NAS-сервери для малого та середнього бізнесу з резервним копіюванням GDPR: повний посібник

У багатьох малих та середніх підприємствах відчуття повного хаосу під час пошуку NAS-серверів для малого та середнього бізнесу з резервним копіюванням GDPR : десятки моделей, дивні абревіатури, публічні хмари, резервні копії всюди, і ні в кого немає часу все це глибоко вивчати.

Однак, вибір правильного NAS сьогодні є ключем до дотримання GDPR, захисту даних клієнтів та віддаленої роботи без постійного турботи про потенційний час простою. Гарна новина полягає в тому, що якщо ви розумієте чотири ключові концепції (NAS, RAID, резервне копіювання 3-2-1 та GDPR), створення надійного рішення більше не є неможливим завданням.

Що таке NAS-сервер і чому він такий корисний для малого та середнього бізнесу?

NAS (мережеве сховище даних) — це, по суті, невеликий комп’ютер, призначений для зберігання файлів у мережі та їх одночасного обслуговування кількома користувачами . Він підключається до маршрутизатора або комутатора, відображається на пристроях як спільна папка та дозволяє користувачам працювати з документами, фотографіями, відео або резервними копіями з будь-якого авторизованого ПК, ноутбука, мобільного телефону або планшета.

На відміну від простого USB-накопичувача, NAS інтегрує власну операційну систему, процесор, оперативну пам'ять та кілька відсіків для дисків, що дозволяє йому пропонувати розширені послуги: користувачі та дозволи, шифрування, автоматичне резервне копіювання, хмарну синхронізацію, безпечний віддалений доступ, медіасервер, віртуальні машини або навіть IP-відеоспостереження.

Для малого та середнього підприємства NAS стає централізованим інформаційним сховищем : єдиним місцем, де зберігаються проекти, бухгалтерія, креслення, файли клієнтів або корпоративні відео, з контрольованим доступом та автоматизованим резервним копіюванням.

Крім того, хороший NAS може одночасно виконувати роль приватної хмари та системи резервного копіювання, що відповідає GDPR , поєднуючи локальне сховище, синхронізацію з хмарними сервісами (Dropbox, OneDrive, Google Drive тощо) та додаткові копії на зовнішніх дисках або в іншому місці.

Ключові компоненти сучасного NAS: операційна система та апаратне забезпечення

Серцем будь-якого професійного NAS є його специфічна операційна система , яка повністю відрізняється від Windows або macOS, хоча нею так само легко керувати через веб-браузер. Для тих, хто встановлює та обслуговує її, існують покрокові інструкції з налаштування та обслуговування серверів.

На ринку малого та середнього бізнесу (МСБ) понад усе виділяються Synology DiskStation Manager (DSM) та QNAP QTS / QuTS hero , що є середовищами на базі Linux з дуже продуманим графічним інтерфейсом, панеллю керування, менеджером пакетів та безліччю програм: резервне копіювання, синхронізація з хмарою, VPN-сервер, менеджер фото та відео, рішення для відеоспостереження тощо.

Інші виробники, такі як Asustor (ADM), TerraMaster (TOS) або WD з My Cloud OS, також пропонують повноцінні платформи, всі з опціями безпечного віддаленого доступу, файловими службами (SMB, NFS, AFP), інтеграцією з Active Directory та системами точного доступу.

На апаратному рівні NAS – це, по суті, модифікований комп’ютер: процесор, оперативна пам’ять та сховище . Для професійного використання рекомендується вибирати моделі з чотириядерними процесорами починаючи з 2 ГГц (Intel Celeron, Intel Core, AMD Ryzen або AMD Ryzen V1500B у моделях вищого класу) та щонайменше 2 ГБ оперативної пам’яті, яку можна легко розширити до 8, 16 або навіть 32 ГБ для віртуалізації або інтенсивних робочих навантажень.

Сучасні пристрої NAS підтримують як 3,5-дюймові механічні жорсткі диски (HDD), так і SATA SSD або навіть M.2 NVMe . Зазвичай механічні жорсткі диски високої ємності для даних поєднують із SSD у слотах M.2 для пришвидшення системи за допомогою кешування або для високошвидкісної передачі даних.

Відсіки, диски та RAID: як визначити розмір сховища

Під час вибору NAS кількість відсіків для дисків має вирішальне значення, оскільки вона визначає загальну ємність сховища, яке ви можете встановити, та рівні RAID, які ви можете використовувати . Моделі мають від 1-2 відсіків для дуже малих офісів до 8, 12 або більше відсіків, призначених для підприємств з кількома терабайтами сховища.

Кожен відсік підтримує диск певного максимального розміру (наприклад, 18 ТБ), тому 4-відсіковий NAS може вмістити до 72 ТБ необробленого сховища, який буде зменшуватися залежно від обраної конфігурації RAID. Майте на увазі, що в RAID частина місця для зберігання жертвується для отримання резервування та відмовостійкості.

У малому та середньому бізнесі та професійному середовищі найчастіше використовуються такі рівні:

• RAID 0Це збільшує ємність і розподіляє дані між дисками, але без надмірності. Висока продуктивність, нульовий рівень безпеки. Має сенс лише для тимчасового зберігання, коли втрата даних не є проблемою.
• RAID 1Дзеркало між двома дисками. Вся інформація дублюється, тому якщо один вийде з ладу, ви можете продовжити роботу з іншим. Це дуже просто та надійно, але ви втрачаєте 50% ємності.
• RAID 5Він розподіляє дані блоками по кількох дисках і виділяє певний простір для контролю парності. Він може витримати вихід з ладу одного диска без втрати даних з дуже розумним використанням простору. Потрібно щонайменше 3 диски.
• RAID 6: подібний до RAID 5, але з подвійною парністю. Підтримує одночасний вихід з ладу до двох дисків, за рахунок дещо більшого зарезервованого простору. Ідеально підходить, коли ви працюєте з великою кількістю терабайтів у виробничому середовищі.
• RAID 10 (1 + 0)Він поєднує дзеркалювання та зачистку, поєднуючи хороший захист з високою продуктивністю. Він вимагає щонайменше чотирьох дисків і жертвує значним простором, але дуже добре працює для робочих навантажень з інтенсивним вводом/виводом.

У просунутих системах з'являються складніші комбінації, такі як RAID 50 або 60 , призначені для шасі з багатьма відсіками, де шукається баланс між продуктивністю, безпекою та ємністю.

Важливо розуміти, що RAID, яким би надійним він не був, не є системою резервного копіювання . Він захищає лише від збою диска, а не від випадкового видалення, шифрування програм-вимагачів, людської помилки чи пожежі. Саме тому його завжди слід доповнювати планом резервного копіювання 3-2-1.

Споживання енергії, шум і підключення: практичні деталі, які мають значення

Бізнес-NAS працюватиме цілодобово , тому варто перевіряти як його енергоспоживання, так і рівень шуму. Двохвідсікові домашні моделі зі скромними процесорами споживають мало енергії та ледь чутні, тоді як стійки з процесорами Xeon, десятками дисків і великими вентиляторами можуть створювати перешкоди в невеликому офісі.

Що стосується підключення, то поточним мінімальним стандартом є гігабітний Ethernet (1 GbE) , але ми все частіше бачимо порти 2,5 GbE, 5 GbE і навіть 10 GbE або 10 Gbps SFP+ , які є важливими, якщо кілька дизайнерів або відеомонтажерів одночасно відкривають багатогігабайтні проекти на NAS.

Наявність двох або більше мережевих портів дуже корисна для агрегації каналів, збільшуючи ефективну пропускну здатність та резервування з’єднань. Крім того, порти USB 3.x доступні для зовнішніх накопичувачів, а HDMI часто входить до моделей, призначених для мультимедіа або використання NAS з інтерфейсом робочого столу на моніторі.

Для середовищ з ноутбуками та змішаною роботою зазвичай поєднують дротовий доступ для обладнання, яке передає найбільше даних (робочі станції, сервери віртуалізації, IP-камери), з Wi-Fi для решти, використовуючи NAS як центральне сховище, доступ до якого здійснюється через локальну мережу.

Розширені функції: приватна хмара, мультимедіа, віртуалізація та відеоспостереження

Окрім зберігання та обміну файлами, сучасні NAS-сервери дозволяють створювати справжні мініатюрні центри ІТ-сервісу без необхідності використання повноцінних серверів Windows або надскладної інфраструктури.

Одним із найпотужніших застосувань є створення приватної хмари за допомогою офіційних програм для Android та iOS, які синхронізують фотографії, документи або резервні копії з вашого мобільного пристрою безпосередньо з NAS, уникаючи високих зборів за зовнішні хмарні сервіси. Виробники, такі як Synology, QNAP, Asustor та WD, пропонують власні платформи віддаленого доступу, які не потребують ручного відкриття портів.

Використання NAS-пристроїв як медіасерверів UPnP/DLNA також дуже популярне , з підтримкою надсилання контенту безпосередньо на Smart TV, Chromecast, Apple TV або сумісні плеєри. Багато моделей інтегрують апаратне перекодування відео 4K H.264/H.265, що забезпечує плавне відтворення на менш потужних пристроях.

У більш професійній сфері пристрої NAS середнього та високого класу використовуються для віртуалізації та створення легких віртуальних машин (VMware, Hyper-V, Proxmox, контейнери Docker, LXC), iSCSI-сховищ для серверів, розгортання легких віртуальних машин, тестових лабораторій або середовищ розробки.

І дуже важливим розділом для малого та середнього бізнесу є IP-відеоспостереження : більшість пристроїв NAS постачаються зі спеціальними програмами (Surveillance Station, QVR Pro тощо), які дозволяють записувати з IP-камер, керувати ліцензіями, планувати сповіщення, переглядати зображення з мобільного телефону та безперервно зберігати тижні записів.

Скільки користувачів, для чого потрібні та який NAS вибрати в кожному конкретному випадку

Щоб дійсно вибрати правильне обладнання, важливо враховувати, скільки людей будуть підключатися одночасно та що вони робитимуть із NAS. Не те саме використовувати його лише для щоденного резервного копіювання кількох ПК, що й використовувати його для редагування 4K-відео безпосередньо через мережу або запуску кількох віртуальних машин.

Для практичного керівництва зазвичай використовуються такі діапазони:

• До 5 одночасних користувачівДля резервного копіювання, базового обміну файлами та деяких домашніх мультимедійних функцій може бути достатньо двоядерного NAS-сервера, двоядерного процесора з частотою близько 1,3 ГГц та щонайменше 1 ГБ оперативної пам'яті.
• Від 6 до 25 користувачівВ ідеалі вам слід обрати модель з 4-6 відсіками, чотириядерним процесором з частотою від 1,5 ГГц та 2-4 ГБ оперативної пам'яті з можливістю розширення. Таким чином, ви можете налаштувати RAID 5/6 та добре обробляти одночасний доступ.
• Більше 26 користувачів або важкі навантаженняМінімальні вимоги: 8 відсіків для дисків, потужний процесор (високопродуктивний чотириядерний Celeron, i3, Ryzen V1500B або подібний) та 4-8 ГБ оперативної пам'яті з можливістю розширення. Саме тут віртуалізація, масове відеоспостереження та великі репозиторії проектів є звичайним явищем.

Якщо вашою основною метою є просте резервне копіювання та централізоване сховище , ви можете надати пріоритет відсікам для дисків та ємності, а не потужності процесора. Однак, якщо ви плануєте запускати віртуальні машини, контейнери, потокову передачу 4K або аналітику даних, варто інвестувати в потужніший процесор та великий обсяг оперативної пам'яті.

У поточних ринкових пропозиціях ви знайдете все: від базового обладнання, такого як Synology DS220j, QNAP TS-230 або WD My Cloud Home для початківців, до машин, розроблених для вимогливих малих і середніх підприємств та професіоналів, таких як Synology DS220+, DS720+, DS920+, QNAP TS-453D, TS-653D, TerraMaster F5-221, Asustor Lockerstor 4 або Synology DS1621+ , і це лише кілька репрезентативних прикладів.

Резервне копіювання для підприємств, правило 3-2-1 та відповідність GDPR

Дотримання Загального регламенту про захист даних (GDPR) не обмежується лише повідомленням користувачів про файли cookie чи включенням положень про конфіденційність: воно також передбачає демонстрацію того, що персональна інформація захищена від втрати, знищення або несанкціонованого доступу, а також використання таких інструментів, як менеджер паролів із розширеними функціями для захисту облікових даних.

NAS-сервери ідеально підходять, оскільки вони дозволяють легко налаштувати стратегію резервного копіювання 3-2-1 : 3 копії даних на 2 різних носіях і принаймні 1 копія поза межами офісу, що значно знижує ризик втрати всього одночасно.

Типовий підхід для малого та середнього підприємства буде таким:

• Робочі дані на головному NAS, захищені за допомогою RAID 5/6/10 в залежності від випадку.
• Автоматичне резервне копіювання на іншому томі самого NAS або на другому локальному NAS, використовуючи вбудовані інструменти (Hyper Backup, Active Backup, HBS тощо).
• Щотижневе резервне копіювання на зовнішній USB-накопичувач підключений до NAS, який потім зберігається поза офісом (сейф, інше місце тощо).
• Зашифрована реплікація або синхронізація з хмарний сервіс (Це може бути власна публічна хмара виробника або зовнішній постачальник, такий як Dropbox, Google Drive або S3) для покриття всього сценарію катастрофи.

Такий гібридний підхід дуже добре вписується в реальні ситуації, де Dropbox або інший хмарний сервіс вже використовується: NAS діє як робоча станція та основна локальна резервна копія , тоді як публічна хмара стає додатковим захистом у разі катастрофічного збою або серйозного інциденту безпеки.

Крім того, сучасні пристрої NAS включають шифрування даних (апаратне AES-NI), детальне керування дозволами, аудит доступу, знімки , двофакторну автентифікацію та безпечне з’єднання (HTTPS, VPN) , що допомагає продемонструвати належну перевірку у захисті персональних даних відповідно до GDPR.

Безпечний віддалений доступ, синхронізація та робота в приватній хмарі

Для багатьох малих і середніх підприємств, особливо з поширенням дистанційної роботи, важливо мати можливість доступу до NAS з-за меж офісу, не створюючи безладу VPN та незахищених відкритих портів.

Великі виробники вирішили цю проблему за допомогою власних хмарних сервісів (myQNAPCloud, Synology QuickConnect, сервіси Asustor, WD тощо), які дозволяють зареєструвати NAS, пов’язати його з обліковим записом та отримувати до нього доступ з офіційних програм без необхідності складного налаштування маршрутизатора.

Для більш вимогливих або чутливих середовищ наполегливо рекомендується налаштувати VPN (OpenVPN, WireGuard, IPSec) через спеціальний брандмауер або безпосередньо на NAS, щоб віддалені з’єднання здійснювалися через зашифрований тунель зі сильною автентифікацією. Багато мобільних додатків дозволяють, наприклад, створювати резервні копії фотографій вашого смартфона безпосередньо на NAS через VPN.

Ще однією високоцінною функцією є синхронізація папок між комп’ютерами та пристроями NAS , подібна до тієї, що пропонує Dropbox, але контрольована вами: ви встановлюєте невеликий клієнт на офісні ПК, вибираєте, які папки синхронізувати з NAS, і все. Зміни реплікуються в режимі реального часу, і це можна поєднати з попередніми версіями та знімками, щоб відновити файли точно так, як вони були до помилки або атаки програми-вимагача.

Якщо компанія вже використовує такий сервіс, як Dropbox, OneDrive або Google Drive, багато пристроїв NAS дозволяють двонаправлену або однонаправлену синхронізацію з цими репозиторіями, стаючи одночасно локальною копією та центральною точкою для керування тим, що фактично завантажується в публічну хмару.

Типові випадки використання в малому та середньому бізнесі: від графічного дизайну до відеоспостереження

Дуже поширеним прикладом із реального світу є невелике агентство або дизайн-студія, яка має кілька терабайтів проектів розміром від 1 МБ до 3 ГБ, що зберігаються на Dropbox, а потім одного разу стикається з серйозним інцидентом, таким як серія видалень або проблеми із синхронізацією. Висновок зазвичай очевидний: їм потрібно відновити контроль за допомогою власного NAS.

У такому випадку пристрій середнього класу, такий як Synology DS1621+, QNAP TS-453D або аналогічний NAS з 4-6 відсіками, хорошим процесором і щонайменше 8 ГБ оперативної пам'яті, може функціонувати як основний файловий сервер у локальній мережі з RAID 5/6 та підключенням до гігабітних або 2,5G комутаторів.

На цьому NAS буде встановлено наступне:

• Спільні робочі папки з дозволи відділу або клієнтащоб кожен дизайнер бачив лише те, що йому потрібно.
• Заплановані резервні копії на зовнішній USB-жорсткий диск щотижня, який видобувається та зберігається поза офісом для покриття витрат на випадок фізичних катастроф.
• Часткова синхронізація триває з Dropbox або іншою хмарою лише для критично важливих або доставляємих файлів, уникаючи завантаження абсолютно всього.
• Безпечний віддалений доступ через VPN або сервіс виробника, щоб творчі працівники могли підключатися до масштабних проектів з дому.

Інші малі та середні підприємства використовують його як внутрішній мультимедійний сервер для навчання, корпоративних відео та 4K-контенту, використовуючи можливості транскодування в реальному часі та вихід HDMI для безпосереднього підключення до телевізорів або проекторів.

У промислових секторах, роздрібних магазинах або офісах з потребами фізичної безпеки NAS стає центральним реєстратором для IP-камер , зберігаючи тижні відео завдяки спеціалізованим накопичувачам відеоспостереження та відмовостійкому RAID. Менеджери можуть переглядати записи зі своїх мобільних телефонів або ноутбуків, як в офісі, так і за його межами.

У технологічних компаніях або інженерних фірмах високоякісні NAS-пристрої з процесорами Intel Core, Xeon або AMD Ryzen, десятками відсіків та слотами M.2 NVMe також використовуються як платформа віртуалізації, тестова лабораторія, сервер контейнерів Docker та сховище коду , частково замінюючи те, що раніше вимагало кількох фізичних серверів.

Хоча асортимент моделей величезний, усі ці способи використання базуються на одній основі: якісне обладнання, зріла операційна система, відповідний RAID, добре розроблені резервні копії та безпечний віддалений доступ . Поєднуючи ці елементи, ви можете створити масштабоване рішення для зберігання даних, що відповідає GDPR, готове зростати разом з вашим бізнесом, не доводячи себе до шаленства щоразу, коли вам потрібна більша ємність або нові функції.

Пов'язана стаття:

Як використовувати rclone з NAS для резервного копіювання та хмарного сховища

Ісаак

Пристрасний письменник про світ байтів і технологій загалом. Я люблю ділитися своїми знаннями, пишучи, і саме це я буду робити в цьому блозі, показуватиму вам все найцікавіше про гаджети, програмне забезпечення, апаратне забезпечення, технологічні тренди тощо. Моя мета — допомогти вам орієнтуватися в цифровому світі в простий і цікавий спосіб.