Повний огляд програмного забезпечення для подання податкової декларації

Щоквартальне сплачування ПДВ, податків на доходи фізичних осіб або корпоративних податків може стати справжнім головним болем, якщо у вас немає ресурсів. добрий програмне забезпечення для перевірки та подання податкових деклараційГодини перед комп'ютером, сумніви щодо моделей, страх зробити помилку та постійне відчуття, що ти перевантажений процесом.

Крім того, регуляторний ландшафт став складнішим: Закон про боротьбу з шахрайством, нові правила виставлення рахунків-фактур, Veri*factu, зобов'язання працювати з сертифіковане програмне забезпечення для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку… Якщо ви самозайнятий, представник малого та середнього бізнесу, консалтингової компанії чи професійної фірми, вибір правильного інструменту для роботи вже не є другорядним питанням: це фінансове та юридичне питання, а в багатьох випадках – питання виживання бізнесу.

Чому вам потрібно переглянути своє програмне забезпечення для підготовки податкової декларації зараз

Вибір програмного забезпечення, яке ви використовуєте для керування рахунками-фактурами, бухгалтерським обліком та податковими формами, має прямий вплив на ваша податкова безпека, ваша внутрішня ефективність та ваш ризик штрафівЙдеться не лише про заповнення форм 303 чи 111: ми говоримо про те, як створюються записи, як вони зберігаються, чи можна їх змінювати, чи готові вони до зв’язку з AEAT (Податковим агентством Іспанії) та чи відповідають вони останнім правилам.

Для самозайнятих осіб та малого бізнесу хороша податкова система може мати вирішальне значення. контроль податкових зобов'язань або життя щоквартально, обмежуючись розкладом рішень та труднощамиА для консалтингових компаній та юридичних фірм програмне забезпечення є буквально двигуном бізнесу: від нього залежить здатність вести справи, якість обслуговування та прибутковість кожного клієнта.

Крім того, Закон 11/2021 про заходи щодо запобігання податковому шахрайству та боротьби з ним, разом із Положенням про системи виставлення рахунків-фактур (Королівський указ 1007/2023) та його технічним розвитком (Наказ HAC/1177/2024), встановлюють, що програми повинні гарантувати цілісність, простежуваність, незмінність та збереження записівБудь-який старий домашній додаток чи електронна таблиця більше не підійде: використання або навіть володіння програмним забезпеченням подвійного призначення може бути надзвичайно дорогим.

У цьому контексті, перегляд програмного забезпечення, яке ви використовуєте для своїх податків, та, за необхідності, перехід на сертифіковане та сучасне рішення, є мінімальною інвестицією порівняно з потенційними витратами. помилки, перевірки, додаткові збори та штрафи до 50 000 євро на рік.

Найкращі програми для управління та подання податкової декларації

На іспанському ринку ви можете знайти все: від повноцінних платформ типу ERP до більш базових безкоштовних рішень, а також офіційну систему Податкового агентства. Нижче ви знайдете детальний огляд... Основні інструменти для перевірки, розрахунку та подання податкових декларацій в Іспаніїз їхніми сильними сторонами, обмеженнями, цінами та тим, для кого вони найкраще підходять.

Майте на увазі, що не всі програми охоплюють одне й те саме: деякі спеціалізуються на поглиблений бухгалтерський облік, інші — податкові моделі, інші — сканування квитанцій А інші розроблені для масштабних кампаній з податку на прибуток та майно в консалтингових фірмах. Головне — чітко розуміти, що вам потрібно: комплексне управління бізнесом, дотримання нових правил виставлення рахунків-фактур або максимізація продуктивності в конкретних кампаніях.

Проведено: комплексне управління бізнесом з автоматизованими податками

Holded — це хмарна платформа управління, яка поєднує виставлення рахунків, бухгалтерський облік, казначейство, облік запасів та обладнання з потужним податковим модулем, ідеально підходить, якщо ви хочете Автоматизуйте подання податкової декларації, не виходячи з тієї ж системиЙого підхід радше полягає у наданні простої у використанні ERP для фрілансерів та малого та середнього бізнесу, ніж у простій податковій програмі, і це сприяє Перенесіть свій інвентар до ERP коли виростеш.

Великою перевагою Holded є те, що система автоматично оновлює дані про видані та отримані рахунки-фактури. автоматична підготовка найпоширеніших податкових формЦе мінімізує ручну роботу та, перш за все, значно знижує ризик помилок, типових для введення даних в останню хвилину.

Податкові моделі, створені Holded

Маючи інформацію про доходи та витрати, Holded може автоматично виконувати значну частину квартальні та річні моделі, що використовуються самозайнятими особами та компаніямиСеред іншого, це охоплює:

• Щоквартальні моделі: 303 (ПДВ), 111 (утримання з працівників та фахівців), 115 (утримання з орендної плати), 123 (дохід від рухомого капіталу) та 202 (часткові сплати податку на прибуток підприємств).
• Річні моделі180 (зведення за 115), 190 (зведення за 111), 390 (зведення за 303), 347 (операції з третіми сторонами), 349 (операції всередині громади) та 200 (Податок на прибуток підприємств).

Платформа також дозволяє надсилайте ці форми безпосередньо до AEAT, використовуючи електронний сертифікатТаке пряме з’єднання економить час і значно зменшує ймовірність помилок у процесі подання декларації, усуваючи необхідність створювати проміжні файли або вручну заходити на веб-сайт Податкового агентства для завантаження TXT-файлів.

Податкове прогнозування в режимі реального часу

Один із найцікавіших аспектів Holded полягає в тому, що він не просто генерує моделі, а й пропонує постійний огляд стану ваших податків протягом кварталуПід час запису доходів та витрат система перераховує:

• Фінансова звітність оновлена ​​на даний момент.
• Орієнтовні суми ПДВ та податку на доходи фізичних осіб на основі ваших рахунків-фактур.
• Прогнози майбутніх податкових зобов'язань.

Цей прогноз допомагає уникнути класичного шоку, коли наприкінці кварталу виявляється, що вам доведеться сплатити велику суму, яку ви не очікували. Податкові таблиці та звіти показують вам зміни суми, яку ви вже сплатили як податки, та суми, яку ви все ще повинні сплатити як податки, що дуже корисно для кращого управління казначейством.

Зручність використання та ціноутворення

Інтерфейс розроблено таким чином, щоб будь-яка самозайнята особа або представник малого та середнього бізнесу, навіть без поглибленої бухгалтерської підготовки, могла виставляти рахунки-фактури, фіксувати витрати та подавати податкові документи з відносною легкістюШаблони, поля автоматичного заповнення та автоматизація місць зменшують щоденні труднощі.

Плани Holded структуровані за функціями та обсягом, з діапазоном, який варіюється від простіших варіантів до дуже комплексних рішень.

• Базовий: 29 євро на місяць.
• Стандарт: 59 євро на місяць.
• Розширений: 99 євро на місяць.
• Преміум: 199 євро на місяць.

Зазвичай у всіх планах щось є початкові рекламні знижки, наприклад, 50% протягом перших кількох місяцівЦе значно спрощує перехід від електронної таблиці або застарілої програми. У міру оновлення плану функціональність проекту, інтеграції та підтримка збільшуються.

Ключові інтеграції Holded

Ще однією важливою перевагою є те, що Holded нативно підключається до багатьох поширених інструментів, що дозволяє мати інтегроване виставлення рахунків, стягнення платежів та бухгалтерський облік без дублювання роботиСеред найпомітніших інтеграцій можна назвати:

• Електронна комерція: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Платіжні шлюзи: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Хмарне сховище: Google Диск, Dropbox.
• Автоматизація: Zapier для складніших робочих процесів.

Крім того, він має API для розробки користувацьких з’єднань з іншими ERP, CRM або галузевими рішеннями, що важливо для компаній, які хочуть розвиватися, не відстаючи від системи.

Contasimple: економний варіант для простих занять

Contasimple — це легша та економічніша альтернатива, розроблена для фрілансерів та малого бізнесу, яким потрібно виставляти рахунки-фактури, вести базовий облік та подавати декларації з ПДВ та податок на доходи фізичних осіб без особливих складнощівВін не досягає рівня ERP, такого як Holded, але цілком достатній, якщо ваші операції прості.

Програма централізує рахунки-фактури, витрати, що підлягають відрахуванню, та утримання в одному місці, щоб Податкові форми заповнюються автоматично на основі вже введеної інформації.Це дозволяє уникнути повторного введення даних під час створення, наприклад, форми 303 або 130, а також зменшує людський фактор.

Прості плани та обмеження

Однією з визначальних рис Contasimple є те, що він пропонує безкоштовний план з певними обмеженнями, ідеально підходить для самозайняті особи, які тільки починають свою діяльність та мають невеликий обсягЗвідти плани оплати розширюють кількість рахунків-фактур, продуктів та функцій.

• Основний0 євро на місяць. Один користувач, до 12 рахунків-фактур на рік та 5 товарів. Дуже прості функції, але корисні для тестування системи.
• Profesional12,95 євро на місяць (щоквартальне виставлення рахунків). Один користувач, 500 рахунків-фактур на рік, 50 товарів та можливість грошових переказів.
• кінцевий19,95 євро на місяць (щоквартальна оплата). Необмежена кількість рахунків-фактур, продуктів і грошових переказів з усіма розширеними функціями, хоча все ще лише для одного користувача.

Також включає 30-денна безкоштовна пробна версія у платіжних планах, що дозволяє вам перевірити, чи відповідає це вашому робочому процесу, перш ніж здійснювати платежі.

Anfix: автоматизація оподаткування для фрілансерів та малого та середнього бізнесу

Anfix – це ще один хмарний інструмент, який поєднує виставлення рахунків та бухгалтерський облік з особливим акцентом на автоматизувати генерацію податків та податкових моделейВін розроблений як для фрілансерів, так і для малого бізнесу, які хочуть краще контролювати свої податкові декларації, не вдаючись у надто складний бухгалтерський облік.

Система дозволяє практично одним клацанням миші отримати чернетки основних форм ПДВ та податку на доходи фізичних осіб, постійно контролюючи ситуацію. Як розвиватимуться фінансові результати до кінця періоду?Крім того, він централізує доходи, витрати та стягнення, щоб забезпечити повний огляд бізнесу.

Основні податкові особливості Anfix

Серед найкорисніших функцій для податкового перегляду в Anfix є:

• Створення попередніх чернеток для моделювання результатів моделей перед їх презентацією.
• Постійний податковий моніторинг з періодичними оцінками в міру реєстрації транзакцій.
• Діаграми та таблиці, що показують динаміку вже сплачених податків та податків, що ще підлягають сплаті.

Такий підхід допомагає компаніям приймати більш обґрунтовані рішення щодо витрат, інвестицій та забезпеченняособливо коли грошовий потік обмежений.

Ціноутворення та масштабування Anfix

Anfix має кілька рівнів підписки, які збільшують обсяг виставлення рахунків та функціональність, що робить його привабливим для бізнесу, що розвивається.

• Основний4,99 євро на місяць (річна оплата). Включає просте виставлення рахунків, обмеження – 60 рахунків на рік.
• Розширений12,49 євро на місяць (річний платіж). До 300 рахунків-фактур з більш повними опціями оплати.
• Profesional24,99 євро на місяць (річний платіж). До 1.200 рахунків-фактур, включаючи автоматичний облік.
• Бізнес58,33 євро на місяць (річний платіж). До 6.000 рахунків-фактур та всіх податкових форм.
• Premium83,33 євро на місяць (річний платіж). Необмежена кількість рахунків та доступ до всіх функцій.

Зазвичай, усі плани включають Спробуйте безкоштовно протягом 15 днів і зазвичай вони пропонують якусь акційну знижку протягом першого місяця, без необхідності вводити дані картки, щоб спробувати її.

Contasol: Поглиблений бухгалтерський облік та професійне закриття податкових угод

CONTASOL — це настільна програма, орієнтована на тих, кому потрібен більш складний бухгалтерський облік: офіси, малі та середні підприємства певного розміру або компанії зі складною діяльністюНа відміну від більш універсальних рішень, тут основна увага приділяється саме бухгалтерському обліку та повному податковому закриттю, а не стільки виставленню рахунків-фактур чи управлінню бізнесом.

За допомогою CONTASOL ви можете керувати всім бухгалтерським циклом, від внесення записів до журналу до підготовки річної звітності та її подання до Торгового реєстру, а також керувати повним календарем зобов'язань та термінів подання документівЦе інструмент, який широко використовується консалтинговими компаніями, що ведуть бухгалтерський облік для третіх сторін.

Ліцензії та умови Contasol

Однією з привабливих особливостей CONTASOL є те, що він має Безкоштовна версія для локального використанняВін встановлюється на ваше власне обладнання та не має вартості ліцензії, що робить його дуже конкурентоспроможним для невеликих офісів, які віддають перевагу роботі локально.

Якщо ви бажаєте не турбуватися про сервери чи резервні копії, є також хмарна версія, ціни на яку зазвичай починаються приблизно від 21 євро на користувача на місяцьвключаючи хостинг та підтримку. В обох випадках ви можете випробувати інструмент протягом 30 днів з доступом до технічної підтримки, посібників, віртуального помічника та навчальних сесій.

Visionwin: Безкоштовний бухгалтерський облік з податковими функціями для малого бізнесу

Visionwin — це безкоштовна бухгалтерська програма, яка дуже популярна серед малого бізнесу та фрілансерів, які шукають рішення без ліцензійних зборів та з можливістю керувати основними податкамиЙого можна встановити на будь-яку кількість комп'ютерів та підтримувати кілька компаній без обмеження кількості користувачів.

Хоча його зовнішній вигляд більш класичний, ніж у хмарних платформ, він пропонує дуже цікаві можливості, коли йдеться про Підготовка податкових декларацій на основі бухгалтерських записівВін бере дані з субрахунків для вхідного та вихідного ПДВ (472, 477, 4751 тощо) та з журналу, і на основі цього генерує зведення та коригування.

Підтримка та послуги Visionwin

Саме програмне забезпечення безкоштовне, але якщо вам потрібна професійна допомога, гарантовані оновлення або хмарний хостинг, ви можете придбати різні пакети підтримки, які зазвичай включають:

• Оновити: щорічний платіж, лише для доступу до нових версій.
• Основний: включає оновлення та запити електронною поштою або в чаті.
• ProfesionalТакож включає телефонну підтримку та віддалений зв'язок з технічними спеціалістами.

Крім того, Visionwin за бажанням пропонує послугу резервні копії на захищеному серверіщо цікаво, якщо ви використовуєте локальну версію, але не хочете покладатися виключно на власні резервні копії.

Scanner Pro: Оцифруйте квитки та рахунки-фактури з вашого мобільного телефону

Хоча Scanner Pro сам по собі не є податковим програмним забезпеченням, він став дуже корисним інструментом для податкових органів. Перевірка та підготовка податкових декларацій на основі багатьох паперових підтверджуючих документів.Замість того, щоб накопичувати конверти, повні квитків, ви можете сканувати все за допомогою мобільного телефону.

Додаток використовує технологію оптичного розпізнавання символів (OCR) для автоматичного розпізнавання ключових даних, таких як дата, постачальник, сума, податки та валюта з квитанцій. Це значно спрощує завдання реєстрації витрат, що підлягають відрахуванню, у вашому бухгалтерському програмному забезпеченні або програмному забезпеченні для виставлення рахунків.

Переваги Scanner Pro у фінансовому потоці

Оцифровуючи всі документи, ви миттєво зменшуєте ризик втрати квитанцій або забуття про витрати, що підлягають вирахуванню, які можуть зменшити ваші податкові зобов'язанняДодаток також покращує якість сканування, коригує тіні та перспективу, а також розпізнає текст більш ніж 25 мовами.

Безкоштовна версія дозволяє сканувати, упорядковувати та ділитися основними документами; якщо вам потрібні розширені функції, є підписки від трохи менше 4 євро до більш повних річних опцій з деякими додатковими платежами за певні функції.

Renta Web: офіційна платформа Податкового агентства

Renta Web – це онлайн-інструмент Податкової служби для подання декларацій. Податкова декларація про доходи фізичних осіб та, де це можливо, декларація про податок на майноЦе еволюція старої програми PADRE, і для більшості платників податків вона стала майже єдиним способом; якщо ви бажаєте зробити це самостійно, зверніться до [посилання/ресурс]. Як самостійно сплачувати податки.

Доступ, симуляції та використання Renta Web

Щоб скористатися Renta Web, вам потрібно ідентифікувати себе за допомогою PIN-коду Cl@ve, цифрового сертифіката або електронного посвідчення особи. Після входу ви можете зберігати чернетки, відновлювати сеанси на різних пристроях і завжди працюйте з найактуальнішою версією ваших податкових даних.

Окрім офіційної версії, існує Renta Web Open, симулятор, який працює без ідентифікації та використовується для проводити тести, порівнювати результати або розв'язувати сумніви перед початком фактичної кампанії. Однак, все, що ви зрештою подасте, має бути зроблено з автентичної версії.

Спеціалізоване програмне забезпечення для податкових кампаній: TeamSystem Renta та інші

Консалтингові фірми, які щороку обробляють десятки або сотні декларацій з податку на прибуток та податку на майно, часто обирають певні програми, такі як Оренда TeamSystem або аналогічні рішення від інших виробниківЦі системи розроблені для роботи в промисловому режимі з багатьма деклараціями, спільними даними та масовими поданнями.

У цьому типі інструменту найбільше цінується те, що вони пропонують Інтеграція з Податковим агентством Іспанії (AEAT), порівняльне моделювання між варіантами оподаткування, автоматизація розрахунків та пряме електронне подання деклараційВажливо вже не просто подати одну податкову декларацію, а мати можливість подати сотні з них з гарантіями та без перевантаження команди.

Переваги використання якісного програмного забезпечення для підготовки податків та податку на прибуток

Незалежно від того, яку програму ви оберете, існує ряд спільних переваг під час роботи з Професійне програмне забезпечення для податкових декларацій у консалтинговій компанії чи офісіМи говоримо не лише про комфорт: ми говоримо про бізнес-модель.

Автоматизація розрахунків, інтеграція даних та постійне оновлення нормативних актів дозволяють кожному консультанту керувати більшою кількістю файлів для кожної кампанії без необхідності понаднормової роботи чи стресу. Це дає змогу масштабувати клієнтський портфель без необхідності дублювати персонал.

Ефективність, точність та економія ресурсів

Добре розроблені програми з оплати доходів та оподаткування радикально скорочують час, витрачений на механічні завдання: розрахунки, передача даних, перевірка баз та квотЦе не тільки підвищує продуктивність, але й зменшує ймовірність помилок у розрахунках.

Оцифрування всієї податкової інформації практично усуває необхідність зберігати фізичні шафи для документів, повні паперівБагато консалтингових компаній вже працюють з невеликими офісами або навіть повністю віддалено, що зменшує постійні витрати та дозволяє їм пропонувати більш конкурентні тарифи.

Оновлення нормативних актів та портативність

Ще однією важливою перевагою є те, що професійні програми оновлюються відповідно до законодавчих змін, забезпечуючи те, що Поточні таблиці, ставки, відрахування та ліміти застосовуються правильноЦе мінімізує ризик подання невірних декларацій через несвоєчасне дотримання реформи.

Оскільки більшість цих систем є хмарними, вони сприяють віддаленій роботі: консультанти можуть Підключайтеся з дому або з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.без фізичної залежності від офісу. Це покращує баланс між роботою та особистим життям і дозволяє швидше реагувати на запити клієнтів.

Нова правова база: Закон про боротьбу з шахрайством, нормативні акти та перевірка фактів

В останні роки було посилено правила боротьби з податковим шахрайством, особливо щодо... Програмне забезпечення для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку, яке дозволяє вести облік у форматі BЗакон 11/2021 та наступні нормативні акти зосереджені на цьому типі інструменту.

Королівський указ 1007/2023 вимагає, щоб системи виставлення рахунків відповідали суворим вимогам щодо цілісності, відстежуваності та незмінності, що підкріплено Наказом HAC/1177/2024, який визначає технічні вимоги та вимоги до змісту. Це також доповнюється іншими нормативними актами, такими як Регламент про виставлення рахунків (Королівський указ 1619/2012) та різними постановами Податкового агентства Іспанії (AEAT). Вони регулюють представництво третіх сторін та надсилання платіжних файлів.

Яким вимогам має відповідати сертифіковане програмне забезпечення для виставлення рахунків?

Щоб відповідати цим правилам, програмне забезпечення для виставлення рахунків повинно:

• Запобігання прихованому видаленню або зміні рахунків-фактур вже видано.
• Створіть запис рахунку-фактури та, де це можливо, журнал подій, який фіксує кожну транзакцію.
• Зберігайте платіжні записи безпечно та доступно без можливості неправомірних маніпуляцій.
• Додайте QR-код до рахунків-фактур що дозволяє перевірити його вміст.
• Будьте готові до надішліть інформацію до AEATабо добровільно в режимі реального часу (система Veri*factu), або на запит Адміністрації.

Паралельно, Загальний податковий закон та його статті про формальні зобов'язання та порушення, а також інші королівські укази та європейські директиви, доповнюють правову базу, яка вимагає надійні, перевірені та захищені від несанкціонованого доступу програми.

Декларація про відповідальність: ваш доказ того, що програмне забезпечення відповідає вимогам

Простий спосіб перевірити, чи ваш постачальник серйозно ставиться до дотримання нормативних вимог, – це запитати його відповідальна деклараціяЦей документ, що регулюється нормативними актами, служить для сертифікації того, що програмне забезпечення відповідає всім необхідним вимогам.

Зазвичай декларація містить основний розділ, в якому ідентифікується продукт і підписується представником компанії, а також додаток, у якому детально описано, як дотримано кожного технічного пункту. Постачальник мати його доступним у самій програмі або надати вам без жодних проблем Це добрий знак; якщо воно тікає, коли ви його просите, це поганий знак.

Перевірка та надсилання записів у режимі реального часу

Veri*factu — це система, за допомогою якої сертифіковане програмне забезпечення Він може надсилати записи про виставлення рахунків до AEAT у режимі реального часуЦе не буде обов'язковим для всіх компаній, але програма має бути готова до цього з першого дня, якщо ви вирішите це зробити.

На практиці це означає, що ваше програмне забезпечення повинно:

• Не дозволяйте видаляти або змінювати рахунки-фактури після їх здійснення.
• Завжди ведіть облік виставлених рахунків.
• Додайте QR-код до всіх виписаних рахунків-фактур.
• Будьте готові надсилати записи в режимі реального часу (режим Veri*factu) або, якщо ви його не активуєте, бути сумісним із поданням на запит AEAT (Іспанського податкового агентства).

Немає іншого шляху: навіть якщо ви не використовуєте подання декларації в режимі реального часу, програма повинна буде відповідати всім вимогам і бути технічно готовою до зв’язку з Податковою службою, коли це необхідно.

Ризики неоновлення програмного забезпечення: штрафи та подвійне використання

Ігнорування всіх цих регуляторних змін може бути дуже дорогим. Закон про боротьбу з шахрайством передбачає дуже серйозні покарання для тих, хто виробляє, продає або використовує програми подвійного використання для виставлення рахунків або ті, що не відповідають новим вимогамІ не обов'язково мати недобросовісність: достатньо мати або використовувати програмне забезпечення, яке дозволяє приховувати продажі.

Для виробників та дистриб'юторів штрафи можуть сягати 150.000 €А для самозайнятих осіб та компаній, які володіють або використовують ці програми, закон передбачає фіксовані штрафи у розмірі 50 000 євро на рікзастосовується незалежно від того, чи використовуються сертифіковані системи, чи вони просто встановлені, чи були неправильно експлуатовані.

Ознаки, що використовуються податковими органами для виявлення подвійного обліку

Податкове агентство проводить перехресний аналіз великої кількості інформації, щоб знайти можливі паралельні системи обліку. Одним із показників, який ретельно досліджується, є інтенсивне використання готівки в секторах, де це не було б так поширеноособливо якщо це не відповідає галузевим моделям або заявленим банківським транзакціям.

Також аналізуються скарги, розбіжності між заявленими продажами та банківськими операціями, а також порівняння з аналогічними підприємствами. Інспекція прагне підказки, що вказують на програмне забезпечення, здатне приховати частину продажівЗвідти вона може зосередити дії на конкретних платниках податків або секторах.

Типові помилки, яких допомагає уникнути гарне програмне забезпечення

Окрім штрафів за неадекватне програмне забезпечення, щоденна реальність полягає в тому, що багато угод проходять невдало через помилки у відрахуваннях, незареєстровані рахунки-фактури, дублікати або розбіжності в бухгалтерському облікуУ компаніях з великим обсягом робіт перевірити це вручну практично неможливо.

Спеціалізовані платформи для консалтингових компаній, такі як Sage Despachos Connected або аналогічні, включають Автоматичні засоби контролю, що виявляють невідповідності у щоквартальному огляді ПДВРозбіжності в бухгалтерських книгах, невідповідні рахунки-фактури або прогалини в системі нумерації значно знижують ймовірність того, що перевірка податковими органами призведе до врегулювання та штрафів.

Яке програмне забезпечення вибрати, виходячи з вашого профілю

З огляду на всю цю інформацію, вибір програмного забезпечення для ваших податкових декларацій залежатиме, перш за все, від ваш розмір, складність та те, чи працюєте ви лише на свій бізнес, чи також на клієнтівДеякі практичні рекомендації:

Якщо ви фрілансер або малий та середній бізнес зі значним обсягом рахунків-фактур і хочете мати універсальну систему, найзручнішим варіантом зазвичай є вибір інтегрованого програмного забезпечення, такого як Holded, Anfix або аналогічні рішенняде виставлення рахунків, облік та створення моделей здійснюється в одному інструменті.

Якщо ви ставите заощадження понад усе, і ваш бізнес дуже простий, такі програми, як Контасимпл або Віжнвін Вони можуть підійти, хоча вам доведеться змиритися з певними обмеженнями інтеграції або автоматизації.

Якщо ви займаєтесь податком на прибуток та іншими податками для клієнтів, вам, ймовірно, потрібно професійне програмне забезпечення для консалтингу (Sage, TeamSystem Renta, Cegid та компанія), що дозволяє проводити масові кампанії, контролювати файли та координувати роботу команди.

Забігаючи вперед, робота з програмним забезпеченням, яке відповідає Закону про боротьбу з шахрайством, містить декларацію про відповідальність та має можливість підключення до Податкового агентства Іспанії (AEAT), більше не є необов'язковою, а необхідністю. Розумний вибір зараз дозволить вам уникнути неприємних сюрпризів, зосередитися на якісному виконанні своєї роботи та максимально використати можливості податкового планування, замість того, щоб постійно гасити пожежі щоразу, коли настає час подавати податкову декларацію.