng dụng Cl@ve . Nếu bạn không phản hồi kịp thời hoặc không thể sử dụng ứng dụng, sau khoảng một phút, tùy chọn nhận mã PIN qua SMS sẽ được kích hoạt.

Trong trường hợp đó, bạn có thể yêu cầu "Truy cập bằng mã PIN qua SMS ". Bạn sẽ nhận được mã PIN 6 chữ số trên điện thoại di động, bạn cần nhập mã này vào ô tương ứng và sau đó nhấn "Truy cập". Nếu bạn không nhận được tin nhắn, trang web cung cấp liên kết trợ giúp như "Không nhận được SMS chứa mã PIN?" để kiểm tra các vấn đề có thể xảy ra.

Một lựa chọn khác là Mã số thuế thu nhập cá nhân , như đã đề cập, gồm 6 ký tự và được lấy thông qua ô cụ thể trong tờ khai thuế năm trước hoặc bằng chứng chỉ số/Cl@ve. Và nếu bạn là công dân của một quốc gia EU khác, Chương trình Công dân EU (eIDAS) cho phép bạn sử dụng cơ chế nhận dạng của quốc gia mình để truy cập các dịch vụ AEAT, được tích hợp vào khuôn khổ châu Âu về nhận dạng kỹ thuật số.

Chuyển dữ liệu, thông tin bổ sung và dữ liệu không được tích hợp

Sau khi thông tin nhận dạng của bạn được chấp nhận, Renta WEB sẽ tự động chuyển thông tin thuế của bạn vào tờ khai thuế . Tùy thuộc vào hồ sơ của bạn, một cửa sổ có thể hiện ra yêu cầu cung cấp thêm thông tin để hoàn tất chính xác một số mục nhất định.

Trong cửa sổ đó, bạn sẽ thấy một số khái niệm nhất định với một cột có nhãn "Kết hợp" . Nếu bạn chọn ô "Có" trên một dòng, chương trình sẽ chuyển dữ liệu đó vào bản khai báo, với điều kiện bạn trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào có thể xuất hiện (ví dụ: ngày tháng, tỷ lệ sở hữu, số tiền chi tiết, v.v.).

Nếu không cần thêm thông tin nào khác, bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến bản tóm tắt các tuyên bố , nơi bạn có thể xem kết quả theo từng hình thức (cá nhân, chung) và tiếp tục hoàn thành tuyên bố nếu cần.

Trong một số trường hợp, một thông báo sẽ xuất hiện liệt kê các dữ liệu không có trong tờ khai . Thông báo này thường xuất hiện cho mỗi người nộp thuế, cho biết cụ thể những mục nào bị thiếu để bạn có thể điền thủ công vào phần tương ứng.

Bạn luôn có thể tham khảo "ghi chú hợp nhất" bằng cách sử dụng nút "Xem dữ liệu thuế" ở phía trên, trong đó nêu chi tiết những gì đã được hợp nhất và những gì chưa, và sử dụng thông tin đó để hoàn thành các trường còn trống trong biểu mẫu Thuế thu nhập.

Tóm tắt các thông báo và công cụ hỗ trợ trong Renta WEB

Phần quan trọng nhất của Renta WEB là màn hình "Tóm tắt các tuyên bố" . Từ đó, bạn có thể xem kết quả của tất cả các tùy chọn khả thi và quyết định tùy chọn nào bạn thích nhất.

Ở phía trên cùng, có một menu "Các mục" cho phép bạn truy cập vào tất cả các mục của tờ khai thuế: thu nhập từ việc làm, vốn bất động sản, lãi và lỗ vốn, các khoản khấu trừ, v.v. Ngoài ra còn có nút "Hiển thị tùy chọn" để hiển thị các công cụ bổ sung.

Ví dụ, trong số các tiện ích đó bạn sẽ tìm thấy:

• Cái nút "Giữ" Để giữ phiên làm việc của bạn trên máy chủ AEAT và tiếp tục sau đó.
• Truy cập nhanh chóng vào dữ liệu thuế và thông tin cá nhân đã được chuyển giao.
• Công cụ tìm kiếm các hộp và khái niệm để dễ dàng xác định vị trí khai báo của từng mục.
• Các liên kết đến video hướng dẫn và cẩm nang hỗ trợ khai thuế.

Với mỗi tùy chọn (người khai, vợ/chồng, khai chung), bạn có thể xem trước bản PDF , kiểm tra dữ liệu thuế đã được tích hợp và khi đã hài lòng, hãy nhấp vào "Gửi tờ khai".

Ngoài ra, Renta WEB còn có mục "Ghi chú" nơi bạn có thể ghi lại những chi tiết cần nhớ khi điền biểu mẫu, ví dụ như số tiền đang chờ xem xét hoặc các tài liệu mà bạn chưa có sẵn.

Xác thực lỗi và phương thức thu thập hoặc thanh toán trong Renta WEB

Trước khi ký và gửi bản khai, bạn nên sử dụng nút "Xác nhận" . Chương trình sẽ xem xét thông tin và hiển thị danh sách các cảnh báo và lỗi.

Các cảnh báo không ngăn cản bạn gửi bài ; chúng chỉ đơn giản là đề xuất xem lại một số phần nhất định (ví dụ: các khoản khấu trừ có thể cao hơn hoặc dữ liệu có vẻ không nhất quán). Tuy nhiên, lỗi sẽ chặn việc gửi bài của bạn cho đến khi chúng được sửa chữa. Để xem trực tiếp vấn đề, bạn có thể sử dụng các nút "Xem cảnh báo" hoặc "Xem lỗi".

Sau khi tờ khai không còn lỗi, hãy nhấp vào "Gửi tờ khai ", nhớ chọn phương thức khai thuế bạn đang sử dụng (cá nhân hoặc chung). Tùy thuộc vào kết quả, bạn sẽ được hỏi về phương thức thanh toán ưa thích.

Nếu kết quả là người nộp thuế được hoàn thuế , bạn sẽ phải lựa chọn giữa:

• Yêu cầu hoàn tiền qua chuyển khoản ngân hàng.
• Miễn hoàn tiền và chuyển khoản tiền đó cho ngân sách nhà nước.

Bạn có thể hoàn tiền bằng chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản tại Tây Ban Nha hoặc tại một tổ chức tài chính thuộc khu vực EU/SEPA . Mã IBAN của năm trước sẽ được hiển thị mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi mã này ở bước này. Bạn cũng có thể hoàn tiền vào các tài khoản ngoài khu vực EU/SEPA. Trong trường hợp này, bạn cần chỉ định quốc gia (ngoài EU/SEPA), số tài khoản, ngân hàng, thành phố, địa chỉ và tùy chọn mã SWIFT/BIC.

Nếu kết quả là khoản phải trả , trước tiên bạn phải cho biết bạn muốn chia khoản thanh toán thành hai đợt hay thanh toán một lần. Sau đó, bạn có thể chọn từ một số tùy chọn sau:

• Thanh toán bằng hình thức ghi nợ trực tiếp.Tùy chọn này khả dụng trong khoảng thời gian thanh toán tự động (ví dụ: từ ngày 2 tháng 4 đến ngày 25 tháng 6). Nhập số IBAN của bạn và khoản thanh toán sẽ được trừ vào ngày đã chỉ định.
• Vào cửa bằng phương thức thanh toán điện tửvới ba lựa chọn phổ biến:
  • Thanh toán bằng hình thức ghi nợ trực tiếp, kết nối với cổng thanh toán để nhận mã số định danh cá nhân (NRC) vào thời điểm đó.
  • Thanh toán bằng thẻ, Bizum hoặc thanh toán bằng Thanh toán bằng paypalBằng cách truy cập vào nền tảng thanh toán trực tuyến và cung cấp thông tin thẻ hoặc số điện thoại liên kết với Bizum.
  • Nhập mã số NRC đã được tạo trước đó từ ngân hàng của bạn (trên trang web, ứng dụng hoặc chi nhánh của ngân hàng) và ghi mã số đó vào ô "Mã số tham chiếu NRC".
• Vui lòng mang theo biên lai ngân hàng/thu ngân của bạn.Để có được một tài liệu trình cho đơn vị hợp tác; tờ khai sẽ được nộp, nhưng khoản thanh toán sẽ vẫn đang chờ xử lý tại ngân hàng.
• Các phương thức thanh toán khácVí dụ như việc thừa nhận khoản nợ không thể thanh toán, yêu cầu hoãn thanh toán, bồi thường hoặc chuyển khoản vào tài khoản của một tổ chức không hợp tác, và nhiều trường hợp khác.

Trong tờ khai thuế chung, ngay cả khi người nộp thuế đăng nhập bằng chứng chỉ số , mã số tham chiếu hoặc mã Cl@ve Móvil của vợ/chồng vẫn luôn được yêu cầu để nộp hồ sơ. Mỗi mã số tham chiếu là riêng tư, vì vậy mỗi thành viên trong gia đình đều có mã số riêng.

Nếu có bất kỳ thông báo nào chưa được giải đáp, hệ thống sẽ hiển thị chúng ngay trước khi bạn ký và gửi. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào "Tiếp tục". Trên màn hình cuối cùng, hãy chọn ô "Đồng ý" và nhấp vào "Ký và gửi". Nút "Thông tin khai báo" sẽ hiển thị tóm tắt dữ liệu đang được gửi.

Khi quá trình nộp hồ sơ hoàn tất thành công, bạn sẽ thấy thông báo như “Hồ sơ của bạn đã được nộp thành công” kèm theo mã xác minh bảo mật (CSV). Một tệp PDF sẽ được hiển thị, trang đầu tiên chứa các thông tin cơ bản về hồ sơ (số đăng ký, CSV, số biên nhận, ngày giờ, thông tin người nộp), tiếp theo là tất cả các trang của bản khai.

Bạn có thể in hoặc lưu bản PDF đó làm bằng chứng trực tiếp từ trình duyệt của mình (nhấp chuột phải > In, hoặc sử dụng biểu tượng máy in). Nếu khoản nợ được xác nhận, một liên kết để xử lý việc hoãn hoặc bù trừ thường sẽ xuất hiện: nhấp vào “Xử lý khoản nợ” sẽ hiển thị bảng sao kê thanh toán với thông tin của người nợ, và bạn có thể chọn hoãn, bù trừ hoặc thanh toán.

Nếu sau này bạn quay lại “Dịch vụ xử lý bản nháp/tờ khai Renta WEB (Renta WEB)”, bạn sẽ thấy trong mục “Lịch sử tệp” một dòng có nội dung “Ghi nhận tờ khai của bạn” kèm ngày nộp, và ở đầu tệp sẽ có thông báo cho biết “Tờ khai của bạn đang được xử lý” , trong khi Cơ quan Thuế xem xét và, nếu có, sẽ ra lệnh hoàn thuế.

Tóm lại, với sự kết hợp của ứng dụng AEAT, Renta Web, Cl@ve, chứng chỉ điện tử và các tùy chọn thanh toán và hoàn thuế khác nhau, việc nộp tờ khai thuế trực tuyến hoặc từ điện thoại di động đã trở thành một quy trình dài nhưng khá dễ quản lý : chỉ cần tuân thủ thời hạn, xem xét kỹ thông tin thuế của bạn, chọn phương pháp thuế có lợi nhất và làm theo hướng dẫn từng bước do Cơ quan Thuế cung cấp.