Nếu bạn vừa chuyển sang sử dụng môi trường Google hoặc đơn giản là muốn tận dụng tối đa Chromebook của mình, bạn sẽ biết rằng mối quan hệ giữa hệ điều hành và điện toán đám mây gần như là cộng sinh. Và điều này hoàn toàn có lý, bởi vì ChromeOS được thiết kế Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về phần cứng hạn chế, vì phần lớn gánh nặng được giao cho cơ sở hạ tầng của Google.
Điều kỳ diệu nằm ở chỗ mọi thứ diễn ra tự động, nhưng khi bạn bắt đầu thấy ổ cứng đầy hoặc cần làm việc ở nơi không có sóng, đó là lúc những nghi ngờ nảy sinh. Theo nghĩa này, việc hiểu cách thức hoạt động của nó rất quan trọng. quản lý lưu trữ Và việc theo dõi các phiên bản tài liệu của bạn là rất quan trọng để tránh mất dữ liệu dù chỉ một byte hoặc gặp rắc rối với giới hạn dung lượng.
Cách quản lý quyền truy cập ngoại tuyến trên Chromebook
Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng tiếp tục chỉnh sửa Tài liệu, Bảng tính hoặc Bài thuyết trình ngay cả khi không có Wi-Fi. Theo mặc định, hệ thống cho phép truy cập ngoại tuyến Đối với các tệp bạn đã xem gần đây, nhưng bạn có thể kiểm soát hoàn toàn bằng cách làm theo hướng dẫn. Hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên ChromeOS.
Để xóa quyền truy cập ngoại tuyến vào một tệp cụ thể, chỉ cần mở ứng dụng Tệp, điều hướng đến Google Drive và... bỏ chọn tùy chọn Nhấn vào "Có sẵn ngoại tuyến" ở phía trên. Đây là một thao tác nhanh giúp bạn xóa bộ nhớ đệm của thiết bị.
Nếu bạn may mắn sở hữu một chiếc Chromebook Plus, mọi thứ thậm chí còn đơn giản hơn nhờ vào... Đồng bộ hóa tệpTừ phần Cài đặt Hệ thống trong Google Drive, bạn có thể bật tùy chọn tự động đồng bộ hóa mọi thứ trong "Drive của tôi". Bạn sẽ thấy... đánh dấu Thông báo sẽ hiển thị bên cạnh mỗi tệp khi quá trình tải lên hoặc tải xuống hoàn tất thành công.
Đối với những tập tin không nằm trong thư mục chính "My Drive", bạn cần thao tác thủ công: chọn tài liệu trong ứng dụng Tập tin và... Bạn bật tính năng khả dụng ngoại tuyếnNếu bạn thấy dung lượng ổ đĩa cục bộ sắp hết, hệ thống sẽ... sẽ tự động tắt Các chức năng này giúp ngăn máy tính bị treo.
Tìm hiểu về hạn mức lưu trữ và Google One
Hầu hết chúng ta đều bắt đầu với... 15 GB miễn phí mà Google cung cấp cho chúng ta. Điều quan trọng ở đây là phải hiểu rằng không gian này không chỉ dành riêng cho Drive; đó là một kho lưu trữ chung nơi email Gmail, bản sao lưu Google Photos và tất cả các tệp đám mây của bạn cùng tồn tại.
Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, đã có một thay đổi quan trọng: các tệp được tạo trong các ứng dụng nhóm (như Docs hoặc Sheets) giờ chúng chiếm chỗTrước đây chúng "miễn phí". Ngoài ra, bất kỳ ảnh hoặc video nào được tải lên với chất lượng cao sau ngày đó cũng được tính vào giới hạn.
Khi bạn đạt đến giới hạn tải lên, tình hình trở nên nghiêm trọng. Bạn không chỉ không thể tải lên tệp tin nữa mà còn có khả năng dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng khác. không nhận được email trong Gmail. Nếu bạn vượt quá giới hạn trong hai năm mà không có bất kỳ hành động nào, Google có quyền xóa nội dung từ tài khoản của bạn, mặc dù họ sẽ thông báo cho bạn trước ba tháng.
Để tránh vấn đề này, giải pháp trực tiếp nhất là đăng ký Google One. Các gói dịch vụ có dung lượng từ 100 GB đến 2 TB, cho phép bạn... Kinh nghiệm người dùng Giúp mọi việc trở nên suôn sẻ hơn mà không cần phải xóa những kỷ niệm hay tài liệu quan trọng mỗi tuần.
Quản trị nâng cao cho Google Workspace
Đối với những người sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp hoặc giáo dục, cách quản lý hoàn toàn khác. Ở đây chúng ta đang nói về lưu trữ chungTrong đó, tổng giới hạn phụ thuộc vào số lượng giấy phép và phiên bản đã mua (Business Starter, Standard, Plus, v.v.).
Quản trị viên tổ chức có một bảng điều khiển riêng trong Bảng điều khiển quản trị. Từ đó, họ có thể... xác định người dùng Những ứng dụng nào chiếm nhiều dung lượng nhất sẽ được thiết lập giới hạn nghiêm ngặt để không ai độc chiếm toàn bộ dung lượng lưu trữ của công ty. Họ cũng có thể quản lý... ổ đĩa được chia sẻĐây là những không gian chung nơi các tệp tin không thuộc về một cá nhân mà thuộc về cả nhóm.
Điều đáng chú ý là, vì lý do bảo mật, người quản trị. Bạn không thể xem nội dung Đối với các tập tin người dùng, bạn chỉ có thể xem tóm tắt về dung lượng mà chúng chiếm dụng. Về giới hạn, chúng rất khác nhau: từ 30 GB mỗi người dùng trên các gói cơ bản đến 5 TB trên các phiên bản Enterprise Plus.
Tối ưu hóa bằng các công cụ bên ngoài như AnExplorer
Mặc dù ứng dụng Files của ChromeOS rất tuyệt vời cho việc sử dụng hàng ngày, nhưng đôi khi nó vẫn có những thiếu sót. Đó là lúc AnExplorer phát huy tác dụng, một công cụ cho phép bạn thực hiện... hoạt động giữa các cửa hàng Điều mà hệ thống gốc đơn giản là không thể làm được.
Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển các tệp từ Google Drive sang máy chủ NAS mà không cần phải tải chúng xuống bộ nhớ trong của Chromebook trước, AnExplorer là giải pháp. Nó cho phép bạn thực hiện điều đó. di chuyển dữ liệu giữa các đám mây (chẳng hạn như chuyển dữ liệu từ Drive sang MEGA) hoặc giải nén các tệp RAR và 7z, vì ChromeOS chỉ hiểu định dạng ZIP một cách mặc định.
Hơn nữa, ứng dụng này là trợ thủ đắc lực cho xóa hạn mức lái xeBạn có thể sắp xếp các tập tin theo kích thước để nhanh chóng tìm thấy các video hoặc thư mục chiếm nhiều dung lượng nhất và di chuyển chúng đến bộ nhớ cục bộ hoặc bộ nhớ dự phòng. Điều này cũng giúp việc... quản lý lôCho phép bạn đổi tên hoặc di chuyển hàng trăm tệp cùng một lúc mà không làm trình duyệt bị treo.
Kiểm soát phiên bản và bảo mật dữ liệu
Một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Drive là... lịch sử phiên bảnĐiều này rất quan trọng khi làm việc nhóm và ai đó vô tình xóa toàn bộ đoạn văn hoặc nhập dữ liệu không chính xác. Bạn có thể Quản lý phiên bản trong Google Docs và Google Drive Quay ngược thời gian và lấy lại phiên bản chính xác của một tài liệu tại một thời điểm cụ thể.
Về mặt bảo mật, vì mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ của Google, nên phần cứng trở nên ít quan trọng hơn. Nếu Chromebox của bạn gặp sự cố về điện và bị hỏng, đó không phải là vấn đề: chỉ cần... Đăng nhập trên thiết bị khác Và tất cả các tập tin của bạn sẽ ở đó chờ bạn. Không phụ thuộc vào ổ cứng vật lý cục bộ, điều này giúp việc khởi động hệ thống... cực kỳ nhanh và an toàn khỏi virus hoặc Trojan.
Quản lý đám mây hiệu quả trên ChromeOS bao gồm việc cân bằng giữa việc sử dụng bộ nhớ đệm cục bộ cho chế độ ngoại tuyến với việc dọn dẹp thường xuyên hạn mức toàn cầu. Bằng cách sử dụng các công cụ quản lý của Google và dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba cho các tác vụ nặng, có thể duy trì một hệ thống quản lý đám mây hiệu quả. hệ sinh thái kỹ thuật số có trật tự và hiệu quả bất kể khả năng vật lý của thiết bị.
Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.