Розкадровка PowerPoint: повний посібник з розповіді історій у презентаціях PowerPoint

Якщо ви коли-небудь опинялися перед PowerPoint з купою розпливчастих ідей та без чіткої історії, що їх пов'язуєВам потрібно не більше слайдів, а гарна розкадровка. Робота з попередньо встановленою візуальною структурою – це вся різниця між нудною презентацією та такою, що захоплює з першої хвилини.

El Розкадровка PowerPoint Він поєднує найкраще з кіновиробництва, консалтингу та дизайну презентацій: ви плануєте розповідь, визначаєте кожну «сцену» (слайд) та переглядаєте все, перш ніж розпочати фактичну верстку. Давайте крок за кроком розглянемо, як працює ця техніка, які підходи до сюжетної лінії існують, як вона пов’язана зі знаменитим принципом піраміди та як ви можете застосувати її на практиці з PowerPoint, як з нуля, так і за допомогою шаблонів та спеціальних інструментів.

Що таке сюжетна лінія і чому вона є ключовою в розкадровці PowerPoint?

Перш ніж малювати окрему панель, потрібно чітко розуміти сюжет вашої презентаціїІншими словами, сюжетна лінія – це логічний зв'язок, який пов'язує ситуацію, аналіз, результати та висновки. Це основа, яка надає узгодженості вашим слайдам.

Гарний сюжет – це ментальна подорож, яку ви б здійснили, якби пояснювали своє повідомлення без слайдів: Що ви враховуєте в першу чергу, які дані використовуєте для обґрунтування цього?Які наслідки рішення ви хочете донести до аудиторії? Розкадровка — це просто візуальний переклад цієї послідовності.

Важливість цієї структури величезна в бізнес-середовищі: проектні команди, менеджери та клієнти Їм потрібно бачити чіткі висновки та швидко розуміти причини, що стоять за ними. Презентація може бути сповнена бездоганних даних і, без чіткого сюжету, все одно залишатися заплутаною.

Робота з сюжетною лінією змушує вас вибирати: що входить, що виходить і в якому порядкуЦя дисципліна робить розкадровку в PowerPoint не просто гарним малюнком, а стратегічним інструментом для ефективної комунікації.

Як розробити потужну історію перед розробкою слайдів

Перш ніж відкривати PowerPoint, варто виконати чотири дуже прості кроки, які допоможуть вам створити добре зосереджена та цілеспрямована історіяУявіть їх як етап написання сценарію перед зйомками.

Перший крок майже терапевтичний: Забудьте про слайди, які у вас вже єЯкщо ви починаєте з попереднього файлу або окремих слайдів, ваша творчість буде пов’язана з тим, що вже існує. Закрийте файл і зосередьтеся виключно на повідомленні.

Потім чітко визначте мету презентації: що означало б успішний результат Коли ви закінчите виступ, чи хочете ви затвердження бюджету? Чи клієнт схвалює пропозицію? Чи розуміє ваша команда новий процес? Це «визначення перемоги» керує всією розкадровкою.

Далі напишіть історію так, ніби ви розповідаєте її комусь без візуальної підтримки: Використовуйте текстовий документ (слово(Використовуйте блокнот або будь-який інший зручний для вас спосіб) та запишіть логічну аргументацію: контекст, проблему, аналіз, висновки та наступні кроки. Поки що не думайте про діаграми чи шаблони, лише про послідовність.

Останнім кроком на цьому етапі є перетворення цього сценарію на слайди: визначте, який слайд вам потрібен для кожної ключової ідеїНазви слайдів (теґлайни) та тип контенту, що їх супроводжує — таблиця, графік, діаграма, фото тощо — повинні майже природно випливати з цього тексту.

Підходи до сюжетної лінії: відповідь перша або відповідь остання

Під час структурування розкадровки PowerPoint можна дотримуватися двох основних підходів: представити відповідь з самого початку або крок за кроком направляти аудиторію до нього. Обидва методи є дієвими та широко використовуються в консалтингу та презентаціях для керівників.

Підхід першої реакції базується на індуктивній логіці: Ви запускаєте висновок запису А потім ви обґрунтовуєте це даними та аналізом. Наприклад: «Ми втрачаємо клієнтів на користь конкурентів, тому що їхні ціни нижчі», а потім пояснюєте, чому ціна є ключовим критерієм і як конкуренти можуть пропонувати нижчі ціни завдяки своїм нижчим витратам.

Цей формат ідеально підходить, коли у вашої аудиторії мало часу та потреб Дивіться заголовок з першої хвилиниРозкадровка в цьому випадку зазвичай починається зі слайда з ключовим повідомленням, після чого йдуть блоки, що надають докази: аналіз ринку, порівняння витрат, вплив на продажі тощо.

Підхід до відповіді на це питання зрештою дотримується дедуктивної логіки: Ви будуєте міркування крок за кроком доки висновок не стане неминучим. Ви б почали з того, що показали б, що ціна є головним критерієм покупки, потім, що конкурент виробляє дешевше, потім, що це дозволяє йому стягувати менше, і, нарешті, що саме тому ви втрачаєте клієнтів.

Цей другий стиль дуже добре працює, коли аудиторія налаштована скептично або потребує супроводу процесу мислення: Розкадровка майже перетворюється на кероване розслідуванняде кожен блок слайдів відповідає на запитання, яке може поставити аудиторія.

Який з них слід використовувати? Це залежить від контексту: рівень суспільної довіри, наявний час та політична чутливість теми. Іноді ви навіть можете змішувати: ви починаєте з попереднього бачення, а пізніше уточнюєте або розкриваєте деталі.

Гіпотеза, фокус та пірамідальна логіка в розкадровці

Типовим інструментом в аналітичних проектах є робота з гіпотезами: Ви пропонуєте можливе пояснення або рішення і ви зосереджуєте свою роботу на його підтвердженні або відхиленні. Такий спосіб мислення також дуже корисний для визначення вашої розкадровки.

Без гіпотези ви ризикуєте збирати дані без напрямку. А маючи її, Ви визначаєте проблему з самого початку. і ви визначаєте пріоритети щодо необхідних доказів. Однак гіпотеза не може виникнути нізвідки: вона повинна випливати з вашого досвіду, попередніх даних або міцної концептуальної основи.

Щоб перевірити, чи є гіпотеза вдалим кандидатом, можна скористатися коротким подумки контрольним списком: Чи це стосується рішення?Чи можна це довести за допомогою обґрунтованої інформації? Чи не суперечить це відомим фактам? Чи призводить це до конкретних дій? Тільки коли це проходить ці фільтри, має сенс будувати частину розкадровки навколо цього.

Окрім гіпотез, доцільно спиратися на т.зв. Принцип пірамідиДуже поширений спосіб структурування документів і презентацій. Ідея проста: ви організовуєте своє повідомлення у формі піраміди, де головна ідея знаходиться зверху, а групи підтверджуючих аргументів – нижче.

На практиці ваші слайди згруповані в блоки: кожен блок відповідає на ключове питання та складається з кількох пов'язаних підідей. Вертикальні зв'язки Вони гарантують, що кожен набір аргументів ефективно підтримує основне повідомлення; горизонтальні зв'язки забезпечують чітке логічне розташування пунктів на одному рівні.

Основні елементи пірамідального документа, застосовані до PowerPoint

Коли ви застосовуєте пірамідальну структуру до презентації, ви можете уявити собі три основні частини: вступ, вертикальний зв'язок між ідеями і горизонтальна узгодженість між точками на одному рівні. Кожна з них безпосередньо впливає на те, як ви малюватимете свою розкадровку.

Вступ зазвичай відповідає шаблону ситуація – ускладнення – питання: спочатку ви описуєте поточний контекст, потім представляєте проблему або напругу і, нарешті, формулюєте питання, яке потрібно вирішити. це завантаження Це краще залучає аудиторію. ніж безпосереднє оприлюднення даних чи визначень.

Після цього відкриття головні слайди займають верхню частину піраміди: Кожен ключовий слайд відповідає на конкретне питання. А це, у свою чергу, відкриває інші підпитання. Розкадровка допомагає вам візуалізувати, як ці логічні «блоки» розташовуються протягом презентації.

На вертикальному рівні правило полягає в тому, що дочірні ідеї повинні пояснювати або обґрунтовувати батьківську ідею. Якщо головне повідомлення розділу — «Ми повинні змінити свою цінову позицію», наступні слайди мають це підтвердити. Чіткі докази: чутливість до ціни, порівняння маржі, вплив на квоту тощо.

На горизонтальній площині є два основні способи впорядкування інформації: дедуктивний ланцюг (якщо A, то B, отже C) або індуктивне групування (три причини, які разом підтверджують основну ідею). Добре складена розкадровка робить цю логіку видимою. та уникайте різких переходів, які можуть заплутати аудиторію.

Що таке розкадровка та як виникла ця техніка?

Розкадровка, по суті, це візуальна схема, що складається з віньєток (прості малюнки або діаграми), в яких кожна клітинка представляє сцену, крок процесу або слайд. Зазвичай це супроводжується короткими нотатками з ключовою дією, діалогом або повідомленням.

Його походження лежить в анімаційному кіно: у 30-х роках команди Волта Disney почав намалюйте сцени на окремих аркушах паперу та приклейте їх до стіни щоб побачити, як розвивалася історія від початку до кінця. Такий глобальний погляд дозволив їм переставляти, видаляти або додавати послідовності, перш ніж витрачати гроші на виробництво.

Сьогодні ця ідея поширилася на багато сфер: відео, рекламу, UX, навчання та, звичайно ж, бізнес-презентації та освітні презентаціїУ розкадровці PowerPoint кожен кадр може бути еквівалентним слайду або невеликій групі слайдів, що утворюють міні-сцену.

Вам не потрібно бути художником: багато професіоналів використовують Фігурки-палички, прості значки або рамки з текстомВажливо не те, щоб це виглядало гарно, а те, щоб розвиток історії був зрозумілим і його можна було швидко оцінити.

Чому варто створити розкадровку для вашої наступної презентації

Розробка дизайну презентації — це не просто технічне завдання з розташування слайдів; це творчий процес, у якому ви хочете, щоб історія була... чіткий, переконливий та візуально привабливийРозкадровка надає вам попередній макет для тестування історії, ще не витрачаючи години на дизайн.

Одна з його великих переваг полягає в тому, що він дозволяє вам візуалізуйте презентацію перед її створеннямВи можете одразу побачити, чи бракує контексту, чи висновки зроблені занадто рано чи занадто пізно, чи ви повторюєте ідеї, не усвідомлюючи цього.

Крім того, мислення з точки зору розкадровок заохочує вас до більш візуального спілкування: перетворювати блоки тексту на сцени із зображеннями, графікою чи метафорами. Таке поєднання візуальних елементів та приміток зазвичай набагато краще запам'ятовується, ніж плоский маркований список.

Це також змушує вас точно планувати: ви визначаєте приблизну кількість слайдів, тип контенту, який буде розміщено на кожному з них, які ресурси вам потрібні (графіка, скріншоти продукту, значки тощо) та які переходи в наративі ви будете використовувати між блоками.

Зрештою, розкадровка функціонує як візуальний контракт з вашою командою або зацікавленими сторонами: Усі бачать однакову дорожню карту і вони можуть висловити свою думку задовго до того, як дизайн буде остаточно затверджено, що заощадить час і уникнути дорогих непорозумінь.

Переваги розкадровки для команд та прийняття рішень

Коли в презентації беруть участь кілька людей (команда з продажу, продукт, дизайн, керівництво…), розкадровка діє як спільна мова, зрозуміла всімнавіть для тих, хто не володіє досконало PowerPoint або технічними деталями проекту.

Наявність сюжету, промальованого у сценах, полегшує раннє виявлення проблем із фокусом: суперечливі повідомлення, прогалини в інформації або наказ, який не допомагає захистити бажане рішення. Виправлення його на цьому етапі коштує дуже мало.

Це також спрощує редагування раундів. Замість того, щоб боротися за кожен слайд окремо, команда переглядає загальну структуру та переходи між блоками: що зберігається, що об'єднується, а що виключаєтьсяЦе значно пришвидшує подальшу роботу в PowerPoint.

З точки зору бізнесу, добре розроблена сценарій допомагає особам, які приймають рішення, приймати більш обґрунтовані рішення: Вони бачать логічний розвиток аргументуВони розуміють варіанти та їхні наслідки, і можуть вимагати коригування з глобальної точки зору.

Все це призводить до більш узгоджених презентацій, меншої кількості хаотичних ітерацій та, як правило, проекти затверджені з меншою кількістю переговорівЩось, що цінує будь-яка команда.

Інструменти для створення розкадровки: від стіни до PowerPoint

Для створення розкадровки презентації можна використовувати будь-що: від найаналоговіших методів до дуже складних онлайн-інструментів. Головне — мати носій, на якому можна створювати рамки, переміщувати їх та робити швидкі анотації.

Багато людей починають з одного й того ж старого: дошка, стікери або паперові карткиКожна нота представляє можливий слайд; їх переміщення дозволяє пробувати послідовності, доки все не стане разом.

Інші ж надають перевагу блокноту або текстовому документу з намальованими рамками, де вони пишуть назву слайда, основне повідомлення та деякі нотатки щодо візуальних елементів. Це дуже простий варіант для роботи будь-де. без необхідності відкривати складні інструменти.

Також існують спеціальні платформи для створення сценаріїв, які дозволяють створювати дошки сцен, співпрацювати в режимі реального часу, а потім експортувати кінцевий продукт. Деякі з них, як-от ті, що орієнтовані на відео, особливо корисні, якщо ви збираєтеся поєднувати презентації, записи екрану та озвучування.

Яким би не був інструмент, мета одна й та сама: Дивіться всю історію одним поглядом, легко реорганізуйте його та налаштуйте версію-кандидат, перш ніж розпочати шліфування фінальних слайдів.

Як створити розкадровку презентації безпосередньо в PowerPoint

Якщо ви віддаєте перевагу роботі безпосередньо з PowerPoint, ви можете перетворити саму програму на полотно для розкадровки, якщо спочатку використовуватимете її дуже простим способом, не зациклюючись на остаточному дизайні чи форматі.

Перший крок – створити пусту презентацію та додати до неї серію простих слайдів, усі з базовим макетом. Кожен слайд представляє певний момент в історіїне завершений дизайн. Уявіть їх як чорнові ескізи.

На кожному слайді напишіть короткий заголовок, який підсумовує основну думку цього пункту. Під ним додайте короткі примітки або марковані списки з ключовою ідеєю, але поки що без розробки остаточного тексту. Акцент робиться на змісті, а не на вигадливому стилі письма..

Далі намалюйте візуальну композицію, використовуючи фігури та заповнювачі: поля для графіки, області, зарезервовані для зображень, потенційні значки тощо. Можна використовувати загальні прямокутники; мета полягає в тому, Дивіться приблизну візуальну структуру.

Нарешті, перегляньте шлях від початку до кінця за допомогою режиму сортування слайдів: це дозволяє перетягувати слайди, щоб змінити їх порядок, групувати їх у блоки та перевіряти якщо оповідна послідовність розвивається природно або трапляються дивні стрибки.

Використовуйте розширені сценарії створення сценаріїв у PowerPoint та Visual Studio

У середовищах розробки програмного забезпечення та цифрових продуктів існує класична інтеграція Розкадровка PowerPoint за допомогою Visual Studio що дозволяє швидко створювати прототипи інтерфейсів та пов'язувати їх з вимогами або історіями користувачів.

Типовий робочий процес передбачає встановлення PowerPoint (2007 або пізнішої версії) та сумісної версії Visual Studio. У меню «Пуск» ви відкриваєте опцію «Раскадровка PowerPoint», яка завантажує окрему вкладку на стрічці. фігури та шаблони інтерфейсу готовий до використання.

Після цього створюється новий слайд із відповідним макетом і відображаються так звані фігури розкадровки: колекції елементів керування застосунками, діалогових вікон, кнопок, екранів мобільних пристроївтощо. Просто перетягуйте, щоб створювати макети екрану.

Ці макети можна безпосередньо пов’язати з робочими елементами TFS або Azure DevOps (історії користувачів, вимоги, елементи журналу виконання), тому розкадровка пов’язана з відповідний артефакт проекту і легко поділитися цим з рештою команди.

Інструмент також дозволяє створювати власні бібліотеки фігур (MyShapes), імпортувати та експортувати їх, щоб інші колеги могли їх використовувати повторно, а також користуватися функціями дизайну та зразка слайдів PowerPoint для… визначити повторювані фони та макети без необхідності редагувати їх знову і знову.

Створення візуальних розкадровок у PowerPoint за допомогою фігур і тексту

Якщо вам потрібна більш візуальна розкадровка (наприклад, комікс або послідовність сцен) у PowerPoint, ви можете легко створити її, поєднавши фігури, зображення та текстові поля не покладаючись на зовнішні інструменти.

Простий варіант — вставити на слайд серію прямокутників, які функціонують як «кадри сцени». Ви можете дублювати їх, щоб створити сітку з трьох або шести сцен тощо. відображати різні моменти історії в одному слайді.

У кожному кадрі ви можете розмістити персонажів, фони або значки, що представляють дію. Ви можете завантажувати зображення зі свого комп’ютера, використовувати стокові фотографії, онлайн-контент або Використовуйте Adobe Firefly для створення візуальних образів. Головне, щоб кожне зображення чітко передавало певну ситуацію. окремі в межах оповіді.

Під кожним прямокутником або поруч із ним додайте невелике текстове поле з описом того, що відбувається, ключовим повідомленням або навіть ідеєю для закадрового голосу, якщо ви збираєтеся пізніше перетворити це на відео чи запис презентації. Немає потреби писати довгий абзацДостатньо прямих фраз.

Пізніше ви можете скористатися Дизайнером PowerPoint та його параметрами форматування фігур і тексту, щоб удосконалити результат: змінити кольори, додати м’які тіні, застосувати узгоджені стилі… Таким чином, ваша розкадровка Він перетворюється з швидкого ескізу на досить відшліфований візуальний ресурс..

Розкадровки з шаблонів PowerPoint

Якщо ви не хочете починати з нуля, ви завжди можете скористатися... конкретні шаблони розроблені для розкадровок. Існують платні постачальники шаблонів, які пропонують попередньо структуровані слайди з рамками сцен, нотатками та пробілами для часу або аудіо.

У багатьох випадках достатньо замінити зразок контенту: замінити опорні зображення на власні графічні елементи або знімки екрана, відрегулювати текст у кожному полі та налаштувати потрібну кількість сцен на кожному слайді. Перевагою є економія часу при базовому макетуванні..

PowerPoint також містить власні шаблони: на головному екрані можна перейти до Файл > Створити та знайти «раскадровку», щоб переглянути варіанти. Зазвичай вони постачаються з кількома макетами з рамками, нумерацією та текстовими полями, які вже вирівняні та готові до заповнення.

Ці типи шаблонів можна використовувати як для класичних презентацій, так і для планування. короткі відео, анімації або демонстраційні відеооскільки кожну віньєтку потім можна пов’язати зі сценою в остаточному монтажі під час експорту презентації як відео.

У проектах зі стислими термінами, поєднання добре розробленого шаблону з гарною вже існуючою сюжетною лінією дозволяє вам швидко отримати функціональну та зрозумілу розкадровку для всієї команди, без шкоди для чіткості.

Розкадровка для відео та мультимедійних ресурсів з PowerPoint

Розкадровка в PowerPoint не обмежується очними презентаціями; вона також дуже корисна, якщо вашою кінцевою метою є створити пояснювальне відео, онлайн-курс або записану демонстраціюУ цих випадках кожен кадр розкадровки може відповідати ключовому кадру відео.

Такий підхід дозволяє вам заздалегідь вирішити, що буде показано на екрані, що буде сказано закадровим голосом, які елементи будуть анімовані та як сцени будуть пов'язані між собоюПісля затвердження розкадровки ви можете використовувати саму презентацію як основу для експорту у відео.

Для цього PowerPoint пропонує можливість зберегти слайд як відеофайл та визначити тривалість кожного слайда, окрім записувати розповідь і кліки. Якщо ваша розкадровка добре складена, Перехід від сценарію до відео стає дуже прямим і без жодних несподіванок в останню хвилину.

Навіть якщо ви пізніше збираєтеся скористатися послугами професійного редактора, розкадровка PowerPoint слугуватиме орієнтиром для виробничої команди: вони чітко побачать, що відбувається в кожному сегменті, який текст має з’явитися на екрані, і Який загальний ритм має мати твір?.

Та сама логіка застосовується до простих анімацій: хоча PowerPoint не замінює просунутого програмного забезпечення для анімації, він дозволяє створювати прості анімовані розкадровки, де певні елементи входять, виходять або змінюються. імітувати взаємодію користувача або розвиток процесу.