- OneNote tự động đồng bộ hóa với OneDrive hoặc SharePointnhưng có thể có lỗi.
- Có những giải pháp cụ thể tùy thuộc vào thiết bị hoặc hệ thống bạn sử dụng OneNote.
- Đồng bộ hóa thủ công có thể giải quyết được nhiều vấn đề thường gặp nhất ở máy tính xách tay.
- Các lỗi như 0xE0000007 có các bước cụ thể và hiệu quả để giải quyết dễ dàng.
OneNote là một công cụ mạnh mẽ và đa năng từ Microsoft, cho phép bạn ghi chú, sắp xếp thông tin và cộng tác trên nhiều thiết bị. Một trong những tính năng được đánh giá cao nhất là khả năng tự động đồng bộ hóa ghi chú trên các nền tảng khác nhau , cho dù đó là máy tính Windows , thiết bị di động Android hoặc iOS , máy Mac , hay thậm chí là phiên bản web của nó.
Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Đôi khi ghi chú không được tải lên đầy đủ trên tất cả các thiết bị, xảy ra lỗi đồng bộ hóa hoặc các thay đổi quan trọng bị mất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách thức hoạt động của tính năng đồng bộ hóa OneNote , hướng dẫn bạn cách cấu hình đúng cách và quan trọng nhất là dạy bạn cách khắc phục các sự cố thường gặp nhất, bất kể bạn đang ở đâu.
Đồng bộ hóa trong OneNote hoạt động như thế nào?
OneNote sử dụng lưu trữ đám mây thông qua các nền tảng như OneDrive hoặc SharePoint để đồng bộ hóa các sổ tay. Điều này có nghĩa là, về lý thuyết, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên một thiết bị sẽ được phản ánh ngay lập tức trên tất cả các thiết bị khác mà bạn sử dụng tài khoản của mình. Quá trình đồng bộ hóa này có thể được thực hiện tự động hoặc thủ công.
Tùy thuộc vào nơi bạn lưu sổ tay và phiên bản OneNote của bạn, các tính năng có thể thay đổi đôi chút. Xin lưu ý rằng OneNote có nhiều phiên bản: OneNote cho Windows 10 (UWP), OneNote 2016, Mac, iOS, Android và phiên bản Web. Tất cả đều kết nối với nhau, nhưng cách thức đồng bộ hóa hoặc giải quyết lỗi có thể khác nhau.
Đồng bộ hóa tự động và thủ công trong OneNote
Theo mặc định, OneNote tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn khi bạn kết nối với internet. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc đồng bộ hóa thủ công có thể là cần thiết hoặc nên làm, chẳng hạn như:
- Khi bạn làm việc ngoại tuyến và khi bạn có lại quyền truy cập Internet, bạn muốn buộc các thay đổi được cập nhật.
- Nếu bạn sử dụng sổ tay chia sẻ và bạn muốn đảm bảo rằng những thay đổi được tải lên trước khi đóng nhóm.
- Khi có những phần "bị đặt nhầm chỗ" hoặc có lỗi đồng bộ hóa.
- Trong trường hợp có lỗi không lường trước chẳng hạn như lỗi máy chủ hoặc sự cố mạng.
Cách đồng bộ OneNote thủ công trên nhiều thiết bị khác nhau
OneNote dành cho Windows 10
- Mở OneNote.
- Nhấp chuột phải vào tên sổ ghi chép trong danh sách.
- lựa chọn Đồng bộ hóa và sau đó Đồng bộ hóa sổ ghi chép này.
OneNote 2016 (Cổ điển)
- Mở OneNote.
- Bấm vào Lưu Trữ > tin tức.
- Bấm vào Xem trạng thái đồng bộ hóa.
- Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Đồng bộ hóa ngay bây giờ.
OneNote dành cho Mac
- Mở ứng dụng.
- giữ phím Kiểm soát và nhấp vào sổ ghi chép.
- lựa chọn Đồng bộ hóa sổ ghi chép này.
OneNote trên thiết bị iOS
- Mở ứng dụng.
- Đi tới danh sách sổ tay.
- Dùng ngón tay kéo xuống để buộc đồng bộ.
OneNote cho Android
- Nhấn và giữ tên sổ ghi chép.
- lựa chọn Đồng bộ sổ tay.
Các lỗi thường gặp khi đồng bộ hóa OneNote
Thỉnh thoảng, OneNote hiển thị các thông báo lỗi ngăn cản quá trình đồng bộ hóa đúng cách. Một trong những lỗi thường gặp nhất là mã lỗi 0xE0000007 , liên quan đến sự cố máy chủ tạm thời, sự cố mạng hoặc lỗi phiên bản.
Trong OneNote 2016 hoặc OneNote dành cho Windows 10, bạn có thể buộc đồng bộ hóa từ menu Thông tin và xem chi tiết về bất kỳ lỗi nào được hiển thị. Bạn cũng nên truy cập OneNote Web tại www.onedrive.com để xác minh rằng sổ tay của bạn được lưu trữ chính xác ở đó.
Giải pháp từng bước cho lỗi đồng bộ hóa
1. Kiểm tra kết nối Internet của bạn
Kết nối kém có thể khiến OneNote không thể tải lên hoặc tải xuống các thay đổi. Hãy đảm bảo thiết bị của bạn đã được kết nối và kiểm tra trình duyệt hoặc ứng dụng khác để xác nhận kết nối.
2. Cập nhật OneNote lên phiên bản mới nhất
Các phiên bản cũ hơn có thể gây ra sự cố tương thích . Hãy cập nhật từ cửa hàng ứng dụng phù hợp:
- Cửa sổ 10: Từ Microsoft Store > OneNote > Cập nhật.
- Mac: App Store > Cập nhật.
- iOS: App Store > Cập nhật.
- Android: Cửa hàng Play > Của tôi ứng dụng và trò chơi > Cập nhật.
3. Sử dụng OneNote Web để kiểm tra xem có thay đổi nào không
Nếu đúng như vậy, vấn đề có thể nằm ở chương trình hoặc ứng dụng trên thiết bị của bạn. Hãy đóng trình soạn thảo và mở lại từ phiên bản web bằng cách nhấp vào "Mở trong OneNote".
4. Kiểm tra xung đột phiên bản
Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một phần nội dung đồng thời, OneNote sẽ tạo các bản sao để tránh mất dữ liệu . Điều này có thể dẫn đến lỗi. Sao chép những thay đổi quan trọng từ bản sao phụ sang bản chính và xóa bản sao đó sẽ giải quyết vấn đề.
5. Không đủ không gian lưu trữ
Nếu bạn thấy mã lỗi 0xE00015E0, có thể thiết bị của bạn hoặc OneDrive không đủ dung lượng . Hãy xóa các tệp không cần thiết hoặc điều chỉnh cài đặt sao lưu của bạn.
- Mở OneNote và đi đến Lưu Trữ > tùy chọn.
- lựa chọn Lưu và sao lưu.
- Bấm vào Tối ưu hóa tất cả các tập tin ngay bây giờ.
Đồng bộ hóa từ Android: Hướng dẫn cụ thể
Trên Android, bạn có thể thấy rằng những thay đổi được thực hiện trên điện thoại của bạn không được phản ánh trên máy tính . Đây là lý do tại sao bạn cần xác nhận điều này:
- OneNote đã được cập nhật.
- Tài khoản đang hoạt động là chính xác.
- Đồng bộ hóa đã được thực hiện từ menu ba chấm.
Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể đăng xuất, khởi động lại ứng dụng và nhập lại thông tin đăng nhập để kết nối lại.
Người viết đam mê về thế giới byte và công nghệ nói chung. Tôi thích chia sẻ kiến thức của mình thông qua viết lách và đó là những gì tôi sẽ làm trong blog này, cho bạn thấy tất cả những điều thú vị nhất về tiện ích, phần mềm, phần cứng, xu hướng công nghệ, v.v. Mục tiêu của tôi là giúp bạn điều hướng thế giới kỹ thuật số một cách đơn giản và thú vị.