Hướng dẫn cách mở file .mbox trên Windows và Mac từng bước một

Nếu bạn đã từng tải xuống bản sao lưu Gmail với Google Dù bạn đã sao chép hay xuất email từ một ứng dụng email, có lẽ bạn đã từng bắt gặp một tệp có phần mở rộng .mbox và tự hỏi phải làm gì với nó. Tệp MBOX về cơ bản là các thùng chứa email khổng lồ.Mặc dù thoạt nhìn chúng có vẻ hơi đáng sợ, nhưng thực ra chúng khá dễ quản lý nếu bạn biết cách xử lý.

Trong những dòng tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết định dạng này là gì, và tại sao các dịch vụ như Gmail lại sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng những chương trình nào trên Windows và macOS để mở các tệp .mbox?Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xem các thư mục MBOX mà không cần cài đặt một ứng dụng email đầy đủ, cách chuyển đổi chúng để sử dụng trong Outlook và các biện pháp phòng ngừa an ninh bạn nên thực hiện. Mục tiêu là sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể dễ dàng điều hướng các thư mục MBOX của mình mà không lo làm hỏng bất cứ thứ gì hoặc mất thông tin.

Tệp MBOX là gì và nó được sử dụng để làm gì?

Tệp MBOX (viết tắt của "mailbox" - hộp thư) là một định dạng kinh điển ban đầu được thiết kế cho các hệ thống máy tính. Unix cho phép Lưu một lượng lớn email được ghép nối vào một tệp duy nhất.Thay vì mỗi tin nhắn có một tập tin riêng, tất cả các tập tin này đều được gộp chung vào một tập tin. email Các mục từ một thư mục hoặc hộp thư được lưu trữ lần lượt trong một tài liệu văn bản duy nhất.

Bao gồm trong tệp tin duy nhất đó là Cả email đã nhận và đã gửi, cùng với tiêu đề và nội dung của chúng.Và trong nhiều trường hợp, các tệp đính kèm cũng được mã hóa theo các giao thức email tiêu chuẩn (ví dụ: MIME). Cấu trúc này cho phép mỗi tin nhắn được tái tạo riêng biệt, mặc dù về mặt nội bộ chúng được dán nối tiếp nhau.

Một ưu điểm chính của định dạng này là, về cơ bản nó là văn bản, Có thể mở nó bằng các trình soạn thảo đơn giản như Notepad, TextEdit, hoặc các trình soạn thảo nâng cao như Atom.Tuy nhiên, việc đọc trực tiếp mà không qua chỉnh sửa sẽ không thoải mái vì bạn sẽ thấy một chuỗi văn bản rất dài và các tiêu đề kỹ thuật, vì vậy thông thường bạn sẽ sử dụng trình xem hoặc ứng dụng email tương thích để điều hướng qua các thư mục và tin nhắn một cách dễ dàng hơn.

Theo thời gian, tiêu chuẩn MBOX đã được nhiều ứng dụng email và dịch vụ trực tuyến áp dụng. Các chương trình như... Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Entourage, Opera Mail, và thậm chí cả các công cụ pháp y và các công cụ khác. sao lưu Họ sử dụng nó để lưu trữ và di chuyển một lượng lớn thư từ giữa các hệ thống.

Các công ty như Google cũng sử dụng định dạng này trong dịch vụ xuất dữ liệu của họ. Khi tải Sao lưu Gmail bằng Google TakeoutNhững gì bạn nhận được là một hoặc nhiều tệp .mbox chứa các tin nhắn của bạn, thường đi kèm với thông tin bổ sung như nhãn hoặc danh mục liên quan đến mỗi email.

Nhờ khả năng tương thích rộng rãi đó, Có thể nhập tệp MBOX vào các máy khách khác ngoài máy chủ gốc.Ví dụ, bạn có thể trích xuất tin nhắn Gmail của mình ở định dạng .mbox rồi tải chúng vào Thunderbird, Apple Mail hoặc các chương trình khác, thậm chí chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nếu bạn muốn chuyển sang Outlook.

Điều đáng chú ý là, mặc dù MBOX được cho là có liên quan đến Unix do nguồn gốc của nó, Windows, macOS và Linux Các hệ thống hiện tại xử lý vấn đề này mà không gặp khó khăn thông qua các ứng dụng phù hợp.Mấu chốt không nằm ở hệ điều hành mà ở phần mềm bạn sử dụng để mở hoặc chuyển đổi tập tin.

Những nguy hiểm và biện pháp phòng ngừa khi xử lý tệp MBOX

Các thiết bị MBOX rất tiện dụng, nhưng chúng cũng nhạy cảm về mặt bảo mật thông tin cá nhân. Một tệp MBOX thường chứa tất cả email từ một hộp thư, bao gồm cả các cuộc hội thoại và tệp đính kèm trong nhiều năm.Vì vậy, nếu ai đó có được bản sao, họ sẽ có quyền truy cập vào tất cả thông tin đó mà không cần biết tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn.

Điều này có nghĩa là bạn nên xử lý các tập tin này như thể chúng là... bản sao đầy đủ email của bạnTốt nhất là bạn nên lưu trữ chúng trên các ổ đĩa được mã hóa, thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu, hoặc ít nhất là ở những nơi mà người khác không thể truy cập, đặc biệt nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu của công ty.

Ngoài ra, khi sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để mở MBOX, nên lưu ý rằng: Hãy chọn những công cụ đáng tin cậy, tốt nhất là mã nguồn mở hoặc từ các nhà cung cấp uy tín.Đối với các chương trình miễn phí được cấp phép theo GPL (chẳng hạn như một số trình xem cho Windows), mã nguồn được công khai và cộng đồng có thể kiểm tra, điều này làm giảm khả năng chúng che giấu hành vi độc hại.

Ngoài ra, việc luôn giữ một bản sao nguyên vẹn của các tệp MBOX trước khi xử lý chúng cũng là một ý tưởng hay. Nếu bạn định chuyển đổi chúng sang định dạng khác hoặc nhập chúng vào một ứng dụng email, hãy giữ lại tệp gốc để sao lưu.Trong trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình thực hiện và kết quả bị sai lệch.

Cách mở tập tin MBOX trong Windows bằng trình xem chuyên dụng

Nếu bạn sử dụng Windows và tất cả những gì bạn muốn là Xem nhanh nội dung của tệp .mbox mà không cần thiết lập tài khoản email đầy đủ.Một trong những lựa chọn tiện lợi nhất là sử dụng các chương trình xem MBOX chuyên dụng. Những công cụ này cho phép bạn xem trực tiếp các tin nhắn và tệp đính kèm mà không cần tên người dùng hoặc mật khẩu.

Một ví dụ điển hình trong hệ sinh thái Windows là loại ứng dụng như Windows Mbox Viewer, thường được phân phối dưới dạng... Phần mềm miễn phí và di động (không cần cài đặt)Cách thông thường là tải xuống tệp .zip từ trang chính thức, giải nén và tìm bên trong một tệp thực thi .exe duy nhất sẵn sàng để sử dụng.

Sau khi tải xuống trình xem, quy trình làm việc nhìn chung thường rất giống nhau: Bạn giải nén tệp .zip, nhấp đúp vào tệp thực thi, và giao diện chương trình sẽ mở ra.Khi khởi động, bạn thường sẽ thấy một cửa sổ trống vì bạn chưa tải bất kỳ hộp thư nào.

Bước tiếp theo là cho người xem biết bạn muốn mở tệp nào. Ở phía trên cùng, thường có nút "Chọn tệp" hoặc nút tương tự, kèm theo biểu tượng thư mục đang mở. Nhấp vào đó sẽ hiển thị trình quản lý tập tin, nơi bạn cần tìm thư mục đã lưu tệp .mbox của mình.Chọn mục đó và chấp nhận.

Chỉ trong vài giây, chương trình bắt đầu phân tích tập tin và hiển thị cho bạn một cấu trúc khá thuận tiện: Một khu vực hiển thị các hộp thư hoặc tệp MBOX đã được phát hiện, một khu vực khác hiển thị danh sách email và một bảng đọc để xem toàn bộ nội dung tin nhắn.Từ đó, bạn có thể chọn email, xem lại nội dung, tiêu đề và, trong nhiều công cụ, thậm chí xem trước tệp đính kèm.

Ngoài loại người xem này, còn có những người xem khác. máy tính xách tayCó những giải pháp tiên tiến hơn, chẳng hạn như CoolUtils - Trình xem MBOX miễn phíỨng dụng này không chỉ cho phép bạn đọc email mà còn tạo báo cáo và xuất thông tin sang các định dạng khác dễ quản lý hơn.

Cách xem các tập tin MBOX bằng công cụ báo cáo và xuất dữ liệu

Ví dụ, khi bạn cần nhiều hơn chỉ là đọc email. Trích xuất số liệu thống kê, tạo tệp PDF chứa tất cả các tin nhắn hoặc xuất bản tóm tắt sang Excel.Các trình xem MBOX có chức năng báo cáo có thể vô cùng hữu ích. Mục đích của chúng là chuyển đổi chuỗi văn bản dài được ghép nối đó thành dữ liệu dễ hiểu hơn.

Quy trình hoạt động điển hình của các chương trình này như sau: đầu tiên Bạn khởi động trình xem MBOX và chọn từ menu tùy chọn mở hộp thư hoặc hồ sơ.Điều này cho phép bạn cho chương trình biết vị trí các tệp .mbox của bạn trên ổ đĩa.

Sau khi định vị được vị trí, phần mềm cho phép bạn... Chọn tệp MBOX hoặc thư mục bạn muốn xử lý bằng cách sử dụng hộp kiểm.Từ đó, bạn thường thấy nút hoặc biểu tượng "Báo cáo" để mở màn hình tùy chọn, nơi bạn chọn loại đầu ra mà mình muốn.

Các phần mềm xem báo cáo cao cấp này có thể tạo báo cáo ở các định dạng như TEXT, EXCEL, CSV, PDF hoặc HTML, để Sau đó, bạn có thể làm việc với dữ liệu bên ngoài chương trình.Ví dụ, báo cáo định dạng CSV hoặc Excel rất phù hợp để lọc và phân tích, trong khi định dạng PDF hoặc HTML có thể được sử dụng để lưu trữ hoặc chia sẻ.

Một tính năng thú vị khác là lựa chọn siêu dữ liệu. Trong một tab cụ thể, trình xem thường hiển thị cho bạn Tất cả các cột có sẵn cho báo cáo của bạn (người gửi, người nhận, chủ đề, ngày, kích thước, v.v.)Được bật theo mặc định. Bạn có thể bỏ chọn những mục không quan tâm để chỉ giữ lại thông tin cần thiết.

Sau đó, tất cả những gì còn lại là chỉ định thư mục lưu tệp đầu ra: bạn chọn một thư mục, đặt tên cho báo cáo và khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn nhấn nút bắt đầu. Chương trình sẽ quét tập tin MBOX, trích xuất dữ liệu bạn yêu cầu và xuất dữ liệu đó ở định dạng đã chọn., giúp bạn hiểu rõ hơn nội dung của những hộp thư khổng lồ đó.

Nhiều trình xem này cũng bao gồm các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như In trực tiếp email hoặc chuyển đổi thông tin thành các tệp EML riêng lẻ.Những tùy chọn cuối cùng này rất hữu ích nếu bạn muốn xuất các tin nhắn cụ thể sang các ứng dụng email như Windows Mail hoặc Outlook Express, vốn hoạt động tốt với định dạng EML.

Mở các tập tin MBOX trong Thunderbird (Windows)

Mozilla Thunderbird là một trong số đó. Các phần mềm email miễn phí phổ biến nhất để làm việc với tệp MBOX trên Windows.Bạn có thể sử dụng nó theo hai cách chính: bằng cách điều chỉnh thư mục cục bộ để trỏ đến tệp MBOX của bạn hoặc bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng chuyên dụng như ImportExportTools NG.

Cách tiếp cận đầu tiên bao gồm việc cài đặt Thunderbird, khởi động chương trình và, nếu muốn, thiết lập tài khoản thật hoặc tài khoản dùng thử (Việc xem MBOX không bắt buộc, nhưng thường là quy trình chuẩn). Sau khi vào trong, hãy vào menu chính (biểu tượng ba đường ngang ở góc trên bên phải) và chọn mục "Cài đặt tài khoản".

Trong bảng cài đặt, ở cột bên trái, bạn sẽ thấy mục có tên "Thư mục cục bộ". Chọn tùy chọn này, Có một mục cho phép bạn thay đổi thư mục nơi Thunderbird lưu trữ dữ liệu cục bộ đó.Từ đó, bạn nhấn nút "Browse" và điều hướng đến thư mục chứa tệp MBOX của mình.

Sau khi chọn thư mục, Thunderbird thường hiển thị cảnh báo cho biết cần phải khởi động lại để áp dụng các thay đổi. Bạn chấp nhận khởi động lại và khi chương trình mở lại, nó sẽ hiển thị thư mục cục bộ trong thanh bên, trỏ đến các tệp MBOX của bạn.Như vậy bạn có thể mở rộng chúng và đọc email như thể chúng là các thư mục thông thường của khách hàng.

Phương án thứ hai, khá phổ biến, là sử dụng tiện ích mở rộng. Nhập khẩu ExportTools NGTrước tiên, hãy cài đặt tiện ích bổ sung, sau đó, trong Thunderbird, nhấn phím ALT để hiển thị thanh menu cổ điển. Tại đó, chọn "Công cụ" và bên trong đó, chọn mục ImportExportTools tương ứng.

Trong số các tùy chọn bổ sung, bạn sẽ tìm thấy chức năng "Nhập tệp MBOX". Nhấp vào đó, Một trình hướng dẫn sẽ hiện ra, nơi bạn thường chọn một tùy chọn như "Nhập một hoặc nhiều tệp dữ liệu".Tiếp theo, tìm tệp .mbox trên máy tính của bạn và mở nó. Hộp thư đã nhập sẽ được thêm vào cấu trúc thư mục của Thunderbird, và giờ bạn có thể duyệt qua tất cả các tin nhắn và tệp đính kèm mà không gặp thêm khó khăn nào.

Sử dụng Apple Mail và các chương trình khác trên máy Mac để mở MBOX.

Nếu bạn làm việc trên macOS, ứng dụng tương đương tự nhiên với Thunderbird để xử lý định dạng MBOX là... Apple Mail, ứng dụng email mặc định của hệ thống.Ứng dụng này hỗ trợ trực tiếp việc nhập hộp thư ở định dạng MBOX, do đó quy trình khá đơn giản.

Bước đầu tiên là mở Apple Mail từ Dock hoặc thư mục Ứng dụng. Sau khi mở, hãy vào menu ở trên cùng và chọn "Tệp". Trong menu đó, bạn sẽ tìm thấy chức năng này. "Nhập hộp thư...", đó là điều mà chúng tôi quan tâm.

Trình hướng dẫn nhập liệu sẽ yêu cầu bạn chỉ định loại tệp bạn muốn nhập. Chọn "Tệp định dạng MBOX" và nhấp vào nút "Tiếp tục" để tiếp tục. Tiếp theo, tìm tệp .mbox trên máy Mac của bạn, chọn tệp đó và nhấp vào "Tiếp tục" một lần nữa. để quá trình nhập khẩu có thể bắt đầu.

Tùy thuộc vào dung lượng hộp thư và tốc độ máy tính của bạn, quá trình nhập dữ liệu có thể mất từ ​​vài giây đến vài phút. Khi hoàn tất, Apple Mail sẽ hiển thị cho bạn một thông báo rằng mọi thứ đã diễn ra tốt đẹp và cung cấp nút "Xong".Sau khi chấp nhận, bạn sẽ thấy một thư mục mới (hoặc nhiều thư mục, tùy trường hợp) ở thanh bên, nơi chứa tất cả các email đã nhập.

Từ thời điểm đó, bạn có thể nhấp vào các thư mục đó để Xem trước email, đọc nội dung, tìm kiếm theo người gửi, chủ đề, ngày tháng và làm việc với tệp đính kèm. Tương tự như bất kỳ tài khoản nào khác được thiết lập trong ứng dụng. Các ứng dụng khác trên Mac, chẳng hạn như Thunderbird hoặc Opera Mail, cũng hỗ trợ định dạng MBOX và có quy trình nhập tương tự.

Các trình xem MBOX miễn phí cho phép đọc email mà không cần phần mềm email.

Bên cạnh Thunderbird và Apple Mail, còn có cả một nhóm chương trình mà mục đích duy nhất của chúng là... Cho phép bạn mở và đọc các tệp MBOX mà không cần phải cấu hình bất kỳ tài khoản email nào.Những công cụ này rất hữu ích khi bạn nhận được một tệp .mbox riêng lẻ, muốn phân tích nó theo từng trường hợp cụ thể hoặc làm việc trong môi trường điều tra pháp y.

Nhiều giải pháp trong số này được quảng cáo là "Trình xem MBOX", "Trình xem MBOX miễn phí" hoặc tương tự, và thường cung cấp... Phiên bản miễn phí với các chức năng đọc và xem tệp đính kèm cơ bản.Đây thường là các ứng dụng dành cho Windows, nhưng cũng có những lựa chọn thay thế đa nền tảng.

Với một công cụ như thế này, quy trình thông thường bao gồm tải xuống, cài đặt (hoặc chạy nếu là phiên bản di động) và sử dụng các nút "Thêm tệp" hoặc "Thêm thư mục" để thực hiện các thao tác cần thiết. Thêm một hoặc nhiều MBOX vào bảng điều khiển chính.Ứng dụng này tạo một cấu trúc thư mục dạng cây ở bên cạnh và cho phép bạn mở chúng để xem email.

Trong khung đọc, bạn có thể xem nội dung thư và các tiêu đề kỹ thuật, và thường có một tab cụ thể dành cho việc này. Xem các tệp đính kèm được liên kết với mỗi email.Một số ứng dụng còn tích hợp tùy chọn tìm kiếm nâng cao để nhanh chóng tìm thấy các email cụ thể theo từ khóa, ngày tháng, người gửi hoặc người nhận.

Các phiên bản đầy đủ nhất cũng bao gồm các chức năng lọc và xuất dữ liệu: bạn có thể Chọn quy ước đặt tên tệp khi xuất email sang định dạng EML, áp dụng bộ lọc theo phạm vi ngày hoặc người gửi, và chuyển đổi kết quả sang các định dạng khác. (mặc dù tính năng sau thường chỉ dành cho các phiên bản trả phí hoặc "Pro").

Trong số các tính năng bổ sung mà những công cụ này thường nhấn mạnh là khả năng... Xem các tệp MBOX từ hơn 20 ứng dụng email khác nhau, quản lý hộp thư rất lớn mà không bị giới hạn dung lượng và mở được cả các tệp bị hỏng nhờ các chế độ quét đặc biệt.Tất cả những điều này đều không yêu cầu bạn phải cài đặt bất kỳ phần mềm email nào trên máy tính.

Mở các tập tin MBOX trong Windows bằng Outlook (chuyển đổi sang PST)

Microsoft OutlookPhiên bản Windows không hỗ trợ định dạng MBOX một cách trực tiếp. Hồ sơ Outlook chủ yếu hoạt động với các tệp PST (và OST), vì vậy nếu bạn muốn mở tệp MBOX trong Outlook, bạn cần phải chuyển đổi nó trước.Đây là lúc các công cụ chuyển đổi chuyên dụng phát huy tác dụng.

Việc chuyển đổi thủ công định dạng MBOX sang PST rất phức tạp, tốn thời gian và tiềm ẩn nguy cơ hỏng dữ liệu nếu thực hiện bằng cách nối tiếp các thao tác nhập và xuất trung gian giữa nhiều chương trình khác nhau. Để tránh mất dữ liệu hoặc cấu trúc thư mục lộn xộn, lựa chọn tốt nhất là sử dụng phần mềm chuyển đổi MBOX sang PST chuyên dụng..

Trong số các giải pháp thanh toán nổi tiếng nhất có thể kể đến các công cụ như... Công cụ chuyển đổi Stellar cho MBOXCác chương trình này được thiết kế đặc biệt cho loại di chuyển dữ liệu này. Chúng đọc tệp MBOX, hiển thị nội dung để bạn xem xét, và sau đó... tạo ra một tập tin PST Tương thích với nhiều phiên bản Outlook (bao gồm cả các năm 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, v.v.).

Quy trình làm việc điển hình với loại phần mềm này khá đơn giản. Đầu tiên, bạn cài đặt ứng dụng trên hệ thống Windows và chạy nó. Khi khởi động, nó thường hiển thị hộp thoại "Chọn MBOX" nơi bạn chọn Tệp tin này được gửi từ ứng dụng email nào (Thunderbird, Apple Mail, v.v.)? thông qua menu thả xuống.

Sau đó, bạn sử dụng tùy chọn "Chọn tệp" để tìm tệp .mbox cụ thể trên ổ đĩa của mình. Nếu bạn không nhớ chính xác nơi mình đã lưu tệp, công cụ thường có chức năng "Tìm tệp" để giúp bạn. Nó tự động tìm kiếm các tuyến đường nhất định cho đến khi tìm thấy hộp thư MBOX của bạn.Sau khi chọn đúng tệp tin, hãy nhấn nút chuyển đổi và quá trình phân tích sẽ bắt đầu.

Sau khi phần mềm hoàn tất quá trình chuyển đổi nội bộ, nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ xem trước, trong đó... Bạn có thể duyệt qua tất cả các thư mục và mục đã được chuyển đổi, xem lại email, kiểm tra xem tệp đính kèm có hiển thị chính xác hay không và chọn các mục bạn muốn xuất sang định dạng PST.Điều này hữu ích nếu bạn không cần di chuyển toàn bộ dữ liệu.

Bước cuối cùng, hãy vào tab chính (thường là "Trang chủ") và chọn tùy chọn lưu tệp đã chuyển đổi. Một hộp thoại "Lưu dưới dạng" sẽ mở ra, nơi bạn chỉ định xem có muốn lưu tệp dưới dạng hay không. Bạn muốn tạo tệp PST mới hay xuất dữ liệu trực tiếp vào hồ sơ Outlook hiện có?Tiếp theo, bạn chọn thư mục đích. Sau khi hoàn thành bước này, bạn sẽ nhận được một tệp PST với cấu trúc thư mục MBOX gốc được bảo toàn.

Bước cuối cùng được thực hiện từ Outlook: mở chương trình, khởi động trình hướng dẫn nhập/xuất và chọn tùy chọn nhập dữ liệu từ tệp PSTBạn chọn tệp PST mà công cụ chuyển đổi vừa tạo ra, chọn cách kết hợp nó với dữ liệu hiện tại của bạn, và Outlook sẽ bắt đầu thêm email vào vị trí bạn đã chọn.

Mở các tệp MBOX trong Chrome và các trình duyệt khác (sau khi chuyển đổi sang HTML)

Đôi khi bạn có thể quan tâm Đọc nội dung của tệp MBOX trực tiếp từ trình duyệt, ví dụ như... Google ChromeVí dụ, nếu bạn muốn chia sẻ một đoạn trích tin nhắn hoặc xem chúng trong môi trường không cài đặt bất kỳ ứng dụng email nào. Tuy nhiên, Chrome không trực tiếp hiểu định dạng MBOX; nó chỉ mở đúng các tệp HTML và các loại tệp web khác.

Do đó, để xem tệp MBOX trong Chrome, bạn cần thực hiện các bước sau: Trước tiên, hãy chuyển đổi hộp thư sang định dạng HTML.Việc này có thể được thực hiện bằng một số trình xem hoặc công cụ chuyển đổi nâng cao hỗ trợ xuất ra định dạng HTML. Sau khi có kết quả, đã đến lúc mở nó trong trình duyệt của bạn.

Quy trình rất đơn giản: bạn lưu tệp HTML vào máy tính, kiểm tra xem bạn đã có... Google Chrome đã được cài đặt và cập nhật. Sau đó, bạn kéo tệp đó vào một tab trình duyệt. Chrome sẽ mở tệp đó, hiển thị nội dung như thể đó là một trang web, bao gồm văn bản email và, trong một số trường hợp, hình ảnh được nhúng.

Một cách khác để thực hiện việc này là tìm tệp HTML trong Trình quản lý tập tin của Windows. Nhấp chuột phải vào đó, chọn "Mở bằng" và chọn Chrome làm ứng dụng.Kết quả vẫn như nhau: trình duyệt hiển thị nội dung ở chế độ chỉ đọc.

Kỹ thuật này cho phép người dùng kiểm tra nội dung hộp thư mà không cần cài đặt thêm ứng dụng, nhưng cần lưu ý rằng Nó không mang lại trải nghiệm đọc "năng động" như trên trình soạn thảo email.Cấu trúc thư phụ thuộc vào cách HTML được tạo ra, và bạn sẽ không thể, ví dụ, trả lời thư từ đó hoặc di chuyển thư giữa các thư mục.

Đọc tập tin MBOX trên Windows và Mac: các ứng dụng khách và các tùy chọn chung

Ngoài những trường hợp cụ thể, chúng ta có thể tóm tắt rằng trong bất kỳ hệ điều hành nào, bạn đều có hai con đường chính để dẫn đến... Mở các tập tin MBOX và đọc các email có trong đó.Hãy sử dụng một trình quản lý email tương thích (Thunderbird, Apple Mail, v.v.) hoặc sử dụng một trình xem độc lập.

Trên Windows, cách phổ biến nhất là cài đặt một ứng dụng khách như Thunderbird hoặc một ứng dụng thay thế hỗ trợ MBOX, vào menu "Tệp" hoặc "Mở", và... Chọn tệp hoặc thư mục chứa các hộp thư.Mỗi chương trình đều có những điểm khác biệt riêng, nhưng ý tưởng chung luôn giống nhau: nhập tệp MBOX và hiển thị nó trong cấu trúc thư mục nội bộ.

Trên macOS, Apple Mail cũng đóng vai trò tương tự nhờ tùy chọn của nó. "Nhập hộp thư" tương thích với định dạng MBOXCác ứng dụng khác như Thunderbird dành cho Mac cũng cho phép điều này, với quy trình rất giống với Windows.

Nếu bạn không muốn can thiệp vào các ứng dụng email của mình hoặc đơn giản là không có quyền cài đặt chúng (ví dụ: trên máy tính công ty), thì các trình xem MBOX miễn phí là một lựa chọn thay thế tốt. Chúng cho phép bạn Xem tin nhắn, kiểm tra tệp đính kèm và trong một số trường hợp, phân tích nội dung chuyên sâu mà không cần phải thiết lập tài khoản..

Đối với những người dùng cần các chức năng nâng cao hơn, chẳng hạn như điều tra pháp y, kiểm toán hoặc di chuyển dữ liệu hàng loạt, có các phần mềm xem dữ liệu chuyên nghiệp có khả năng xử lý các tác vụ sau: Tệp rất lớn, hiển thị email ở nhiều chế độ xem (bình thường, thập lục phân, tiêu đề đầy đủ) và chuẩn bị dữ liệu để xuất, tìm kiếm hoặc in bằng các phiên bản trả phí.

Trong mọi trường hợp, điều quan trọng là phải chọn công cụ phù hợp với mục tiêu của bạn: Đọc nhanh, chuyển sang hệ thống khác, phân tích, chuyển đổi hoặc lưu trữ.Định dạng MBOX vốn dĩ rất linh hoạt; điều tạo nên sự khác biệt chính là phần mềm bạn sử dụng để thao tác với nó.

Việc mở các tập tin .mbox không phức tạp như thoạt nhìn: Nếu bạn muốn thao tác nhanh trên Windows, bạn có thể sử dụng trình xem di động hoặc Thunderbird; trên Mac, bạn có Apple Mail.Đối với Outlook, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi PST, và nếu cần khai thác tối đa thông tin, có những trình xem nâng cao có thể tạo báo cáo, xuất sang HTML, PDF, Excel hoặc EML và hiển thị mọi chi tiết kỹ thuật của tin nhắn.