Налаштуйте LibreOffice як пакет програм за замовчуванням у Windows

Якщо ви вирішили припинити платити за Microsoft Office та перейти на LibreOffice як основний офісний пакетЦілком нормально, що ви хочете, щоб усе працювало так само легко, як і раніше: двічі клацніть на файлі .docx, .xlsx або .pptx, і він автоматично відкриється в LibreOffice, без необхідності щоразу вибирати програму.

Крім того, багато користувачів віддають перевагу тому, щоб LibreOffice був якомога схожим на Зовнішній вигляд, формати та поведінка Microsoft OfficeЩоб зробити перехід менш руйнівним вдома, в офісі чи школі, ми покажемо вам крок за кроком і з багатьма додатковими опціями, як повністю інтегрувати LibreOffice у Windows як пакет за замовчуванням і налаштувати його.

Чому варто обрати LibreOffice як альтернативу Microsoft Office

LibreOffice – це Безкоштовний, з відкритим кодом та дуже повний офісний пакет який швидко розвивався протягом багатьох років. Він народився як форк OpenOffice, але з el tiempo Він перевершив його майже в усьому: більше функцій, краща сумісність та набагато активніша розробка.

Одним із стовпів проекту є підтримка Висока сумісність з форматами Microsoft OfficeЦе означає, що ви можете відкривати та редагувати документи .docx, .xlsx, .pptx та навіть старіші документи з словоExcel або PowerPoint працюють без особливих проблем, що є ключовим, якщо ви працюєте з Office або з людьми, які досі його використовують. Якщо вам потрібно запобігти зміні файлу .docx під час відкриття в LibreOffice, див. [посилання на документацію LibreOffice]. Як створити файл .docx у Word, щоб він не змінювався.

Пакет містить усе, що потрібно більшості користувачів щодня: Writer (текстовий процесор), Calc (електронні таблиці), Impress (презентації), окрім інструментів для математичних формул, бази данихКреслення та багато іншого. І все це безкоштовно, як для приватних осіб, так і для бізнесу та державних установ.

Темпи покращення постійні завдяки часті оновлення Ці оновлення виправляють помилки, розширюють функції та покращують сумісність з Office. Це значно спрощує міграцію з Microsoft Office практично без втрати функціональності.

Саме через це постійне вдосконалення має сенс присвятити кілька хвилин Ретельно налаштуйте LibreOffice після його встановленнящоб ви могли повною мірою скористатися всіма його перевагами та не розчаровуватися через такі дурні деталі, як асоціації файлів чи формати за замовчуванням.

Налаштуйте LibreOffice як програму за замовчуванням у Windows

Щоб LibreOffice поводився так, як ви стандартний пакет у WindowsВам потрібно охопити два фронти: що ви можете налаштувати з LibreOffice та що вам потрібно змінити в самих налаштуваннях Windows.

Виберіть LibreOffice як стандартний варіант під час встановлення

Якщо ви ще не встановили пакет, ви можете зробити це під час роботи майстра встановлення LibreOffice. спеціальна установкаВ одному з кроків з’явиться розділ «Тип файлу», де ви побачите кілька селекторів, що відповідають документам Word, Excel, PowerPoint та Visio.

Поставивши галочку в цих полях, ви повідомляєте системі, що Відтепер усі ці типи файлів відкриватимуться за допомогою LibreOffice.Це найшвидший спосіб налаштувати основні асоціації з самого початку та забути про них.

Якщо ви вже встановили його та не вибрали ці опції, не хвилюйтеся: ви можете налаштуйте асоціації пізніше, як з LibreOffice, так і з налаштувань Windows, як ми зараз побачимо.

Використання асоціацій файлів з параметрів LibreOffice (Windows)

У LibreOffice також є прямий спосіб отримати доступ до налаштувань програми Windows за замовчуванням. У верхньому рядку меню перейдіть до Інструменти > Параметри > LibreOffice > ЗагальніВнизу ви знайдете розділ «Зв’язки файлів LibreOffice».

Там ви побачите кнопку "Стандартні програми Windows" (Тільки для Windows). Натискання цієї кнопки відкриває сторінку «Програми за замовчуванням» у системних налаштуваннях, де можна вказати Writer, Calc або Impress як програми, призначені потрібним типам файлів.

У тому ж розділі опція "Перевіряти асоціації файлів за замовчуванням під час запуску" Це змушує LibreOffice перевіряти щоразу під час запуску, чи не втратив він будь-які раніше встановлені асоціації файлів. Якщо виявиться, що файл певного формату більше не відкривається в LibreOffice, відобразиться сповіщення, щоб ви могли відновити його одним клацанням миші.

Налаштування програм за замовчуванням у Windows 10 та 11

У сучасних версіях Windows ви можете встановити програми за замовчуванням з кількох місць. Найпростіший спосіб – це меню «Пуск»: перейдіть до Налаштування > Програми > Програми за умовчанням.

На цьому екрані ви можете вибрати, наприклад, яку програму хочете використовувати. електронна пошта, переглядач фотографій, музичний плеєр І, що нас цікавить, програма для відкриття документів. Якщо ви натиснете на поточну програму, пов’язану з певними документами або типами, ви зможете вибрати LibreOffice Writer, Calc або Impress як опцію за замовчуванням.

Якщо ви хочете отримати більше деталей, прокрутіть ту саму сторінку вниз за посиланням «Вибрати програми за замовчуванням за типом файлу»Ви побачите величезний список розширень (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxтощо). Просто клацніть на програмі, пов’язаній із кожною з них, і виберіть відповідний компонент LibreOffice.

Змініть програму за замовчуванням з контекстного меню

Ще один дуже корисний спосіб, особливо якщо ви хочете змінити лише певний тип файлу, – це зробити це з самої програми. Провідник файлівУявіть, що ви хочете, щоб файли .docx завжди відкривалися у LibreOffice Writer.

Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому файлі .docx і виберіть «Відкрити за допомогою» > «Вибрати інший додаток»У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть LibreOffice Writer зі списку (якщо його немає, натисніть «Інші програми»). Потім поставте прапорець у відповідному полі. "Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів .docx" і підтвердити.

З цього моменту, просто двічі клацнувши на будь-якому файлі з цим розширенням, Він відкриється безпосередньо в LibreOfficeВи можете повторити цей самий процес з файлами .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF тощо.

Призначення кількох форматів LibreOffice з Панелі керування (класичний метод)

Якщо ви віддаєте перевагу традиційному методу, ви також можете налаштувати програми за замовчуванням з Класична панель керування WindowsПерейдіть до Панель керування > Програми > Програми за замовчуванням.

Всередині є посилання під назвою "Щоб файли певного типу завжди відкривалися певною програмою"Після доступу до програми ви побачите список розширень та пов’язаних з ними програм. Виберіть потрібне розширення (наприклад, .docx або .ods) і натисніть «Змінити програму», щоб встановити відповідний компонент LibreOffice.

Цей метод вимагає форматування окремо, але він дає вам дуже точний контроль над призначити цілий ряд розширень для LibreOffice всього за кілька хвилин, не торкаючись нічого іншого.

Налаштуйте LibreOffice для роботи з форматами Microsoft Office

Якщо ви часто обмінюєтеся документами з людьми, які користуються Microsoft Office, вас зацікавить LibreOffice. Зберігати за замовчуванням у форматах .docx, .xlsx та .pptxуникнення ручного перетворення щоразу, коли ви натискаєте кнопку «Зберегти як».

Зберегти за замовчуванням у форматах .docx, .xlsx та .pptx

Щоб змінити формат збереження за замовчуванням, відкрийте LibreOffice та перейдіть до Інструменти > Параметри > Завантажити/Зберегти > ЗагальніВнизу вікна ви побачите розділ «Налаштування формату файлу за замовчуванням та ODF».

У списку «Тип документа» Ви можете вибрати Writer, Calc, Impress тощо. Поруч із ним знаходиться випадаюче меню «Завжди зберігати як». Для Writer виберіть «Текст Office Open XML (.docx)»; для Calc – [відповідний тип файлу]; а для Impress – «Презентація Office Open XML (.pptx)».

Таким чином, щоразу, коли ви створюєте новий документ у Writer, Calc або Impress та натискаєте кнопку «Зберегти», значення за замовчуванням буде формат, сумісний із сучасними версіями Microsoft OfficeВи можете продовжити збереження у форматі ODF, коли забажаєте, використовуючи функцію «Зберегти як», якщо потрібно.

Версії ODF та сумісність з іншими безкоштовними пакетами

Навіть якщо ви оберете формати спільного доступу Microsoft, важливо знати, як LibreOffice обробляє ваші файли. рідний формат ODFУ тому ж розділі параметрів ви побачите опцію «Версія формату ODF»; докладнішу інформацію про Формати ODF.

LibreOffice зберігає файли за замовчуванням у ODF 1.3 Розширенийякий пропонує розширеніші функції, але може спричинити проблеми, якщо ви відкриєте ці документи у старіших редакторах, таких як Apache OpenOffice або старіших версіях LibreOffice.

Якщо ви працюєте в змішаному середовищі з іншими пакетами програмного забезпечення з відкритим кодом, можливо, варто перейти на ODF 1.2 Extended (режим сумісності) щоб мінімізувати несподіванки з функціями, які не розуміють одна одну.

Керування макросами VBA під час роботи з документами Office

Коли ви відкриваєте документи Word або Excel за допомогою макросів VBA, LibreOffice дозволяє вам вирішувати що робити з цими макросамиПерейдіть до меню Інструменти > Параметри > Завантажити/Зберегти > Властивості VBA.

Там ви можете вибрати, щоб зберегти оригінальний базовий код Щоб забезпечити його продовження роботи після повторного відкриття документа в Microsoft Office, завантажте код у LibreOffice, щоб спробувати відредагувати його або перетворити на виконуваний файл у пакеті.

Якщо ви хочете усунути будь-який ризик макровірусів, зніміть прапорець біля опції збереження оригінального коду, щоб документ Збережіть зараз без цих вбудованих макросів коли ви експортуєте його знову.

Налаштуйте зовнішній вигляд LibreOffice, щоб він був схожий на Microsoft Office

Один із найпоширеніших коментарів від користувачів Office полягає в тому, що «класичний» інтерфейс LibreOffice здається трохи... візуально простий або застарілийГарна новина полягає в тому, що пакет має багато опцій налаштування, щоб зробити його сучаснішим, навіть надаючи йому вигляду дуже схожого на стрічку Office.

Зміна стилю та розміру значків

Для початку ви можете швидко змінити вигляд своїх іконок. Перейдіть за посиланням Інструменти > Параметри > LibreOffice > ВиглядУ "Стилі іконок" є кілька тем: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr тощо.

Виберіть набір, який найкраще відповідає вашому смаку; багато користувачів вважають, що Колібрі або бриз Вони виглядають сучасніше та привабливіше. Трохи нижче ви можете налаштувати «Розмір значка» на панелі інструментів, бічній панелі та омнібарі (Автоматично, Маленький, Великий, Дуже великий).

Завдяки цій комбінації ви можете досягти чистішого інтерфейсу, чіткі та легко помітні значкиЦе особливо корисно на великих екранах або якщо ви працюєте багато годин поспіль.

Активуйте інтерфейс Office з вкладками у стилі стрічки (Muffin).

LibreOffice містить інтерфейс під назвою «Muffin», який містить кілька альтернативних стилів класичним панелям інструментів. Той, що найбільш схожий на Стрічка Microsoft Office є Інтерфейс із вкладками, які групи Команди у вкладках, таких як «Головна», «Вставка», «Дизайн» тощо.

У останніх версіях просто перейдіть до меню Вигляд > Інтерфейс користувача і виберіть «За вкладками». Якщо ви використовуєте старішу версію (до версії 6.2), спочатку потрібно перейти до Інструменти > Параметри > LibreOffice > Додатково та вибрати "Активувати експериментальні функції"Прийміть попередження, перезавантажте, якщо необхідно, а потім ви зможете змінити тип інтерфейсу.

Після активації інтерфейсу з вкладками LibreOffice приймає Це набагато більше схоже на Microsoft OfficeЦе дуже корисно для користувачів, які звикли до стрічки та губляться на традиційних панелях інструментів.

Застосування тем і кольорів до інтерфейсу

Якщо ви хочете зробити ще один крок, введіть Інструменти > Параметри > LibreOffice > НалаштуванняТам ви можете вибрати «Попередньо встановлену тему», яка змінює загальний вигляд інтерфейсу.

Просто виберіть одну з доступних тем, натисніть на "Застосувати" А через кілька секунд ви побачите, як змінюються фони, смуги та деякі візуальні елементи. Це не так екстремально, як в інших програмах, але допомагає. адаптуйте середовище на свій смак.

Кольори застосування та видимі елементи

En LibreOffice > Кольори програм Ви можете налаштувати, які елементи відображаються (межі тексту, межі таблиці, розриви сторінок тощо) та які кольори вони використовують. Це включає такі речі, як кольори затінення полів, коментарі, напрямні та поля.

Ви можете вибрати або скасувати вибір кожного елемента, щоб зробити його видимим або прихованим, а також вибрати інший колір у стовпці «Налаштування кольору». Крім того, є опція збережіть свою колірну схему як колірну схему щоб використовувати його повторно, коли забажаєте.

Налаштування ідентифікаційних даних, маршрутів та резервних копій

Якщо ви збираєтеся використовувати LibreOffice у професійному або освітньому середовищі, рекомендується подбати про дані автора, робочі шляхи та резервні копії щоб усе було організовано та безпечно.

Введіть свої ідентифікаційні дані

У меню параметрів перейдіть до LibreOffice > Дані ідентифікаціїТут ви можете вказати своє ім'я, ініціали, організацію та іншу подібну інформацію.

Ця інформація використовується, серед іншого, для властивості документа («створено», «змінено») для ідентифікації автора записаних коментарів та змін, а також як відправника в певних функціях пошти.

Якщо ви не хочете, щоб ваші особисті дані зберігалися у властивостях документа, ви можете зняти прапорець "Використовувати дані для властивостей документа", хоча ви втратите певну можливість відстеження автора.

Вибір шляхів до документів, резервних копій та шаблонів

LibreOffice дозволяє вам за замовчуванням точно визначити, де зберігати документи, шаблони, резервні копії, зображення тощо. Це робиться в LibreOffice > Маршрути.

Виберіть тип елемента (наприклад, «Резервні копії», «Шаблони» або «Галерея») та натисніть на "Редагувати" Щоб змінити пов’язану папку, можна додавати або видаляти шляхи залежно від того, чи потрібно зберігати все на одному диску, у мережевій папці чи в каталозі, синхронізованому в хмарі.

Це дуже зручний спосіб зберегти добре організоване канцелярське приладдяЗнання місця зберігання резервних копій та спрощення завдань копіювання або перенесення на інший комп’ютер.

Увімкнути автоматичне резервне копіювання та відновлення

En Завантажити / Зберегти> Загальне У вас є кілька ключових опцій, щоб уникнути несподіванок. По-перше, «Зберігати інформацію про автоматичне відновлення кожні X хвилин» дозволяє LibreOffice зберігати дані відновлення для всіх відкритих документів. Також можна перевірити, як використовувати збереження версії файлу для збереження історичних версій.

З іншого боку, варіант "Завжди створюйте резервну копію" Це гарантує, що щоразу, коли ви зберігаєте документ, попередня версія також зберігатиметься як файл .BAK у папці резервної копії, визначеній у розділі «Шляхи».

Якщо ваші документи довгі або важливі, ці налаштування матимуть вирішальне значення у разі виникнення помилки. несподіване вимкнення або системний збійсприяння відновленню втрачених робочих місць.

Оптимізуйте відображення, продуктивність та доступність

Окрім асоціацій та зовнішнього вигляду, ви можете налаштувати кілька параметрів, пов’язаних із візуальні засоби, прискорення графіки та доступність щоб зробити роботу з документами комфортнішою та адаптованою для вашої команди.

Загальні параметри довідки та діалогові вікна

En LibreOffice > ЗагальнеРозділи «Довідка» дозволяють активувати такі речі, як розширені описи нових подій (докладніші підказки щодо піктограм та команд) або попередження, якщо локальна довідка не встановлена.

У розділі «Діалогові вікна відкриття/збереження» ви можете вирішити, чи використовувати власні діалогові вікна LibreOffice, чи стандартні діалогові вікна вашої операційної системиЯкщо ви звикли до діалогових вікон Windows, можливо, вам варто залишити прапорець «Використовувати діалогові вікна LibreOffice» невизначеним.

Графічна продуктивність та використання Skia

У межах LibreOffice > Перегляд Також є опції «Вивід графіки». Там ви можете ввімкнути «Використовувати апаратне прискорення», щоб пакет програм міг краще використовувати вашу відеокарту. Графічна карткаа також «Використовувати анти-щелепу» для згладжування країв графіки.

Варіанти як «Представляю всю програму разом зі Skia» Опція «Примусова рендеринг програмного забезпечення Skia» керує використанням цієї бібліотеки 3D-графіки. Не всі системи підтримують її ідеально, і в деяких випадках вам може знадобитися вимкнути її, якщо у вас виникнуть збої або проблеми з рендерингом.

Доступність та висока контрастність

En LibreOffice > Доступність Ви можете вимкнути анімацію, увімкнути режими високої контрастності та змінити шрифт, що використовується в інтерфейсі. Це особливо корисно, якщо у вас є проблеми із зором або якщо ви використовуєте тему з високою контрастністю в системі.

Він також покладається, на певних платформах, на середовище виконання Java для зв'язку з допоміжні технологіїТому бажано мати встановлену відповідну JRE або JDK, якщо ви використовуєте програми зчитування з екрана або інші подібні інструменти.

Безпека, оновлення та розширені налаштування

Нарешті, варто розглянути варіанти, пов'язані з безпека документів, макроси, сертифікати та автоматичні оновлення, а також розширені налаштування для більш технічно підкованих користувачів.

Параметри безпеки та сповіщення

En LibreOffice > Безпека Ви можете визначити попередження та поведінку під час збереження документів. Кнопка «Параметри» відкриває діалогове вікно, де, наприклад, можна примусово зберегти документ автоматично. Видалення особистої інформації під час збереження або увімкніть поведінку «Ctrl + клацання для відкриття гіперпосилань».

Цей останній варіант означає, що вам доведеться утримуйте клавішу Ctrl натисканням на посилання, що запобігає випадковій активації їх під час редагування.

Безпека макросів, сертифікати та позначки часу

Кнопка "Макробезпека" Відкриється діалогове вікно, де можна вибрати рівень безпеки для запуску макросів і визначити надійні джерела документів. Важливо підтримувати розумний рівень безпеки. Уникайте запуску шкідливих макросів випадково.

У системах, відмінних від Windows, ви також можете вибрати «Шлях сертифіката», щоб вказати LibreOffice, де шукати сертифікати, що використовуються в цифрові підписиКрім того, у вас є розділ «Центри позначок часу» (TSAs) для додавання URL-адрес, які надають надійні позначки часу документам. PDF підписаний.

он-лайн оновлення

En LibreOffice > Онлайн-оновлення Ви вирішуєте, чи хочете, щоб програма автоматично перевіряла наявність оновлень і як часто. Якщо ви оберете «Автоматично перевіряти наявність оновлень», ви побачите значок у рядку меню, коли буде доступна нова версія.

Ви також можете ввімкнути опцію «Автоматичне завантаження оновлень», щоб вони завантажувалися у фоновому режимі та встановлювалися, коли ви цього забажаєте, а також дозволити їх надсилання. основна інформація про систему на сервер для статистичних цілей.

Java та розширені функції

En LibreOffice > Додатково Використання Java налаштовано. Деякі функції, такі як певні майстри, Видавець MediaWiki або частини Base, вимагають встановлення JRE або JDK.

На цій сторінці ви можете вибрати, яке середовище Java використовувати, якщо у вас їх кілька, а також активувати такі опції, як «Увімкнути експериментальні функції (може спричинити нестабільність)» або "Увімкнути запис макросів (обмежено)".

Кнопка «Відкрити експертні налаштування» надає доступ до розширеного діалогового вікна, де можна точно налаштувати внутрішні параметри. Це делікатна область: зміна параметрів без знання може спричинити проблеми. залишати ваш профіль користувача нестабільнимТож краще нічого не чіпати, якщо ви не впевнені, що робите.

З усіма цими налаштуваннями — асоціації файлів у Windows, формати збереження, зовнішній вигляд, подібний до Office, шляхи, безпека та продуктивність — LibreOffice може працювати як стандартний офісний пакет, повністю інтегрований у WindowsЗручний для щоденного використання та готовий як для домашніх користувачів, так і для професійних середовищ, які хочуть отримати максимум від безкоштовного інструменту з відкритим кодом.