Виправте порожні клітинки та значення помилок у Pivot Desk

Щойно ви скористаєтеся обчисленнями в Excel Pivot Desk, швидше за все, ви перейдете до #DIV/0! значення помилок. Дозвольте нам піти вперед і спробувати, як можна виправити значення помилок у Pivot Desk.

Виправлення значень помилок у Pivot Desk

Щойно ви отримаєте повідомлення про помилку #DIV/0! у Excel Pivot Desk це зазвичай означає, що ви намагаєтеся поділити кількість на нуль.

Такі ваучери помилок не виглядають добре в Pivot Desk, вони зазвичай можуть посилити безглузді запитання в будь-який час, коли ви намагаєтеся повідомити іншим важливу інформацію.

На щастя, можна виправити такі значення помилок у Excel Pivot Desk, змусивши Excel змінити такі значення помилок за допомогою налаштованого окресленого значення або текстового вмісту.

1. Ремонт #DIV/0! Помилка в Pivot Desk

Завдяки нашому досвіду, #DIV/0! помилки в Pivot Desk виникають як наслідок неправильної системи або помилок обчислень у файлі знань Supply, який використовується Pivot Desk.

Тому насправді вкрай важливо переконатися, що у файлі знань про поставки немає жодних системних помилок або помилок у обчисленні.

Якщо ви цілком задоволені формулюванням і розрахунками у файлі знань про постачання, ви зможете спостерігати за кроками, наведеними нижче, щоб відновити #DIV/0! помилка в Pivot Desk (чи вона все ще є).

Клацніть правою кнопкою миші на Pivot Desk і виберіть «PivotTable Options» у випадаючому меню.

У вікні параметрів зведеної таблиці перевірте невелике поле поруч із пунктом «Якщо є значення помилки:» та введіть «Н/Д» (недоречно) або інший текст, який ви хочете відобразити на зведеній таблиці, а не «Значення помилки».

Натисніть кнопку «ОК» , щоб зберегти більшість цих налаштувань у книзі.

Тепер у будь-який час, коли Pivot Desk доступний у всьому #DIV/0! у файлі знань про постачання, ви помітите NA (Not Relevant) у Pivot Desk замість перегляду Error Worth.

Важливо: Недоліком цієї відповіді є те, що вона, можливо, приховає майбутні помилки у файлі даних про постачання. Тому завжди переконайтеся, що формулювання та розрахунки у файлі даних про постачання є правильними та не містять помилок.

2. Відновіть порожні клітинки в Pivot Desk

У будь-який час, коли файл знань про запас для Pivot Desk містить порожні місця (що зазвичай трапляється), ви навіть можете побачити порожні значення або взагалі не побачити значень у певних клітинках вашого Pivot Desk.

Подібно до різних помилок, порожні значення в Pivot Desk виглядають погано, вони зазвичай також можуть призвести до втрати часу внаслідок запитань щодо них протягом вашої презентації.

Клацніть правою кнопкою миші на вашому Pivot Desk і виберіть «Варіанти PivotTable» у випадаючому меню.

У вікні параметрів зведеної таблиці перевірте невелике поле поруч із пунктом « Для наявних порожніх клітинок:» та введіть у нього «O» або «Н/Д».

Натисніть кнопку «ОК» , щоб зберегти більшість цих налаштувань.

Тепер усі порожні значення у вашій Pivot Desk можуть позначатися як «0», що має більше сенсу, ніж бачити порожні значення в Pivot Desk.

3. Відремонтуйте «чистий» кошт у Pivot Desk

Замість того, щоб бачити порожні клітинки, ви навіть можете побачити фрази «чисто», які повідомляються на Pivot Desk. Як зазначалося вище, ця помилка виникає внаслідок наявності порожніх клітинок у вашому файлі знань Supply.

Ви зможете як виправити цю помилку за допомогою налаштованих значень (стратегії, як зазначено вище), так і приховати «чисто» в Pivot Desk, виконавши наведені нижче дії.

1. Визначте розташування значень «чистих» у вашому Pivot Desk. У нашому випадку фраза «чистий» відображається в рядку 8, а також у стовпці C Pivot Desk.

2. Щоб приховати значення «очищення» в Pivot Desk, натисніть на стрілку вниз, розташовану поруч із «Мітки рядків». У випадаючому списку зніміть позначку з поля « очищення» та натисніть кнопку «ОК».

Це може приховати всі «чисті» значення у вашому Pivot Desk.

• Накрийте та відобразіть значення в Pivot Desk
• Змінити джерело знань Pivot Desk і варіювати