Створення та підписування PDF-файлів за допомогою PDFsam та PDF-XChange Editor

L PDF-файли Вони стали стандартом для спільного використання контракти, рахунки-фактури, резюме, інструкції та офіційні документи практично в кожному секторі. Вони зберігають формат, виглядають однаково на будь-якому пристрої та дуже зручні для одержувача… але коли справа доходить до їх редагування, об’єднання чи підписання, все змінюється, і починаються проблеми, якщо у вас немає потрібних інструментів.

Гарна новина полягає в тому, що вам не потрібно витрачати цілий статок на такі люкси акробат вміти створювати, редагувати, упорядковувати та підписувати PDF-файлиЗавдяки поєднанню таких програм, як PDFsam, PDF-XChange Editor та інших безкоштовних або недорогих альтернатив, ви можете налаштувати дуже повний робочий процес: підготувати PDF-файл, змінити порядок або розділити сторінки, додати анотації, вставити та перевірити цифрові підписи та навіть захистити або зняти захист з документів.

Чого можна очікувати від хорошого редактора та менеджера PDF?

Перш ніж заглиблюватися в PDFsam та PDF-XChange Editor, корисно зрозуміти, чого можна очікувати від сучасного програмного забезпечення для роботи з PDF, оскільки багато користувачів лише «відкривають та читають», коли насправді можна зробити набагато більше. набагато більше складних операцій з PDF-файлом.

У щоденному використанні компетентний редактор або менеджер PDF-файлів повинен дозволити вам редагувати текст і зображення, заповнити форми, додайте коментарі і виділяти важливу інформацію. Це мінімальна вимога для комфортної роботи з документами та відсутності залежності від постійного пересилання чи кількох версій. слово за будь-які дурні зміни.

Ще один ключовий аспект – це управління сторінками: дуже практично мати можливість об'єднати кілька PDF-файлів, розділити довгий документ, змінити порядок сторінок або повернути їх, якщо вони були відскановані догори дриґом. Це додаткове доповнення до конвертації форматів (з PDF у Word, Excel, HTML, зображення тощо), що є життєво важливим для компаній, яким потрібно повторно використовувати інформацію або витягувати дані.

Не менш важливою є безпека: її дотримання стає все більш поширеним явищем. Захист PDF-файлів паролем, обмеження друку, застосування цифрові підписи або навіть безпечно видаляти конфіденційну інформацію за допомогою функцій редагування. Саме тут і стають у пригоді інструменти електронного підпису та сертифікати.

Зрештою, деякі користувачі, а особливо досвідчені розробники, шукають рішення, які дозволяють автоматизувати створення та редагування PDF-файлів програмно. Саме тут такі бібліотеки, як IronPDF, мають значення, оскільки вони дозволяють інтегрувати генерацію PDF-файлів та підписання у власні програми.

Редактор PDF-XChange: набагато більше, ніж просто переглядач

Перше, що впадає в око при відкритті програми, це її дещо класичний, але дуже функціональний інтерфейс. вкладки для роботи з кількома документами одночасно та панель інструментів, повна значків. Ключова перевага полягає в тому, що ви можете налаштувати цю панель інструментів, щоб вона включала лише ті функції, які ви фактично використовуєте, що зменшить візуальне безладдя та оптимізує ваш робочий процес.

Як засіб перегляду, PDF-XChange Editor вирізняється тим, що Швидкий, легкий та здатний обробляти важкі документи без завантаження комп’ютера. Це дозволяє одночасно відкривати кілька PDF-файлів, перемикатися між ними у вкладках та використовувати дуже зручну внутрішню пошукову систему, яка також інтегрує ярлики для пошукових систем, таких як GoogleYahoo! або Вікіпедія.

Що стосується базової версії, то безкоштовна версія вже дозволяє вам вставляти текст у документ, додавати зображення, створювати та змінювати закладкиа також додавання URL-адрес, штрих-кодів та коментарів. Він ідеально підходить для заповнення прогалин, внесення незначних виправлень або збагачення PDF-файлу без необхідності створювати його з нуля.

Однією з дуже потужних функцій є модуль OCR (оптичного розпізнавання символів), який дозволяє витяг вмісту зі сканованих документівВін може захоплювати як текст, так і зображення, що дозволяє повторне використання або редагування. Він також дає змогу створювати нові PDF-файли зі сканованих зображень або текстових документів, сумісних з Office.

Функції анотацій та коментування в редакторі PDF-XChange

Одна з причин популярності PDF-XChange Editor полягає в величезній різноманітності інструментів для... закладки, коментування та співпраця над документамиЦе робить його ідеальним для перевірки контрактів, технічної документації або академічної роботи.

У вкладці коментарів ви знайдете варіанти додавати стікери, виділяти текст, підкреслювати, закреслювати і створюйте всілякі візуальні нагадування за допомогою стрілок, багатокутників, хмар та інших графічних елементів. Таким чином, ви можете підказати комусь іншому, що потрібно переглянути, або просто залишити нагадування для себе.

Він також має систему штампів, за допомогою якої ви можете позначити PDF-файл заздалегідь визначеними повідомленнями (наприклад, «Схвалено», «Переглянуто», «Конфіденційно») або створіть власні штампи. Це особливо корисно в середовищах, де обробляється багато документів і потрібна швидка візуальна перевірка їхнього статусу.

У безкоштовній версії ви можете відображати, імпортувати та експортувати коментарі, що дуже корисно, якщо кілька людей працюють над одним PDF-файлом. Pro-версія додає додаткові функції наприклад, збір та видалення коментарів пакетами, що ще більше пришвидшує ретельні перевірки.

Для тих, хто виконує вимірювання на планах або технічній документації, програма містить інструменти для вимірювати відстані, периметри та площіЦе робить PDF-XChange Editor цікавим варіантом для архітекторів, інженерів або техніків, яким потрібно переглядати графічні документи, не вдаючись до потужного програмного забезпечення CAD.

Розширене редагування, цифровий підпис та відмінності між безкоштовною та професійною версіями

Безкоштовна версія PDF-XChange Editor вже дозволяє виконувати широкий спектр завдань: Сумісність із 3D PDF, інструменти для анотацій, тегування контенту для покращення доступності PDF/UA, вставки зображень та підписів, зміни закладок, додавання фігур та об’єктів, посилань та перевірки орфографії тощо.

Оновлення до Pro-версії відкриває доступ до більш просунутих інструментів, які є ключовими в професійному середовищі, таких як можливість Додавання накладок, водяних знаків, заголовків та нижніх колонтитулівабо вставляти сторінки з одного PDF-документа в інший. Ви також можете змінювати порядок шарів, налаштовувати роздільну здатність і масштаб, а також створювати автоматичні закладки.

Ще одна велика відмінність Pro-версії полягає в тому, що вона дозволяє пакетні перетворення, Об'єднання кількох файлів в один PDF-файлВін дозволяє безпосередньо конвертувати зображення або текст у PDF та виконувати розширені маніпуляції зі сторінками (видалення, поворот, обрізання). Ці функції особливо корисні під час щоденної роботи з великою кількістю документів.

Одним із аспектів, де PDF-XChange Editor сяє, є його здатність додавати, керувати та перевіряти цифрові підписиВи можете вставити свій підпис як зображення або як цифровий підпис на основі сертифіката, включаючи такі дані, як місцезнаходження, дата, час і причина підписання. Це надзвичайно важливо під час віддаленої роботи з юридичними документами або контрактами.

Окрім підписання, програма спрощує шифрування PDF-файлів, тож ви можете Захист документів паролем, обмеження друку або копіювання і забезпечити доступ до контенту лише уповноваженим особам. У поєднанні з опціями анотацій та редагування це робить PDF-XChange Editor дуже повноцінним рішенням для офісної роботи.

Практичні поради щодо редагування тексту та контенту за допомогою редактора PDF-XChange

Якщо ви хочете змінити сам текст, ви можете двічі клацніть на абзаці або фразі які ви хочете змінити. Звідти ви можете копіювати, вирізати, вставляти та змінювати розмір шрифту, стиль (жирний, курсив), колір або гарнітуру. Клацання правою кнопкою миші на тексті відкриває комплексне меню з усіма цими опціями.

Коли вам потрібно налаштувати форматування абзаців, є спеціальний розділ, де ви можете це зробити налаштувати вирівнювання, відступи та інтервалиЦе дуже корисно для того, щоб зробити документ чистішим та одноріднішим, особливо якщо ви змішуєте новий контент з деякими з оригінальних елементів.

З іншого боку, PDF-XChange Editor дозволяє вставляти, повертати та обрізати цілі сторінки (у версії Pro), а також видобування їх в інший файл. Це особливо корисно для обміну лише певними частинами договору, звіту чи досьє без необхідності надсилати весь документ.

Дуже практичний трюк: під час редагування тексту звикніть використовувати праву кнопку миші для швидкого доступу до таких опцій, як «Скасувати», копіювати та вставляти. Таким чином, якщо ви помилитеся зі зміною, Ви можете зробити це назад за секунду без ризику знищити оригінальний формат документа.

PDF-XChange Viewer: Класична та досі корисна версія

Хоча PDF-XChange Editor є логічним наступником, багато людей досі використовують або пам'ятають його. PDF-XChange Viewer як легка альтернатива Adobe ReaderЦей переглядач, також від Tracker Software, протягом багатьох років був одним із найкращих варіантів для перегляду та швидкого анотування PDF-файлів.

PDF-XChange Viewer також дозволяє додавати коментарі, шифрувати документи, вставляти текст, витягувати цілі сторінки та конвертувати PDF-файли в різні формати зображень, такі як BMP, JPEG, TIFF або PNG. Його найбільшою перевагою завжди був баланс між легкістю та потужністю, що дозволяло обробляти великі документи, не уповільнюючи роботу ПК.

Безкоштовну версію Viewer можна використовувати як приватно, так і комерційно, за умови, що вона не розповсюджується разом з іншим програмним забезпеченням з метою отримання прибутку. У пробному режимі ви побачите певні функції, позначені як PRO, що означає, що вони повністю доступні лише за наявності ліцензії; однак Це дозволяє протестувати більшу частину можливостей програми..

Варіанти завантаження включають класичні EXE-інсталятори, MSI-пакети для розгортання в мережі та навіть портативна версія, яку можна носити з собою на USB-накопичувачіТака портативність ідеально підходить для технічних спеціалістів або користувачів, які працюють на різних комп'ютерах і потребують постійної підтримки інструментів без складних установок.

Хоча сьогодні найлогічнішим підходом є безпосереднє використання PDF-XChange Editor, знання про Viewer корисне, оскільки ви все ще знайдете його встановленим на багатьох комп'ютерах, і він має ту саму філософію: Висока продуктивність, безліч функцій та низьке споживання ресурсів.

PDFsam Basic: Об'єднання, розділення та впорядкування PDF-файлів з точністю

Хоча PDF-XChange Editor зосереджений на читанні, редагуванні контенту та підписуванні, PDFsam Basic блискуче доповнює цей аспект. структурне управління PDF-файлами: об'єднання документів, їх розділення, перевпорядкування та поворот сторінок тощо. Це проект з відкритим кодом, доступний для Windows, macOS і Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) вирізняється дуже візуальним інтерфейсом для об'єднання файлів: ви можете Перетягуйте PDF-файли, змінюйте порядок сторінок, видаляйте непотрібні сторінки та створювати новий остаточний документ без зміни внутрішнього вмісту кожної сторінки. Це ідеально підходить для підготовки контрактів, досьє або звітів з кількох джерел.

Серед його найкорисніших інструментів є можливість Стискання PDF-файлів, зміна розміру сторінки та перетворення документів у градації сірогоЦей останній пункт стане в нагоді, коли вам потрібно зменшити розмір файлу надіслати його електронною поштою або завантажити на платформу, яка обмежує розмір.

Він також має спеціальні функції для розділення файлів: ви можете сортувати PDF-файли за кількістю сторінок, за закладками, за розміром файлу або в місцях, де певний текст змінюється в межах визначеної області (наприклад, номер рахунку-фактури). Це дозволяє автоматизувати фрагментацію великих пакетів документів.

Серед своїх функцій безпеки PDFsam пропонує інструменти для шифрування та розшифрування PDF-файлів з 256- або 128-бітним AESВи можете додавати дозволи на друк або копіювання, а також створювати незахищені версії документів, пароль для яких ви вже знаєте. Крім того, ви можете легко витягувати певні сторінки, об’єднувати їх, повертати та конвертувати зображення у PDF.

Підписання PDF-файлів: практичні опції в PDF-XChange, PDFsam Enhanced та інших програмах

Коли справа доходить до підписання PDF-документів, сьогодні є два основних підходи: Підпишіть «від руки», вставивши зображення свого підпису або використовувати цифровий підпис на основі сертифіката, який забезпечує юридичну дійсність та відстежуваність (час, дата, особа, причина тощо). PDF-XChange Editor охоплює обидві можливості.

У редакторі PDF-XChange ви можете створювати та керувати сертифікат цифрового підписуВи можете пов’язати його зі своєю особою та застосовувати до документів, вказуючи причину підписання, місцезнаходження та позначку часу. Крім того, ви можете зберігати персоналізовані штампи зі своїм відсканованим власноручним підписом для швидшого підписання у внутрішніх або менш формальних процесах.

В екосистемі PDFsam існує PDFsam Enhanced, платна версія, більше орієнтована на редагування контенту та безпеку, яка включає функції редагування для постійного приховування конфіденційної інформаціїЦе дозволяє захистити конфіденційні дані перед поширенням документа, що є важливим у юридичній, медичній чи фінансовій сферах.

Якщо ви шукаєте універсальні альтернативи, орієнтовані на Windows, EaseUS PDF Editor – ще одна цікава програма: вона діє як Програма для створення, редагування, конвертації та підписування PDF-файлівВін дозволяє перевіряти документи за допомогою цифрових підписів, конвертувати PDF у формат Office, стискати файли, додавати водяні знаки та захищати паролем.

Інші популярні інструменти для підписання та редагування PDF-файлів включають онлайн-рішення, такі як Sejda PDF Editor, PDFescape та PDF BOB, кожне з яких пропонує власну комбінацію редагування в браузері, анотацій та підписання. Зазвичай вони обмежують кількість безкоштовних завдань на день або розмір файлу, тому найкраще підходять для... специфічні способи використання та документи, які не є особливо великими.

Інші безкоштовні редактори та програми для перегляду певних завдань

Окрім PDF-XChange Editor та PDFsam, існує низка програм, про які варто знати, якщо ви хочете охопити повний спектр можливостей без зайвих витратНе всі вони пропонують одне й те саме, але кожен має свою нішу, де він чудово підходить.

Наприклад, Foxit PDF Reader — це безкоштовна програма для читання, яка також виконує функції базовий редактор із функціями спільної роботиЦе дозволяє додавати коментарі, використовувати штампи та інтегрувати зберігання у хмарі та має сучасніший і зручніший інтерфейс для тих, хто перевантажений надмірною кількістю технічних опцій.

LibreOffice Draw, інтегрований у пакет LibreOffice, — це ще одна потужна альтернатива з 100% відкритим вихідним кодом. Вона відкриває PDF-файли так, ніби це малюнки, складені з редаговані зображення та текстові поляЦе пропонує багато свободи для переробки сторінок, але натомість може спотворити оригінальний формат під час внесення значних змін.

PDF-редактор Sejda вирізняється у своїх онлайн- та десктопних версіях дуже чистим інтерфейсом та можливістю швидко заповнюйте та підписуйте форми з вашого браузера Реєстрація не потрібна. Однак безкоштовна версія обмежує щоденні завдання, максимальний розмір файлу та складність документів, які вона обробляє.

PDFescape Editor та PDF BOB – це інші онлайн-варіанти, розроблені для Додайте текст, нотатки, підписи, посилання та внесіть незначні зміни Вони швидкі та прості. Вони добре працюють, коли ви користуєтеся чужим комп’ютером або не можете встановити програмне забезпечення, але вони не замінять потужний настільний редактор у ресурсомістких робочих процесах.

А якщо ви шукаєте щось, що зосереджено на реорганізації сторінок без зайвих надмірностей, PDFsam Basic залишається найкращим вибором: розділяти, об'єднувати, витягувати та повертати документи Простим та безкоштовним способом, ідеально підходить для будь-якого редактора контенту, який у вас вже встановлений.

Передові рішення для розробників: IronPDF та автоматизація

Коли ви йдете далі та хочете інтегрувати PDF-файли у власні програми, програми з графічним інтерфейсом не підходять, і бібліотеки, такі як IronPDF для середовищ C# та .NETЦе не програма для "відкриття та редагування", а набір інструментів для керування PDF-файлами з коду.

IronPDF дозволяє конвертувати HTML, CSS, JavaScript та повні ASPX-сторінки у PDF Збереження оригінального дизайну до міліметра, що дуже корисно для створення рахунків-фактур, звітів або квитків безпосередньо з веб- або настільних додатків без проміжних процесів.

Крім того, він пропонує API для редагувати текст, вставляти зображення, додавати анотації, закладки та метадані на існуючих PDF-файлах, а також об'єднання та розділення документів або програмне вилучення певних сторінок. Це дозволяє автоматизувати завдання, які були б повільними та повторюваними за допомогою ручних інструментів.

Що стосується безпеки, IronPDF інтегрує функції цифровий підпис, шифрування файлів та керування дозволамиЦе дозволяє реалізувати повністю автоматизовані робочі процеси, де сервер генерує, підписує та захищає PDF-файли без втручання людини.

Один цікавий момент щодо IronPDF полягає в тому, що він пропонує безкоштовна ліцензія на розробкуЦе дозволяє фрілансерам, стартапам та розробникам-аматорам тестувати та створювати рішення без початкових витрат. Комерційна ліцензія потрібна лише під час розгортання у виробничих середовищах для кінцевих клієнтів.

Для проектів, де PDF-файли є ключовою частиною бізнес-процесу (виставлення рахунків, створення звітів, оформлення контрактної документації), це поєднання автоматизація, редагування та програмне підписання Це робить IronPDF інструментом, який виходить далеко за рамки того, що пропонують класичні настільні редактори.

Поєднуючи такі інструменти, як PDFsam для керування структурою документів, PDF-XChange Editor для інтерактивного рецензування, анотацій та підписання, а також рішення, такі як IronPDF або альтернативні редактори для конкретних потреб, можливо охоплюють практично будь-який сценарій пов’язані з PDF-файлами, не покладаючись на один дорогий пакет. Вибір правильного набору програм відповідно до ваших потреб. профіль (базовий користувач, офіс, юридичне середовище, розробник) має значення між тим, чи маєте труднощі з кожним документом, чи маєте плавний та ефективний робочий процес.