Повний посібник: Як працюють кредити ШІ в Microsoft 365 та Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Інтеграція штучного інтелекту в Microsoft 365 повністю змінила те, як ми використовуємо класичні програми Office та інші програми Microsoft. Copilot, помічник на базі штучного інтелекту, стає незамінним інструментом для тих, хто хоче заощадити час, автоматизувати завдання та підвищити продуктивність, як вдома, так і на роботі. Однак його використання регулюється щомісячною системою кредитів, яка обмежує частоту використання штучного інтелекту в Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint та Photos, серед інших програм.

Що ж саме являє собою ця система кредитів ШІ? Що можуть і не можуть використовувати користувачі Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro або ті, хто користується лише безкоштовними програмами, такими як Designer? Як керуються ці кредити, що відбувається, коли вони закінчуються, і які відмінності між планами? У цій статті ми розбираємо абсолютно все, що вам потрібно знати, з практичними прикладами, порадами , запобіжними заходами та рекомендаціями, щоб ви могли отримати максимальну віддачу від кожного кредиту ШІ, який надає ваша підписка.

Що таке кредити штучного інтелекту в Microsoft 365?

Кредити штучного інтелекту Microsoft 365 – це цифрові одиниці, що використовуються для вимірювання та керування використанням функцій штучного інтелекту в програмах Microsoft. Щоразу, коли ви запитуєте Copilot (або іншу функцію штучного інтелекту) на генерування тексту, редагування зображення, створення таблиці, підсумовування документа або виконання будь-якого іншого інтелектуального процесу, один кредит списується з вашого щомісячного балансу. Це дозволяє Microsoft балансувати доступ до штучного інтелекту та контролювати його споживання, гарантуючи, що всі передплатники можуть користуватися цими функціями без перевантаження доступних ресурсів.

Ця система схожа на місячний абонемент: вам призначається певна кількість кредитів, і в міру їх використання вони автоматично списуються. Коли вони закінчуються, ваш доступ до ШІ блокується до наступного місяця, якщо ви не перейдете на вищий план, такий як Copilot Pro. Будь-які невикористані кредити наприкінці місяця втрачаються, оскільки вони не переносяться на наступний місяць.

На кого поширюється система кредитів ШІ?

Microsoft розподіляє кредити штучного інтелекту по-різному залежно від типу програми та підписки:

• Microsoft 365 Персональний та Сімейний: Користувачі з цими підписками отримують 60 кредитів штучного інтелекту на місяць для Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Фото та Блокноті.
• Дизайнер Microsoft (безкоштовно): Користувачі, які користуються лише безкоштовним додатком, отримують 15 щомісячних кредитів на створення та редагування зображень за допомогою штучного інтелекту.
• Copilot Pro: Цей план скасовує щомісячний кредитний ліміт, дозволяючи необмежено користуватися функціями штучного інтелекту.
• Компанії та розробники штучного інтелекту: Існують більш просунуті та настроювані кредитні системи, доступні в бізнес-планах або професійних рішеннях, таких як AI Builder, з окремими правилами та обмеженнями, про які ми розповімо пізніше.

Примітка. Щоб отримати доступ до кредитів, ви повинні бути власником передплати. У випадку Microsoft 365 Family доступ до щомісячного балансу кредитів має лише основний користувач.

Інші учасники, з якими ви поділитеся підпискою, не зможуть використовувати Copilot у Word, Excel тощо. Це може змінитися в майбутньому, але наразі всі переваги отримує лише її власник.

Кредитна система: як вона працює і що ви можете зробити

Кожна відповідна дія, яку ви виконуєте за допомогою функцій Copilot або штучного інтелекту, зараховується як один витрачений кредит.

• Наприклад, якщо ви попросите Copilot допомогти вам написати електронного листа або підсумувати текст у Word, з вас відніметься один кредит.
• У PowerPoint прохання до штучного інтелекту створити презентацію з нуля із зображеннями та діаграмами вважатиметься ще однією спожитою дією.
• У Designer щоразу, коли ви створюєте або редагуєте зображення за допомогою штучного інтелекту, з вашої щомісячної плати буде стягуватися кредит.

Лічильник кредиту скидається першого дня кожного місяця, незалежно від того, чи у вас платний план, чи ви користуєтеся лише безкоштовними програмами.

Зверніть увагу, що кредити є персональними та не підлягають передачі . Ви не можете передавати невикористані кредити іншому користувачеві або переносити будь-які залишки кредитів на наступні місяці.

Кредити в Copilot: місячний ліміт та споживання

У рамках планів Microsoft 365 Personal та Family стандартний ліміт становить 60 щомісячних кредитів . Ці кредити впливають на:

• слово
• перевершувати
• PowerPoint
• прогноз
• OneNote
• Дизайнер
• фарба
• фотографії
• Блокнот

Кожне відповідне використання ШІ в цих додатках відніме один кредит. Наприклад, якщо ви використовуєте Copilot 60 разів на місяць, ваша система не дозволить додаткові дії ШІ, доки ваш щомісячний баланс не буде поповнено.

Як дізнатися баланс кредиту?

У вашому профілі account.microsoft.com ви можете переглянути оновлений баланс кредиту ШІ. Перейдіть до розділу «Керування Microsoft 365» та перевірте «Баланс кредиту ШІ». Це покаже вам, скільки разів ще ви можете використовувати Copilot або ШІ цього місяця.

Пам’ятайте, що щомісяця лічильник скидається до нуля, і ви знову отримуєте свої кредити, але те, що ви не використовуєте, втрачається.

Що станеться, якщо ви використаєте всі свої кредити ШІ?

Коли ви використовуєте свої 60 щомісячних кредитів у Microsoft 365, ви втрачаєте доступ до преміум-функцій штучного інтелекту до наступного місяця, якщо ви не перейдете на Copilot Pro , який не має обмежень. Microsoft використовує цю систему для просування плану Copilot Pro (наразі 22 євро на місяць), де система кредитів скасована, і ви можете використовувати штучний інтелект скільки завгодно разів.

На практиці, якщо ви інтенсивно працюєте зі штучним інтелектом, у вас можуть закінчитися кредити до кінця місяця . Бізнес-користувачі та професійні користувачі зазвичай обирають Copilot Pro, але для більшості домашніх користувачів 60 кредитів достатньо для регулярного використання.

Чи є якісь хитрощі чи методи для кращого їх використання? Так, ви можете планувати дії свого ШІ, використовувати точніші підказки та, перш за все, резервувати кредити для справді важливих завдань замість непотрібних експериментів.

Які функції штучного інтелекту охоплюються кредитною системою?

Система охоплює запити Copilot та дії штучного інтелекту практично у всіх сучасних додатках Microsoft 365. Ось кілька практичних прикладів:

• слово: створювати чернетки, адаптувати тон тексту, узагальнювати документи, складати автоматичні електронні листи, створювати розумні таблиці та елементи керування списками.
• Excel: створювати автоматичні шаблони, аналізувати дані, генерувати зведення фінансових змінних, автоматизувати формули або трансформувати аркуші даних.
• Силова установка: Створюйте презентації з нуля, використовуючи текст, вставляйте зображення, згенеровані штучним інтелектом, упорядковуйте інформацію та розробляйте оптимізовані слайди.
• перспективи: складайте персоналізовані електронні листи, підсумовуйте довгі розмови, плануйте автоматичні відповіді, визначайте пріоритетність повідомлень за допомогою штучного інтелекту.
• OneNote та Блокнот: Розумна організація нотаток, створення списків, швидкі пропозиції щодо планування або нагадувань.
• Дизайнер, фарба та фотографії: створення та редагування неопублікованих зображень, видалення елементів з фотографії, створення візуальних композицій з тексту, автоматичне покращення фотографій.

Зрештою, все, що передбачає прохання до штучного інтелекту виконати за вас важку роботу (чи то з текстом, чи з зображеннями), споживатиме один із цих кредитів.

Обмеження, винятки та міркування залежно від програми та типу користувача

Microsoft визначила кілька важливих обмежень та винятків :

• Вікові обмеження: Використання штучного інтелекту може бути обмежене встановленим законом віком, який залежить від регіону. Якщо ви не відповідаєте встановленим законом мінімальним вимогам, навіть якщо у вас є ліцензія, ви не зможете використовувати ШІ.
• Тільки власник використовує кредити в Сімейному: Сімейна підписка не розподіляє кредити між усіма учасниками; ними насолоджується лише власник. Решта користувачів мають базовий доступ без преміум-штучного інтелекту.
• Безкоштовна версія Copilot (або таких програм, як Designer) надає доступ лише до обмежених функцій та меншої кількості щомісячних кредитів.
• Кількість кредитів або програм, включених до попередніх версій програмного забезпечення або в певних регіонах, може відрізнятися.

Також варто зазначити, що Microsoft може виділитися, запустивши акції або пробні версії, де кредити можуть бути вищими протягом обмеженого часу.

Що відбувається в професійних або бізнес-планах? (AI Builder та Power Platform)

Система кредитів у корпоративних планах набагато складніша та масштабованіша. Саме тут на допомогу приходять такі продукти, як AI Builder, Power Apps, Power Automate та Dynamics 365, де кредити використовуються не лише для штучного інтелекту в Office, але й для користувацьких моделей, автоматизації та розширеної аналітики.

Ці кредити можуть бути призначені глобально для всієї організації або для конкретних середовищ залежно від потреб та ролей.

Як отримуються та управляються ці бізнес-кредити?

• Входить до деяких преміум-ліцензій (на користувача, на програму, на процес тощо), але загалом часто доводиться купувати додаткові кредитні пакети AI Builder, щоб адаптувати потужність до фактичних потреб.
• Споживання відстежується в Центрі адміністрування Power Platform, де адміністратори можуть бачити, скільки кредитів призначено та скільки було витрачено різними користувачами або програмами.
• Коли потужність вичерпана, система поступово блокує створення та редагування моделей штучного інтелекту в середовищах, які перевищили ліміт. Можна запросити тимчасове продовження кредитів (200.000 XNUMX безкоштовних кредитів), хоча Це не рішення для покриття структурних недоліків.
• Використання скидається першого дня кожного місяця, а невикористані кредити не переносяться на наступний період.

У професійному середовищі кожен тип ліцензії включає певну кількість кредитів (наприклад, Power Apps Premium включає 500; Power Automate Premium – 5.000; надбудови AI Builder – 1 000 000 тощо). Детальна інформація щодо цих сум і правил часто розглядається в офіційному посібнику Microsoft Power Platform.

Які дії використовують кредити штучного інтелекту в Power Apps, AI Builder, Power Automate тощо?

У професійному світі майже будь-яка дія, що виконується за допомогою AI Builder, передбачає витрату кредитів:

• Моделі виявлення навчальних об'єктів або обробки документів
• Генерація тексту за допомогою штучного інтелекту в Power Apps, Power Automate або Copilot Studio
• Сканування візитних карток, аналіз документів, класифікація зображень, виявлення об'єктів
• Запуск автоматизованих циклів за допомогою дій штучного інтелекту в Power Automate
• Генеруйте розумні повідомлення у спеціальних додатках або ботах

Точне використання залежить від моделі, обсягу даних та оброблюваних токенів. Microsoft публікує офіційний посібник із цінами та еквівалентами кредитів, з яким вам слід ознайомитися, щоб оцінити свої щомісячні витрати.

Моніторинг, перегляд та управління кредитами

Щоб уникнути несподіванок, важливо періодично перевіряти використання кредиту на веб-сайті облікового запису Microsoft або, якщо ви адміністратор, у центрі адміністрування Power Platform.

У побутовому середовищі інформація є простою та візуальною; У бізнесі звіт є детальнішим, що дозволяє бачити, які користувачі, програми чи середовища витрачають найбільше коштів, та коригувати політики або перерозподіляти потужності на основі бізнес-пріоритетів.

Microsoft дозволяє адміністраторам блокувати використання нерозподілених кредитів, перерозподіляти потужності між середовищами та запитувати тимчасове продовження терміну дії у разі надлишку потужностей, гарантуючи, що критично важливі процеси не зупиняться повністю.

Що станеться, якщо ви перевищите кредитний ліміт?

Коли ви перевищуєте щомісячний кредитний ліміт, Microsoft поступово блокує доступ до розширених функцій штучного інтелекту.

• Спочатку блокується лише створення/редагування нових моделей або потоків ШІ.
• Якщо перевищення значне (споживання значно перевищує ліміт), виконання завдань ШІ повністю блокується до наступного місяця.
• Кредитні розширення слід використовувати лише як тимчасове рішення і ніколи не для покриття поточного дефіциту.

Кожне середовище/користувач є незалежним: якщо одне середовище/користувач перевищує свій ліміт, це не впливає на інші середовища/користувачів, якщо не будуть використані всі глобальні кредити організації.

Поради, хитрощі та поширені запитання

• Плануйте свої дії зі штучним інтелектом щоб не витрачати кредити на нерелевантні тести.
• Зробіть підказки більш детальними та лаконічними щоб досягти кращих результатів з меншою кількістю взаємодій.
• Перевірте свій кредитний баланс, перш ніж робити будь-які важливі дії.
• Якщо вам потрібен необмежений штучний інтелект, подумайте про оновлення до Copilot Pro або, для бізнесу, про придбання додаткових пакетів.
• Пам’ятайте, що кредити не підлягають передачі. і що споживання є щомісячним, а не річним.

Деякі повторювані сумніви:

• Чи можна придбати додаткові кредити штучного інтелекту на певний місяць у Microsoft 365 Personal або Family? Ні, єдиний спосіб скасувати обмеження – це оновити Copilot до Pro.
• Що відбувається з невикористаними кредитами? Вони губляться, а не накопичуються.
• Чи є у Copilot Free кредити? Так, але в значно меншій кількості та для обмежених функцій.

Як увімкнути або вимкнути сервіси Copilot та штучного інтелекту?

Microsoft додала опції для ввімкнення або вимкнення Copilot у кожній основній програмі (Word, Excel, PowerPoint) безпосередньо в меню налаштувань. Це корисно для користувачів, які віддають перевагу роботі вручну, або для академічних середовищ та організацій, яким потрібен більший контроль над використанням штучного інтелекту.

Так само ви можете керувати тим, які облікові записи мають доступ і хто є власником підписки, особливо це актуально у випадку Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer та штучний інтелект для зображень: окремі подяки

Designer, додаток Microsoft на базі штучного інтелекту для створення та редагування зображень, також включено до планів Personal та Family. Кредити штучного інтелекту для Designer розподіляються між щомісячним лімітом для інших програм.

Отже, якщо ви створюєте багато зображень або автоматично редагуєте їх у Designer, Paint або Photos, ваш баланс ШІ на цей місяць закінчиться швидше. Тарифний план Copilot Pro знімає ці обмеження.

Безкоштовна версія Designer пропонує лише 15 щомісячних кредитів, що орієнтовано на звичайних користувачів.

Ключові відмінності між Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder та безкоштовними планами

Ключ полягає в контролі кредитів, типів дозволених дій, ексклюзивності функцій штучного інтелекту та профілю користувача, який використовує кожен план:

• Microsoft 365 Персональний/Сімейний: 60 щомісячних кредитів, доступ до Copilot та інтегрованих програм зі штучним інтелектом, лише для власника сімейного плану.
• Copilot Pro: Необмежене використання штучного інтелекту, ранній доступ до нових функцій, переваги генерації зображень, розроблено для досвідчених/професійних користувачів.
• Дизайнер (безкоштовно): 15 щомісячних кредитів лише для зображень зі штучним інтелектом.
• Розробники/компанії зі штучним інтелектом: Набагато вищі кредити, що налаштовуються залежно від середовища та користувача, з централізованим моніторингом та управлінням.
• Безкоштовний другий пілот: Обмежений доступ, з меншою кількістю кредитів та підтримуваних програм.

Оновлення цін та включення штучного інтелекту до всіх облікових записів робить його дедалі ціннішим для користувачів, а Microsoft пропонує альтернативи для тих, хто не потребує або не хоче використовувати штучний інтелект (планів Basic, Personal Classic, Classic Family тощо).

Конфіденційність: Чи користуєтеся ви Copilot… і вашими даними?

Microsoft гарантує, що дані, якими ви ділитеся з Copilot в Microsoft 365 (документи, підказки, зображення, відповіді), не використовуються для навчання зовнішніх моделей або не передаються третім сторонам. Усе спрямовано на те, щоб штучний інтелект міг допомагати користувачеві, не порушуючи його конфіденційність. Крім того, ви можете налаштувати дозволи та доступ безпосередньо з пакету в будь-який час.

Такий підхід дозволяє користувачам використовувати переваги штучного інтелекту, будучи спокійними, що їхні файли не будуть аналізуватися в комерційних цілях або для покращення загальних моделей.

Ціни, зміни та альтернативи передплати

Поява преміум-штучного інтелекту призвела до підвищення цін на підписки: як Microsoft 365 Personal, так і Family зросли на 3 євро на місяць після розширення доступу до Copilot та пов’язаних із ним кредитів. Поточні користувачі збережуть свою попередню ціну до наступного поновлення.

Якщо ви не хочете використовувати штучний інтелект, ви можете обрати плани без Copilot або кредитів, такі як Basic Plan, Personal Classic або Family Classic. Вони зберігають стандартну функціональність, але без доступу до штучного інтелекту.

Реальні приклади використання: Як використовувати Copilot зі своїми кредитами

Потенціал штучного інтелекту в Microsoft 365 величезний. Ось кілька прикладів того, що ви можете робити в кожному додатку, поки у вас є доступні кредити:

• слово: Створюйте професійно структуровані та відформатовані документи за лічені секунди, просіть Copilot запропонувати покращення стилю чи граматики та автоматично підсумовуйте довгі звіти.
• Excel: Попросіть ШІ створювати календарі, бюджети, діаграми або аналізувати великі бази даних в рекордно короткий час.
• Силова установка: Створюйте презентації зі списку або документа, вставляйте зображення, створені штучним інтелектом, та налаштовуйте візуальний макет і вміст за допомогою простої підказки.
• перспективи: Підсумуйте ланцюжки повідомлення електронної пошти, пишіть швидкі відповіді з правильним тоном, упорядковуйте свою поштову скриньку за допомогою штучного інтелекту.
• OneNote: Автоматично структуруйте нотатки зустрічей, створюйте списки справ та отримуйте пропозиції щодо впорядкування своїх ідей.
• Дизайнер/Фарма: Створюйте зображення для роботи, проектів, презентацій або соціальних мереж на основі текстового опису.

Бажано організувати свій місяць і зарезервувати певну кількість кредитів для ключових завдань. Якщо ви бачите, що у вас закінчуються кредити, надайте пріоритет складним або таким, що мають вищу додану цінність, діям.

Як ви бачили, система кредитів штучного інтелекту в Microsoft 365 розроблена для справедливого розподілу ресурсів та заохочення впровадження інструментів штучного інтелекту на всіх рівнях. Незалежно від того, чи ви домашній користувач, чи бізнес-користувач, головне — знати свої щомісячні ліміти, розуміти, які дії споживають кредити, та планувати використання відповідно до ваших фактичних потреб. Microsoft періодично коригує деталі квот і планів, тому гарною ідеєю буде регулярно переглядати свої умови та оновлення. Насолоджуйтесь революцією штучного інтелекту, застосованою до повсякденного життя, але робіть це з розумом… і не вичерпуйте кредити до кінця місяця!