Як підписати PDF-файл на мобільному телефоні: програми, типи підписів та повний посібник

Сьогодні ми носимо в кишенях нашу роботу, банківські операції, спілкування з державними установами і навіть щоденні покупки. Не дивно, що дедалі більше людей задаються питанням, як це зробити. Підпишіть PDF-файл на своєму мобільному телефоні, не друкуючи нічогоБез сканера і без наздоганяння когось за ручкою. Наш мобільний телефон став нашим маленьким портативним офісом.

Найкраще те, що ми більше не говоримо про дивні чи складні рішення: вони існують. Дуже прості програми для підписання документів з мобільного телефону, обидва в Android і iPhoneЦі варіанти варіюються від простого відбитка пальця до розширених цифрових підписів із підвищеною юридичною силою. Давайте детально розглянемо всі доступні варіанти, як їх використовувати та коли кожен з них є найбільш підходящим.

Підписання документів за допомогою мобільного телефону: що ви можете зробити вже сьогодні

Телефони та планшети перетворилися з простих пристроїв для здійснення дзвінків на... Ключові інструменти для управління документами, контрактами та процедурамиТак само, як ви вже здійснюєте перекази або записуєтесь на медичні прийоми зі свого мобільного телефону, ви також можете Підписуйте PDF-файли та інші формати файлів без залучення паперової роботи.

Донедавна було поширеною практикою друкувати документ, Підпишіть його від руки, відскануйте та надішліть назад.Повільний процес, який призводить до марнування паперу, чорнила та часу. Сьогодні, завдяки додаткам для електронного підпису та чинним правилам, ви можете Залиште свій підпис у 100% цифровому форматі і що це повністю справедливо для більшості повсякденних та професійних завдань.

В Іспанії, з часів Закон 6 / 2020Використання електронних підписів як дійсного методу автентифікації цифрових документів посилюється. Залежно від необхідного вам рівня безпеки, ви можете вибрати один із прості, біометричні або розширені електронні підписи з цифровим сертифікатом, і все це можливо зробити з вашого мобільного телефону за допомогою правильних інструментів.

Крім того, багато з цих застосувань не обмежуються PDF-файлами: вони дозволяють знак словоФайли Excel, зображення та інші типи файлів, зберігати документи в хмарі, запитувати підписи в інших людей та дуже точно контролювати статус кожної процедури.

Типи електронних підписів, які можна використовувати з мобільного телефону

Перш ніж вибрати додаток, важливо зрозуміти, які типи компаній ви знайдете, оскільки не всі вони пропонують одне й те саме. рівень безпеки та юридичної силиНа мобільних пристроях, на практиці, ви здебільшого побачите такі типи програм:

Найбазовіший з них - це простий електронний підписЗазвичай це складається з підпису, намальованого пальцем на екрані, або зображення вашого підпису, вставленого в PDF-файл. Це дуже корисно для документи з низьким рівнем ризику (наприклад, шкільна форма або внутрішня авторизація) і є тим, що пропонується багатьма загальними додатками як швидкий варіант.

Ще один крок — це біометричний підписЦя система збирає дані про ваші штрихи підпису (швидкість, тиск, ритм) та пов’язує їх із документом. Цей тип підпису, широко використовується такими рішеннями, як PortaSigma, підсилює ідентифікацію підписанта і він є більш стійким перед обличчям потенційних суперечок.

Тоді ми знайшли вдосконалений електронний підписяка зазвичай поєднує систему двофакторної автентифікації (наприклад, надсилання коду на мобільний телефон або підтвердження електронною поштою) з цифровий сертифікат Видано довіреною організацією. Використовується за потреби. більша правова безпека, як-от деякі більш чутливі контракти чи угоди.

Зрештою, дзвінок цифровий підпис з позначкою часу А для дотримання таких норм, як eIDAS, ESIGN або EUTA, він додає сертифіковану позначку часу та систему шифрування, яка гарантує цілісність документа та точний момент його підписання. Такі інструменти, як iLovePDF, пропонують цю опцію для ділові контракти та регламентовані документи.

Мобільні додатки для підписання PDF-файлів: найповніші

Існує багато альтернатив, але деякі з них стали справжніми еталоном завдяки своїй простоті використання, сумісності та безпеці. Давайте розглянемо основні варіанти для підписувати PDF-файли на Android та iOSякий їхній внесок і в яких випадках вони проявляють себе найбільше.

SignEasy: самостійне підписання, особисте підписання та віддалене підписання

SignEasy – один із найвідоміших додатків, коли йдеться про Підписуйте та заповнюйте документи зі свого мобільного телефонуЙого перевага полягає в можливості охоплювати різні сценарії: ви можете підписати самостійно, попросити когось підписати на вашому пристрої або надіслати документ іншій особі для віддаленого підпису.

З SignEasy ви можете підписувати, заповнювати та надсилати документи в різних форматахPDF-файли, документи Word, електронні таблиці Excel, текстові файли, файли Pages, зображення JPG або PNG тощо. Це означає, що вам не потрібно попередньо конвертувати все в PDF; програма сама адаптує його, щоб ви могли додати свій підпис та іншу інформацію.

Якщо у вас вже є відсканований підпис на папері, програма дозволяє Завантажте зображення, яке використовуватиметься як підписВін також включає опції автопідпису на екрані, тож ви можете Намалюйте свій підпис пальцем або електронною ручкою і використовуйте його стільки разів, скільки забажаєте.

Що стосується управління файлами, SignEasy інтегрується з основними сервісами зберігання на хмарі: Dropbox, Box, Evernote та іншіТаким чином, ви можете легко імпортувати документи з будь-якого пристрою та синхронізувати їх, завжди використовуючи безпечне з’єднання. Шифрування SSL щоб захистити те, що ви надсилаєте та зберігаєте.

Щодо моделі використання, SignEasy пропонує семиденна безкоштовна пробна версіяПісля цього часу, щоб продовжувати користуватися всіма його функціями, вам доведеться обрати щомісячну або річну підписку або придбати передплачений пакет підпису, залежно від того, що вам підходить.

DocuSign: одне з найпоширеніших рішень

DocuSign практично є стандартом де-факто у світі професійний електронний підписз мільйонами користувачів по всьому світу. За допомогою мобільного додатку ви можете заповнювати та підписувати PDF-файли та інші документи, а також запитувати підписи інших людейособисто на своєму пристрої або надіславши їм електронного листа з посиланням на документ.

Додаток підтримує PDF, Word, Excel та зображення (JPEG, PNG, TIFF та інші формати)Це робить його дуже гнучким для щоденних потреб бізнесу та фрілансерів. Як і інші потужні рішення, він інтегрується з хмарними сервісами, такими як Dropbox, Коробка, Google Диск, Evernote або Salesforce щоб ви могли отримати доступ до своїх договорів та форм з будь-якого місця.

Що стосується безпеки, DocuSign включає Розширені параметри шифрування та конфіденційностіЦе дозволяє встановлювати різні рівні захисту залежно від типу документа. Це особливо корисно під час обробки конфіденційних даних або роботи в регульованих секторах.

Одна з найбільших переваг DocuSign полягає в тому, що він має Безкоштовна версія з необмеженою кількістю підписівІдеально підходить, якщо ви хочете спробувати інструмент або якщо ваші потреби тимчасові. Якщо пізніше вам цього не вистачить, ви можете перейти на один із платних планів, які додають... додаткові функції та більший обсяг доставки.

SignNow: підписання та відстеження документів

SignNow зосереджується на тому, щоб зробити цей процес максимально простим. Конвертуйте будь-який файл або зображення у PDF-файл, який можна підписатиВи можете завантажити документ з електронної пошти, з хмари або навіть зробити фотографію за допомогою камери телефону та програми Він автоматично конвертує його в PDF. щоб ви могли редагувати його.

Після конвертації SignNow дозволяє вам Заповніть поля текстом, додайте дати та підпишіть своє ім'я пальцемРобочий процес досить простий, розроблений таким чином, що всього за кілька дотиків ви маєте готовий документ до надсилання або архівування.

Як і інші подібні програми, SignNow інтегрується з послуги хмарного зберігання і дозволяє надсилати документи іншим людям для підписання. Його відмінною рисою є те, що він включає система відстеження з повідомленнямитож ви знатимете, коли кожен одержувач підписав документ і документ буде завершено.

За словами самої компанії, безпека захищена за допомогою шифрування на рівні банкуЦе дуже цінується, якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією або важливими контрактами. Це зміцнює впевненість під час використання інструменту в бізнес-середовищі.

Безкоштовна версія SignNow пропонує базові функції та включає можливість підписання обмеженої кількості документів на місяцьЯкщо цього недостатньо, ви можете підписатися на платний план, щоб збільшити як ліміт документів, так і доступні розширені опції.

Рішення Adobe для підписання PDF-файлів на мобільних пристроях

Обговорюючи PDF-файли, неможливо не згадати Adobe, творця цього формату. Компанія пропонує кілька інструментів, що полегшують [створення PDF-файлів]. заповнюйте та підписуйте документи безпосередньо на своєму мобільному телефоні або планшеті, як для користувачів, які хочуть швидкої роботи, так і для тих, кому потрібно інтенсивніше працювати з PDF-файлами.

Adobe Fill & Sign: Заповнюйте форми та підписуйте їх на льоту

Adobe Fill & Sign – це програма, розроблена для тих, кому потрібно легко заповнювати та підписувати PDF-формиІдея полягає в тому, що вам не потрібно нічого ускладнювати: ви відкриваєте документ, вводите необхідні дані та додаєте свій підпис за лічені секунди.

Одна з його найпрактичніших функцій полягає в тому, що він дозволяє зробити фотографію паперового документа для перетворення його в цифровий файлНа основі цього запису програма створює документ, який ви можете заповнити, підписати та надіслати поштою або зберігати в хмарі, без використання традиційного сканера.

Щодо підпису, ви можете Намалюйте свій підпис пальцем або електронною ручкою а також зберігати свої ініціали, щоб швидко вставляти їх куди завгодно. Це дуже інтуїтивно зрозумілий інструмент, ідеальний для користувачів, які хочуть Щось швидке та безкоштовне без підписок.

Головним недоліком є ​​те, що Він не пропонує стільки розширених функцій безпеки або управління робочим процесом підписів, як на інших, більш професійних платформах. Навіть попри це, для повсякденних завдань та документів меншої юридичної важливості цього зазвичай більш ніж достатньо.

Adobe Acrobat Reader на мобільному пристрої: покрокова інструкція

Ще один дуже популярний варіант підписання PDF-файлів з телефону – це використання офіційний додаток від Adobe Acrobat Читалка на Android або iPhoneБільшість користувачів асоціюють його лише з читанням документів, але він також дозволяє дуже легко підписувати їх власноруч.

Перший крок – завантажити застосунок з Google Play або App Store та увійдіть за допомогою облікового запису (Ви можете використовувати свій обліковий запис Google, Apple або інший) Facebook (або від Adobe). Після прийняття умов використання програма буде готова до роботи з вашими PDF-файлами.

На головному екрані ви побачите найновіші PDF-документи, виявлені програмою на вашому мобільному пристрої. Якщо файл, який ви хочете підписати, є одним із нещодавно завантажених, він зазвичай там відображатиметься. В іншому випадку ви можете натиснути значок «+» і відкрити його з файлового провідника або хмарного сховища.

Після відкриття документа внизу екрана з’явиться панель параметрів. Там потрібно вибрати "Заповни і підпиши"Потім натисніть на значок у формі пера розташований праворуч, і виберіть опцію «Додати підпис».

У додатку з’явиться екран, де ви зможете намалюйте свій підпис пальцемКоли ви будете задоволені, натисніть «Готово» та поверніться до документа: просто розмістіть свій підпис у потрібній області, торкнувшись певної точки на PDF-файлі. Звідти ви можете збережіть файл і поділіться ним поштою, кур'єром або іншим способом.

Як додаткова порада, ви можете зробити це з самої екосистеми Google. Сканування документів за допомогою програми Google ДискТаким чином, використовуючи лише свій мобільний телефон, ви можете відсканувати документ, створити PDF-файл і підписати його за допомогою Adobe Acrobat Reader, повністю уникаючи використання принтера.

Підписуйте без встановлення: мобільні інструменти та веб-рішення

Можливо, ви не хочете встановлювати більше програм, або вам може знадобитися лише підписати документ вчасноУ такому випадку у вас є кілька альтернатив, які працюють без особливих ускладнень, або використовуючи інструменти, включені в операційну систему, або вдаючись до веб-рішень.

Функція підпису на iPhone: додаткові програми не потрібні

Якщо у вас iPhone, Apple має вбудовану функцію, яка дозволяє вам Вставте підпис у PDF-файл із програми «Файли», «Пошта» або інших сумісних програм.Це дуже корисна опція, коли ви не хочете мати справу зі сторонніми програмами.

Процес простий: ви відкриваєте документ і натискаєте на значок, схожий на кінчик ручкиЦе відкриє панель інструментів розмітки. Потім натисніть символ «+» і виберіть "фірма"З’явиться поле, де ви можете намалювати свій підпис пальцем або, якщо ви вже створили його, вибрати його зі списку збережених підписів.

Після створення або вибору вам просто потрібно розмістіть підпис у відповідному місці PDF-файлуЗа потреби можна відрегулювати розмір пальцями. Це швидко та зручно, хоча й Рівень безпеки досить базовий і виглядає дуже схоже на типовий підпис, намальований на екрані.

PortaSigma: веб-платформа з різними рівнями підпису

Коли вам потрібно щось більш професійне, з більша правова визначеність та відстежуваністьТакі рішення, як PortaSigma, стають у гру. Це веб-платформа, яку можна інтегрувати в усі типи організацій і яка дозволяє Сертифікуйте документи без необхідності реєстрації користувача для кожної процедури.

PortaSigma працює в хмарі, що означає, що Вам не потрібно завантажувати чи встановлювати жодне програмне забезпечення На вашому мобільному пристрої. Ви отримуєте до нього доступ через браузер; сервер керує документами, і вони зберігаються там. зберігається в безпечному та конфіденційному середовищі, доступний будь-коли, коли вам це потрібно.

Великою перевагою цього інструменту є те, що він дозволяє вам вибрати з кількох моделей електронного підписузалежно від рівня правової визначеності, необхідного для кожного процесу. Він має базовий електронний підпис, біометричний підпис, розширений підпис з двофакторною автентифікацією та підпис із централізованим цифровим сертифікатом.

Крім того, платформа пропонує функціональні можливості контроль та моніторинг підписівНаприклад, ви можете налаштувати сповіщення, щоб отримувати їх, коли хтось підписав документ, що допоможе вам завжди знати, в якому статусі знаходиться кожне завдання, та пришвидшити внутрішні процеси.

iLovePDF: Підписуйте PDF-файли онлайн та з мобільного пристрою

iLovePDF — це відомий онлайн-пакет для роботи з PDF-документами, який включає безкоштовний інструмент для цифрового підпису Дуже вичерпний. Він корисний для професіоналів та компаній, а також для студентів або людей, яким потрібно підписувати документи лише зрідка.

Інструмент підписання PDF-файлів максимально спрощує автентифікацію документів: він дозволяє вам Додайте свій підпис, а також запитуйте підписи від інших людейВесь процес виконується з браузера або мобільного додатку, завдяки дуже інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.

Завдяки функції «Підписати PDF» в iLovePDF ви маєте Три різні способи створення підписуВи можете ввести його як текст, намалювати мишею чи сенсорною панеллю, або завантажити зображення свого підпису (відскановане чи сфотографоване). Після створення ви зможете використовуйте його повторно у всіх потрібних вам PDF-файлах.

Процедура використання проста: завантажте документ, який ви хочете підписати, створіть свій підпис, використовуючи бажаний метод, і вставте його у відповідні місця в PDF-файлі. Це стосується не лише рахунків-фактур чи форм, але й... серйозніші контракти та угоди, завдяки своїм розширеним опціям.

Інструмент розрізняє простий електронний підпис та цифровий підписПерший — це цифрова версія вашого власноручного підпису, ідеально підходить для документів з незначними юридичними наслідками (наприклад, шкільна форма згоди). Другий додає Сертифікована позначка часу eIDAS та відповідає таким нормам, як ESIGN, EUTA та eIDAS, що робить його придатним для Угоди про нерозголошення, ділові контракти та нормативні документи.

Якщо вам потрібно, щоб хтось інший підписав контракт, iLovePDF дозволяє вам це зробити. надсилати запити на підпис електронною поштоюЦя функція вимагає створення облікового запису та входу за допомогою ваших облікових даних. На інформаційній панелі ви зможете відстежувати статус кожного запиту на підпис та централізовано керувати всім потоком.

Крім того, iLovePDF пропонує мобільний додаток для iOS та Android, за допомогою якого ви можете Підписуйте PDF-документи та форми за лічені секундиМобільна версія є більш простою, ніж веб-інструмент, але достатньою для входу в систему з будь-якого місця.

Спеціальні програми для підписання PDF-файлів на Android: приклад підпису PDF

На Android також є програми, орієнтовані майже виключно на одну річ: дозволяють швидко, безкоштовно та без запаморочення підписати PDF-файлГарним прикладом є додаток «Підписати PDF: безкоштовно, швидко та легко», який дуже добре ілюструє, що пропонує цей тип легкого інструменту.

Мета цього типу додатків полягає в тому, щоб, лише за кілька кроків, Виберіть документ, додайте свій підпис і поділіться ним або збережіть його.Без реєстрації, без обов'язкових підписок і без потреби користуватися зовнішніми серверами, якщо ви цього не хочете.

У конкретному випадку Sign PDF, програма генерує підписи безпосередньо на вашому пристрої та зберігає документи завжди на мобільному телефоні, з підтримкою навіть роботи в автономному режимі. Це означає, що Він не використовує хмарне сховище чи зовнішні сервериЦе цікаво, якщо конфіденційність є вашим пріоритетом.

Він також служить як базовий переглядач та редактор PDF-файлівОтже, окрім підписання, ви можете вносити незначні зміни до документа. Інтерфейс включає розширена панель підпису що досить ефективно імітує відчуття справжнього підпису ручкою, запобігаючи його вигляду як простого малюнку з програми для малювання.

Ще одна корисна функція вибірковий імпорт документів за допомогою вбудованого селектора AndroidЗамість того, щоб запитувати загальний доступ до всіх ваших файлів, програма дозволяє вам вибрати, який саме PDF-файл ви хочете відкрити, а також імпортувати його з Google Диска, Dropbox та інших джерел.

Як додаткове визнання, документи, захищені паролемДодаток запитає ключ, розшифрує файл, щоб ви могли його підписати, а потім повторно зашифрує його, зберігаючи початкові дозволи. Він також дозволяє вам виберіть колір «чорнила» для підпису (синій, чорний, червоний, зелений тощо), щоб він виглядав як ваша звичайна ручка.

Заявки на електронний підпис для Адміністрації: AutoFirm and company

Окрім комерційних інструментів, існують також рішення, що пропонуються державними адміністраціями для Підписуйте електронні документи цифровим сертифікатом, особливо спрямованих на офіційні процедури.

Відомий приклад в Іспанії є СамопідписДодаток для підпису адміністрації. Він призначений для підписувати практично будь-який тип електронного документаподолання обмежень таких програм, як Word або Adobe, які підписують лише власні формати та вимагають від одержувача наявності тієї ж програми для перевірки підпису.

Спеціальні інструменти для створення підписів, такі як AutoFirma, можуть завантажити безкоштовно і дозволяють додавати електронний підпис, що розпізнається урядовими системами. Хоча традиційно вони частіше використовуються на комп’ютерах, вони також існують мобільні адаптації та додатки або веб-демонстрації, які дозволяють протестувати підпис з телефону.

В одному з цих середовищ веб-тестування ви можете, наприклад, Виберіть формат підпису та виберіть файл, який потрібно підписати.або навіть працювати зі зразками даних чи простими веб-формами. Ці рішення розроблені для того, щоб забезпечити дотримання фірмою нормативних актів та щоб забезпечити особу підписанта та цілісність повідомлення.

Переваги підписання документів за допомогою мобільного телефону

Перехід на електронні підписи з мобільних пристроїв — це не лише питання зручності; це має прямий вплив на час, витрати та контроль процесівнезалежно від того, чи працюєте ви на себе, чи є частиною організації.

По-перше, існує економія часу та ресурсівВідмовляючись від паперу та постійного друку, ви зменшуєте витрати на матеріали (папір, чорнило, обслуговування принтера) та значно скорочуєте цикл підготовки, підписання та повернення кожного документа. Час, який ви більше не витрачаєте на повторювані завдання, можна використовувати для інших цілей. діяльність з вищою цінністю та продуктивністю.

Крім того, багато з цих платформ, особливо професійні, такі як PortaSigma або iLovePDF, пропонують більший контроль над процесом підписанняВи можете бачити, хто підписав, хто відсутній, коли документ було надіслано, та отримувати Сповіщення в режимі реального часу після завершення підписущо допомагає швидше приймати рішення.

Іншим ключовим моментом є усунення непотрібного очікуванняУ процедурах, де el tiempo Це надзвичайно важливо, як і у випадку з прийняттям цінових пропозицій або підписанням договорів на обслуговування; наявність цифрового підпису значно скорочує час обробки. Це спрощує швидше укладати угоди та покращувати враження клієнтів або співробітників.

Зрештою, електронні підписи сприяють Більш організоване та безпечне управління документамиЦентралізація документів у хмарі або на виділених серверах, шифрування та ведення журналу дій, мінімізує ризик втрати, покращує відстеження та полегшує дотримання нормативних вимог, що особливо важливо в регульованих секторах.

Підписання PDF-файлів на мобільному телефоні перетворилося з одноразового трюку на стандартний спосіб роботи: від швидких підписів, намальованих пальцем у таких програмах, як Adobe Fill & Sign або інструмент для iPhone, до більш комплексних рішень, таких як SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF або PortaSigma, і навіть спеціальних урядових програм, таких як AutoFirma. Вибір правильного інструменту, типу підпису та рівня безпеки дозволить вам... Виконуйте процедури, укладайте контракти та транзакції одним дотиком до екрана, заощаджуючи час, папір та головний біль.