Повний посібник із запису нарад у Zoom

Zoom став важливим інструментом для онлайн-зустрічей, співбесід та вебінарів, дозволяючи нам спілкуватися з будь-якої точки світу. Серед ключових функцій опція запису зустрічей виділяється своєю корисністю , будь то для перегляду важливої ​​інформації, створення навчальних матеріалів чи просто для довідки.

Ця стаття має на меті детально пояснити, як записувати зустріч у Zoom, використовуючи як вбудовані функції платформи, так і сторонні інструменти, розширюючи можливості для користувачів з різними потребами та дозволами.

Функції запису в Zoom

Zoom дозволяє записувати зустрічі двома способами: локально або в хмарі , залежно від типу вашого облікового запису. Користувачі безкоштовної версії можуть записувати локально на своїх пристроях, тоді як платні користувачі мають можливість зберігати записи в хмарі.

Щоб увімкнути локальний запис, потрібно перейти в налаштування облікового запису та активувати цю опцію. Якщо ви хочете зберігати записи безпосередньо в хмарі, вам потрібно переконатися, що у вас є платний обліковий запис і активувати цю функцію в налаштуваннях.

Кроки для локального запису зустрічі

1. Початкове налаштування: Увійдіть у свій обліковий запис Zoom та перейдіть до розділу «Налаштування» на панелі керування. Увімкніть локальний запис, якщо ви ще цього не зробили.

2. Під час зустрічі: натисніть кнопку «Записати» на панелі інструментів унизу вікна. З’явиться невеликий індикатор, який показуватиме, що триває запис.

3. Пауза або зупинка: Ви можете призупинити або зупинити запис у будь-який час за допомогою відповідних кнопок.

4. Доступ до файлу: Після завершення зустрічі Zoom автоматично конвертує запис у відеофайл і збереже його на вашому комп’ютері. За замовчуванням ці записи будуть розташовані в папці «Документи/Zoom».

хмарний запис

Щоб записати в хмару, виконайте ті самі початкові кроки, але виберіть опцію «Записати в хмару», починаючи запис.

Переваги хмарного запису: цей метод дозволяє отримувати доступ до записів з будь-якого місця, легко ділитися ними за посиланням і виконувати автоматичну транскрипцію, якщо ваш план це дозволяє.

Альтернативні методи запису без дозволу

Якщо у вас немає дозволу організатора на запис, ви все одно можете записати зустріч за допомогою зовнішніх інструментів , таких як пристрої для запису екрана. Однак обов’язково отримайте згоду від усіх учасників, щоб уникнути порушення будь-яких правових норм.

Використання записувачів екрана

Такі програми, як OBS Studio або Apowersoft Free Online Screen Recorder, ідеально підходять для запису відео та аудіо із зустрічей Zoom без потреби у спеціальних дозволах. Ось як ними користуватися:

• OBStudio: Налаштуйте область запису, вибравши вікно масштабування. Почніть запис перед початком зустрічі та зупиніть, коли вона закінчиться.
• apowersoft: Перейдіть на їхній веб-сайт, виберіть опцію запису екрана, виберіть регіон, який хочете захопити, і запишіть зустріч.

Обидва інструменти дозволяють редагувати відео після запису, додавати анотації або вирізати непотрібні частини.

Запис з мобільних пристроїв

На мобільних пристроях лише користувачі платного облікового запису можуть записувати зустрічі за допомогою функції хмарного запису. Для цього просто натисніть кнопку «Ще» та виберіть опцію «Записати в хмару». Після завершення зустрічі ви отримаєте посилання для доступу до запису.

Поради щодо якісного запису

Щоб забезпечити високу якість ваших записів , пам’ятайте про такі рекомендації :

• Виберіть тихе місце: Мінімізує фоновий шум і перешкоди.
• Створіть свою команду: Перш ніж почати, налаштуйте роздільну здатність камери та якість мікрофона.
• Оптимізуйте освітлення: Уникайте контрового освітлення та переконайтеся, що ваше обличчя добре освітлене.
• Перевірте свої інструменти: Зробіть тестовий запис, щоб переконатися, що все працює правильно.

Запис зустрічі в Zoom корисний не лише для тих, хто не зміг бути присутнім, але й є чудовим способом упорядкувати важливу інформацію або створити освітній контент. Незалежно від того, чи використовуєте ви вбудовані функції Zoom, чи зовнішні інструменти, існують різні варіанти для задоволення потреб кожного користувача .