Windows 11: Cài đặt máy tính để bàn và thủ thuật tăng năng suất

Windows 11 đi kèm với một loạt các tính năng tích hợp được thiết kế để giúp bạn làm việc nhanh hơn và ít bị phân tâm hơn. Nếu bạn biết cách nhấp chuột vào đúng vị trí trên màn hình nền, thanh tác vụ hoặc menu Start, bạn có thể tiết kiệm thời gian mỗi ngày mà không cần cài đặt thêm bất cứ thứ gì.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tổng hợp tất cả các cài đặt và thủ thuật tốt nhất để cải thiện quy trình làm việc của bạn: bố cục cửa sổ, màn hình ảo, phiên làm việc tập trung, lịch sử clipboard, tùy chỉnh nâng cao và nhiều hơn nữa. Chúng tôi cũng đã đưa ra các đề xuất về ứng dụng và tiện ích như PowerToys để tăng hiệu quả làm việc của bạn.

Đọc chính tả bằng giọng nói: viết mà không cần gõ

Windows 11 bao gồm tính năng đọc chính tả tích hợp chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản chỉ bằng một cú nhấp chuột Windows + HKích hoạt công cụ, nhấn nút micrô và bắt đầu nói. Trong Tùy chọn, bạn nên bật dấu câu tự động để cuộc trò chuyện trôi chảy hơn.

Đối với các văn bản dài hoặc trả lời nhanh, tính năng đọc chính tả giúp giảm đáng kể thời gian gõ phím và cho phép bạn không cần dùng tay gõ bàn phím khi cần thiết. Tính năng này lý tưởng cho việc ghi chú, email hoặc soạn thảo tài liệu mà bạn sẽ chỉnh sửa sau bằng bàn phím.

Bố cục và nhóm Snap: Thống trị màn hình

Với Snap Layouts, bạn có thể ghim cửa sổ vào các khu vực cụ thể bằng nút phóng to hoặc bằng cách kéo chúng đến các cạnh và góc, giúp chia màn hình trong Windows 11 để tối ưu hóa không gian làm việc. Ví dụ, kéo một cửa sổ đến góc trên bên phải sẽ đặt nó vào một phần tư màn hình.

Khi bạn sắp xếp không gian làm việc, Windows sẽ tạo các nhóm cửa sổ mà bạn có thể khôi phục chỉ bằng một cú nhấp chuột . Nếu bạn xóa một cửa sổ, khoảng trống đó sẽ được giải phóng để bạn đặt cửa sổ khác vào. Tính năng sắp xếp này được tăng cường bởi Snap Groups, giúp ghi nhớ bố cục khi bạn chuyển đổi màn hình hoặc mở lại ứng dụng.

Mẹo bổ sung: Nếu bạn cần thiết kế chi tiết hơn nữa, FancyZones của PowerToys cho phép bạn tạo lưới tùy chỉnh và đặt cửa sổ với độ chính xác đến từng milimet mà không làm giảm tốc độ.

Máy tính để bàn ảo: Tách biệt bối cảnh và tập trung hơn

Màn hình ảo hoạt động như các vùng chứa ứng dụng được phân loại theo loại: công việc, học tập, giao tiếp hoặc đa phương tiện. Tạo bao nhiêu màn hình ảo tùy thích và chuyển đổi giữa chúng một cách liền mạch.

Phím tắt: Windows + Tab để xem màn hình nền và cửa sổ, đổi tên và sắp xếp lại; nhấp chuột phải vào cửa sổ để di chuyển nó đến một máy tính để bàn cụ thể hoặc hiển thị tất cả. Sắp xếp theo dự án hoặc lĩnh vực và bạn sẽ thấy đầu óc bớt lộn xộn hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng Windows + Ctrl + D để tạo một máy tính để bàn mới, Windows + Ctrl + Mũi tên để di chuyển giữa chúng và Windows + Ctrl + F4 để đóng cái hiện tại.

Các buổi tập trung: Phương pháp Pomodoro, tích hợp

Ứng dụng Đồng hồ trên Windows bổ sung các phiên làm việc tập trung theo các khối thời gian thực tế với các khoảng nghỉ giữa các phiên. Khi bạn bắt đầu một phiên làm việc, Chế độ Không làm phiền sẽ tự động được kích hoạt , ngăn chặn sự gián đoạn từ thông báo, email hoặc tin nhắn.

Tích hợp công việc hàng ngày của bạn với Microsoft To Do trực tiếp từ ứng dụng để chọn các nhiệm vụ hàng ngày và liên kết Spotify nếu bạn muốn có nhạc nền phát liên tục cho mỗi khoảng thời gian. Đồng hồ sẽ theo dõi số liệu thống kê hiệu suất để đo lường tiến độ của bạn.

Menu Bắt đầu: Ghim các thư mục, thư mục và đề xuất dưới sự kiểm soát

Menu Bắt đầu có thể là trình khởi chạy nhanh nhất của bạn . Ghim các ứng dụng chính, bao gồm cả ứng dụng web, và tạo thư mục bằng cách kéo biểu tượng này lên biểu tượng khác. Điều này sẽ giúp bạn có một bảng điều khiển gọn gàng và sạch sẽ.

Nếu mục Đề xuất làm bạn phân tâm, hãy xóa bảng đó bằng menu ngữ cảnh của menu Bắt đầu. Bạn cũng có thể điều chỉnh mật độ của nó bằng cách ưu tiên Mục được ghim nhiều nhất hoặc Mục được đề xuất nhiều nhất trong Cài đặt Bắt đầu.

Những người muốn kiểm soát tối đa thiết kế có thể dựa vào các công cụ của bên thứ ba như Start11 để thay đổi bố cục và các chi tiết nhỏ không có trong tùy chọn gốc.

Tìm kiếm bằng phím Windows: ngay lập tức nhất

Nhấn phím Windows và nhập tên của một ứng dụng, tệp hoặc trang web. Kết quả đầu tiên thường là kết quả bạn đang tìm kiếm, vì vậy với đăng ký hạng mục thi mở ngay lập tức. Lý tưởng để tránh xa chuột.

Nếu bạn chưa tắt chức năng tìm kiếm trên web, bạn có thể thực hiện các thao tác đơn giản hoặc mở trực tiếp các trang web bằng cách nhập URL. Điều này giúp tiết kiệm nhiều thao tác nhấp chuột hàng ngày.

Lịch sử bảng tạm: Dán như một chuyên gia

Sự kết hợp Windows + V Mở lịch sử clipboard với các văn bản và hình ảnh bạn đã sao chép trước đó. Bạn có thể các yếu tố neo mà bạn có thể tái sử dụng thường xuyên và dán chúng khi bạn muốn, hiệu quả hơn nhiều so với cách dán truyền thống.

Ngoài ra, các công cụ như Advanced Paste trong PowerToys cung cấp thêm các tính năng định dạng, bao gồm chuyển đổi AI hoặc chuyển đổi sang định dạng Markdown nếu bạn thấy hữu ích cho việc soạn thảo tài liệu.

Thanh tác vụ: mọi thứ có sẵn trên một hoặc nhiều màn hình

Nếu bạn làm việc với nhiều hơn một màn hình, hãy hiển thị thanh tác vụ trên tất cả các màn hình bằng cách vào Cài đặt, Cá nhân hóa, Thanh tác vụ, Hành vi và bật tùy chọn tương ứng. Điều này sẽ giúp bạn không phải liên tục ngoái cổ nhìn màn hình.

Từ nút Bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải hoặc Windows + X bạn truy cập vào menu nâng cao: Quản lý tác vụ, Terminal, Ứng dụng đã cài đặt, v.v. Đây là phím tắt hoàn hảo để chẩn đoán hoặc thay đổi nhanh chóng.

Windows 11 cho phép bạn tùy chỉnh vị trí thanh tác vụ (giữa hoặc trái) , bật các nút nhỏ, tự động ẩn thanh tác vụ, hiển thị huy hiệu và điều khiển các biểu tượng ở góc. Những người thích bố cục dọc hoặc các cài đặt bổ sung có thể tùy chỉnh thanh tác vụ sâu hơn nữa trong Windows 11 để nâng cao trải nghiệm.

PowerToys và các ứng dụng được đề xuất tạo nên sự khác biệt

PowerToys là một công cụ miễn phí không thể thiếu , bổ sung các tiện ích tập trung vào năng suất: PowerToys Run hoạt động như một trình khởi chạy giống Spotlight, FancyZones cho lưới cửa sổ tùy chỉnh, Công cụ chọn màu, Công cụ trích xuất văn bản với OCR và Trình quản lý bàn phím để lập lại phím nhanh chóng.

Ngoài ra, còn có các ứng dụng giúp nâng cao cuộc sống hàng ngày: sử dụng Notion để tổ chức công việc như một công cụ đa năng cho ghi chú, cơ sở dữ liệu và nhiệm vụ; Copilot Pro để hỗ trợ bạn với trí tuệ nhân tạo trong Windows và Office; và Notion Calendar để quản lý lịch mạnh mẽ với tích hợp cuộc gọi video.

Tổ chức các tập tin: Tải xuống dưới dạng hộp thư đến và phương pháp CHO

Trình duyệt của bạn là cánh cửa dẫn đến hầu hết mọi thứ, đó là lý do tại sao thư mục Tải xuống của bạn giống như hộp thư đến tự nhiên . Hãy cấu hình File Explorer để mở trong "Máy tính này" và trỏ đến thư mục Tải xuống làm nơi thường dùng để kiểm tra và sắp xếp các tệp.

Nếu bạn muốn File Explorer mở trực tiếp thư mục Tải xuống, bạn có thể điều chỉnh giá trị LaunchTo trong Registry. Đường dẫn liên quan là HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced, và bạn nên gán giá trị thích hợp cho LaunchTo. Hãy sao lưu Registry trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, phòng trường hợp xảy ra lỗi.

Để duy trì sự gọn gàng về mặt hình ảnh, hãy ẩn các biểu tượng trên màn hình và ghim Thùng rác vào Truy cập nhanh. Điều này giúp loại bỏ sự lộn xộn, tránh việc tìm kiếm mò mẫm và đảm bảo mọi thứ cần thiết được xử lý xuyên suốt quy trình xem xét của bạn.

Về cấu trúc tổng thể, nó áp dụng phương pháp PARA của Tiago Forte : Dự án (Projects) cho các hạng mục đang hoạt động, Khu vực (Areas) cho các trách nhiệm đang thực hiện, Tài nguyên (Resources) cho các tài liệu tham khảo và Kho lưu trữ (Archive) cho các hạng mục không hoạt động. Việc di chuyển các yếu tố giữa các phần rất linh hoạt và liền mạch.

Tiện ích, đám mây và ứng dụng Android: mọi thứ đều có thể xem và đồng bộ hóa

Các Tổng quan về tiện ích Windows 11 lịch, thời tiết, nhiệm vụ hoặc tin tức. Chúng mở ra với Windows+W, bạn có thể thêm và sắp xếp các mô-đun mà bạn sử dụng nhiều nhất và điều chỉnh kích thước của chúng theo không gian.

OneDrive cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị , đảm bảo bạn không bao giờ mất dấu vết công việc hoặc các phiên bản tài liệu của mình. Nó rất cần thiết cho các nhóm cộng tác hoặc thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính xách tay và máy tính để bàn, và giúp việc thay đổi địa điểm trở nên dễ dàng hơn.

Khả năng tương thích ứng dụng Android thông qua Amazon Appstore mở rộng phạm vi công cụ có sẵn trên máy tính để bàn của bạn. Điều này rất hữu ích khi ứng dụng di động đóng vai trò trung tâm trong quy trình làm việc của bạn và bạn muốn tích hợp nó vào công việc hàng ngày trên máy tính.

Bảo mật và lý do để nâng cấp từ Windows 10

Windows 11 đã tăng cường bảo mật và hiệu năng với Secure Boot , khả năng chống phần mềm độc hại và xác thực sinh trắc học với Windows Hello. Hơn nữa, đây là phiên bản sẽ tiếp tục nhận được những cải tiến sau khi Windows 10 kết thúc thời gian hỗ trợ.

Nếu bạn quan tâm đến môi trường doanh nghiệp, Windows 11 Pro bổ sung BitLocker, Hyper-V, Sandbox, Group Policy và Autopilot để triển khai và quản lý quy mô lớn, tập trung vào phần cứng hiện đại và cập nhật liền mạch.

Tối ưu hóa hiệu suất: những điều chỉnh đáng chú ý

Luôn cập nhật Windows, trình điều khiển và ứng dụng thông qua Windows Update và Microsoft Store. Nếu bạn đang sử dụng card đồ họa tích hợp (iGPU), bạn có thể tăng dung lượng bộ nhớ iGPU thông qua UEFI để cải thiện hiệu năng đồ họa cho các tác vụ cụ thể.

Hạn chế các ứng dụng chạy ngầm trong Tùy chọn nâng cao, chuyển sang các ứng dụng nhẹ hơn nếu một chương trình đang tiêu tốn nhiều tài nguyên và dọn dẹp màn hình nền để Windows tải ít mục hơn khi khởi động.

Trong Hệ thống, Bộ nhớ, hãy chạy Đề xuất dọn dẹp cho các tệp tạm thời và Thùng rác. Giảm bớt thông báo không cần thiết bằng cách tắt các thông báo không cần thiết trong Hệ thống, Thông báo.

Kích hoạt Chế độ chơi game, điều chỉnh Tùy chọn đồ họa của từng ứng dụng lên Hiệu năng cao khi cần thiết và chọn gói năng lượng mạnh mẽ khi bạn ưu tiên tốc độ hơn thời lượng pin.

Tắt hiệu ứng hình ảnh trong Cài đặt hệ thống Nâng cao và Trợ năng, Hiệu năng, và chọn Điều chỉnh để có hiệu năng tốt nhất hoặc cấu hình tùy chỉnh. Chọn hình nền tĩnh hoặc màu đơn sắc nếu cần thiết.

Trong mục Quyền riêng tư và Bảo mật, hãy tắt tính năng thu thập dữ liệu và các tùy chọn không cần thiết trong mục Chung, Giọng nói, Gõ phím, Chẩn đoán và Phản hồi. Nếu bạn muốn sử dụng các công cụ của bên thứ ba, trình tối ưu hóa mã nguồn mở cho phép bạn tắt các dịch vụ không cần thiết với khả năng kiểm soát chi tiết.

Nếu sau tất cả những điều trên mà máy tính của bạn vẫn chậm, việc khôi phục cài đặt gốc và cài đặt lại những phần mềm tối thiểu sẽ giúp bạn có một hệ thống sạch sẽ và nhanh hơn. Hãy nhớ sao lưu các tệp của bạn trước đó, lên đám mây hoặc ổ cứng ngoài.

Tùy chỉnh trực quan nâng cao

Trong mục Chủ đề, bạn có thể chọn trọn bộ hình nền, màu sắc và âm thanh . Trong mục Màu sắc, bạn có thể thiết lập chế độ sáng hoặc tối và màu nhấn. Windows 11 cho phép bạn lựa chọn giao diện trang nhã hoặc rực rỡ, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

Bạn có thể thay đổi biểu tượng hệ thống từ Chủ đề, Cài đặt biểu tượng màn hình nền, và tùy chỉnh phông chữ trong Trợ năng, Kích thước văn bản, hoặc trong Cá nhân hóa, Phông chữ, bằng cách điều chỉnh độ đậm và khoảng cách.

Bảng điều khiển Tiện ích cho phép bạn thêm, xóa, thay đổi kích thước và sắp xếp lại các mô-đun để làm cho bảng điều khiển của bạn thực sự hữu ích. Hãy dành vài phút để tùy chỉnh nó và bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt mỗi ngày.

Trung tâm thông báo và Cài đặt nhanh

Tùy chỉnh Trung tâm Hành động và Cài đặt Nhanh để các chức năng cần thiết chỉ cách bạn một lần chạm: Wi-Fi, Bluetooth, độ sáng, lấy nét, trình chiếu, v.v. Sắp xếp lại các ô và loại bỏ bất cứ thứ gì không hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn.

Trong mục Hệ thống, Thông báo, hãy xác định ứng dụng nào có thể thông báo cho bạn và cách thức thông báo : biểu ngữ, âm thanh và các quy tắc Hỗ trợ Tập trung. Ít thông báo hơn, tập trung hơn vào những điều quan trọng.

Nhiều màn hình và tổ chức không gian

Kết nối các màn hình và, trong mục Hệ thống > Màn hình, chọn Sao chép hoặc Mở rộng , sau đó điều chỉnh độ phân giải, tỷ lệ và hướng của từng màn hình. Kết hợp với Snap và FancyZones, bạn sẽ có một không gian làm việc hoàn hảo.

Nếu bạn cần thanh trên tất cả các màn hình, bật nó trong Hành vi thanh tác vụ. và nhớ Windows + P để thay đổi chế độ chiếu ngay lập tức.

Các phím tắt giúp tăng tốc mọi thứ

• Trình duyệt tệp: Thắng + E mở Explorer, F2 đổi tên, Ctrl + L dẫn đến thanh tuyến đường, Alt + Mũi tên duyệt lịch sử, Ctrl + Shift + N tạo thư mục, Alt + Enter mở Thuộc tính, F11 toàn màn hình.
• Máy tính để bàn và cửa sổ: Thắng + Ctrl + D máy tính để bàn mới, Win + Ctrl + Mũi tên thay đổi máy tính để bàn, Alt + Tab chuyển đổi giữa các ứng dụng, Win + Tab chế độ xem tác vụ, Thắng + Mũi tên neo, Thắng + Bắt đầu chỉ để lại cửa sổ đang hoạt động.
• Phóng to và di chuyển: Win + Mũi tên lên tối đa hóa, Thắng + Mũi tên Xuống giảm thiểu, Alt + F4 đóng lại, Alt + Dấu cách mở menu cửa sổ để di chuyển hoặc thay đổi kích thước bằng bàn phím.
• Khả năng tiếp cận và nắm bắt: Thắng + Thêm y Thắng + Trừ họ điều khiển Kính lúp, Ctrl + Alt + nhấp chuột bắt đầu đọc văn bản, In màn hình mở các bản tin, Alt + Màn hình in cửa sổ chụp, Thắng + Impr lưu toàn màn hình.
• Bảng tạm và biểu tượng cảm xúc: Thắng + V mở lịch sử clipboard y Win +. Mở trình chọn biểu tượng cảm xúc. Để mở Cài đặt, hãy sử dụng Thắng + tôi và cho bảng cài đặt nhanh Thắng + A.
• Điều hướng trang web: Ctrl + T tab mới, Ctrl + W đóng lại, Ctrl + Shift + T mở lại đóng cửa, Ctrl + L tập trung vào thanh địa chỉ, Ctrl + Tab lông mi bị gãy, Ctrl + Cộng y Ctrl + Dấu trừ phóng to.

Khắc phục sự cố và Sao lưu

Nếu bạn chỉnh sửa các thiết lập nâng cao như registry, hãy sao lưu dữ liệu trước . Chỉ thay đổi các khóa mà bạn hiểu rõ. Nên sử dụng trình chỉnh sửa có chức năng hoàn tác và tìm kiếm để giảm thiểu lỗi.

Sáng tạo khôi phục điểm trước khi có những thay đổi lớn. Nếu có sự cố xảy ra, Khôi phục Hệ thống sẽ đưa bạn trở lại trạng thái trước đó. Đối với lỗi tệp, hãy chạy sfc / scannow trong một bảng điều khiển đặc quyền.

Hãy luôn cập nhật trình điều khiển thông qua Trình quản lý thiết bị hoặc trang web của nhà sản xuất. Và hãy nhớ rằng việc có một chiến lược sao lưu, cả cục bộ và trên đám mây, sẽ giúp ngăn ngừa các sự cố khi thực sự cần thiết.

Khi áp dụng tất cả những điều trên, bạn sẽ có một hệ điều hành Windows 11 được tổ chức tốt hơn, linh hoạt hơn và tập trung vào những điều quan trọng . Màn hình nền sẽ không còn là trở ngại mà là một người bạn đồng hành: ít thao tác nhấp chuột hơn, ít gây xao nhãng hơn và kiểm soát tốt hơn từng phút bạn dành trước màn hình.