Microsoft Visio: що це таке, функції, переваги тощо

Ласкаво просимо до повного посібника з milprogramas для Microsoft Visio. Ми зібрали всю необхідну інформацію про провідний продукт. Оскільки інтерес зростає, важливо бути в курсі інструментів, які є у вашому розпорядженні під час використання Microsoft Офіс. Тож я запрошую вас продовжувати читати та дізнаватися з нами все про цю програму.

Що таке Microsoft Visio?

Visio — це потужний інструмент, який переважно використовується для створення професійних діаграм і векторної графіки. З Visio легко втілити ваші ідеї в життя за допомогою добре побудованих схем, планів і планів. Інноваційні інструменти дозволяють вивести вашу роботу на новий рівень за допомогою функцій і методів, яких немає в іншому програмному забезпеченні.

Перелік речей, які ви можете створити, обмежений лише вашою власною уявою. Створюйте блок-схеми, плани поверхів, інженерні проекти, організаційні діаграми тощо — усе це можливо у Visio. Фігури та шаблони роблять ваш робочий процес безперебійним, дозволяючи створювати привабливі та точні проекти для багатьох цілей.

З передплатою на управління 365 o Microsoft 365, кілька членів команди можуть працювати над одним проектом Visio у режимі реального часу. Оновлюйте свій вміст інформацією в реальному часі, щоб автоматично оновлювати дані відповідно до змін, які відбуваються у світі.

Навіщо використовувати Microsoft Visio?

Visio — ідеальний інструмент для створення складних діаграм, візуалізації процесів, а також ілюстрації діаграм, графіків робочих процесів, історії продажів, прогнозування продажів і ділових відносин.

У вас є набір інструментів, необхідний для розробки плану від концепції до завершення. Створюйте візуальні презентації для будь-якого проекту, незалежно від того, працюєте ви в галузі архітектури чи веб-дизайну. Visio продовжує надавати користувачам можливість включати детальні концепції в графіки та діаграми, якими можна ділитися з командами, співробітниками та клієнтами.

Використовувати Visio надзвичайно легко для всіх. Від ІТ-фахівців до клієнтів початкового рівня Visio отримує тільки позитивні відгуки про свій ініціативний дизайн і легкість доступу. Надайте своїй роботі більш професійний і візуально привабливий дизайн за допомогою готових шаблонів, вбудованих форм і застосовних ефектів.

Версії Microsoft Visio

Наразі Visio доступний у кількох версіях, а також у різних планах. На момент написання статті Microsoft пропонує два плани передплати. Visio Online інше, крім версії стандартний і версія професійний програмного забезпечення.

Кожна версія містить базові можливості Visio, тоді як рішення вищого класу пропонують більше функцій, щоб задовольнити потреби та вимоги більш вимогливих клієнтів, таких як малі та середні підприємства чи організації.

Функції Microsoft Visio

• Створюйте професійні діаграми для представлення будь-якого бізнес-процесу з легкістю.
• Використовуйте фігури для планування архітектури, веб-сайтів, мобільних програм та інших процесів без необхідності малювати їх самостійно.
• Вибирайте з тисяч доступних шаблонів, щоб почати свій новий проект.
• Будьте продуктивними в дорозі з Visio Online, завдяки чому ваша робота буде доступною звідусіль. веб-браузер.
• Понад 10 різних підтримуваних форматів файлів допоможуть експортувати ваші твори Visio або імпортувати чужі проекти.
• Спілкуйтеся зі своєю командою в реальному часі за допомогою інтеграції Office 365 і Microsoft Teams.

Переваги та недоліки

Microsoft Visio — універсальний інструмент, але не найкращий варіант для всіх. Обов’язково ознайомтеся з думкою наших професіоналів про сильні та слабкі сторони Visio і як вони можуть вплинути на ваш бізнес після покупки.

Плюси, переваги та сильні сторони Microsoft Visio:

• Користувацький досвід простий завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Простий у користуванні інтерфейс та інструменти полегшують роботу. Досвідчені користувачі мають варіанти роботи з ярликами та розширеними техніками.
• Блок-схеми, діаграми та каркаси можна підготувати дуже легко навіть без великих технічних знань.
• Трафарети та шаблони спрощують розпочинати нові проекти з вимогами галузевого стандарту, вбудованими у ваш проект за замовчуванням.
• Автоматизоване зв’язування об’єктів діаграми відповідно до їхніх власних встановлених правил, що полегшує роботу на вашому полотні.
• Підключіть свої блок-схеми та діаграми до даних у реальному часі за допомогою автоматизованих оновлень, роблячи проекти більш динамічними та інтерактивними.

Мінуси, недоліки та слабкі сторони:

• Настільна програма недоступна для користувачів Mac y Linux, що дещо обмежує доступність для тих, хто не має доступу до Visio Online.
• Зберігати вирівняні форми може бути важко, якщо ви не маєте хорошого погляду на просторове розташування.
• У ньому немає естетичних і дизайнерських пропозицій під час роботи над діаграмами, такими як каркаси веб-сайтів і додатків, або для того, щоб складні діаграми залишалися приємними для ока.
• Роздрукувати або опублікувати ваші діаграми не так просто, як могло б бути.
• Він не входить до жодної передплати на Office.

Як його отримати?

Є кілька способів придбати Microsoft Visio і почати користуватися найінноваційнішим і найсучаснішим програмним забезпеченням для планування та побудови схем 2021 року. Кожен із методів придбання найкраще підходить для різних груп людей – перегляньте свої варіанти та придбайте програмне забезпечення Microsoft Visio сьогодні.

Покупка через Інтернет

Багато версій Visio розповсюджуються онлайн-магазинами та посередниками по всьому світу. Якщо ви шукаєте спосіб придбати найновішу та навіть старішу версії Visio, найкращий варіант – знайти надійного торгового посередника на онлайн-ринку.

Підпишіться на Office 365 / Microsoft 365

Хоча Visio не входить до ряду програм Office 365, підписка на пакет дає змогу використовувати Visio Online. Ви можете придбати підписку на Office 365 на нашому веб-сайті або відвідати офіційну сторінку Office XNUMX. магазин microsoft для інших варіантів, таких як студентські знижки, сімейні або бізнес-плани.

Скільки коштує Visio?

Microsoft Visio доступний у кількох різних випусках, а також у кількох різних версіях завдяки циклу оновлення Microsoft Office. Крім того, різні ліцензії мають різну вартість. Нижче ми покажемо вам короткий огляд варіантів під час придбання Microsoft Visio.

Як встановити цю програму?

Перед початком процесу інсталяції переконайтеся, що ваш комп’ютер відповідає вимогам для інсталяції та запуску Visio. Якщо ваш пристрій недостатньо потужний, щоб відповідати цим вимогам, у вас можуть виникнути проблеми під час встановлення та роботи з Visio. Вимоги можна знайти в розділі інструкцій зі встановлення.

• Активуйте свій ключ продукту за адресою com/налаштування, тоді ви повинні вхід за допомогою відповідного облікового запису Microsoft. Введіть ключ продукту, щоб можна було пов’язати обліковий запис із вашою ліцензією. (Примітка. Ви не зможете від’єднати цей обліковий запис у майбутньому.)
• Якщо ви ще не почалисесія, Увійдіть у свій пов’язаний обліковий запис Microsoft за адресою кому натиснувши кнопку Увійти.
• Перейдіть до Домашня сторінка офісу, потім натисніть кнопку Встановити Office.
• Виберіть Послуги та підписки.
• Знайдіть версію Visio, а потім виберіть Встановлювати.
• Запустіть інсталяційний файл. Якщо Контроль облікових записів користувачів запропонує Дозволити цій програмі вносити зміни у ваш пристрій? Вибирайте Так.
• Дочекайтеся завершення встановлення. Ви дізнаєтесь, що інсталятор завершив роботу, коли побачите фразу ¡Все готово! Visio встановлено на екрані.
• Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб запустити Visio та приступити до роботи. Можливо, вам знадобиться ввійти за допомогою свого облікового запису Microsoft, щоб правильно ліцензувати свій продукт Visio і використовувати онлайн-функції.

Системні вимоги

Наведені нижче вимоги застосовуються до Visio Standard 2019 і новіших версій. Попередні версії Visio можуть працювати на комп’ютерах, які не відповідають цим вимогам.  Комп'ютер і процесор : 1,6 ГГц або швидше (64-розрядний) або 2 ядра (32-розрядний)

• Пам'ять: 4 ГБ оперативної пам’яті (64-розрядний) або 2 ГБ ОЗП (32-розрядний)
• Жорсткий диск: його мінімальний обсяг має становити 4 ГБ доступного дискового простору
• Екран: має мати роздільну здатність не менше 1280 x 768. 32-розрядний з прискоренням апаратні засоби для 4K або вище.
• Графіка: Для апаратного прискорення графіки потрібен DirectX 9 або новішої версії з WDDM 2.0 або новішої версії Windows 10 (або WDDM 1.3 або новішої версії для Windows 10 Fall Creators Update).
• система Operativo: Windows 10, Windows Server 2019
• Браузер: поточна версія Microsoft Край, Internet Explorer, Chrome або Firefox.
• Версія .NET: Для деяких функцій може знадобитися інсталяція на вашому пристрої .NET 3.5 або 4.6 і вище.
• Інші вимоги:
  • Для онлайн-функцій потрібне підключення до Інтернету.
  • Для використання будь-якої функції мультидотику потрібен сенсорний пристрій. Зверніть увагу, що сенсорні функції оптимізовано для використання з Windows 10.
  • Функції хмарного керування файлами потребують OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint.
  • Для призначення ліцензії потрібен обліковий запис Microsoft або обліковий запис організації.

Примітка Microsoft: Функціональні можливості продукту та графіка можуть відрізнятися залежно від конфігурації системи. Для деяких функцій може знадобитися додаткове або розширене обладнання чи підключення до сервера.

Як користуватися цією програмою

Visio — це неймовірно інноваційна програма, яка надає кожному користувачеві легкість використання, інструменти доступності та знайомі функції.

Такі жести, як перетягування, вирівнювання позицій активів і автоматичне з’єднання фігур або інших елементів, мають бути легко впізнаваними для звичайних користувачів комп’ютера. Завдяки цим жестам створення діаграм ефективніше та швидше, ніж будь-коли, зменшуючи потребу в ручній роботі та повторних завданнях.

Окрім основних рухів і використання Visio, є кілька важливих функцій, з якими слід ознайомитися на ранньому етапі. Знання цих функцій дозволяє повною мірою скористатися перевагами продуктивного та простого робочого процесу Visio для покращення ваших проектів та їх продуктивності.

Як використовувати шаблони в Microsoft Visio

Шаблони можуть легко прискорити процес роботи з Visio. Завдяки широкому спектру попередньо розроблених ресурсів, доступних безкоштовно, шаблони створюють швидкий початок вашого нового проекту та позбавляють вас від необхідності налаштовувати його основу вручну.

Ось як використовувати шаблон у Microsoft Visio.

• Відкрийте Visio, а потім виберіть Архів → Нуево-.
• Виберіть або знайдіть шаблон:
• Виберіть існуючий шаблон на вкладці Office o Шаблони.
• Знайдіть шаблони в Інтернеті або виберіть один із них запропоновані пошуки. Зауважте, що категорії програмного забезпечення, розробки та баз даних доступні лише у Visio Professional 2016 і новіших версіях.
• Якщо вам буде запропоновано ввести шаблон, виберіть одиниці вимірювання, які ви хочете використовувати.
• Натисніть кнопку Створювати щоб перенести шаблон у ваш проект.

Не хочете використовувати шаблон? не хвилюйся Просто виберіть  Базова діаграма почати з нуля без будь-яких попередньо доданих елементів або конфігурації.

Як працювати з діаграмами в цій програмі

Діаграми є ядром Visio. Вони складають кожен ваш проект, незалежно від того, чи хочете ви створити блок-схему чи план веб-дизайну. Вони складаються з фігур, які, по суті, функціонують як будівельні блоки вашої діаграми.

Давайте дізнаємося про основи фігур Visio і про те, як їх використовувати для створення та створення діаграм:

• Щоб створити діаграму, перетягніть фігури з галереї. символи у вікні Форми до полотна, а потім з’єднайте їх. Існують різні способи з’єднання фігур, але найпростіший спосіб – використовувати Стрілки AutoConnect.
• Трансформуйте фігури, змінюючи їх розмір і обертаючи:
  • Використовуйте квадратні маркери виділення щоб змінити висоту та ширину фігури. Клацніть і перетягніть маркер виділення, щоб розширити фігуру, не змінюючи її пропорцій. Використовуйте ручку збоку фігури, щоб зробити фігуру вищою або ширшою.
  • El контролер обертання знаходиться над вибраною фігурою. Перетягніть його праворуч або ліворуч, щоб повернути фігуру.
• Додайте дані до кожної фігури, написавши їх у вікні з написом Дані форми. (Якщо вікно відсутнє, перейдіть до Версія → Показати групу → Панелі завдань → дані форми).
• Багато фігур у Visio мають особливі поведінки, корисні для відображення унікальних даних і створення інтерактивних елементів. Наприклад, розтягування форми Люди Покажіть більше людей і розтягніть форму квітка в зростання вказує на зростання.
• У вкладці дизайн, Ви можете налаштувати його форми, застосовуючи різні теми.

Як створювати блок-схеми за допомогою цієї програми

Працюючи у Visio, ви, швидше за все, захочете створити кілька блок-схем, щоб проілюструвати свій процес мислення, розробку проекту або показати будь-які дані одним плавним рухом. Тут ви можете знайти покроковий посібник зі створення базової блок-схеми у Visio.

• Відкрийте Visio та натисніть категорію Блок-схема 
• Двічі клацніть опцію Базова блок-схема.
• Перетягніть фігуру блок-схеми на свій малюнок, щоб додати крок до процесу. Ви можете додати скільки завгодно кроків. Ви маєте доступ до таких форм блок-схеми:
• Початок / Кінець: перший і останній крок вашого процесу.
• Процес: представляє крок у вашому процесі.
• Рішення: Ви повинні вказати момент, де диктується рішення, що відповідає наступному кроку.
• Тема: Це кілька кроків, які застосовуються для формування підпроцесу в іншому місці.
• Документ: Результатом цього кроку є документ.
• факти: вказує на те, що інформація надходить у процес ззовні або залишає процес.
• Посилання на сторінці: вказує на те, що попередній або наступний крок знаходиться в іншому місці малюнка.
• Довідка поза сторінкою- Використовуйте цю фігуру, щоб створити набір гіперпосилань між двома сторінками блок-схеми або між формою потоку та окремою сторінкою блок-схеми, яка показує кроки в цьому потокі.
• З’єднайте фігури на блок-схемі, навівши курсор миші на першу фігуру, а потім клацніть маленьку стрілку, що з’явиться та вказує на фігуру, яку потрібно з’єднати.
• Якщо друга фігура не розташована безпосередньо перед першою, натисніть і утримуйте маленьку стрілку, а потім перетягніть її до другої фігури.
• Додайте текст до фігури або з’єднувача, виділивши його та ввівши. Закінчивши, натисніть будь-яку порожню область, щоб припинити введення.

Якщо вам потрібна додаткова допомога з Visio, не соромтеся повідомити нас у розділі коментарів нижче. Повертайтеся в будь-який час на наш портал, щоб отримати більше інформативних статей, пов’язаних із сучасними технологіями! До зустрічі в нашій наступній публікації.